with ELO success
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success with ELO >> Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie Für jede Unternehmensgröße die passende Architektur ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Einfache, kostengünstige Software-Lösungen mit geringem Verwaltungsaufwand sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig. Eine Lösung, die genau die Dinge bereitstellt, die es zu der täglichen Arbeit braucht. Ein wesentlich aufwendigeres Produktdesign benötigt dagegen eine ECM-/DMS-Lösung für große Unternehmen. Weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten, ausgeklügelte Berechtigungsprozesse sowie eine hohe Modularität stehen hier im Vordergrund. Zielgerichtetes Bearbeiten von großen Belegmengen und die Verwaltung vieler Benutzer ist hier die Anforderung, die sich an eine ECM-/DMS-Lösung stellt. Von Beginn an hat ELO aus diesem Grund für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt: ELOoffice ist die ideale Produktlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung in kleinen Büros oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in die führenden Office-Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang. ELOprofessional als modulare ClientServer Lösung ist für die Bedürfnisse der mittelständigen Unternehmen konzipiert. Eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte DMS-/ECM-Lösung wird durch den modularen Aufbau von ELOprofessional ermöglicht. Dank der vertrauten Ablagesystematik zeichnet sich das Programm durch kurze Einarbeitungszeiten aus. Zudem lässt sich ELO einfach mit allen im Unternehmen eingesetzten Applikationen (Microsoft-Welt, CAD- oder ERPSysteme) verbinden. ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Daher ist ELOenterprise prädestiniert für den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen. Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM Funktionalität in die unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie eine Gegenüberstellung unserer drei Kernprodukte. *Beachten Sie, dass diese Auflistung nur ein Auszug des ELO Produkt- und Funktionsumfangs abbildet. 1/5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com success with ELO >> Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie ELOoffice 9.0 ELOprofessional 7.0 ELOenterprise 7.0 Windows Windows Plattform unabhängig Fileserver-Architektur SOA-konforme modulare ClientServer Architektur SOA-konforme modulare ClientServer Architektur 4 20 pro Archivserver unbegrenzt 10 unbegrenzt unbegrenzt 200.000 pro Archiv 2 Mrd. pro Archiv 4,3 Mrd. pro Archiv 32 32 32 MS Jet.Engine (integriert) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Mandantenfähig - - Autom. Updateverteilung - Ansteuerung von Jukeboxen - CITRIX / Terminal-Server kompatibel - ELO WCM enthalten - Contentserverfähigkeit für WEB-Portale - Statuslog für zentrale Monitor-Systeme - lauffähig unter LINUX / UNIX-Server - - Verteilbarkeit von Serverprozessen - - Clusterfähigkeit - Hotstandby-Funktionalität - - Funktionsbereiche Technische Details und Performance Betriebssystem Architektur Max. Anzahl Archive Max. Anzahl Anwender Max. Dokumentenanzahl Max. Archivebenen Datenbank lauffähig unter Microsoft-Server *Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem ELO Produkt- und Funktionsumfang ab. 2/5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com success with ELO >> Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie ELOoffice 9.0 ELOprofessional 7.0 ELOenterprise 7.0 Internet Gateway - JAVA-Client - Filesystem-Treiber - MOBIL (mit Synchronisation) - Revisionssichere Archivierung Checksummenprüfung Speicherung der Dokumente im Originalformat / TIFF / PDF/A - Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie Anzahl Schlüssel zur Rechtevergabe 255 255 255 Reportfunktion / Log-Dateien Benutzer Benutzer + Gruppen Benutzer + Gruppen Definition von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtepflege - LDAP/Active Directory Anbindung zur zentralen Benutzerverwaltung - Einbindung der Benutzer und Rechtekonzepte Outlook/Exchange und Lotus Notes - Einfaches Reorganisieren von Daten über Verfallsdatum, Speicherbereich und Medienpoolbildung - Synchronisation mit NT-Security / Active Directory - Zugriffslisten zur dedizierten Rechtesteuerung - Passwort-Definition (Länge, Gültigkeit etc.) - 1-Klick ACL für persönliche Dokumente - Funktionsbereiche Verfügbare ELO-Clients Voll-Client Sicherheit und Rechte Speicherung der Dokumente als XML / COLD Rechteverwaltung *Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem ELO Produkt- und Funktionsumfang ab. 3/5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com success with ELO >> Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie ELOoffice 9.0 ELOprofessional 7.0 ELOenterprise 7.0 Import / Export von Archiven Selbsttragende Archive auf CD/DVD/USB - Dokumente an anderen Anwender senden Drucken / Fax / Email direkt aus ELO Direkte Outlook-Anbindung (E-Mails und Aufgaben) Integrierter Workflow - Versionierung von Workflows - Mehrstufiges Eskalationsmanagement von Workflows - Weiterleitung von Workflows mittels Stempel - Integrierter Workflow-Designer - Integrierter Scanclient Scanprofil-Assistent Bildbearbeitung ELO TIFF-Drucker / PDF/A-Drucker Dokumentenkonvertierung nach TIFF / PDF/A auf dem Client serverbasiert serverbasiert Extraktion von EXIF-Bilddaten Stapelverschlagwortung Automatische Verschlagwortung Versionierung der Verschlagwortung Funktionsbereiche Auszug der DMS-Funktionen Aktenmanagement OCR-Volltextindexierung *Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem ELO Produkt- und Funktionsumfang ab. 4/5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com success with ELO >> Produktvergleich innerhalb der ELO Produktfamilie ELOoffice 9.0 ELOprofessional 7.0 ELOenterprise 7.0 Dokumentenstatus wählbar Verwaltung von Dokumentenvorlagen - Freie Indexmaskenerstellung Referenzen und Links erstellen Anlegen von Verfallsdaten und Wiedervorlageterminen für Dokumente und Ordner Haftnotizen / Stempel / Sprachnotizen anbringen - Gelöschte Einträge wiederherstellen Trennseitenbildung (autom. Zusammenheften von mehreren Dokumenten) Thumbnail-Voransicht mehrseitiger Dokumente Dia-Ansichtsmodus für Bilder und Dokumente Anzeigefilter / Dokumentenvorschau / Direkte Verschlagwortungsanzeige Archivansicht in Baumstruktur Check-In / Check-Out und Versionskontrolle Automatische Ablage durch Indexaufbau - Dublettenprüfung Maskenübergreifende Recherche Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche Direktsuche über alles - Funktionsbereiche Auszug der DMS-Funktionen Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten Mobiler Dokumentenaustausch Vertretungsregelungen Soundslike-Suche *Diese Auflistung bildet nur einen Auszug aus dem ELO Produkt- und Funktionsumfang ab. 5/5 Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow I www.elo.com
