Service-Update - ANIMAL

ANIMAL-office
Service-Update
Version 5.0.4
Software - Update
MODUL
10316 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Laborblöcke
FUNKTION
Wartung
Thema:
Parameter 15 bei den Laboruntersuchungen wird nicht korrekt dargestellt.
Beschreibung:
Bei einem Wert über dem eingegeben Limit wird trotzdem ein Hackerl angezeigt.
LÖSUNG:
Dieser Fehler wurde behoben
MODUL
10318 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Offene Posten
VERSION
FUNKTION
5.0.2
VERSION
Mahnung
5.0.2
Thema:
Auf der Mahnung die Kundennummer zusätzlich andrucken
Beschreibung:
Auf der gedruckten Mahnung fehlt die Kundennummer. Diese sollte rechts neben der Adresse angedruckt
werden.
LÖSUNG:
Die Kundennummer wird über der Orts- und Datumsangabe angedruckt.
MODUL
10322 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Großtier
FUNKTION
Klienten
Thema:
Transpondernummer auch bei Wiedervorlagen andrucken
Beschreibung:
Die Transpondernummern der Tiere sollten auch bei allen Anzeigen von Aktionen/Wiedervorlagen gezeigt
werden.
LÖSUNG:
Im Visitenplaner werden bei den aus dem Stall übernommenen Aktionen (Aufgaben) nun die
folgenden Zusatzinformationen angedruckt:
VERSION
5.0.2
1. Beim Namen des Tieres wird die Transpondernummer zusätzlich angedruckt.
2. Beim Text werden die Tage [xx/-xx] für Zeitraum bzw. Tag erreicht, wie bei der Anzeige im
Patientenstamm bzw. Wiedervorlage angezeigt.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 2
Software - Update
MODUL
10323 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Gesamtfakturierung
FUNKTION
VERSION
Lastschrifteinzug
5.0.2
Thema:
Betragsvariable auf Lastschrifteinzug 0
Beschreibung:
Wird ein Lastschrifteinzug ausgedruckt ohne eine Rechnung abzurufen, enthält die Betragsvariable den Wert 0
LÖSUNG:
Die Betragsvariable beim Lastschrifteinzug wird nun auch ohne Rechnungsdruck befüllt.
MODUL
10324 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Klienten
FUNKTION
VERSION
Wartung
5.0.2
Thema:
Feld Kundenkategorie im Klientenstamm umarbeiten
Beschreibung:
Das Feld Kategorie Im Klientenstamm soll auf den Begriff "Kundentyp" mit variablen Auswahlliste umgearbeitet
werden.
LÖSUNG:
Das Feld KUNDENKATEGORIE wurde auf KUNDENTYP umgearbeitet. In diesem Feld können nun die
Definitionen entweder manuell oder mit Hilfe der Auswahlliste KUNDENTYP erfasst werden.
Dies soll Ihnen helfen, damit Sie Ihre Kunden für Marketingaktionen besser kategoriesieren und
selektieren können. Bestimmte Standarddefinitionen werden mit dem Update installiert.
MODUL
10330 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Behandlung
FUNKTION
VERSION
Erfassung
5.0.3
Thema:
Funktionstaste zur Auswahl "verabreicht/abgegeben" in Behandlung
implementieren
Beschreibung:
Es wäre sinnvoll dass man bei der Eingabe einer Behandlungsposition im Abgabefenster, die Auswahl
zwischen VERABREICHT und ABGEGEBEN mittels Funktionstaste durchführen könnte. Damit ist der Einsatz der
Maus bzw. Trackpads und die Auswahl aus dem PullDown-Menü nicht mehr notwendig.
LÖSUNG:
Mit der Funktionstaste F2 können Sie in der Behandlung (Abgabefenster) zwischen "Behandlung" und
"Abgabe" umschalten.
Die Funktionstaste kann auch als Barcode definiert und angewendet werden.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 3
Software - Update
MODUL
10335 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
FUNKTION
VERSION
NEU
5.0.3
Thema:
Versand von SMS-Mitteilungen implementieren
Beschreibung:
Versenden von SMS aus verschiedenen Funktionen implementieren
LÖSUNG:
ANIMAL-office ermöglicht nun auch den Versand von SMS-Mitteilungen via Internet. Diese
Funktionalität ist ein kostenpflichtiges Service, die genauen Funktionen und Konditionen werden im
Dokument AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc beschrieben.
SMS-Mitteilungen können aus den folgenden Funktionen versendet werden:
Menü EXTRAS
Wartung Klient
Wartung Patient
Kundenmitteilungen (Aktionen/Wiedervorlagen)
Diese Funktionen ermöglichen auf Basis von Vorlagen den effizienten Versand von SMS-Mitteilungen
direkt aus ANIMAL-office und stellen damit ein weiteres Tool für zur Steigerung der Servicequalität Ihrer
Praxis/Klinik dar.
