Die flexibelste und effektivste Möglichkeit zur Verwaltung

ARCHIVE MANAGER EXCHANGE EDITION
METALOGIX
ARCHIVE MANAGER EXCHANGE EDITION
Die flexibelste und effektivste Möglichkeit zur Verwaltung von Exchange
Preisgekrönte E-Mail
Archivierung
Schluss mit Kontingenten: E-
Archive Manager Exchange Edition
Archive Manager Exchange Edition
bietet Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse
ist ein sehr flexibles Produkt zur
abgestimmte unternehmenstaugli-
E-Mail-Archivierung in Microsoft
che Lösung, ohne unübersichtlich
Exchange, das dazu beiträgt, E-Mails
zu sein. Sie erhalten die Möglichkeit,
risikolos aufzubewahren und zu
die Zentralisierung, Steuerung und
entsorgen. Archivieren Sie E-Mails
Aufbewahrung der E-Mails Ihres Un-
bis die maximale Größe des Post-
ternehmens automatisch und über-
fachs erreicht ist und schaffen Sie ein
sichtlich zu gestalten. Mithilfe von
E-Mail-Postfach ohne Limitierung.
Archive Manager Exchange Edition
Legen Sie eine Grenze oder eine
können Unternehmen verschiedene
maximale Postfachgröße fest, indem
Exchange- und Speicherinfrastruk-
Sie beispielsweise vorgeben, dass
turen zusammenzulegen, um zen-
das Postfach archiviert wird, wenn
tralisiertes, kosteneffizientes Lifecy-
seine Kapazität zu 90% erreicht ist.
cle-Management zu gewährleisten.
Es gibt verschiedene Optionen zur
Wir bewirken, dass Ihr E-Mail-Spe-
Archivierung von E-Mails nach Alter,
icherplatz um 80% und Ihre E-Mail-Si-
Größe, Typ oder Gruppe. Sie haben
cherungszeiten um 50% reduziert
die Möglichkeit, Aufbewahrungs-
werden. Da verwundert es nicht, dass
und Entsorgungskriterien fest-
wir weltweit bislang bereits über eine
zulegen oder, in der Regel vor Si-
Milliarde E-Mails von mehr als 4.000
cherungsläufen, Archivierungszeiten
Kunden archiviert haben.
für E-Mails festzulegen.
Mails ohne Limit
Technische Daten
Unterstützte Systeme
• Unterstützte Server: Microsoft Exchange
2007/ 2010 / 2013 / 2016 und Office 365
• Archivdatenbank (für Metadaten): Microsoft
SQL Server 2008 R2 oder neuer / ab Oracle 11g
R2
• On-premise Archivspeicher: alle aktuelle
Medien (DAS, NAS, SAN, Jukebox, Tape, EMC
Centera, NetApp Filer, Hitachi HCP, DVD, CDROM, IBM Tivoli Storage Manager,
Kompliance, usw.)
• Cloud-Archivspeicher: Amazon S3, EMC
Atmos, Rackspace, Windows Azure, Google
Drive
• Zugriff – Windows: Microsoft Outlook 2007 /
2010 / 2013 / 2016
• Zugriff - Mac: Microsoft Outlook 2011 für Mac
• Zugriff - Web: MS Outlook Web Access /
Outlook Web App
• Zugriff - Offline: Zugriff über Archive
Manager Exchange Edition Add-In
• Zugriff - Mobil: Zugriff über IMAP server
• Unterstützung für 32- und 64-Bit-Server
ARCHIVE MANAGER EXCHANGE EDITION
Erweiterte Suche und
eDiscovery
Echte Einzelinstanz-Spicherung
Lifecycle Management
Metalogix Archive Manager bietet
Die Entfernung älterer E-Mails aus
Mit Archive Manager Exchange Edi-
echte Einzelinstanz-Speicherung
Exchange bedeutet, dass Sicherungen
tion können Sie E-Mails nach Bedarf
(SIS – Single Instance Store), die, im
nur noch halb so lange dauern. Mith-
bereitstellen, ohne Ihre Mitarbeiter
Gegensatz zu anderen E-Mail-Ar-
ilfe der hierarchischen Speicherver-
in Krisenstimmung zu versetzen. Und
chivierungslösungen für Microsoft
waltung (HSM – Hierarchical Storage
was noch wichtiger ist, Sie können
Exchange, doppelte Ausfertigungen
Management) führt Archive Manager
Ihre Unternehmensmarke leichter
von Dokumenten, die an mehrere Be-
Exchange Edition Erfassung, Routing,
schützen. Mithilfe von Archive Man-
nutzer geschickt wurden, automatisch
Speicherung, Wiederherstellung,
ager Exchange Edition erfolgen Ihre
entfernt. Auf diese Weise kann das
Migration und Löschung von E-Mails
E-Mail-Suchen in Minutenschnelle.
