die moderne software - Projekt

projekt
®
die moderne software
Anwenderbericht
projektorganisation –
passend gemacht
Die Firmenzentrale der Schweickert Netzwerktechnik GmbH in Walldorf
Die Firmengruppe besteht aus der Schweickert Netzwerktechnik und der Schweickert Elektrotechnik GmbH.
Die Schweickert Netzwerktechnik GmbH bietet hochwertige Dienstleistungen im Bereich der IT-Infrastruktur
an und die Schweickert Elektrotechnik GmbH bietet
Lösungen für Elektro,- Kommunikations- und Sicherheitstechnik.
Insgesamt beschäftigt die Schweickert Netzwerktechnik
GmbH weltweit 75 Mitarbeiter, wovon 55 in Deutschland aktiv sind. Weitere Stützpunkte befinden sich in Singapur, den USA und in China. Die Schweickert Netzwerktechnik GmbH wurde 1992 aus der Schweickert
Elektrotechnik ausgegliedert. Heute sind in der Schweickert Elektrotechnik GmbH 60 Mitarbeiter beschäftigt.
Das Leistungsportfolio erstreckt sich von der Beratung
über die Planung, Realisierung und Integration von ITSystemen. Wobei die Durchlaufzeit für ein Projekt mehrere Wochen oder auch Jahre dauern kann.
Die Schweickert Netzwerktechnik GmbH betreibt einen weltweiten 7 x 24 Stunden Pro-Activ Service und bietet somit
seinen Kunden eine optimale Sicherheit. Die Projektumsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mit hochklassigen Technologie Anbietern. 1993 zog die Schweickert Netzwerktechnik GmbH in das Deutsche Silicon Valley nach Walldorf.
Damit die Projektabläufe und Arbeitsschritte alle reibungslos und transparent abgewickelt werden können,
setzt die Schweickert Gruppe in beiden Unternehmen
die projekt® Software ein.
Vor der Entscheidung wurde Herr Walter Ernst mit der
Findung eines ganzheitlichen Systems beauftragt. Er
erstellte das Anforderungsprofil der benötigten Software
und sah sich Leistungsbeschreibungen im Internet,
sowie installierte Systeme bei anderen Unternehmen an.
„Während der CeBIT Messe habe ich mir dann projekt®
genauer angesehen und sehr schnell erkannt, dass dieses System unsere Arbeitsumgebung bestens abdeckt“,
sagt Herr Ernst, der als Application Manager das
Umfeld der Installation und die Anwendungen betreut.
Zu jedem Projekt gibt es einen Projektverantwortlichen,
der von der Akquise bis zur Rechnungsvorbereitung alle
Schritte mit projekt® verwaltet.
„Dazu ist es wichtig, ein System zu haben, dass übersichtlich und leicht zu bedienen ist. Alle Grundeinstellungen, in beiden Teilen der Schweickert-Gruppe,
werden zentral von mir betreut. Somit ist die interne
Verwaltung in einer Hand. Das hat zum Vorteil, dass
Anpassungen nur einmal durchgeführt werden“,
sagt Walter Ernst, der so tief in der Materie steckt, dass
er intern manchmal schon als Mr. projekt bezeichnet wird.
jede menge möglichkeiten für Schweickert
Ein wichtiges Argument für die Entscheidung projekt®
einzusetzen war, neben den administrativen und kaufmännischen Merkmalen, die Basis der Datenhaltung.
projekt® arbeitet bei Schweickert mit einer SQL Datenbank. „Hieraus können wir beliebige Auswertungen
generieren, die für unsere Planung und für das Controlling wichtig sind“, sagt Herr Ernst. Zu den jeweiligen
Auswertungen erstellt Herr Ernst Formulare, die von
den Mitarbeitern per Knopfdruck aufgerufen werden
können. Dazu legt Herr Ernst funktionsbezogene
Buttons in der projekt® Quickbar an.