MODUL
10336 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Patienten
FUNKTION
VERSION
NEU
Thema:
Registrierung Heimtier bei ACS via Mail
Beschreibung:
Direkte Registrierung eines Heimtieres bei ACS implementieren
LÖSUNG:
Die Registrierung eines Heimtieres in der ACS-Datenbank ist nun direkt über E-Mail möglich.
5.0.3
Die gennaue Beschreibung dieser Funktion ist im Dokument AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc
[wurde entsprechend aktualisiert] nachzulesen. Dieses Dokument steht im ANIMAL-office
Downloadbereich zur Verfügung
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 4
Software - Update
MODUL
10337 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Patienten
FUNKTION
VERSION
NEU
Thema:
ONLINE-Registrierung eines Heimtieres bei animaldata.com
Beschreibung:
Direkte Registrierung eines Heimtieres bei animaldata.com implementieren
LÖSUNG:
Die Registrierung eines Heimtieres in der animaldata.com ist nun ONLINE möglich.
5.0.3
Die gennaue Beschreibung dieser Funktion ist im Dokument AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc
[wurde entsprechend aktualisiert] nachzulesen. Dieses Dokument steht im ANIMAL-office
Downloadbereich zur Verfügung.
MODUL
10338 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Artikelstamm
FUNKTION
VERSION
NEU
5.0.2
Thema:
ONLINE-Zugriff aus ANIMAL-office auf den Austria-Codex
Beschreibung:
Realisierung Direktzugriff via Internet auf den Austria-Codex.
LÖSUNG:
Als weitere Servicefunktion wurde in ANIMAL-office nun der Direktzugriff auf den Austria-Codex
implementiert. Der Zugriff auf den Austria-Codex wird ONLINE über das Portal der Richter Pharma AG
durchgeführt und steht in den folgenden ANIMAL-office - Funktionen zur Verfügung:
Über das Menü Extras (Suchfunktion)
In der Wartung Artikelstamm (per Mausklick)
in der E-Lord Funktion
Die gennaue Beschreibung dieser Funktion ist im Dokument AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc
[wurde entsprechend aktualisiert] nachzulesen. Dieses Dokument steht im ANIMAL-office
Downloadbereich zur Verfügung.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 5
Software - Update
MODUL
10340 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
FUNKTION
VERSION
NEU
5.0.3
Thema:
Versand von E-Mails implementieren
Beschreibung:
Versenden von E-Mails aus verschiedenen Funktionen implementieren
LÖSUNG:
ANIMAL-office ermöglicht nun auch den Versand von E-Mail via Internet. Diese Funktionalität arbeitet
über den SMTP-Server des Tierarztes und ist kostenfrei, die genauen Funktionen werden im Dokument
AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc beschrieben.
E-Mails können aus den folgenden Funktionen versendet werden:
Menü EXTRAS
Wartung Klient
Wartung Patient
Kundenmitteilungen (Aktionen/Wiedervorlagen)
Diese Funktionen ermöglichen auf Basis von Vorlagen den effizienten Versand von E-Mails direkt aus
ANIMAL-office und stellen damit ein weiteres Tool für zur Steigerung der Servicequalität Ihrer
Praxis/Klinik dar.
MODUL
10341 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Artikelstamm
FUNKTION
VERSION
Wartung
5.0.4
Thema:
Standarddiagnosen implementieren
Beschreibung:
Implementierung des von den deutschen Universitäten entwickelten Standard-Diagnoskataloges in ANIMALoffice.
LÖSUNG:
ANIMAL-office ermöglicht nun auch die Übernahme von Standarddiagnosen und deren statistischen
Grundaufbau. Dies ist im Großtierbereich empfehlenswert, da diese Diagnosen zukünftig
automatisch mit den TGD-Parametern verknüpft werden. Weiters wird der Statistikpfad für zukünftige
betriebswirtschaftliche Auswertungen herangezogen.
Die genaue Funktionsbeschreibung ist dem Dokument AO_Qualitäts-Servicefunktionen.doc zu
entnehmen.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 6
Software - Update
MODUL
10297 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Artikelstamm
FUNKTION
VERSION
Leistungsblock
5.0.2
Thema:
Sortierung der Artikel in Leistungsblock + Behandlung
Beschreibung:
Es sollte die Möglichkeit geben, die Reihenfolge der Artikel innerhalb des Leistungsblockes bestimmen bzw.
verändern zu können. Die Artikel sollen in der Behandlung auch nach dieser Reihenfolge übernommen
werden.
LÖSUNG:
Bei der Anlage bzw. Wartung eines Leistungsblocks können die aktivierten Artikel nun beliebig sortiert
(Reihenfolge) werden. Die Nummern werden bei der Aktivierung durch ANIMAL-office vergeben und
können vom Benutzer beliebig verändert werden.