Unternehmen riesige Mengen Spe-
ganz automatisch aus. Das Informa-
Wenn Sie auf der Suche nach et-
icherplatz einsparen und durch das
tionsmanagementsystem bestimmt
was sind, können Sie für bestimmte
Vernichten unnötiger Daten wird der
die Aufbewahrungsrichtlinie zu jeder
Datengruppen einen Legal-Hold
Microsoft Exchange Server stabilisiert.
archivierten E-Mail. Im Laufe der Zeit
festlegen, damit diese von jeglichen
Je nach Bedarf kann der Prozess ent-
verändert sich der Wert von E-Mails
Entsorgungsrichtlinien ausgenom-
weder manuell oder automatisch aus-
und sie können an weniger teure
men sind. Sie können detaillierte
geführt werden. Um das Hinzufügen
Speicherorte verschoben werden. Für
Suchen nach Name, Datumsbere-
weiterer E-Mails zu verhindern, kann
die Kurz- oder Langzeitspeicherung
ich und bestimmten Begriffen,
der Administrator für die PST-Dateien
können vom Administrator Speicher-
einschließlich Anhängen, durchführen
auch einen Schreibschutz aktivieren
kategorien für einzelne Nachrichten,
und Suchergebnisse markieren, mit
und sie irgendwann löschen, da der
Postfächer oder Verteilergruppen
Kommentaren versehen und zu Prü-
Inhalt vollständig geschützt und über
festgelegt werden. Zu einem fest-
fungszwecken exportieren.
das Archiv verfügbar ist..
gelegten Zeitpunkt werden E-Mails
auf kosteneffiziente Langzeit-Spe-
Remote-Benutzerproduktivität
Eine optionale Funktion des Archivs
stellt für Remote-Benutzer eine lokale
Kopie bereit, damit diese auch offline
ungehindert arbeiten können. Archive
Manager Exchange Edition hält eine
Kopie aller E-Mails, auch archivierter
E-Mails, auf dem Laptop zurück,
damit der Benutzer genauso effizient
arbeiten kann, als befände er sich im
Büro. Wir bezeichnen dies als Offlineordner-Synchronisierung.
ichermedien verschoben. Insofern
sie keiner rechtlich vorgeschriebenen
Aufbewahrungsfrist unterliegen,
können E-Mails nach Ablauf der Aufbewahrungszeit auf Wunsch gelöscht
werden. Das Archiv hält sich an die
von Ihnen definierten Vorgaben.
