Staatliches Schulamt Eberswalde

Staatliches Schulamt
Staatliches Schulamt Eberswalde
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Heegermühler Straße 64
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Heegermühler Straße 64
16225 Eberswalde
16225 Eberswalde
An alle
Schulträger der OSZ
Schulleiter der OSZ
des Landes Brandenburg
Bearb.:
Gesch-Z.:
Hausruf:
Fax:
Herr Schalitz
13.3, Schulrat
(03334) 2776 155
(03334) 2776 196
http://www.schulaemter.brandenburg.de
[email protected]
Bus 861, 862 (Haltestelle Kranbau)
Eberswalde,
05 . Juli 2005
Schulverwaltungssoftware für OSZ
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit verschiedenen Schreiben (17.03.05 ff.) haben wir auf die Software „Atlantis“ für
den Bereich der beruflichen Schulen, die vom Land empfohlen wird, hingewiesen.
Die Ergebnisse des Piloten, vorgestellt am 17. Februar 2005 in der Fachgruppe
m.a.u.s. der Schulverwaltungsämter/TUIV AG und am 22. Februar 2005 in der AG
„Schulverwaltungssoftware OSZ“, und die Resonanz in den Veranstaltungen und
die Beteiligung auf unsere Abfrage wer sich beteiligt, bestärken uns, eine für die
Brandenburger Bedingungen gute Software ausgewählt zu haben. Wir bauen in
den Sommerferien die zentralen Komponenten auf (zentraler Server für Standortabgleich und zentrale Schlüsselpflege, VPN- Lizenzen für OSZ- Standorte usw.).
Die Firma Softwarehaus Heider wird Ihnen auf dem direkten Wege ein Angebot für
den Kauf und die Wartung unterbreiten. Ab Mitte August besteht die Möglichkeit
an einer vom Land organisierten und finanzierten Schulungsserie zu Atlantis
teilzunehmen, die einen sicheren Einstieg in die Arbeit gewährleistet (s. Aufstellung Anlage).
Vorsorglich weise ich daraufhin, dass aufgrund der dafür notwendigen Aufwendungen eine Wiederholung kaum möglich ist und ein zeitgleicher Einstieg mit vielen
OSZ Möglichkeiten des Austausches eröffnet. Diese Schulungen dienen gleichzeitig der Bildung/Findung von Arbeitskreisen, die anschließend weiterhin
den Einsatz von Atlantis begleiten.
Das Staatliche Schulamt Eberswalde gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend
und Sport und ist regional zuständig für die Landkreise Uckermark und Barnim.
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Staatliches Schulamt
Aus unserer Sicht ergäben sich für Sie folgende Vorteile:
1.
Der Stand des Piloten berücksichtigt bereits alle wesentlichen Organisationsabläufe, begonnen mit der Schüleraufnahme Vollzeit, dem Bewerbungsverfahren „Duales Modell“
und „Kooperatives Modell“, Schüleraktenanlage, Korrespondenz mit Schülern/Eltern sowie Betrieben, Schulsta tistik, Zeugnisse, usw.
2.
Im Rahmen der Erprobung wurde ein schlüssiges Einsatzkonzept entwickelt, das auf vorhandene Sicherheitsstrukturen (VPN über NCP) aufbaut und für die OSZ und Träger Vereinfachungen und Einsparungen an Aufwendung von Ressourcen vorsieht. Anstelle dezentraler Abgleichserver je OSZ oder Träger wird eine zentrale Abgleichdatenbank und
Schlüsselpflege auf einem Landesserver, der mit NCP erreichbar ist, für die Träger vorgehalten.
3.
Auf dem zentralen Server wird je OSZ eine Abgleichdatenbank für alle Standorte vorgehalten und zentral wichtige Schlüssel als Service gepflegt. Zwischen dem zentralen
Server und den Standorten des OSZ liefe täglich ein Abgleichprozess. Dieser tägliche
Abgleichprozess würde zentral überwacht und die Fehlerbeseitigung unterstützt.
4.
Der zentrale Server wird an eine Backup- Automatik angeschlossen, die eine zusätzliche
Sicherung für Havariefälle darstellt.
5.
Die erforderlichen Lizenzen für NCP- Secure Client und Management-
Units auf dem
NCP- Secure Enterpriseserver werden vom Land zur Verfügung gestellt.
6.
Durch die beabsichtigte Bündelung der teilnehmenden OSZ in Facharbeitskreisen, den
Aufbau eines Multiplikatorenpools sowie die zentrale Überwachung der Lösung hinsichtlich der Rechtsvorschriften wäre eine zeitnahe Softwarewartung und Anpassung gewährleistet.
7.
Sowohl für die Applikation Atlantis, die Wartungskosten von Atlantis, als auch für die erforderliche Datenbanklösung Sybase SQL (Server- und Clientlizenzen) hat das Land entsprechende Rabattierungen ausgehandelt.
Bei Rückfragen zu den Verträgen/ der Software und den zentralen Komponenten melden Sie sich
bitte schriftlich oder per Email im Staatlichen Schulamt Eberswalde. Für Auskünfte und die Koordination steht Ihnen Herr Schalitz, Tel. 03334-2776-155 zur Verfügung.
Es ist uns bekannt, dass andere Softwareanbieter für Schulverwaltungsprogramme gegenwärtig an
unsere Oberstufenzentren mit Angeboten herantreten. Wir haben keinen Überblick über die diesbezüglichen Aktivitäten im Land. In jedem Fall gibt es keine von uns autorisierte Empfehlung und
zentrale Begleitung außer diesem heutigen Schreiben.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Hardy Schalitz
Anlage: Schulungsplan „Atlantis“