Unternehmensverwaltung mit Topix

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Unternehmensverwaltung mit Topix:8
Alles unter dem Dach der Acht
Unternehmensverwaltung
mit Topix:8
Es ist die eierlegende Wollmilchsau für Unternehmen: Von Handel über Dienstleistungen bis hin zur Produktion und Lohnbuchhaltung lassen sich alle Bereiche mit dem
modularen Komplettsystem steuern und kontrollieren. Die neue Version 8 legte vor
allem bei der Benutzerfreundlichkeit zu.
Topix:8
Hersteller: Topix AG,
Ottobrunn
Web: www.topix.de
Systemvoraussetzungen:
G5 oder Intel ab 1,6 GHz mit
2 GB RAM empfohlen
Preis: Topix:8 basic ab 399
Euro, Module 90-25.000 Euro.
kompaktes Komplettsystem
modularer Aufbau
erweiterter
Funktionsumfang
verbesserte Oberfläche
verbesserte WebshopAnbindung
noch keine POS-Lösung
Abhängigkeit von
Gestaltvorgaben
Bewertung:
Ein großes System zu renovieren, erfordert Mut, Kraft und Zeit. Topix hat
es geschafft. Der Münchener Softwarehersteller bringt 2009 die neue
Version 8 an und in die Unternehmen.
„Es ist Work in Progress“, sagt Rainer
Lang von der 30-köpfigen Topix AG. In
mehreren Schritten werden neben allgemeinen Neuerungen bis zur Version
8.5 einzelne Bereiche in verbesserter
Form erscheinen. „Weiterer Schwerpunkt wird noch in diesem Jahr der Ausbau der Produktions- und Ressourcenplanung sein.“
Topix ist eine allumfassende Unternehmensverwaltung für jegliche
Ansprüche, die dabei alles kann, aber
nur weniges muss. Sie eignet sich
sowohl für Einzelunternehmer, die ihre
Agentur oder ihren Spezialversand im
Griff haben wollen und mit ein bis drei
Mitarbeitern gleichzeitig aktiv sind –
für sie gibt es Topix:8 basic, das zum
günstigen Preis sämtliche Standardmodule mit vollem Funktionsumfang
enthält –, als auch für Betriebe mit
bis zu 100 gleichzeitig aktiven Verwaltungsmitarbeitern – wenn das Topix:8
Gesamtsystem zum Einsatz kommt.
Dabei spielt das auf dem Datenbanksystem 4D basierende Topix in einer Liga
mit SAP, Microsoft und Sage – und ist
Marktführer für betriebswirtschaftliche
Software unter Mac OS X. So erlaubt
das Personalmodul die Verwaltung von
mehreren tausend Mitarbeitern, auch
größere Mittelstandsbetriebe können
dadurch mit Topix:8 arbeiten. „In der
nächsten Ausbaustufe ab 8.5 werden
diese Grenzen nochmals deutlich nach
oben verschoben“, verspricht Lang.
Dann wird die leistungsfähigere Datenbank 4D v11 SQL eingesetzt, die für
Mehr-Prozessor-Maschinen optimiert
ist. Mac-Server mit mehreren Kernen
ermöglichen so auch bei rechenintensiven Auswertungen einen Normalbetrieb
ohne Geschwindigkeitseinbußen (bis
zu 500 Benutzer und mehr gleichzeitig
laut 4D). Zudem werden Volltextsuchen
dank automatischer Textindizierung und
nativer Ausführung auf Intel-Macs massiv beschleunigt.
Den ganzheitlichen Ansatz verfolgt
der 1990 gegründete Softwareentwickler mit Sitz in Ottobrunn bei München
seit Langem. Wobei serviceorientierte
Unternehmen besonders unterstützt
werden, berichtet Lang. „Die Grundstruktur ist aber weitgehend branchenneutral, spezifische Sonderfunktionen sind über die Grundeinstellungen
aktivierbar oder durch Sondermodule
abgedeckt.“ Ein Weg, den alle großen
ERP-Anbieter gehen. Seit 1993 führt
Topix mit rund 2500 installierten Lizenzen den Mac-Markt an. Topix:8 löst
nun als neue Programmgeneration die
seit 2001 erfolgreiche Komplettlösung
Topix:5 ab (siehe Mac Life 05.2006), die
ihrerseits der übergreifende Nachfolger
der Betriebsverwaltung FACTO und der
Finanzbuchhaltung CONTO war.
