Broschüre OPTICON.SITE

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Über OPTICON.SITE
OPTICON.SITE ist ein modular aufgebautes Internetportal
für die optimale Verwaltung von Baustellen.
Die browserbasierte Software unterstützt Sie bei der Interaktion mit Ihren Subunternehmern und den Mitarbeitern
vor Ort auf den Baustellen. Behalten Sie den Überblick
Wer, Wann und Wo auf Ihren Baustellen eingesetzt wird.
Durch intelligente Mechanismen, die regelmäßig überprüfen, ob Legitimationen aktuell und Mindestlohnzahlungen
erfolgt sind, werden Sie vor Schwarzarbeit und Lohndumping geschützt. Kontrollen durch Behörden können
zusätzlich schneller durchgeführt werden.
Einfach. Transparent. Effizient.
Mit OPTICON.SITE haben Sie Ihre Baustellen immer im
Blick.
WSS-IT GmbH: Screenshot
Die OPTICON-Module
OPTICON.SITE umfasst die interaktive OPTICON-Plattform,
Anwesenheitserfassung, Zutrittskontrolle und Arbeitszeiterfassung.
Arbeiten Sie nur mit den Modulen, die Sie benötigen.
Um auf die individuellen Anforderungen Ihrer Baustelle(n)
einzugehen, nutzen Sie nur genau die Funktionen, die Sie
für die optimale Verwaltung Ihrer Bautätigkeiten brauchen.
Die Zusatzmodule von OPTICON.SITE beinhalten eine
Anwesenheitskontrolle mit vor-Ort oder mobiler Arbeitszeiterfassung. Weitere Module befinden sich derzeit in der Entwicklung und sind bei Fertigstellung jederzeit auf unserer
Webseite einsehbar.
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OPTICON-Plattform
Die interaktive Plattform als Basis umfasst alle Daten der
eigenen Firma, der Subunternehmen und aller Mitarbeiter. Dazu gehören Kontakt- und Adressdaten der Firmen
und sämtliche Daten der Mitarbeiter wie Kontaktdaten,
Qualifikationen und Legitimation. Für Kontrollen von
Zoll und anderen Aufsichtsbehörden sind gerade die
Qualifikationen für den Nachweis des Mindestlohns und
die Legitimationen für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
entscheidend wichtig. Unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen können vielfältige Auswertungen und
Analysen in einer optionalen Erweiterung ausgeführt
werden.
Automatisierte Sorgfaltspflicht
Mindestlohnnachweise werden automatisch eingefordert,
je nach Arbeitsleistung der Arbeiter auf der jeweiligen
Baustelle und deren Klassifikationen. Auch die notwendigen Legitimationen werden auf der Grundlage von Wohnort und Arbeitgeberstandort automatisch zugewiesen.
Nur bei vollständiger Eingabe und der Bestätigung durch
den Bauherrn oder eines von ihm Beauftragten können
Ausweise erstellt und ausgegeben werden. Alle Dokumente und Belege werden automatisch und fortlaufend
überwacht.
Integriert in Ihre Organisation
Durch den Import aus gängigen Lohnbuchhaltersoftwaren wird das Anlegen der Mitarbeiter außerdem noch
vereinfacht.
Delegation von Verwaltungsaufgaben
Über Einladungen, die per Mail aus dem System heraus
verschickt werden, können Subunternehmer zum System
hinzugefügt werden, die sich und ihre Mitarbeiter eigenständig verwalten. Somit wird der Verwaltungsaufwand
für den Bauherrn minimiert und er ist gegenüber den
Behörden rechtlich abgesichert.
IHR MEHRWERT
• Transparente Subunternehmer-Struktur
•D
atenpflege durch Subunternehmer und
Mitarbeiter selbst
• I nteraktion zwischen Subunternehmen,
Mitarbeitern und Wachleuten
• Erkennen von
- Scheinselbstständigkeiten
- Schwarzarbeit
• Auflösung von Papierhalden durch Digitalisierung
• Integrierter Prozess zu Legitimationsnachweisen
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Anwesenheitskontrolle
Über die Anwesenheitserfassung sehen Sie auf einen Blick,
wer gerade alles auf der Baustelle tätig ist.
• Welche Mitarbeiter sind gerade vor Ort?
• Welche Subunternehmen sind auf der Baustelle tätig?
• Ist die Mindestanzahl an Ersthelfern anwesend?
Bei Zoll- oder Behördenkontrollen können benötigte
Listen schnell und einfach mit wenigen Klicks ausgegeben
werden. So verringern sich eventuelle Ausfallzeiten bei
gleichzeitiger Zeitersparnis.
