Ihre Prozesse. Ihre Sprache. Stellenbeschreibungen mit Magellan Stellen. „Der große Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass der Kunde als Basis für viele Einsatzbereiche ein Werkzeug erhält, mit dem ein komplexes Thema einfach und zeitsparend unterstützt wird. Doch wirklich begeistert bin ich da­ rüber, dass wir bislang jede Besonderheit des Kunden, jeden Prozess und jede inhaltliche Ausgestaltung durch einfache Konfiguration in der Anwen­ dung abbilden konnten.“ Hendrik Cyrus, Softwareentwickler Stellenbeschreibungen mit Magellan Stellen. Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen profilbasiert organisieren en P fl e Planstellen n an i r s ie Komfortable, katalogbasierte Erstellung und einfache Planstellenzuweisung Organisationsstruktur Stellenbeschreibungen Anforderungen MaRisk PARES er ie aly si re n Aufgaben Kompetenzen An Magellan Stellen ermöglicht allen Beteiligten die effiziente Nutzung von Stellenbeschrei­ bungen: flexible Vorlagengestaltung, vollstän­ dige Versionierung, frei definierbare Kataloge, Einbinden etablierter Konzepte der S-Finanz­ gruppe (z.B. PARES), medienbruchfreie Ab­ stimmungsprozesse, komfortable Ände­ rungs­­unterstützung und die Einbindung von Ohne Instrumentenunterstützung bringen Stellenbeschreibungen einen hohen Pfle­ geaufwand mit sich. Gerade gesetzliche An­ forderungen sind Anlass zeitaufwändiger Projekte zur Dokumentation. Anschließend erfolgt nur selten eine zielgruppengerechte Veröffentlichung und somit weitere Nutzung. Durch die intensiven und somit oftmals ver­ miedenen Änderungsprozesse werden Aktu­ alität und Nutzen sukzessive geringer. Möglichkeiten von Stellenbeschreibungen ausschöpfen. ge Zeitsparende und transparente Organisa­ tion von Stellenbeschreibungen. Führungskräften bei der Erstellung. Anschlie­ ßend werden Stellenbeschreibungen nahezu ohne Aufwand Planstellen und somit auch Personen zugeordnet. Dies ermöglicht die zielgruppengerechte Bereitstellung und eröff­ net zahlreiche Weiterverwendungsmöglich­ keiten. Org Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderun­ gen wie MaRisk ermöglichen Stellenbeschrei­ bungen die Verankerung von Organisationsund Personalentwicklungskonzepten. Organi­ satorische Einordnung, Aufgaben, Kompe­ tenzen, Anforderungsprofile und vieles mehr: Stellenbeschreibungen haben das Potenzial zum bedeutenden Steuerungsinstrument für Organisation, Personal, Revision und Füh­ rungskräfte. Die hohe Komplexität und feh­ lende Instrumentenunterstützung verhindern jedoch oftmals den Einsatz der zuvor geschil­ derten Möglichkeiten. Warum so viel Zeit in­ vestieren, ohne die Möglichkeiten auszu­ schöpfen? Die Lösung. en Laufende Prüfung der Aktualität und Berück­ sichtigung von organisa­ torischem Wandel Info rm Stellenbeschreibungen Führungskräften und Mitarbeitern gezielt zur Verfügung stellen Selbst wenn Sie zunächst nur die Dokumen­ tation effizienter gestalten wollen, profitieren Sie deutlich von den Möglichkeiten. Weitere Stärken spielt Magellan Stellen aus, wenn Sie Stellenbeschreibungen als echtes Steue­ rungsinstrument einsetzen. Sie vermeiden den schnellen Alterungsprozess der Informa­ tionen und heben umfangreiche Potenziale, indem Sie Stellenbeschreibungen als Funda­ ment für Personalbemessungen, Reorganisa­ tionsmaßnahmen, Bildungsbedarfsanalysen, Leistungsbewertungen, Fördergespräche oder eine Nachfolgeplanung einsetzen. Komfortable Erstellung und Aktualisierung. Die flexiblen Kataloge für z.B. Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen erlauben den Rückgriff auf vorhandene Elemente und vereinfachen so die Erstellung und spätere Aktualisierungen. Führungskräfte unterbrei­ ten in Magellan Stellen Vorschläge für Stel­ lenbeschreibungen, die zentral komfortabel genutzt werden können. Kontrollprozesse werden durch Hinweise auf veraltete Informa­ tionen oder Planstellen ohne Stellenbeschrei­ bungen reduziert. Die papierlose Abstim­ mung wird ebenso unterstützt. Zielgruppenorientierte Bereitstellung. Stammdaten bezieht Magellan Stellen direkt aus PARIS/IPERS. Stellenbeschreibungen werden Planstellen zugewiesen und indirekt mit Personen verknüpft. So erreichen Sie eine neue Qualität der Informationsbereitstel­ lung, da die Informationen in einem Portal zielgruppenorientiert publiziert werden. Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungs­ profile: Gerne demonstrieren wir Ihnen, wie flexibel Magellan Stellen auch komplexe An­ forderungen spielend abbildet. Stellenbeschreibungen mit Magellan Stellen. Die Vorteile. Zeit sparen. >Komfortable Erstellung durch Verwendung von Katalogen für Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen >Einfache Einbindung des PARESAufgabenkatalogs >Effiziente Verwaltung der Stellenbeschrei­ bungen mit frei gestaltbaren Vorlagen >Komfortfunktionen zur Verknüpfung von Stellenbeschreibungen mit Planstellen >Veröffentlichung von Stellenbeschrei­ bungen ohne Aufwand >Stammdatennutzung aus PARIS/IPERS >Papierlose Abstimmungsprozesse mit digitaler Signatur >Direkte Einbindung von Führungskräften in den Erstellungsprozess >Verteilte Pflege einzelner Bestandteile von Stellenbeschreibungen (z.B. Anforde­ rungsprofile durch Personal und Auf­ gabenprofile durch Organisation) >Schnelle Einführung durch Übernahme bereits vorhandener Inhalte von Stellen­ beschreibungen Transparenz schaffen. >Übersichtliche Darstellung der Stellen­ beschreibungen auf Wunsch mit Erläute­ rungstexten >Lückenlose Dokumentation durch voll­ ständige Versionierung >Rücklaufkontrollen zur Koordination des Abstimmungsprozesses inklusive E-MailErinnerung >Zielgruppengerechte Bereitstellung der Stellenbeschreibungen >Schnelle Identifikation von Änderungs­ bedarf (z.B. Planstellen ohne Stellen­ beschreibungen, Überalterung von Infor­ mationen, Versetzungen) >Komfortables Finden von Aufgaben- und Kompetenzträgern >Kennzeichnen besonderer Planstellen (z.B. MaRisk-Relevanz) Entscheidungen stützen. >Unmittelbare Impulse für Anpassungsnot­ wendigkeiten bei organisatorischem Wan­ del durch hohe Verfügbarkeit der Informa­ tionen bei allen Prozessbeteiligten >Kapazitätsdarstellungen auf Basis von Aufgabenprofilen >Fundament für Personalbemessungen, Reorganisationsmaßnahmen, Prozess­ controlling, Bildungsbedarfsanalysen, Stellenbewertung, Leistungsbewertungen und Personalentwicklungsgesprächen sowie effektive Bewerberauswahl und Nachfolgeplanung Systemvoraussetzungen. Client: > Betriebssystem: Microsoft Windows/Terminal Server > Anwendungen: Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox, Adobe Reader Server: > Betriebssystem: Microsoft Windows Server > Datenbank: Microsoft SQL Server oder Oracle > Webserver: Apache Tomcat, Java > E-Mail/SMTP: Lotus Domino Server oder Microsoft Exchange > Die Anwendung ist auf die IT-Landschaft des Rechenzentrums abgestimmt. > Der Einsatz ist sowohl im Eigenbetrieb als auch in einer IT-konsolidierten Umgebung möglich. > Ergänzend werden weitere Systemumgebungen unterstützt. Ihre Ansprechpartner. Robin Wunsch Fachbereichsleiter Personal & Organisation Fon: +49 (251) 91 59 0 E-Mail: [email protected] Dr. Michael Thygs Produktmanager Fon: +49 (251) 91 59 0 E-Mail: [email protected] Wir bieten noch mehr. Heben Sie weitere Potenziale zur Optimierung von Organisation und Personalmanagement: > Beurteilungsmanagement mit Percos Beurteilungen > Prozesssteuerung mit S-Prozess > Softwareeinführung mit SoftwareInventar Banksteuerung l Marktservice l Organisation l Personal l Revision l Vertrieb GuideCom GmbH | Hafenweg 14 | 48155 Münster | Fon: +49 (251) 91 59 0 | Fax: +49 (251) 91 59 100 E-Mail: [email protected] | Website: www.guidecom.de