Projektmanagement

Projektmanagement
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Die sichere Methode zur Bewältigung von Komplexität!!
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Unterstützung beim Projektmanagement; eine Spezialität der David Köpfli & Co.!
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David Köpfli & Co
Strategie- und Organisationsberatung
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Organisations- und Projekteisberg!
formell!
Ziele!
1/7!
Strukturen!
Verfahren!
Mittel
informell!
6/7!
Einstellungen
Gefühle
Beziehungen
Machtansprüche Ängste
Koalitionen
David Köpfli & Co
Strategie- und Organisationsberatung
Rache
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Werte
Normen!
Wünsche
Frustrationen
Vorurteile
Hoffnungen!
Neid
Eifersucht !
Ressentiments !
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Checkliste Projektleitung!
Im Vorfeld zu klärende Punkte:!
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David Köpfli & Co
Projektentscheidende Faktoren:!
Auftrag/Problemstellung
Betroffene/Interessierte/Anspruchsgruppen
Wer muss für das Projekt einbezogen
werden?
Zielsetzung und Leistungserwartung der
unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Einschränkungen/Tabus
Vorgehensweise
Zeitperspektive/Planung/Meilensteine?
Erfolgskriterien
Projekthypotheken
Abhängigkeiten/Vernetzungen
Projektkultur intern und extern?
Projektrollen
Projektteam
Ressourcen
Ungereimtheiten/kritische Punkte
Abschluss vordenken und festlegen
Strategie- und Organisationsberatung
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Leitlinien des Projektes
Projektorganisation
Sicherstellung der Kommunikation
Entscheidungsstruktur und Kultur
Formelle und informelle Machtanalyse
Projektunterwelt
Teampflege
Projektsupervision
? !!
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Arten von Projekten
gering:
Hauptsächlich Zusammenarbeit im
Fachgebiet, einfache
Wirkungszusammenhänge, "
kleines Risiko
soziale Komplexität!
hoch:
Bereichsübergreifend,
interdisziplinär, komplizierte
Wirkungszusammenhänge
nach Boos und Heitger
Wiederhol-und
Akzeptanzprojekte!
Pionierprojekte!
Standardprojekte!
Potenzialprojekte!
Aufgabenstellung!
geschlossen:
klare Aufgabenstellung
David Köpfli & Co
Strategie- und Organisationsberatung
offen:
Aufgabenstellung mit vielen
inhaltlichen und
vorgehensmässigen
Möglichkeiten
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Projekttypen und Ausprägungen des Projektmanagements !
Standardprojekt
Potentialprojekt
Akzeptanzprojekt
Pionierprojekt
Grad der Strukturierung
Bildung und Anwendung von Standards,
Normen
Informatikeinsatz (PM spezifische Tools)
Risiko- Krisenmanagement
Prozessorientierung (der Weg ist das Ziel)
Zielorientierung
Kontextorientierung
Kommunikation, Projektmarketing
Eher hierarchische Projektorganisation
Teamorientierung, Netzwerkstrukturen
Einsatz systematischer
Problemlösungsmethoden
Einsatz intuitiver Problemlösungsmethoden
David Köpfli & Co
Strategie- und Organisationsberatung
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Projektstatus!
Idee
David Köpfli & Co
Auftrag
Strategie- und Organisationsberatung
Durchführung
Abschluss
Evaluiert !
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Projektportfolio!
gering
strategische Bedeutung
hoch!
Projekte bewerten und
positionieren!!
gering
David Köpfli & Co
Strategie- und Organisationsberatung
Dringlichkeit
hoch!
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Lessons lerned und Debriefing!
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Systematisches und gemeinsames Aufarbeiten von Projekterfahrungen anhand eines klar strukturierten Leitfadens.
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Hoher Wert des Entwicklungsprozesses, Bewahrung und Teilung von impliziertem Wissen.
ALT:
NEU:!
Projektidee!
Projektauftrag!
!
Projektidee!
Lesson learned !
für neue Projekte !
Lesson learned !
alter Projekte!
Projektauftrag!
Projektdurchführung!
Projektdurchführung!
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Strategie- und Organisationsberatung
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