Terminals oder App
Einfache Überprüfungen und
verlässlicher Datenexport
Auch im Nachhinein lässt sich jederzeit überprüfen, ob
abgerechnete Stundenlohnleistungen der Subunternehmer stimmen, indem Sie sich einfach die Anwesenheit in
dem Zeitraum vom entsprechenden Mitarbeiter anzeigen
lassen. Die Daten der Anwesenheitserfassung sind mit
denen der OPTICON-Plattform verknüpft und lassen sich
problemlos aus dem System exportieren.
IHR MEHRWERT
OPTICON.SITE bietet die Möglichkeit der vor-Ort-Installation von Kartenlesegeräten zur Überwachung von Arbeitszeiten über RFID-Zutrittskarten. Durch M2M Technologie
ist die Einrichtung einer lokalen Netzwerkinfrastruktur,
auch bei mehreren Zutrittspunkten, nicht notwendig.
Zusätzlich können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem
über die OPTICON.SITE-App auf mobilen Endgeräten erfassen. Entscheiden Sie individuell pro Bauprojekt.
• Erfassung über Terminals oder App
• Aufwendige Netzwerkinfrastruktur entfällt
• Sichere Verbindungen durch M2M Technologie
• Übersicht aller Anwesenden zu jeder Zeit und von überall
• Export der Arbeitszeiten für DATEV-Anwendungen
• Synergieeffekte durch OPTICON-Plattform
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Zutrittskontrolle
Mithilfe des optionalen Moduls der Zutrittskontrolle
bestimmt der Bauherr über die bekannten „W-Fragen“:
Wann darf Wer die Baustelle Wo betreten?
Erweitern Sie Ihre Anwesenheits-Terminals mit Drehkreuzen, Schranken oder Türen in einer komplett umzäunten
Baustelle. Wachleute, die vor Ort eingesetzt werden, sind
für die Überprüfung der Unterlagen und das Herausgeben
von Ausweisen zuständig.
Hier kommt wieder die Vergabe von Unternehmensrechten ins Spiel. Hat ein Subunternehmen vom Bauherrn
z.B. das Einstufungsrecht „Wachmann“ bekommen, kann
dieses Unternehmen den eigenen Mitarbeitern dieses
Recht weitervererben und auf der Baustelle entsprechendes Wachpersonal einsetzen.
IHR MEHRWERT
•V
olle Transparenz innerhalb
geschlossener Bauzaunanlagen
• Nachweis für Behörden
(Zoll, Feuerwehr, Ordnungsamt)
und Berufsgenossenschaften
• Maximaler Vorschub vor illegaler Beschäftigung
und Mindestlohnunterwanderung
• S ynergieeffekte durch OPTICON-Plattform
und Anwesenheitskontrolle
•A
bhängigkeit des Zutritts von Stammdaten,
Mindestlohn- und Legitimationsnachweisen
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Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie minutengenau die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter, egal ob mit einem Terminal oder mit dem Smartphone. Durch einfaches Handling werden die Arbeitszeiten gestoppt und Pausen automatisch oder manuell
erfasst.
Durch Arbeitszeitmodelle können Sie Überstunden, Feiertage und Zeitkonten individuell anpassen. Es ist außerdem
möglich Zeiten nachträglich zu bearbeiten und Überstunden auf verschiedene Konten zu verteilen.
Bautagebuch
Eine weitere Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen ist das
Bautagebuch. Es kann von einem Vorabeiter für mehrere
Mitarbeiter gestartet werden, um deren Zeiten gleichzeitig zu erfassen. Der Anwesenheitsstatus aller ausgewählten Mitarbeiter wird dadurch ebenfalls auf der entsprechenden Baustelle angepasst.
IHR MEHRWERT
• Einhaltung von gesetzlichen
Vorschriften
• Minutengenau
• Individuell einstellbar
- für jedes Unternehmen
- für jeden Mitarbeiter
• Berichte von wählbaren
Zeiträumen
• Kein Papier nötig
• Zeiten auf Konten verteilbar
• Monatsübersichten
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Fakten
• Enorme Einsparung von Zeit,
Kosten und Aufwand
• Globaler Zugriff auf alle
relevanten Informationen
• Einfache Interaktion zwischen
allen Beteiligten
• State-of-the-Art
• Ganzheitliche, modulare Lösung
• Zentrale Datenhaltung
• Übergreifende Analysen
• Exzellenter, persönlicher Service
Kontakt:
OPTICON.SITE
Ein Produkt der WSS-IT GmbH
WSS-IT GmbH
Auf dem Graskamp 65
45888 Gelsenkirchen
+49 (0)209 – 275 500 10
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