und Ablauforganisation
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Folie 1 Inhalt Notwendigkeit der Aufbauorganisation 2 Organisationsformen 3 Projektorganisations formen Nr. 1 Task force 5 Probleme in der Organisationsentwicklung 6 Ablauforganisation 7 Team als Organisationsform Dauer 3 Tage 2 Baugrube 10 Tage 3 Fundamente 10 Tage 4 Keller 15 Tage 5 Erdgeschoß 15 Tage 6 Obergeschoß 10 Tage 7 Dach 8 Garage 9 A ußenanlagen 10 4 V organgsname Baubeginn Bauabnahme 5 Tage 2 Tage 10 Tage 1 Tag 11.16 11.23 Dezember 11.30 12.7 12.14 12.21 Datei :31Organ 1 Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Skript 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Inhalt von Aufbau- und Ablauforganisation Aufbauorganisation Folie 2 Ablauforganisation Essen Lernen Schlafen Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Demo 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Der Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation Folie 3 Skript Wirtschaft Politik UnternehmensBewertung Bemessung Entscheidungssysteme Mitarbeiter Dienstleistung, Produkte, Wertschöpfung Informationssysteme Datei :31Organ Arbeitsaufgaben organisation Technik Normen Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Gesellschaft Werte 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Notwendigkeit einer Organisation Folie 4 Regeln zur Entwicklung eines Organigrammes Nur „einen“ Oberen Stets vollständig aufgeteilt Dynamische Verfeinerung Datei :31Organ Entwicklung top-down Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Notiz 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Entwicklung einer Organisation Folie 5 Gliederungsgesichtspunkte Hauptaufgaben sachliche formale Werden überlagert von Aufgaben Verrichtungsgliederung Teilaufgaben Unteraufgaben Objektgliederung Nach : Rang Phase Ort Zweck Zeit Mittel etc. Skript Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Sachliche und formale Gesichtspunkte der Aufgabengliederung Datei :31Organ Hierarchische Strukturierung der Aufgaben 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Aufgabenanalyse führt zur Organisation Folie 6 Unternehmensorganisation Stabsorganisation Matrixorganisation Projektbereich Projektteam Skript Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Task Force Datei :31Organ Grad der Ausrichtung auf Projektziele Abteilung Projektleiter Mitarbeiter 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Grundformen der Projektorganisation Folie 7 Organisationsformen : Liniensysteme Stabliniensystem Skript Führungsstab FuE Prod Pers Bereich Mehrliniensystem Prod Pers FuE Hauptabteilung Entw Prod Pers Verw Abteilung gew AT Ang Entw Hauptgruppe Gruppe, etc. Verw Datei :31Organ FuE Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Geschäftsführung 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Einliniensystem Folie 8 Geschäftsführung Linieninstanz Skript Matrixinstanz Produkt A Vertrieb Vertrieb Vertrieb Vertrieb Konstruktion Konstruktion Konstruktion Konstruktion Einkauf Einkauf Einkauf Einkauf Fertigung Fertigung Fertigung Fertigung Montage Montage Montage Montage Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Produkt A Datei :31Organ Produkt A 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Organisationsformen : Matrixsysteme Folie 9 Projektorganisationsformen Maschinentechnik Logistik Skript Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Tiefbau Reine Projektorganisation Matrix Projektorganisation Einfluss Projektorganisation Auftrags Projektorganisation Linien Projektorganisation Datei :31Organ Projektsteuerung 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektleiter 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen : Reine Projektorganisation Folie 10 Skript Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektleiter 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen : Matrix-Projektorganisation Folie 11 Skript Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektkoordinator 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen : Einfluss Projektorganisation Folie 12 Skript Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektleiter 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen : Auftrags Projektorganisation Folie 13 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Wahl einer Projektorganisationsform Teil 1 von 2 Folie 14 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Wahl einer Projektorganisationsform Teil 2 von 2 Folie 15 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Weisungs- und Entscheidungskompetenz bei den unterschiedlichen Projektorganisationsformen Folie 16 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektorganisationsformen – Vor- und Nachteile Folie 17 Skript Folie 18 Task Force wächst PL PL - jeder Mitarbeiter voll ausgelastet - räumliche Nähe - zeitlich begrenzt - Rückkehr in die Fachabteilung Unternehmen PL PL = Projektleiter = Task Force Unternehmen Projektende Task Force schrumpft Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Skript