Verbesserungen auf
ganzer Linie
In der achten Generation werden nun
die technischen Möglichkeiten der
aktuellen 4D-Technologie zur ergonomischen Oberflächengestaltung eingesetzt. Während der Eindruck bei der
Vorgängerversion immer etwas darunter litt, dass die Verwaltungsmasken in
Fenstergrößen aus der Zeit von Mac OS
9 („Classic“) erschienen, ist jetzt die
minimale Fensterauflösung auf 1024 x
768 Bildpunkte erhöht. Und tatsächlich:
Die Bildschirmschriften sind vergrößert,
der Verknüpfungsbereich ist mit verschiedenen Ansichten neu gestaltet,
ebenso die Übersichtslisten, die Menüstruktur und der Terminkalender. So
enthalten die neuen Übersichtslisten
06.2009
048_L_Topix8 48
23.04.2009 19:26:17
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Unternehmensverwaltung mit Topix:8
Register für mehrere Ansichten, neben
„standard“ zum Beispiel einstellbare
Spalten der Buchhaltung. Rechts oben
ist nun ein Feld zum Filtern und für den
verknüpften Sprung; den gab es zwar
schon lange, doch die wichtige Funktion
war hinter kaum bekannten Tastenkürzeln versteckt. Nun ist sie hübsch verpackt und raffinierter geworden. Das
alles führt sichtbar zu mehr Überblick
und besserer Lesbarkeit.
Behutsam wurden dazu auch die
Menüs von Topix:8 neu strukturiert.
Häufig benutzte Befehle werden nicht
mehr in Untermenüs aufgerufen. Das
Menü Bearbeiten ist jetzt weitgehend
identisch mit dem Kontextmenü sowie
mit der Befehlsleiste. Alle wechselnden spezifischen Befehle wurden unter
dem Menüpunkt Aktion zusammengefasst. Bei konsequenter Bedienung der
Schaltflächen lassen sich so die Mauswege verkürzen, was Zeit spart und
Nerven schont.
Mit dem Modul Mehrsprachigkeit
können nun alle Masken in Deutsch oder
Englisch dargestellt werden. Die maximale Mandantenzahl in einer Datendatei wurde von 100 auf 1000 erhöht,
mehrere Mandanten können zugleich in
unterschiedlichen Fenstern bearbeitet
werden (abhängig von der Zahl „freier“ Grundlizenzen). Verbesserungen
gab es auch beim Webserver, sodass
nun leichter von unterwegs via Webbrowser auf die Daten zugegriffen werden kann (8.5). Der neue Webshop Pro
auf der Basis der ERP-Suite P4 der von
Topix Ende 2007 übernommenen Parkstreet GmbH wirkt vielversprechend: Er
unterstützt unter anderem Wunschlisten, Cross-Selling, Preisstaffeln sowie
Variantenartikel und lässt sich mit dem
integrierten Webshop Wizard in wenigen Minuten aufsetzen und kundenspezifisch erweitern. Mittels der Universalschnittstelle PRO können nun auch
die verbreiteten OpenSource-Webshops
os- und xt-Commerce und OXID eShop
angebunden werden, sie wird in Version 8.5 auch in der Einzelplatzlizenz von
Topix:8 verfügbar sein. Darüber hinaus
gibt es zahlreiche Optimierungen in den
Suchabfragen, Auswahlen, Schnellberichten, in Finanzbuchhaltung und Kassenbuch sowie im Zahlungsverkehr und
beim Banking (SEPA). Neben der Textverarbeitung 4D Write ist jetzt auch die
Tabellenkalkulation 4D View im Grundmodul enthalten.
Schon länger gibt es das Modul für
die Handy-PDA-Anbindung, mit der
nicht nur das iPhone im Direktzugriff
auf den Server unterstützt wird. Auch
anderen Mobilgeräten wird die Synchronisation von Terminen, Aufgaben
und die Übertragung von Adressen in
iCal, Adressbuch beziehungsweise Out-
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look ermöglicht. Der Abgleich mit den
Apple-Programmen kann dabei auch
automatisiert in bestimmten Intervallen
erfolgen, ebenso wie die Übergabe und
Übernahme von E-Mails.
Fazit
Topix:8 wirkt aufgeräumt und optisch
sehr viel ruhiger. Einige Felder sind nun
anders positioniert, woran man sich
jedoch nach kurzer Zeit gewöhnt – fast
wundert man sich, dass das nicht schon
vorher geschehen ist. Bei vertrauter
Bedienung ist die neue Version wesentlich augenfreundlicher, ein Quantensprung, wie langjährige Nutzer bestätigen. Bei aller Komplexität ist Topix:8
trotzdem relativ einfach erlernbar.
Noch steht allerdings die Erneuerung
der Dokumentation aus. Auf eine Kassenlösung für den POS muss man bei
Topix:8 weiterhin warten. „Die Anbindung ist seit Längerem geplant und
wird in einem Projekt geprüft“, verrät Lang. Wer sich mit dem Blau-Grau
der Masken als Corporate-Color nicht
identifizieren kann, erhält dazu keine einfache Variationsmöglichkeit. Bei
allen Starrheiten des darunter liegenden 4D-Systems zeigt sich Topix:8 aber
ziemlich runderneuert: Es ist anwenderfreundlicher, funktionaler, offener und
schneller geworden.
Ralf Bindel
06.2009
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