bbvl kommweb Premium - Beratungsgesellschaft für

LEIDENSCHAFTLICH KOMMUNAL
bbvl kommweb Premium
Die Zukunft des Beteiligungsmanagements
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KOMMWEB PREMIUM –
MEHR ALS NUR SOFTWARE.
Die kommweb Premium der bbvl ist mehr als nur Software – sie ist einzigartiger Helfer für das Management großer Beteiligungsportfolien und vollumfänglicher Service von der Konzepterstellung über die Installation, die intensive
Mitarbeiterschulung bis hin zur individuellen Gestaltung. Gegenüber der
kommweb Extra wurde der Leistungsumfang noch erweitert, zusätzliche
Pakete sind nicht mehr notwendig.
BEDARFSGERECHTER UMFANG
Das kommunale Beteiligungsmanagement großer Gemeinden sieht sich der
Aufgabe gegenübergestellt, die Unternehmen des „Konzerns Kommune“
umfassend zu steuern. Die Administration der dafür notwendigen Zahlen und
Daten macht die Nutzung eines umfassenden IT-Systems notwendig, welches
sowohl die Beteiligungsverwaltung als auch das operative wie strategische
Controlling der städtischen Gesellschaften umfasst. Die kommweb Premium
richtet sich daher vor allem an große Kommunen und Ministerien, deren
Beteiligungsportfolio mehr als 20 Beteiligungen unterschiedlicher Rechtsformen und Ebenen enthält und deren Anspruch die proaktive Steuerung ihrer
Unternehmen ist. Hierfür steht die kommweb Premium als globales Werkzeug
zur Erfüllung aller Anforderungen zur Verfügung.
EINFACHE BEDIENUNG, HOHE SICHERHEIT
Effizientes Arbeiten mit einer Software erfordert vor allem eins – einfache
Bedienung ohne mehrmalige Konsultation des Benutzerhandbuches. Der Fokus
bei der Erstellung der Software lag deshalb auf der intuitiven Bedienbarkeit und
einem logischen sowie übersichtlichen Aufbau. Entscheidender Vorteil der kommweb Serie der bbvl: Sie befindet sich bei der bbvl und unseren Kunden in täglichem
Praxiseinsatz, wurde mit dem Nutzer und für den Nutzer entwickelt. Auch für die
notwendige Sicherheit ist gesorgt: Die kommweb Premium ermöglicht – neben
der detaillierten Vergabe von Rechten bis zur einzelnen Bildschirmmaske – auch
individuell variierende Firmenrechte. Einer ungewollten Veränderung des Datenbestandes wird damit vorgebeugt. Gesonderte Vorkehrungen für die Geschäftsführerangelegenheiten gewährleisten die Sicherheit dieser sensiblen Daten.
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LEISTUNGSSPEKTRUM
Umfassendes Management und Controlling der Kommunalen Beteiligungen
in einem System – die kommweb Premium der bbvl erfüllt alle gestellten
Anforderungen. Dabei ist sie mehr als nur ein IT-System: Sie geht einher mit
vollumfänglichem Service. Auf Wunsch werden für den Kunden auch Neuprogrammierungen vorgenommen. Unser Versprechen: Wir gehen erst, wenn alle
Bestandteile zur vollkommenen Kundenzufriedenheit angepasst sind.
BETEILIGUNGSVERWALTUNG
Basis des erfolgreichen Beteiligungsmanagements ist die effiziente Verwaltung der Beteiligungen. Auf dem Weg dahin bedarf es der systematischen
und aktuellen Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten – Adressen,
Funktions- und Mandatsträger sowie rechtliche Grundlagen. Darüber
hinaus wird durch die Hinterlegung von Dokumenten ein maximales Maß
an Übersichtlichkeit geschafften. Zusatzfunktionen wie die Erstellung von
Serienbriefen, Faxen und Organigrammen sowie das Einfügen von Wiedervorlagen vervollständigen die Funktionalität.
AUTOMATISIERTE ERSTELLUNG DES BETEILIGUNGSBERICHTES
Der Beteiligungsbericht erfüllt eine wichtige dokumentarische Funktion.