Die so definierte Sortierfolge wird in die Behandlung bzw. Rechnung übernommen.
MODUL
10319 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Gesamtfakturierung
FUNKTION
Druck Rechnung
Thema:
Überschriftszeile in Rechnung modifizieren
Beschreibung:
Text in Zeile wie folgt darstellen:
VERSION
5.0.2
Rechnung Nr. xxxxxx,
Kunde Nr. xxxxx
LÖSUNG:
Um zukünftig Verwechslungen zu vermeiden wurde der Text auf den Rechnungsformularen nun wie
folgt angeordnet:
Rechnung Nr. xxxxxx,
Kunde Nr. xxxxx
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 7
Software - Update
MODUL
10320 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Mandanten
FUNKTION
VERSION
Wartung
Thema:
Zusätzliche Schalter im Mandantenstemm
Beschreibung:
Folgende Wahlmöglichkeiten werden gewünscht:
5.0.3
Schalter 1: Anzahl Kopien bei Rechnungsdruck
Schalter 2: Anzahl Kopien bei Lastschriftanzeige
Schalter 3: Benutzername in Position andrucken
LÖSUNG:
Im Mandantenstamm wurde das Karteiblatt Druckersteuerung um die folgenden Punkte erweitert:
Anzahl Kopien bei Rechnungsdruck
Wird dieser Schalter aktiviert, druckt ANIMAL-office bei jeder Rechnung die vorgegebene Anzahl an
Formularen aus.
Anzahl Kopien bei Zahlungsbeleg/Lastschriftanzeige
Wird dieser Schalter aktiviert, druckt ANIMAL-office bei jeder Rechnung die vorgegebene Anzahl an
Belegen aus.
Benutzername in Rechnungsposition andrucken
Wird dieser Schalter aktiviert, druckt ANIMAL-office bei jeder Rechnungsposition das Beutzerkürzel an.
MODUL
10327 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Leistungsdaten
FUNKTION
VERSION
Import
Thema:
Reaktivierung Tier beim Import der LKV - Leistungsdaten nicht korrekt.
Beschreibung:
Wurde ein Tier einem anderen Klienten zugeordnet (verkauft), wird das Tier bei einem erneuten Import der
Leistungsdaten irrtümlich beim ursprünglichen Betrieb wieder reaktiviert und beim neuen Betrieb deaktiviert.
LÖSUNG:
Dieser Fehler wurde behoben. ANIMAL-office prüft nun beim Import unter allen Umständen die
Betriebszugehörigkeit.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
5.0.2
Seite 8
Software - Update
MODUL
10331 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
FUNKTION
VERSION
Benutzer
5.0.3
Thema:
Korrekturen der Benutzerberechtigungen
Beschreibung:
Die Zugriffsberechtigungen sind wie folgt zu korrigieren:
Wartung Mandant darf nur durch einen Benutzer zugänglich sein welcher die ADMINISTRATORRECHTE besitzt.
Tagesabschluss darf nur durch einen Benutzer zugänglich sein welcher die Rechte für FINANZEN besitzt.
LÖSUNG:
MODUL
Es wurden verschiedene Benutzerberechtigungen modifiziert bzw. angepasst.
10332 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Gesamtfakturierung
FUNKTION
Druck
Thema:
Sortierung Rechnungspositionen verändern
Beschreibung:
Die Reihung der Rechnungspositionen erfolgt zur Zeit nach dem Erstellungsdatum des Datensatzes der
jeweiligen Position. Ein Problem ergibt sich beim Einsatz eines Mobileclients - Erstellungsdatum =
Abgleichsdatum und damit falsche Sortierung auf der Rechnung.
Dies sollte so modifiziert werden, dass das Abschlussdatum der jeweiligen Behandlung als Sortierkriterium
verwendet wird.
LÖSUNG:
Die Sortierung der Rechnungspositionen wurde modifiziert
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
VERSION
5.0.3
Seite 9
Software - Update
MODUL
10333 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Behandlung
FUNKTION
VERSION
Erfassung
Thema:
Zusätzliche Suchfunktion in Behandlung (Volltextsuche) bei gleichzeitiger
Einschränkungsmöglichekeit auf Artikelarten
Beschreibung:
Die Suchfunktion soll bei der Behandlung auf VOLLTEXTSUCHE erweitert werden. In Erweiterung wird bei der
Erfassung einer Behandlungsposition eine zusätzliche Einschränkung der Ergebnisse auf die verschiedenen
Artikelarten gewünscht.
5.0.3
z.B. Nur in Leistungsblöcken, Medikamenten, Diagnosen suchen.