Bereits während der Schulung wurden bestehende
Daten in die projekt® Software konvertiert, somit konnte
der Umstieg aus dem alten System reibungslos
erfolgen. Der komplette Prozess der Umstellung von
dem alten auf das neue System war nach ca. 6
Wochen abgeschlossen. Heute greifen von den 75 Mitarbeitern bei der Netzwerktechnik 20 - 25 und bei der
Elektrotechnik 18 Personen auf die projekt® Software zu.
Die laufende Kontrolle der aktuellen Projekte wie der
Abruf von Zwischenergebnissen ist für die tägliche
Arbeit unverzichtbar. Dafür gibt es in projekt® das Modul
PÜ = Projekt-Überwachung. Zusätzlich zur inhaltlichen
PÜ hat Herr Ernst Listen erstellt, die den zeitlichen
Ablauf der Projekte dokumentieren. Das ist vor allem
für die Einsatzplanung sehr wichtig. Aufgrund der häufigen Einsätze ist die Installation der mobilen Zeiterfassung und der Online-Version in Planung. Über die OnlineVersion kann der dazu autorisierte Mitarbeiter, nahezu
von jedem Ort der Welt aus über das Internet auf die
Daten und Vorgänge zugreifen.
Damit die Programmstände und Funktionen immer aktuell sind, hat Schweickert einen s.g. Software-Pflege-Ver-
Walter Ernst
Heute geht bei uns alles über die projekt® Software.Von Beginn der Tätigkeiten eines Projektes
bis zur Rechnungsstellung läuft alles über projekt®.
Das System begleitet uns bei allen Abläufen und
gibt uns jederzeit einen transparenten Überblick
zu den entsprechenden Projekten.
Wir sind mit
unserer Software
sehr zufrieden
und haben mit
projekt® eine
ganzheitliche
Lösung für
unsere tägliche
Arbeit gefunden.
Konfiguration
Schweickert Firmengruppe
Installation 2003
P
Serversystem
P
Eingesetzte Zusatzmodule
Projektüberwachung
P
Bestellwesen
P
Historie
P
OP-Verwaltung
P
Benutzerverwaltung
P
PDokumentenmanagement
PKontaktmanagement
PProjekt-Fernwartung
Eingesetzte Schnittstellen
Daten Im-/Export
P
Schweikert
technische dienstleistungen und lösungen
trag abgeschlossen. „So sind wir immer auf dem neuesten Stand der Dinge. Zudem können wir auf die Hotline
zurückgreifen, der ich an dieser Stelle eine hohe Kompetenz bescheinigen möchte“, so Walter Ernst.
Das Programm liegt auf einem Terminal-Server, somit
ist gewährleistet, dass Updates nur einmal verwaltet
werden müssen.
Die Schweickert Gruppe betreut Unternehmen wie z.B.
die Montana GmbH & Co. KG (Betty Barcley), Hornbach
Baumarkt AG, Heidelberger Druckmaschinen AG. „Die
Abwicklung solcher Projekte bedarf einer sehr genauen
Kontrolle, um den Überblick zu halten und gegebenenfalls schnell reagieren zu können“, sagt Walter Ernst.
gekräftige Informationen über Arbeitsabläufe, Lieferscheine, Verbräuche oder Rechnungen, die zu einem
Projekt gehören, zu erhalten.
Nach Abschluss eines Projektes bzw. Projektabschnittes
werden die Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung
übergeben.
Neben der Abwicklung mächtiger Projekte gibt es ab
und zu auch reine Liefergeschäfte.
„Ob große oder kleine Aufträge – mit projekt® haben wir
alles im Griff“, sagt Walter Ernst abschließend.
Für den Überblick hat Herr Ernst auch hier Funktionen
hinterlegt, die es den Projektleitern ermöglicht, aussa-
Demo-CD
projekt Software GmbH
Vor dem Haßel 4a
21438 Brackel
Tel.: 0 41 85/588 – 0
Fax: 0 41 85/588 – 100
[email protected]
www.projekt-software.de
www.tangram-werbeagentur.de // 126700
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