Signatar.at – Selectline Connector

Signatar.at – Selectline Connector
Information für SelectLine Partner.
Funktionen von Signatar.at
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Signiert wahlweise E-Mail, PDF-Datei oder beides.
Sie können entweder Einzelbelege oder Sammelrechnungen signieren.
Der Signaturvorgang wird von einer natürlichen Person durch Eingabe des Pin-Code
eingeleitet
Der Rechnungsempfänger erhält die PDF-Rechnung via E-Mail.
Die E-Rechnungen werden auf einem gesicherten Server archiviert.
Bei Erhalt der ersten E-Rechnung erhält der Rechnungsempfänger automatisch
Zugangsdaten zum Online Rechnungsportal.
Bei Verlust der Rechnung kann sich der Rechnungsempfänger die Rechnung jederzeit über
das Onlineportal wiederbeschaffen.
Am Jahresende erhält der Rechnungsleger sein Rechnungsarchiv auf CD/DVD
Signatar erkennt beim Kunden, ob es sich um eine E-Rechnung oder eine Papierrechnung
handelt und speichert die Papierrechnungen, nach Postleitzahl sortiert, in einem separaten
Verzeichnis.
Voraussetzungen:
o Ein PC mit Internetverbindung
o SelectLine Warenwirtschaft BDE oder SQL
o Ein Zertifikat von einem Signaturanbieter (bei uns erhältlich)
Installation:
Die Installation des Selectline Connector ist denkbar einfach und sollte für einen erfahrenen
Selectline Betreuer kein Problem darstellen.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter gerne auf die Installationsroutine ein.
Für gewöhnlich wird die E-Rechnungs-Empfängeradresse im Feld FreierText2 beim Kunden
hinterlegt.
Wenn das nicht möglich ist, kann ein Freies Feld für die E-Rechnung angelegt werden.
Das Programm zur Signatur der E-Rechnung wird standardmäßig auf einem USB Stick gespeichert.
Folgende 3 Verzeichnisse müssen beim Kunden angelegt werden:
IN – Dort landen die unsignierten PDF-Dateien.
OUT – Versendete E-Rechnungen werden dort abgelegt.
Postweg – Postrechnungen landen hier.
Nach Anlage der Verzeichnisse müssen die Verzeichnispfade in der Datei user.ini eingetragen
werden.
Jetzt wird noch das Rechnungsformular angepasst. Dies erfolgt für gewöhnlich über ein Online-Tool,
bei dem die entsprechende REC-Datei automatisch angepasst wird.
Jetzt noch via Makros einen Tool-Button einrichten, der E-Rechnung.exe startet.
Fertig!
Wählen Sie die Art der Signatur
Geben Sie den PIN ein, um den Signaturvorgang zu starten.
Online Formulargenerator – passt das vorhandene Rechnungsformular an.