ARCHIVE MANAGER EXCHANGE EDITION
SERIOUS T
Benutzertransparenz und
Produktivität
Katastrophenvermeidung
Schützen und Löschen von PST-
Archive Manager Exchange Edition
Dateien
Das Benutzererlebnis wird mit
ermöglicht Administratoren Nach-
Archive Manager Exchange Edition
richten parallel in Echtzeit an zwei
weder in Outlook noch in Outlook
Orten zu speichern und so innerh-
Web Access beeinträchtigt. Der im
alb kürzester Zeit eine Sicherung zu
Backend stattfindende E-Mail-Ar-
gewährleisten. Archivierte E-Mails
chivierungsprozess geschieht für den
können von beiden Orten schnell
Benutzer unbemerkt und ohne dass
abgerufen werden. Um Daten im
dieser seine Arbeit unterbrechen
Notfall wiederherstellen zu können,
muss. Das Symbol verändert sich
bildet das Produkt diese kontinui-
erst dann, wenn die E-Mails archiviert
erlich extern ab. Die sogenannte
werden. Um eine archivierte E-Mail
Datenreplikation spiegelt Microsoft
zu öffnen, wird sie vom Benutzer
Exchange Server kontinuierlich auf
einfach angeklickt und erscheint
einem Speichermedium, sodass eine
dann in Outlook wie jede andere
sofortige Wiederherstellung erfolgen
E-Mail. Ihr Server wird jedoch erst
kann. Das Archiv kann unabhängig
dann in Anspruch genommen,
davon eingebunden werden, ob Mi-
wenn die E-Mail weitergeleitet wird.
crosoft Exchange Server lokal, extern
Benutzer können alle E-Mails, die
oder standby betrieben wird oder
sie jemals versendet oder erhalten
neu ist. Die archivierten E-Mails oder
PST-Dateien werden vom Endbenutzer erstellt, um E-Mails aufzubewahren und verfügbar zu halten.
Es gibt mehrere Gründe, warum diese
Container-Dateien nicht die besten
primären Speicherorte für Postfachdaten sind. Archive Manager Exchange Edition sammelt PST-Dateien,
lädt sie hoch und archiviert sie, um
sie zu schützen und, auch für den
Zugriff von einem Remote-Standort
aus, verfügbar zu machen. Dies wird
ermöglicht, ohne die Ordnerstruktur
des Benutzers in Outlook zu verändern. Für diesen sieht es weiterhin
so aus, als seien die PST-Dateien
nach wie vor vorhanden, wobei der
Administrator stattdessen mit einem
zugänglichen und durchsuchbaren
Archiv der Dateien arbeitet. Beschädigte und passwortgeschützte
Dateien sowie Informationsinseln
werden dabei eliminiert.
haben, durchsuchen und diese mit
Anhänge sind innerhalb von Sekun-
nur einem Klick auf Ihrem Desktop
den verfügbar.
wiederherstellen.
Informationen zu Metalogix
Metalogix stellt von der Branche anerkannte
Management-Tools für unternehmenskritische
Plattformen zur Zusammenarbeit bereit. Diese
Tools werden von Experten entwickelt und
unterstützt, die sich den schnell ändernden
Einsatzvoraussetzungen und dem betrieblichen
Erfolg unserer Kunden verpflichtet haben.
Die Tools und der Kundenservice von Metalogix
gehören der Weltklasse an. Sie haben sich als
effektivste Möglichkeit erwiesen, die zuneh-
mend komplexen und exponentiell wachsenden Metadaten und Inhalte über die gesamte
Plattform für Zusammenarbeit zu verwalten.
Speichern, Synchronisieren, Archivieren, Schutz
und Backup ihrer Plattformen für die Zusammenarbeit.
Seit mehr als einem Jahrzehnt entwickelt
Metalogix mit die besten und meistvertrauten
Management-Tools der Branche für SharePoint, Exchange und Office 365 – gestützt von
unserem weltweit anerkannten, rund um die
Uhr verfügbaren Live-Support. Mehr als 14.000
Kunden verlassen sich zu jeder Zeit auf Metalogix Tools in Bezug auf Überwachen, Migrieren,
Metalogix ist Microsoft Gold Partner, EMC Select
Partner und Zulieferer der GSA (General Services Administration der USA). Unsere Abteilung
zertifizierter Spezialisten im Kundenservice ist
Gewinner des angesehenen Northface ScoreBoard Award für Kundenservice von Weltrang.
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