Datei :31Organ Projektbeginn 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Task Force als Sonderprojektorganisationsform Folie 19 Task Force als Sonderprojektorganisationsform Vorteile Nachteile sinnvoll bei * hoher Terminkritikalität * hoher Komplexität (Vielzahl an Schnittstellen und eingebundenen Fachdisziplinen) * konsortiale Abwicklung * Anlaufphase (hoher Kostendeterminierungsgrad/ Informationsaustausch) * verschiedenen Standorten (multinationale Projekte) * Einführung neuer Produkte * Führung und Überwachung der Task Force durch den Leiter des PM ist schwieriger * Tendenz zur Abschottung * die Mitarbeiter werden durch die Projektwechsel laufend in der Unternehmensorganisation disziplinarisch umgesetzt * disziplinärer Erfahrungsaustausch geht zurück (vom Heimathafen abgenabelt) * persönliche Auslastung nicht unbedingt gegeben * zwischenmenschliche Probleme erhalten eine größere Gewichtung durch engen Kontakt * der Mitarbeiter ist über die Laufzeit des Projektes technisch einseitig ausgerichtet * es kommen nur jeweils bestimmte Mitarbeiter für Mitarbeit in einer Task Force in Frage Datei :31Organ * Projekt im Vordergrund, große Identifikation mit Projekt/Teamgedanken * kurze Kommunikationswege, dadurch geringe Schnittstellenverluste * schnelle Entscheidungen, interdisziplinäre Lösungen, Lernfähigkeit * gleicher Informationsstand * schwache Mitarbeiter können sich nicht verstecken Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Skript 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Task Force Folie 20 Wertung Wichtung Wertung * Wichtung 4 Punkte 2 Punkte = schwierig und bedeutend 0 Punkte = leicht und unbedeutend Auftragswert pro Jahr >100 MioDM 50 - 100 MioDM 1-50 MioDM < 1 MioDM 6 Umsatzrendite >6% 3-6 % <1% 6 gering 6 nicht enthalten 4 1-3 % Vertragserfüllungsrisiko hoch Marktstrategie Paßt sehr gut paßt gut Innovation neue Technologie setzt Trend Wettbewerb neue Märkte 10-Jahres-Planung enthalten paßt weniger Detailverbesserung Stand der Technik Markterweiterung Markterhalt 4 Marktverkleinerung 4 nicht enthalten 4 Wichtigkeit für Kunden unabdingbar vorteilhaft neutral unwichtig 2 Kapazitive Machbarkeit sehr kritisch kritisch unkritisch unmöglich 2 Projektpriorität Die Kriterien und ihre Wichtungen müssen unternehmensspezifisch festgelegt werden Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl 6 Punkte Skript Datei :31Organ Kriterien 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Bedeutung der Projekte ermitteln als Basis für die Organisationsform Entwicklung der Unternehmensorganisation und ihre Probleme 2. Metaphase 3. Defined Anarchie (Aufbau, Ablauf); Es wird adhoc entschieden. Arbeiten ohne allgemein gültige Regeln; Standards werden ignoriert. Hilfsmittel werden wahllos genutzt (hängt vom Benutzer ab). Stammesbräuche“ ohne offiziell festgeschriebene Vorgehensweise”oder Prozessbeschreibung; Projektmanagement mit Reglementierung von Zusagen, Kosten, Terminen; stabiler Arbeitsprozess, statistische Kontrollen; keine fortgeschrittenen Überwachungsmethoden Skript Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Initialphase: Erstellung von “Bibeln“ mit Prozessdefinitionen; Prozess veränderbar; fortgeschrittene Techniken sind einführbar 4. Managed Regelkreise: an Hand von Kennwerten werden die Prozesse überprüft und gesteuert (Kosten, Termine, Qualität, Fehler) 5.Optimized Grundlage für weitere Verbesserungen, Optimierungen des Prozesses Datei :31Organ 1. Kennzeichen 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Stadium: Folie 21 Folie 22 Leanes Management Datei :31Organ Unflexibles Management Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Skript 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Entwicklung der Unternehmensorganisation und ihre Probleme Folie 23 Skript V organgsname Baubeginn Dauer 3 Tage 2 Baugrube 10 Tage 3 Fundamente 10 Tage 4 Keller 15 Tage 5 Erdgeschoß 15 Tage 6 Obergeschoß 10 Tage 7 Dach 8 Garage 9 A ußenanlagen 10 Bauabnahme 5 Tage 2 Tage 10 Tage 1 Tag Ablauforganisation 11.16 11.23 Dezember 11.30 12.7 12.14 12.21 Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Nr. 1 Projektstruktur Datei :31Organ Aufbauorganisation 04.02.2010 Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Die Aufbauorganisation bestimmt die Projektstruktur Die Projektstruktur bestimmt die Ablauforganisation 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Entstehung der Ablauforganisation Folie 24 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Entstehung der Ablauforganisation Zusammenhang zwischen Unternehmens Folie 25 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Entstehung der Ablauforganisation Der Projektstrukturplan (PSP) Folie 26 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Entstehung der Ablauforganisation Der Projektstrukturplan (PSP) Folie 27 Skript 04.02.2010 Datei :31Organ Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl Projektmanagement – Aufbau-, Ablauforganisation Projektsonderform : Teamarbeit Folie 28 Video 6
