ELO XC-Lösungspaket

ELO XC-Lösungspaket
E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange
E-Mails sicher, flexibel und griffbereit
Professional und revisionssicher: E-Mail-Management mit ELO XC
Das serverbasierte E-Mail-Archivierungsmodul ELO XC sorgt für eine schnelle und umfassende Entlastung der
Microsoft Exchange Mailserver. Das Modul ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung
von E-Mails auch das E-Mail-Management. Zusätzlich können die Informationen aus den E-Mails inklusive aller Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft werden.
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ELO XC-Lösungspaket
E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange
Intelligent ausbauen
ELO XC bietet dank der serverbasierten Komponente umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und
frei definierbare Regelwerke. So lassen sich Informationen der ein- und ausgehenden E-Mails gezielt
verknüpfen. Außerdem kann die regelbasierte Steuerung durch eine strukturierte und selbstlernende
Informationserschließung mit Hilfe des ELO DocXtractor Moduls erweitert werden. Die Integration
einer qualifizierten Signatur- und Zeitstempel-Komponente sorgt zudem für eine hohe Sicherheit
und Beweiskraft archivierter E-Mails. Im Vordergrund der Erweiterungen stehen alle Aspekte der
Wissenserschließung zwecks der optimalen Verzahnung vorhandener Informationen mit den Unternehmensabläufen.
ELO XC Schema
Microsoft
Exchange
Anwendungen & Erweiterungen
MAPI
Virusscanner
(optional)
Klassifizierung
ELO XC scannt
die Mailboxen
auf dem
ExchangeServer (über die
MAPI
Schnittstelle)
Plug-In
Schnittstelle
ELO XC
Configuration-Tool
(optional) z.B. DocXtractor
sonstige Filter + Dienste
INI (Steuerdatei
des Dienstes,
erstellt durch
das Konfigurationsprogramm)
ELO XC
(optional)
MSG
ELO-Archiv
(Indexserver)
Flexible Konfiguration
Als Admin bestimmen Sie selbst, wie Ihre E-Mails im ELO-Archiv abgelegt werden sollen.
Folgende Archivierungsmethoden sind möglich:
•
mit Attachment / ohne Attachment
•
Mail und Attachment getrennt
•
Mail und Attachment getrennt, verbunden mit einem Link
Funktionsüberblick des
ELO XC Moduls:
Vorteile auf einem Blick:
•
Deutliche Entlastung des Exchange-Servers = Perfor-
mancesteigerung
•
Erfüllung gesetzlicher Richtlinien
•
Optimierung des Informationsflusses; Dokumente werden prozessrelevant zugeordnet
•
Unternehmensweite Verfügbarkeit von geschäftsrelevanten Informationen mit flexiblem Zugriff
•
Unternehmensweites Repository (keine Insellösung); Einbindung in den Gesamtprozess
•
Automatisierter Serverprozess
•
Plattform: Win32
•
Direktes Abgreifen der E-Mails aus den Exchange-
Postfächern
•
Voll konfigurierbar über grafische Oberfläche
•
Lifecycle-Steuerung, einstellbarer Archivierungszeitraum
•
Steuerbare Ablagestruktur (Ablage in Ordner nach Absendername/-firma/-domain/etc. und nach „von:“, „Datum“ & „Betreff“)
•
Rechtesteuerung: Besitzer, Einzelberechtigungen, serverbasierte Gruppen
Technische Voraussetzung
•
Archivierung öffentlicher Ordner
•
Recherche über Suchmaske im E-Mail-Client
•
Internetbasierter Zugriff (IGW, DocLink)
•
Reportfile mit Auflistung archivierter E-Mails
•
Erweiterbar um externen zusätzlichen Virenscan vor der Archivierung
ELO XC ist ein Windows-Dienstprogramm mit Konfigurations-Client. Beide Komponenten werden auf
einem Rechner innerhalb der ActiveDirectory-Domäne installiert und von dort aus betrieben. Die technischen Voraussetzungen für die Funktionstüchtigkeit sind:
•
Erweiterbar um zusätzliche intelligente Klassifizierung zur E-Mailauswertung und strukturierten Ablage
•
Erweiterbar um elektronische Signatur zur revisionssicheren Ablage
•
Single-Instance Archivierung: Mehrfach vorhandene Attachments werden nur einmal im Archiv abgelegt (redundanzfreie Archivierung)
1. Microsoft Windows Server (x86 und x64)
2003/2008/2008R2/2012 mit Active Directory
2. Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010
3. Ein Benutzerkonto mit entsprechenden Rechten für den Serverdienst
4. Ein Rechner, der zur ActiveDirectory-Domäne gehört, Win 2003 oder höher
5. ELOenterprise oder ELOprofessional
6. Microsoft SQL Server 2005/2008/2008/2008R2/2012
Unsere Innovationen - Ihr Wachstum
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Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten
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