Saxess-Story UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Branche: Energie Bedarfsgerechte Lösung bei komplexen Problemstellungen Zusammenfassung Die UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG (UKA) nutzt den SX Integrator, um seinen Fachanwendern die Daten aus DATEV zur Unternehmens- und Liquiditätsplanung sowie zu Reportingzwecken zur Verfügung zu stellen. Dabei werden die Daten komfortabel über Nacht in einem standardisierten Finanzdaten-Warehouse bereitgestellt und für die Planungsprozesse in die CP-Suite als auch für Ad-Hoc-Abfragen mit SQL und Excel-Pivot aufbereitet. „Seit vielen Jahren setzen wir SX Integrator ein, um unsere ISTDaten aus der DATEV-Finanzbuchhaltung in unsere ControllingSoftware CP-Suite zu importieren. Aufgrund unserer Anforderungen waren individuelle Anpassungen unumgänglich, die Saxess Software bedarfsgerecht gelöst hat.“ Ausgangslage Seit 18 Jahren entwickeln UKA-Mitarbeiter bundesweit Windenergieparks. Ihr Antrieb: Teil des gesellschaftlichen Jahrhundertprojekts Energiewende zu sein. Diese Motivation, verbunden mit ökonomischem und technischem Sachverstand, hat dazu geführt, dass aus einer kleinen Firma eine dynamische, erfolgreiche Unternehmensgruppe geworden ist. Mit über 325 Windenergieanlagen und rund 800 Megawatt installierter Gesamtleistung gehört UKA zu den deutschen Top-3 Onshore-Entwicklern. Die UKA-Gruppe ist „Vollentwickler“. Von der Projektidee an gehört der komplette Planungs- und Entstehungsprozess von Windenergieparks, Umspannwerken, kommunalen Windenergielösungen und Bürgerwindanlagen bis hin zur Betriebsführung zum Tätigkeitsfeld. Cindy Nemitz, Finanzplanung UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Der schnelle und stetige Unternehmenszuwachs sowie das umfangreiche Leistungsspektrum der UKA-Gruppe stellten die Mitarbeiter der Finanzplanung vor große Herausforderungen. Die manuell zu pflegende Excel-Lösung, mit der die Liquiditätsplanung in der Vergangenheit geführt wurde, war aufgrund des zunehmenden Projektvolumens nicht mehr handhabbar. Den gestiegenen Anforderungen an das Reporting waren die bisherigen Lösungen nicht mehr gewachsen. Um den Planungs- und Auswertungsbedürfnissen gerecht zu werden, wurde im Jahre 2013 eine Planungssoftware innerhalb der UKA-Gruppe angeschafft. EFFIZIENTE AUSWERTUNGEN VON FINANZDATEN AUF KNOPFDRUCK Saxess Software GmbH Tel. +49 (0)341 21 82 99 50 [email protected] www.saxess-software.de controlling intelligence Saxess-Story UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Branche: Energie Projekt & Lösungsszenario UKA - Der Windparkentwickler Um die Daten aus dem Rechnungswesen der Finanzplanung aktuell und schnell zur Verfügung zu stellen, suchte UKA nach einer leistungsfähigen Lösung, die das Quellsystem DATEV mit ihrer neuen Planungssoftware, CP-Suite, verbinden konnte. Der SX Integrator wurde getestet und konnte zügig implementiert werden. UKA realisiert seit 1999 Windenergieprojekte an Land. Die Unternehmensgruppe deckt dabei die komplette Wertschöpfungskette ab: vom Auffinden geeigneter Standorte und deren Sicherung, über die komplette Projektentwicklung, die Herbeiführung aller erforderlichen Genehmigungen, die Finanzierung der Projekte bis hin zur betriebsbereiten Fertigstellung des jeweiligen Windenergieparks. Die Vorteile für die Finanzplanung sind enorm. Durch die automatische IST-Datenübernahme aus dem Vorsystem über Nacht, profitiert die Finanzplanung von einer immensen Zeitersparnis. Zeit, die nun für eine qualitativ bessere Planung aufgewendet werden kann. Besonders die Flexibilität der Schnittstelle, sowie die kompetenten Ansprechpartner der Saxess Software führten zu dem Ergebnis, dass die Liquiditäts- und Unternehmensplanung innerhalb der UKA-Gruppe bedarfsgerecht und effizient abgebildet werden konnte. Die individuell aufgebaute Planungsstruktur in der CP-Suite kann die hohe Komplexität der Unternehmensvorfälle darstellen. Mithilfe des SX Integrators kann sie nun auch mit aktuellen IST-Daten aus dem Vorsystem abgestimmt werden. Aktuelle Entwicklungen können heute rasch erkannt und im Forecast verarbeitet werden. Systemumgebung UKA setzt DATEV für das externe Rechnungswesen, die Kosten- und Leistungsrechnung, die Jahresabschlusserstellung, sowie die Konsolidierung ein. Die CP-Suite wird zu Planungs-, Analyse- und Reportingzwecken genutzt. Der SX Integrator versorgt das Finanzdaten-Warehouse täglich mit aktuellen Daten aus DATEV, bereitet diese nach unseren Vorgaben auf und stellt sie den Benutzern der CP-Suite als auch für Ad-Hoc-Abfragen mit SQL und Excel-Pivot effizient zur Verfügung. Alle beteiligten Systeme sind somit optimal miteinander verbunden. Mit seinen rund 450 Mitarbeitern an den Standorten Meißen, Cottbus, Rostock, Erfurt, Oldenburg, Hannover, Bielefeld und Lohmen (Mecklenburg) hat sich UKA zu einem der Top-3- Onshore-Entwickler in Deutschland entwickelt. Bisher hat die UKAGruppe bundesweit über 325 Windenergieanlagen mit rund 800 Megawatt Nennleistung verwirklicht. Saxess Software GmbH Saxess Software GmbH bietet Know-how, langjährige Erfahrung und effiziente Software-Lösungen für die Bereiche Finanz-/ Rechnungswesen und Controlling. Mit ihrem Kernprodukt SX Integrator werden auf Knopfdruck die Finanzdaten aus über 60 ERP-Systemen (SAP, DATEV, MS Dynamics NAV und viele andere) extrahiert, konsolidiert und zur Auswertung im gewünschten Auswertungstool als Templates intelligent aufbereitet. Produkte und Dienstleistungen richten sich an die entsprechenden Fachbereiche, denen Saxess Software schnell und einfach ihre relevanten Daten zur Verfügung stellt. EFFIZIENTE AUSWERTUNGEN VON FINANZDATEN AUF KNOPFDRUCK Saxess Software GmbH Tel. +49 (0)341 21 82 99 50 [email protected] www.saxess-software.de controlling intelligence