bbvl kommweb Standard - Beratungsgesellschaft für

LEIDENSCHAFTLICH KOMMUNAL
bbvl kommweb Standard
Die Beteiligungsverwaltung
aus der Steckdose
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DIE BETEILIGUNGSVERWALTUNG
AUS DER STECKDOSE
So einfach wie im Internet zu surfen: für die Nutzung der kommweb Standard
der bbvl muss keine teure technische Infrastruktur unterhalten werden. Einzige
Voraussetzung ist ein Computer mit Internetzugang. Durch die Nähe zu üblichen Office-Anwendungen sind auch keine zusätzlichen Programme nötig. Der
Betrieb erfolgt über sicher verschlüsselte Internetverbindungen, die Kosten für
Hosting, Wartungen und Supportleistungen sind im Preis bereits enthalten.
BEDARFSGERECHTER UMFANG
Das kommunale Beteiligungsmanagement sieht sich den oft gegensätzlichen
Forderungen nach effektiver Arbeitsweise bei gleichzeitig geringer Haushaltsbelastung ausgesetzt. Die kommweb Standard greift diese Entwicklung
auf und richtet sich speziell an kleinere Kommunen und Landkreise, welche
ein überschaubares Beteiligungsportfolio zu verwalten haben. Deren Ziel ist
primär die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten, also etwa die Erstellung des
Beteiligungsberichtes und die Dokumentation der Geschäftsvorfälle. Mit der
kommweb Standard der bbvl steht ein für diese Bedürfnisse maßgeschneidertes Werkzeug zur Verfügung.
EINFACHE BEDIENUNG
Effizientes Arbeiten mit einer Software erfordert vor allem eins – einfache
Bedienung ohne mehrmalige Konsultation eines Benutzerhandbuches. Der
Fokus der kommweb-Produktserie der bbvl liegt deshalb auf der intuitiven
Bedienbarkeit und einem übersichtlichen Aufbau. Entscheidender Vorteil:
Sie befindet sich bei der bbvl und unseren Kunden in täglichem Praxiseinsatz,
wurde mit und für den Nutzer entwickelt. Auch für die notwendige Sicherheit
ist gesorgt: Nutzergruppen erhalten speziell zugewiesene Rechte, ungewollte
Änderungen des Datenbestandes werden verhindert.
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LEISTUNGSSPEKTRUM
Schnell und mit begrenzten Ressourcen die gesetzlichen Anforderungen
erfüllen: Von der umfassenden Verwaltung der städtischen Unternehmen
über die standardisierte Erstellung des Beteiligungsberichtes bis hin zu
grundlegenden Controllingnotwendigkeiten. All diese Leistungen bietet
die kommweb Standard. Selbstverständlich begleiten und schulen wir Ihre
Mitarbeiter während des Einführungsprozesses des Systems.
BETEILIGUNGSVERWALTUNG
Basis des erfolgreichen Beteiligungsmanagements ist die effiziente Verwaltung der Beteiligungen. Auf dem Weg dahin bedarf es der systematischen
und aktuellen Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten – Adressen,
Funktions- und Mandatsträger sowie rechtlicher Grundlagen. Darüber hinaus
wird durch die Hinterlegung von Dokumenten ein höchstmögliches Maß an
Übersichtlichkeit geschaffen.
AUTOMATISIERTE ERSTELLUNG DES BETEILIGUNGSBERICHTES
Der Beteiligungsbericht erfüllt in der Gemeinde eine wichtige dokumentarische Funktion. Die kommweb Standard ermöglicht die automatisierte
Erstellung des Beteiligungsberichtes, welcher mehr als nur den gesetzlichen
Anforderungen entspricht. Der Nutzer wird mittels eines Assistenten durch
die einzelnen Schritte geführt – komfortable Dateneingabe verbunden mit
zeitlich und inhaltlich erstklassigem Resultat.
