Sichere Kommunikationsplattform
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SORUM Sichere Kommunikationsplattform Hochsichere Kommunikation mit Sorum Sorum ist eine Cloud-Lösung für die hochsichere Kommunikation zwischen Experten und Entscheidungsträgern in Verwaltung, Gesundheits- und Bildungswesen. Die ideale Plattform für die öffentliche Hand. Einfach, Sicher und effektiv. SORUM Start Arbeitsgruppe Wahl des neuen Vorstands Nachrichten Posteingang Entwürfe Ausgang Kontakte Gelöscht Nachrichten Themen Dateien Mitglieder Hans Hartmann, Administrator Wahlergebnis Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, ich habe soeben aus Smartnode das aktuelle Sitzungsergebnis bezüglich der Wahl des neuen Vorstands erhalten. Es freut mich, Ihnen hiermit mitteilen zu können, dass Sie ohne Gegenstimmen zur neuen Vorsitzenden gewählt wurden! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! Beste Grüsse Ihr Hans Hartmann Nachrichten Themen Dateien Mitglieder Gustav Grünwald Hans Hartmann, Administrator Wahlergebnis Hans Hartmann Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, ich habe soeben aus Smartnode das aktuelle Sitzungsergebnis bezüglich der Wahl des neuen Vorstands erhalten. Es freut mich, Ihnen hiermit mitteilen zu können, dass Sie ohne Gegenstimmen zur neuen Vorsitzenden gewählt wurden! Leonard Lautenbacher Heute Re: Letzte Abstimmungsrunde Können wir so machen! Bis zur nächsten... Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! Sandra Siebenthaler Heute Re: Letzte Abstimmungsrunde Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, gerne... Beste Grüsse Maria Mauringer Heute Weiteres Vorgehen Hallo Anna, wir sollten vielleicht doch nochmal... P.S.: Unser Firmenmaskottchen Scotty ist schon in Feierlaune ;-) Ihr Hans Hartmann Katharina Klausner Leonard Lautenbacher Maria Mauringer Regular Richter Sandra Siebenthaler Siegmund Schneider Thomas Tautinger Heute Re: Diskussion Können wir nochmal vertagen? Ich habe... Thomas Tautinger Dr. Anna Auenbacher Wahl des neuen Vorstands News Kontakte Dora Dietrich News Urs Untermaier Heute Re: Diskussion Alles klar! Dann machen wir es auf diese... Strategiebesprechung Nachrichten Wahl des neuen Vorstands Hans Hartmann Heute Wahlergebnis Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, ich habe... Pitches Start Dr. Anna Auenbacher Kontakte Katharina Klausner Heute Weitere Planung Hallo Frau Dr. Auenbacher, nachdem nun... Ausschreibungen SORUM Nachrichten Maria Mauringer Heute Gratulation! Liebe Anna, ich wünsche Dir von ganzem... Foren Gustav Grünwald Heute Re: Letzte Abstimmungsrunde Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, ich habe... Urs Untermaier Regula Richter Heute Letzte Abstimmungsrunde Hallo Frau Auenbacher, wollen wir das denn... Winfried Wollschläger Dora Dietrich Heute Re: Diskussion Gerne! Dann bin ich dafür, dass wir das ganze... Siegmund Schneider Heute Re: Nächstes Treffen Vielleicht sollte man doch noch einmal darüber... Hans Hartmann Heute Nächstes Treffen Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, aus meiner... Winfried Wollschläger Heute Diskussion Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, ich habe... P.S.: Unser Firmenmaskottchen Scotty ist schon in Feierlaune ;-) Erfolgreich verbunden Alleinstellungsmerkmale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Zwei-Faktor-Authentifizierung Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind alle mit Mit seiner Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet Sorum ein Sorum ausgetauschten Daten sicher - selbst im Fall ei- Authentifizierungsverfahren, das neusten Datenschutzricht- nes Datendiebstahls. linien