Aktivität und Konzentration fördernde Bürotrends

Aktivität und Konzentration fördernde Bürotrends
Wussten Sie, dass Farben und Einrichtung im Büro unsere psychische Befindlichkeit,
unsere Stimmung und unsere Konzentrationsfähigkeit massiv beeinflussen? Ein
höherer Wohlfühlfaktor im Büro bedeutet demzufolge auch eine höhere Produktivität.
Trotzdem wird dieser, inzwischen wissenschaftlich nachgewiesenen Tatsache, noch
erstaunlich wenig Bedeutung beigemessen.
Viele Unternehmer gehen bei der Gestaltung und Einrichtung Ihrer Büroräume noch zu stark
vom eigenen Geschmack und der eigenen Befindlichkeit aus. Jeder „Treffer“ in Sachen
richtiger Bürogestaltung ist daher mehr ein Zufall als bewusste Planung.
Anforderungen an moderne Büros
Betrachten wir uns die Anforderungen, denen moderne Büros in der heutigen Arbeitswelt
gerecht werden sollen, so müssen sie in erster Linie flexibel sein. Auch in Sachen Büro- und
Arbeitsplatzgestaltung geht es in Zukunft mehr und mehr um Prozessoptimierung und
Produktivität. Wer also Kosten sparen will, muss sich effizient organisieren. Wer wachsen
will, muss sich nicht nur dem technischen Fortschritt, sondern auch den neuen
Anforderungen der modernen Arbeitswelt anpassen.
Arbeitsplätze, Möbel und deren Funktionen müssen stärker als bisher neuen Aufgaben
gerecht werden. Sie müssen
-
Arbeitsbereich
Treff- und Wartebereich
Pausenbereich
Organisationsinstrument für Arbeitsmaterialien unterschiedlichster Art und
Ideenschmiede
Kundenempfang und
zugleich sein.
Der Trend
Dabei geht der Trend längst weg vom ein- oder zwei Personenbüro, hin zum Großraumbüro
mit flexiblen Arbeitsplätzen. Längst sind die Unternehmen darauf angewiesen, dass ein
schneller Austausch von Wissen durch Kommunikation unter den Mitarbeitern möglich ist. Es
geht nicht mehr nur um die Abarbeitung von Sachvorgängen. Oft arbeiten Mitarbeiter in
zeitlich begrenzten Projekten oder finden sich in unterschiedlichen Arbeitsgruppen zu
bestimmten Themen zusammen. Nicht selten wechseln auch die Teams dabei in ihrer
Zusammenstellung.
Mobile Technik führt zudem dazu, dass immer öfter Büros längere Zeit nicht besetzt sind,
ohne dass die Arbeit ins Stoppen gerät. Der Wissensaustausch kann im Außendienst, beim
Kunden oder an einem beliebigen anderen Ort stattfinden. Immer öfter leer stehende
Einzelbüros werden damit für den Unternehmer zu einem Kostenfaktor, der deutlich reduziert
werden kann und muss.
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Die neuen Bürokonzepte
Wie aber schafft man Raum für Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, ohne Platz und
Geld zu verschenken?
Neue Bürokonzepte enthalten Teile der alten und neueren Büroformen. Sie bieten
Arbeitsmöglichkeiten für mehrere Personen, haben gemütliche Bereiche, in denen man sich
untereinander oder mit Kunden treffen kann, um Ideen und Informationen auszutauschen
oder auch eine Besprechung durchzuführen. Sie haben eine Kaffeebar oder die eine oder
andere Fitnessmöglichkeit. In der Folge werden auch die Arbeitsplätze flexibel. Mitarbeiter
haben ihre eigenen Unterlagen und Dokumente in einem Rollwagen und können damit
überall im Büro ankern. Sie suchen sich die Kollegen und die Umgebung, die sie an diesem
Tag brauchen. Da sie sich ihren Arbeitsraum immer wieder neu gestalten können, erhöht
sich ihr Freiraum und Freiraum wirkt nicht nur psychisch entlastend.
Einrichtung, Farbe, Licht und mehr
Auch das Wissen um Farbe oder die Erzeugung von Atmosphäre in Büros tritt mit einem
ganzheitlichen Konzept wieder stärker in den Vordergrund.
Generell günstig sind für Büros alle Pastelltöne. Kräftige Farben sollten Sie nur akzentuiert
einsetzen. Da Farben ganz unterschiedlich auf Menschen wirken, sollten Sie sich unbedingt
die Wirkung der von Ihnen favorisierten Farbe bewusst machen. Ein Beispiel: Durch ihre
Verbindung zur Natur, allem, was wächst und sich erneuert sowie Hoffnung und Zuversicht
sind stärkere grüne Akzente im modernen Büro absolut im Trend. Grün fördert aber auch
Eigenschaften wie Hilfsbereitschaft, Ausdauer, Toleranz und Zufriedenheit.
Bei der Lichtsetzung sollten Sie dessen Funktionen ebenfalls berücksichtigen. Neben der
Allgemeinbeleuchtung wird in vielen Fällen noch direkte, nicht blendende
Arbeitsplatzbeleuchtung benötigt.
Moderne Schreibtische sollten in jedem Fall höhenverstellbar und leicht kippbar sein sowie
eine blendfreie Oberfläche haben, sodass die Mitarbeiter sowohl im Sitzen als auch im
Stehen daran arbeiten können. Auch dunkle Farben vermeiden Sie dabei besser, da das
Auge sich sonst ständig auf das helle Papier oder den dunklen Schreibtisch neu einstellen
muss. Das ermüdet. Als Stellplatz für Schreibtische sollte immer ein rechter Winkel zum
Fenster bevorzugt werden, damit das Tageslicht nicht in irgendeiner Form die Arbeit
behindern kann.
Wählen Sie die Bürostühle so, dass ergonomisches Sitzen und eine gesunde Körperhaltung
eingenommen werden kann.
Gestalten Sie Ihr Büro für den Kundenverkehr einladend und offen. Passen Sie das Licht im
Eingangsbereich dem Tageslicht an. Geben Sie den Kunden die Möglichkeit, bei Ihnen
„anzukommen“.
Wollen Sie in einem großen, flexiblen Büro arbeiten, so können Sie die einzelnen Bereiche
mit dekorativen Mitteln voneinander abgrenzen, ohne den Raum verschachtelt wirken zu
lassen.
Achten Sie darauf, dass Sie sich mit Ihrem gesamten Ambiente nicht zu stark von Ihrer
Kundenzielgruppe differenzieren. Geben Sie Ihren Kunden auch mit Ihrem eigenen
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Büroauftritt das Gefühl, das Sie seine Bedürfnisse verstehen und sich in seine Lage
versetzen können. Das schafft das notwendige Vertrauen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit einem prozessoptimierten, kunden- und
mitarbeiterfreundlichem Bürokonzept.
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