HILFREICHE AUSWERTUNGS- UND SUCHFUNKTIONEN
Die kommweb Standard der bbvl erweist sich im Praxiseinsatz als wirkungsvoller Assistent des Beteiligungsmanagers. Mit nur wenigen Mausklicks lassen
sich die Daten aufbereiten. Aufwändige manuelle Zusammenführungen
gehören der Vergangenheit an.
GRUNDLEGENDE CONTROLLINGERFORDERNISSE
Neben den Leistungen der Beteiligungsverwaltung erfüllt die kommweb
Standard auch grundlegende Controllinganforderungen. Hier können betriebswirtschaftliche Standarddaten jeweils für den Wirtschaftsplan und den
Jahresabschluss erfasst werden. Das ermöglicht die operative Steuerung der
Unternehmen und erleichtert die Tätigkeit des kommunalen Gesellschafters.
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KOMMWEB STANDARD+
Die kommweb Standard kann mittels des Zusatzpaketes »Controlling« um
Funktionen erweitert werden. Das damit etablierte unterjährige Berichtswesen ermöglicht eine noch detailliertere Steuerung der Beteiligungsunternehmen. Zudem lassen sich unternehmensspezifische GuV-Positionen sowie
Leistungskennzahlen darstellen. Auch eine Im- und Exportschnittstelle zum
Datenaustausch mit den Unternehmen ist hier enthalten.
VORSPRUNG
Die kommweb Standard der bbvl ist …
…praxiserprobt. Vom Beteiligungsmanager für den Beteiligungsmanager.
…einfach. Das Beteiligungsmanagement aus der Steckdose.
…grenzenlos. Optimiert für bis zu 10 Beteiligungen, nutzbar auch für 100 oder mehr.
…praktikabel. Starke Nähe zu Office-Standardanwendungen.
…ergonomisch. Intuitive Bedienung und logischer Aufbau.
…erweiterbar. Auf Wunsch bieten wir ein Erweiterungspaket an.
…fair. Rücksicht auf knappe Haushaltsmittel – keine hohen Folgekosten.
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NUTZER
Mit der kommweb-Produktserie der bbvl steht öffentlichen Einrichtungen ein
leistungsfähiges und praxisbewährtes IT-gestütztes Beteiligungsmanagement zur Verfügung, das speziell auf deren Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Unsere Software ist in drei Lösungen verfügbar, so dass sie sowohl für kleine
Kommunen bzw. Landkreise als auch für Großstädte oder Bundesländer geeignet ist. Bei diesen Lösungen handelt es sich jedoch nicht um »Produkte von
der Stange«, auf Kundenwunsch können Sie individuell modifiziert und im
Leistungsumfang erweitert werden. Die Software wurde in jahrelanger enger
Zusammenarbeit mit Kämmereien, Finanzdezernaten und Ministerien entwickelt und ist mit großem Erfolg bundesweit im Einsatz.
Unsere zufriedenen
Kunden sind
bundesweit zu finden.
Rostock
Schwerin
Bundeshauptstadt Berlin
Frankfurt/Oder
Cottbus
Halle/Saale
Leipzig
Chemnitz
Dresden
Görlitz
Freistaat Bayern
»Die Beteiligungsmanagementsoftware der bbvl ist intuitiv zu bedienen, gut
strukturiert und bietet dadurch gerade kleineren Beteiligungsverwaltungen die
Chance der Entlastung im täglichen Arbeitsalltag.«
Stadt Cottbus, Servicebereich Recht und Steuerungsunterstützung, Beteiligungsverwaltung
»Mit der Software-Lösung der bbvl steht uns ein leistungsfähiges IT-Tool zur Verfügung, welches passgenau auf die Anforderungen im öffentlichen Beteiligungsmanagement zugeschnitten ist. Die einfache Bedienbarkeit sowie der übersichtliche Aufbau gewährleisten ein Höchstmaß an Nutzerfreundlichkeit und
ein effizientes Arbeiten.«
Stadt Chemnitz, Kämmereiamt, Abt. Betriebswirtschaft
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VERGLEICH
Die drei Lösungen der kommweb-Produktserie der bbvl basieren auf unseren
Erfahrungswerten hinsichtlich der unterschiedlichen Anforderungen des öffentlichen Beteiligungsmanagements. Das gesamte Leistungsspektrum der einzelnen
Produkte haben wir für Sie in der folgenden Darstellung zusammengefasst.