LÖSUNG:
Die Suchfunktion in der Behandlung wurde um eine optionale Volltextsuche erweitert. Es stehen nun
folgende Optionen zur Verfügung:
Option 1
Suche wie bisher [Eingabe von beliebig vielen Zeichen] ANIMAL-office ermittelt alle Artikel welche
mit der eingegebeben Zeichenfolge beginnen.
Option 2
Volltextsuche im gesamten Artikelstemm (@xxx) Mit dem @ vor dem Suchbegriff führt ANIMALoffice eine Volltextsuche[Bezeichnung] in allen Artikel durch.
Option 3
Volltextsuche in Artikelarten (NEU) Geben sie dach dem Suchbegriff das Zeichen # und
anschliesend den Buchstaben für die gewünschte Artikelart ein. ANIMAL-office führt dann eine
Volltextsuche in allen Artikeln der vorgegebenen Artikelart durch.
Beispiele:
bay#M = sucht alle Medkamente welche die Zeichenfolge bay enthalten
frakt#D = sucht alle Diagnosen welche die Zeichenfolge frakt enthalten
impf#B = sucht alle Leistungsblöcke welche die Zeichenfolge impf enthalten
wei#S = sucht alle Samen welche die Zeichenfolge wei enthalten
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 10
Software - Update
MODUL
10334 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Wiedervorlagen
FUNKTION
VERSION
Druck
5.0.3
Thema:
Druck mehrerer Wiedervorlagen auf ein Formular
Beschreibung:
Es wird der Druck von mehreren Wiedervorlagen/Aktionen auf ein Formular gewünscht. Wie früher, es gibt viele
Besitzter welche mehrere Tiere haben und daher zu viele Einzelmitteilungen erhalten. Eine Personalisierung auf
das einzelne Tier ist in diesem Fall daher nicht erwünscht.
LÖSUNG:
Der Druck von mehreren Tieren auf den Kundenerinnerungen wurde wie folgt implementiert:
Schritt 1
Legen Sie im Menü TABELLEN unter Vorlagen Dokumente eine neue Vorlage mit der Bezeichnung
"Wiedervorlage_mehrfach" (ACHTUNG: Name muss exakt so definiert werden) an.
Importieren Sie in diese Vorlage die 4D-Write Vorlage "$_Wiedervorlage_mehrfach.4W7" aus dem
ANIMAL-office Downloadbereich.
[Diese Vorlage wurde auf die ANIMAL-office Postkarten im Format A5/Hochabgestimmt] Wen Sie ein
anderes Format wünschen, müssen Sie die Vorlage entsprechend abändern.
Schritt 2
Rufen Sie die Wartung Mandant auf und definieren Sie im Karteiblatt Einstellungen im Feld
Sammelerinnerung ab die Anzahl der Patienten/pro Klient ab der ANIMAL-office eine
Mehrfacherinnerung drucken soll.
ANIMAL-office prüft ab diesem Zeitpunkt beim Druck der Kundenerinnerungen diese Einstellungen
und druckt gegebenefalls Sammelerinnerungen aus.
MODUL
10339 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Großtier
Klienten
FUNKTION
VERSION
NEU
Thema:
Neues Arbeitstool STALLÜBERSICHT
Beschreibung:
Erweiterung der Sterilitätsüberwachung mit neuer Stallübersicht
LÖSUNG:
Für die Bestandsbetreuung von Rinderzuchtbetrieben steht nun als zusätzliches Arbeitstool eine
umfangreiche Stallübersicht zur Verfügung.
5.0.3
Die genaue Beschreibung dieser Funktion ist im Dokument AO_Stalluebersicht.doc nachzulesen.
Dieses Dokument steht im ANIMAL-office Downloadbereich zur Verfügung.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 11
Software - Update
MODUL
10342 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Laborblöcke
FUNKTION
NEU
VERSION
5.0.3
Thema:
Direktanbindung Laborgerät (M45)
Beschreibung:
Direktimport aus Laborgerät
LÖSUNG:
Das Laborgerät M45 kann über einen PC (USB-Adapter) direkt angebunden werden. Die Übertragung
von Ergebnissen werden direkt in den Laboruntersuchungen beim jeweiligen Patienten verbucht.
MODUL
10343 MENÜPUNKT
ANIMAL-office Einzelplatz/Server
Laborblöcke
FUNKTION
NEU
VERSION
5.0.3
Thema:
Direktanbindung Laborgerät (SPOTCHEM EZ)
Beschreibung:
Direktimport aus Laborgerät
LÖSUNG:
Das Laborgerät SPOTCHEM EZ kann über einen PC (USB-Adapter) direkt angebunden werden. Die
Übertragung von Ergebnissen werden direkt in den Laboruntersuchungen beim jeweiligen Patienten
verbucht.
03. Juni 2005
© S.E.G. Informationstechnik Ges.m.b.H.
Seite 12