entspricht. Kontextbezogene Datenablage Integration Sorum bietet eine strukturierte Datenablage, die Nach- Sorum ist als allgemeiner Kommunikationsdienst konzipiert, richten und Dokumente mit den korrekten Zugriffsrech- der sich problemlos in die bestehende Infrastruktur einer ten versehen themenbezogen speichert. Organisation einfügen lässt So kommunizieren Sie mit Sorum Kontakte SORUM Foren Dr. Anna Auenbacher Kontakte Laden Sie beliebige Gesprächspartner einfach ein, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben. Kontakte, mit denen Sie bereits in Sorum kommunizieren, werden Ihnen übersichtlich im Kontaktverzeichnis angezeigt. Kontakt einladen Hans Hartmann [email protected] Willikonerstr. 10 8618 Oetwil am See Schweiz Telefon +41 43 433 10 00 Foren Wahl des neuen Vorstandes, Vertragsverhandlung SORUM Foren Kontakte Dr. Anna Auenbacher Vertragsverhandlungen Nachrichten und Themen Sie können Nachrichten direkt mit anderen Kontakten austauschen oder Themen vorgeben, die diskutiert werden sollen. Kontakte News Nachrichten Themen Dateien Mitglieder Heute, 15:12 Feedback zum Termin am letzten Freitag Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, nochmals vielen Dank für das konstruktive Treffen letzten Freitag. Aus meiner Sicht werden wir schnell zu einem Abschluss kommen, sofern wir die letzte noch strittige Frage der Kompensation entgangener... Katharina Kargel Heute, 14:28 Neuer Entwurf für die nächste Verhandlungsrunde Sehr geehrte Frau Dr. Auenbacher, wie in unserem Treffen am vergangenen Freitag besprochen, habe ich nun die besprochenen Änderungen in den Vertragsentwurf mit eingearbeitet. Das Dokument finden Sie im Anhang. Ich wäre Ihnen dankbar... Hans Hartmann Dokumente und Verzeichnisse Dokumente können Sie in Verzeichnissen organisieren, die mit individuellen Zugriffsrechten versehen werden können. Genau wie Textnachrichten werden Dokumente in Sorum ausschliesslich Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. SORUM Kontakte Dr. Anna Auenbacher Vertragsverhandlungen News Nachrichten Themen Dateien Mitglieder Name Typ Entwürfe Ordner 54 MB Entwürfe (alt) Ordner 254 MB Vertrag final.docx Ordner 12 MB SORUM Foren Foren Foren Grösse Letzte Änderung Anna Auenbacher Hans Hartmann Gestern, 14:45 Heute, 12:23 Katharina Kargel Hans Hartmann Gestern, 07:22 Heute, 12:22 Anna Auenbacher Hans Hartmann Heute, 14:26 Kontakte Heute, 15:10 Dr. Anna Auenbacher Foren Neues Forum erstellen Forum Sie können beliebig viele Foren erstellen, um bestimmte Themen in einem ausgewählten Kreis von Nutzern zu besprechen. Erstellt Vertragsverhandlungen Rolle: Administrator 3 Mitglieder Wahl des neuen Vorstandes Rolle: Teilnehmer 6 Mitglieder Typ Ungelesen Diskussionsforum 0 Smartnode Sitzungsforum 3 Integration in bestehende Systeme Sorum ist als Kommunikationslösung für alle denkbaren Bereiche einsetzbar. Aus diesem Grund wurde es als sicheres und offenes System konzipiert, das sich mühelos in die bestehende Infrastruktur einer Organisation einbetten lässt. Im Folgenden finden Sie einige mögliche Optionen und Anwendungsbeispiele für die Einbettung von Sorum in weitere Systeme. Kontaktieren Sie uns jederzeit, um alle Integrationsmöglichkeiten für Ihre individuelle Umgebung kennenzulernen! Sitzungsverwaltungen Geschäftsfallverwaltungen wie Smartnode wie Absidion Mögliche Themen können sitzungsübergreifend in Sorum diskutiert und strategisch langfristig erarbeitet werden. Nach einer Sitzung können Entscheide auch an Externe sicher kommuniziert und dokumentiert werden. Die Anbindung einer Geschfätsfallverwaltung an Sorum erlaubt es, Informationen über die Geschäftsentwicklung fallübergreifend zu beobachten, um