Die kommweb Premium ermöglicht die automatisierte Erstellung des
Beteiligungsberichts, welcher mehr als nur den gesetzlichen Anforderungen
entspricht. Dabei wird der Nutzer mittels eines Assistenten durch die einzelnen Schritte geführt – komfortable Dateneingabe verbunden mit zeitlich
wie inhaltlich erstklassigem Resultat. Die Datenbearbeitung kann direkt
über das Web oder in der generierten Word-Datei erfolgen. Das Layout des
Beteiligungsberichts wird individuell angepasst.
UMFASSENDE AUSWERTUNGS- UND SUCHFUNKTIONEN
Die kommweb Premium der bbvl erweist sich im Praxiseinsatz als wirkungsvoller Assistent des Beteiligungsmanagers. Mit nur wenigen Mausklicks lassen
sich alle Daten zielführend aufbereiten. Manuelle Zusammenführungen
gehören damit der Vergangenheit an. Gegenüber der kommweb Extra konnte
der Auswertungsumfang noch erweitert werden.
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CONTROLLING IN PERFEKTION
Umfassende operative wie strategische Controllingleistungen und höchste
Flexibilität – beides vereint die kommweb Premium. Die mit dem System
generierten Excel-Dateien werden nach den Anforderungen des Kunden zu
maßgeschneiderten Standardformularen erweitert. Darüber hinaus ermöglicht das System die Erstellung von Portfolioanalysen oder strategischen Steckbriefen. Der Austausch der Controllingdaten mit den Beteiligungsunternehmen erfolgt über eine eigens eingerichtete Web-Schnittstelle, wodurch
die Arbeit zusätzlich erleichtert wird.
GESCHÄFTSFÜHRERANGELEGENHEITEN
Der rechtssicheren und zieladäquaten Gestaltung des Anstellungsverhältnisses
der Geschäftsführer kommt mit Blick auf die strategische Steuerung der Beteiligungsunternehmen eine besondere Bedeutung zu. Mit der kommweb Premium
wird dem Beteiligungsmanager die lückenlose Verwaltung aller Geschäftsführerverträge ermöglicht. Fristen, Ziele und sonstige Einzelheiten werden zentral
verwaltet. Zur Wahrung der Sicherheit dieser besonders sensiblen Daten sind
hierfür gesonderte Vorkehrungen getroffen.
VORSPRUNG
Die kommweb Premium der bbvl ist …
…praxiserprobt. Vom Beteiligungsmanager für den Beteiligungsmanager.
…grenzenlos. Nutzbar für eine unbegrenzte Anzahl an Beteiligungsunternehmen.
…praktikabel. Starke Nähe zu Office-Standardanwendungen.
…ergonomisch. Intuitive Bedienung und logischer Aufbau.
…erweiterbar. Auf Wunsch bieten wir auch Wartungs- und Supportleistungen an.
…fair. Rücksicht auf knappe Haushaltsmittel – keine hohen Folgekosten.
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NUTZER
Mit der kommweb Serie der bbvl steht öffentlichen Einrichtungen ein leistungsfähiges und praxisbewährtes IT-gestütztes Beteiligungsmanagement zur
Verfügung, das speziell auf deren Bedürfnisse zugeschnittenen ist. Unsere
Software ist in drei Lösungen verfügbar, so dass sie sowohl für kleine Kommunen bzw. Landkreise als auch für Großstädte oder Bundesländer geeignet
ist. Bei diesen Lösungen handelt es sich jedoch nicht um „Produkte von der
Stange“, auf Kundenwunsch können Sie individuell modifiziert und im Leistungsumfang erweitert werden. Die Software wurde in jahrelanger enger
Zusammenarbeit mit Kämmereien, Finanzdezernaten und Ministerien entwickelt und ist mit großem Erfolg bundesweit im Einsatz.
Unsere zufriedenen
Kunden sind
bundesweit zu finden.
Rostock
Schwerin
Bundeshauptstadt Berlin
Frankfurt/Oder
Cottbus
Halle/Saale
Leipzig
Chemnitz
Dresden
Görlitz
Freistaat Bayern
»Die Lösung der bbvl ist optimal auf die Bedürfnisse der Senatsverwaltung
für Finanzen des Landes Berlin angepasst und erlaubt es, Anfragen aus den
Ministerien und der Politik komfortabel, schnell und umfassend zu beantworten.