LEISTUNG I
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
Unbegrenzte Anzahl Beteiligungen
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
–
Anzahl gleichzeitige Zugriffe
–
3 oder 5
10 oder ∞
2, 3 oder 5
–
–
Anzahl fester Nutzer
Beteiligungsbericht:
Assistent zur Erstellung (Wizard)
Nachbearbeitung in Word
Steuerung für dezentrale Bearbeitung
–
Individuelles Layout
–
Brief- und Faxvorlagenerstellung
O
–
Organigrammerstellung
Erinnerungsfunktion
–
Individuelles Customizing
–
O
Modul Geschäftsführerverträge
–
O
Gruppenbasierte Nutzerverwaltung
Gezielte Verwaltung der Zugriffsrechte
–
Unternehmensbezogene Zugriffsrechte
–
–
Erfassung der Aufsichtsratsvergütung
–
–
Serienbrieferstellung
–
–
Auswertungsfunktionen:
Beteiligungsunternehmen
Mandatsträgerebene
Personenebene
Mitarbeiterebene
Jahresabschlüsse
Übersicht Wirtschaftsprüfer
–
–
Übersicht Aufsichtsratsmitglieder
–
–
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LEISTUNG II
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
Controlling:
Erfassung von GuV, Bilanz und Kennzahlen für Plan und Jahresabschluss im Web
Unterjähriges Controlling im Web
+
Exporte vorgefertigter Reports nach Excel
+
Unternehmensindividuelle GuV-Position und Leistungskennzahlen
+
Import-/Exportschnittstelle zum Daten-
austausch mit den Unternehmen
+
Zugriff auf die Controllingdatenbank
per Excel-AddIn
–
Lieferung Standardformulare für Excel für Planung, unterjähriges Controlling und Jahresabschluss
–
Selbständige Anpassbarkeit der Formulare
–
Umsetzung von Kundenwünschen in neue oder bestehende Formulare
–
–
STANDARD
EXTRA
PREMIUM
–
–
TECHNIK
3-Tier Client-Server Architektur
Unterstützung von verschiedenen
Datenbanken:
–
MySQL
–
MSSQL
–
ORACLE SQL
–
Rundum-Hosting Paket
Anwendung in das eigene Intranet einbinden
Support durch Hersteller
–
O =
+ =
– =
=
Optional
kommweb Standard+
nicht vorhanden
vorhanden
OBERUEBER-KARGER.DE
LEIDENSCHAFTLICH KOMMUNAL
Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig mbh
Ferdinand-Rhode-Straße 16
04107 Leipzig
Tel. 0341 21374-0
E-Mail [email protected]
www.bbvl.de
Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Leipzig besteht unsere
Hauptaufgabe in der Umsetzung eines effektiven Beteiligungsmanagements.
Daneben sind wir als Berater für Kommunen und die Kommunalwirtschaft
aktiv. Die durch diese einzigartige Struktur generierten Synergieeffekte sind
es, welche unsere Kunden besonders schätzen.
Im Rahmen unserer Tätigkeiten beschreiten wir neue Wege, sind Pioniere auf
unserem Gebiet. So ist es kein Zufall, dass wir bereits 1995 mit der Entwicklung
einer eigenen Softwarelösung zur Abdeckung unseres komplexen Leistungsspektrums als Beteiligungsmanager begannen. Im Rahmen der fortlaufenden
Weiterentwicklung konnten später die Wünsche und Anforderungen unserer
Kunden in das System eingepflegt werden.
IMPRESSUM
Beratungsgesellschaft für
Beteiligungsverwaltung
Leipzig mbH
Ferdinand-Rhode-Straße 16
04107 Leipzig
Geschäftsführer
André Tegtmeier
Handelsregister
HRB Leipzig 8223