Strategien zu diskutieren und abzuleiten. So können Sie Ihre Entscheidungen mit Fakten untermauern. SORUM Groupware-Systeme wie MS Exchange Emails können über das Sorum Outlook-Plugin einfach und sicher weitergeleitet und themenbezogen abgelegt werden. Die so angereicherte, themenorientierte Kommunikation regt kreative Diskussionen von Sachthemen an und erleichtert die Erarbeitung gemeinsamer Lösungen. Bildungsverwaltungen wie Edunite Finanzsysteme wie SAP Vertrauliche Finanzdaten können direkt aus den jeweiligen Quellsystemen an alle relevanten Entscheidungsträger weitergeleitet werden. Kurzfristige Maßnahmen wie langfristige Strategien können auf Grundlage der jederzeit verfügbaren Daten diskutiert und erarbeitet werden. Lehrer, Schüler und Eltern können in einer sicheren Umgebung alle Themen rund um die Schule diskutieren. Sicherheit Sorum weist ein elaboriertes Sicherheitskonzept auf, das auf vielen Ebenen eine maximale Datensicherheit garantiert. Anwender Infrastruktur Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator Sorum nimmt Ihnen auf Wunsch den Einrichtungs- und Supportaufwand für eine sichere Infrastruktur einfach ab. Unsere Server werden in der hochsicheren Secure Cloud von Ascaion betrieben. Auf Nutzerseite reicht somit ein aktueller Webbrowser aus, um sicher Ende-zu-Ende verschlüsselt zu kommunizieren. Selbstverständlich ist auch ein Betrieb in Ihrer eigenen Server-Infrastruktur möglich. Zwei-Faktor-Authentifizierung Für Foren mit besonderen Sicherheitsanforderungen kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden. Beim Login müssen Nutzer dann neben dem Passwort noch eine zufällig generierte PIN eingeben, die über die Ascaion Authenticator App auf dem Smartphone generiert wird. Sorum Webserver Windows Server 2012 R2 Internet Information Server 8.5 MS.NET Framework 4.5 EV-Zertifikat DMZ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Viele Dienste bieten zwar eine verschlüsselte Datenübertragung, die Speicherung der Daten erfolgt in der Regel jedoch unverschlüsselt. Wird ein System, das die Nachrichten speichert, kompromittiert, erhält ein Angreifer somit Zugriff auf Sorum DB-Server sämtliche Daten. In Sorum werden sämtliche Daten hingegen Ende-zu-Ende ver- Windows Server 2012 R2 MS SQL Server 2012 schlüsselt übertragen und gespeichert. Die Schlüssel, die zum Verschlüsseln der Internes privates Netz Daten verwendet werden, verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt den Rechner des Nutzers. Alle auf dem Server gespeicherten Daten sind somit für Dritte unlesbar. Authentizität Sorum stellt die Authentizität einer jeden Nachricht sicher und erlaubt es den Nutzern, die Identität eines jeden Absenders zu überpüfen. Backup der Sorum Datenbank Internes privates Netz II Berechtigungssystem Der Zugang wird durch explizite Freigaben für einzelne Nutzer gesteuert. Dabei können verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Rechten verwendet werden. ****** Passwort Generierte PIN PIN aus Authenticator Entschlüsselte Dokumente & Nachrichten Benutzer NAS SORUM Schlüssel Client-Rechner Ascaion Secure Cloud oder eigene Server-Infrastruktur ****** Passwort-Hash Generierte PIN PIN aus Authenticator Verschlüsselte Dokumente & Nachrichten SORUM Verschlüsselte Dokumente & Nachrichten Server Entwicklung Beratung Hosting ABSIDION Geschäftsfälle, CRM Projekte, Controlling SMARTNODE Sitzungs-Management SORUM Sichere Kommunikation EDUNITE Bildungs-Management Kontakt Schweiz Deutschland Ascaion AG Ascaion GmbH Wilikonerstrasse 10 CH-8618 Oetwil am See Marienstraße 15 10117 Berlin +41 43 433 10 00 +49 30 9789 40 39 [email protected] [email protected] www.ascaion.com