Die automatisierte Erstellung des Beteiligungsberichts ist eine wesentliche
Entlastung in diesem arbeitsintensiven Prozess.«
Senatsverwaltung für Finanzen der Bundeshauptstadt Berlin
»Die Lösung der bbvl hat durch die Automatisierung operativer Prozesse maßgeblich zur Entlastung der Mitarbeiter und zur Optimierung der Prozesse im
Beteiligungsmanagement der Stadt Dresden beigetragen.«
Landeshauptstadt Dresden, Stadtkämmerei, Fachbereich Beteiligungsmanagement
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VERGLEICH
Die drei Lösungen der kommweb Serie der bbvl basieren auf unseren Erfahrungswerten hinsichtlich der unterschiedlichen Anforderungen des öffentlichen
Beteiligungsmanagements. Das gesamte Leistungsspektrum der einzelnen
Produkte haben wir für Sie in der folgenden Darstellung zusammengefasst.
LEISTUNG I
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
Unbegrenzte Anzahl Beteiligungen
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
–
Anzahl gleichzeitige Zugriffe
–
3 oder 5
10 oder ∞
2, 3 oder 5
–
–
Anzahl fester Nutzer
Beteiligungsbericht:
Assistent zur Erstellung (Wizard)
Nachbearbeitung in Word
Steuerung für dezentrale Bearbeitung
–
Individuelles Layout
–
Brief- und Faxvorlagenerstellung
O
–
Organigrammerstellung
Erinnerungsfunktion
–
Individuelles Customizing
–
O
Modul Geschäftsführerverträge
–
O
Gruppenbasierte Nutzerverwaltung
Gezielte Verwaltung der Zugriffsrechte
–
Unternehmensbezogene Zugriffsrechte
–
–
Erfassung der Aufsichtsratsvergütung
–
–
Serienbrieferstellung
–
–
Auswertungsfunktionen:
Beteiligungsunternehmen
Mandatsträgerebene
Personenebene
Mitarbeiterebene
Jahresabschlüsse
Übersicht Wirtschaftsprüfer
–
–
Übersicht Aufsichtsratsmitglieder
–
–
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LEISTUNG II
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
Controlling:
Erfassung von GuV, Bilanz und Kennzahlen für Plan und Jahresabschluss im Web
Unterjähriges Controlling im Web
+
Exporte vorgefertigter Reports nach Excel
+
Unternehmensindividuelle GuV-Position und Leistungskennzahlen
+
Import-/Exportschnittstelle zum Daten-
austausch mit den Unternehmen
+
Zugriff auf die Controllingdatenbank
per Excel-AddIn
–
Lieferung Standardformulare für Excel für Planung, unterjähriges Controlling und Jahresabschluss
–
Selbständige Anpassbarkeit der Formulare
–
Umsetzung von Kundenwünschen in neue oder bestehende Formulare
–
–
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
–
–
TECHNIK
3-Tier Client-Server Architektur
Unterstützung von verschiedenen
Datenbanken:
–
MySQL
–
MSSQL
–
ORACLE SQL
–
Rundum-Hosting Paket
Anwendung in das eigene Intranet einbinden
Support durch Hersteller
–
O =
+ =
– =
=
Optional
kommweb Standard+
nicht vorhanden
vorhanden
OBERUEBER-KARGER.DE
LEIDENSCHAFTLICH KOMMUNAL
Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig mbh
Ferdinand-Rhode-Straße 16
04107 Leipzig
Tel. 0341 21374-0
E-Mail [email protected]
www.bbvl.de
Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Leipzig besteht unsere
Hauptaufgabe in der Umsetzung eines effektiven Beteiligungsmanagements.
Daneben sind wir als Berater für Kommunen und die Kommunalwirtschaft
aktiv. Die durch diese einzigartige Struktur generierten Synergieeffekte sind
es, welche unsere Kunden besonders schätzen.
Im Rahmen unserer Tätigkeiten beschreiten wir neue Wege, sind Pioniere auf
unserem Gebiet. So ist es kein Zufall, dass wir bereits 1995 mit der Entwicklung
einer eigenen Softwarelösung zur Abdeckung unseres komplexen Leistungsspektrums als Beteiligungsmanager begannen. Im Rahmen der fortlaufenden
Weiterentwicklung konnten später die Wünsche und Anforderungen unserer
Kunden in das System eingepflegt werden.
IMPRESSUM
Beratungsgesellschaft für
Beteiligungsverwaltung
Leipzig mbH
Ferdinand-Rhode-Straße 16
04107 Leipzig
Geschäftsführer
André Tegtmeier
Handelsregister
HRB Leipzig 8223