TPG ProjectHandbook für Projektmanagement

TPG ProjectPortfolio
Für Multiprojekt- und Portfoliomanagement mit Microsoft Excel
Projekte aus dem TPG ProjectHandbook, dem Werkzeug für Einzelprojektmanagement, lassen
Kompatibilität:
sich in das TPG ProjectPortfolio einlesen. So haben Portfolio-Verantwortliche ein perfektes
Microsoft Excel 2010
Werkzeug für Multiprojekt- und Portfoliomanagement auf Basis von Excel. Auf Projektebe-
Microsoft Excel 2007
ne stehen dem Portfolioverantwortlichen dann viele grafische Auswertungen für übergreifen-
Microsoft Excel 2003
de Analysen zur Verfügung. Neue Projektanträge lassen sich importieren oder direkt eingeben
sowie nach Bewertung genehmigen, ablehnen oder zurückstellen.
TPG ProjectPortfolio stellt zentrale Ansichten wie die Projektpipeline, Strategieportfolio, Balkenplan, diverse Säulen- und Kreisdiagramme sowie eine Matrix der Zusammenhänge auf Projektebene zur Verfügung. Detaillierte Informationen sind mit nur einem Klick erreichbar, denn der Projektauftrag, der letzte Statusbericht und der Abschlussbericht werden in das Portfolio importiert.
Der integrierte Portfoliostatusbericht und die Sitzungsprotokolle ermöglichen einfaches Dokumentieren und Kommentieren von Genehmigungen, von Abnahmen sowie von laufenden
Projekten. Abgeschlossene Projekte lassen sich archivieren; so erscheinen sie nicht mehr in
den aktuellen Auswertungen, sind aber dennoch einfach verfügbar.
Der Nutzen:
-- Einfaches und übersichtliches Visualisieren aller wichtigen Portfolioinformationen
-- Beste Entscheidungsgrundlagen durch aggregierte Informationen
-- Hohe Akzeptanz durch gewohnte Excel-Umgebung, keine neue Software
Besonderheiten auf einen Blick:
-- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, als Ergänzung zu TPG ProjectHandbook
-- An einem Tag erlernbar, schnell produktiv einsetzbar und beste Druckbarkeit
-- Schnelles Anpassen an individuelle Unternehmensbedürfnisse
-- XML-Schnittstelle zum Import von Daten aus mehreren TPG ProjectHandbook Dateien
-- Anbinden von Microsoft Project und TPG TeamManager für Ressourcenübersichten möglich
-- Optional: Datenbankversion zum Verwalten historischer Stände des Portfolios
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TPG ProjectHandbook
Für Projektmanagement mit Microsoft Excel – alles in einem Tool
Kompatibilität:
TPG ProjectHandbook unterstützt den Projektleiter während des gesamten Projektverlaufs
Microsoft Excel 2010
durch viele bewährte Methoden. Als kompaktes Werkzeug auf Basis von Microsoft Excel ist
Microsoft Excel 2007
es sofort installiert, schnell gelernt und sehr einfach zu bedienen. Es hilft bei der integrierten
Microsoft Excel 2003
Planung, bei effizientem Projektcontrolling sowie bei Kommunikation und Dokumentation in
Microsoft Project 2010
Projekten. Alle wesentlichen PM-Methoden stehen bereit und sind sofort anwendbar: vom
Microsoft Project 2007
klaren Projektauftrag, über Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Statusbericht, bis zum Ab-
Microsoft Project 2003
schlussbericht. So ist kein „Gewaltmarsch“ durch verschiedene Systeme mehr nötig.
“Minimale Anforderungen und
Auch Nutzer von Microsoft Project profitieren von der Schnittstelle des TPG ProjectHandbook. So
los geht‘s. Keine ‚Installation‘
stehen Informationen optimiert für den Ausdruck zur Verfügung. Die Terminplanung aus Project
nötig - ein Arbeitsplatz und
kann in den Statusbericht einfließen oder im grafischen Projektstrukturplan dargestellt werden.
Excel genügen. Die Oberfläche
ist sympathisch und unaufdringlich, ideal zum täglichen
Arbeiten.“
Dr. Joachim A. Nedvidek,
VSA ApothekenSysteme
“Die Reduktion auf das Wesentliche hat mich begeistert.
Dieses neue Excel-Tool kann
man jedem zumuten und daher
wird es von den Nutzern auch
angenommen.“
Mag. (FH) Roland Zörer, MBA
Bei größeren Projekten kann sicher nicht auf die Berechnungen einer Terminplanungssoftware
BA f. Eich- und Vermessungswesen
wie Microsoft Project verzichtet werden. Daher ist dieses Werkzeug nicht als Konkurrenz zu
Microsoft Project zu verstehen, sondern als hilfreiche Ergänzung.
“Das Tool arbeitet dynamisch,
die Mehrfacherfassung von Da-
Der Nutzen:
ten wird damit gegenstandslos.
-- Nur ein einziges pragmatisches Werkzeug für alle PM-Pläne und -Prozesse
Das Handling ist übersichtlich.“
-- Einfache und übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Projektinformationen
Stefan Quirin, Ministerium der
-- Einheitlich geplante Projekte
Finanzen Rheinland-Pfalz
-- Hohe Akzeptanz durch bekannte Excel-Umgebung und keine neue Software
“Für mich als Projektleiter sind
Besonderheiten auf einen Blick:
vor allem die Instrumente zum
-- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, auch als Ergänzung zu Microsoft Project
Projektcontrolling interessant,
-- An einem Tag erlernbar, in kurzer Zeit befüllt, schnell im Projekt einsetzbar
bei denen Microsoft Project
-- Keine mehrfache Dateneingabe (automatisches Erstellen der PM-Pläne)
meines Erachtens noch Defizite
-- Hervorragende Druckbarkeit aller Formulare und Dokumente
an fertigen Funktionen hat.“
-- Schnelle Anpassung auf individuelle Unternehmensbedürfnisse
Dr. Stefan Schimpf, ETAS
-- XML-Schnittstelle für Datenaustausch mit MS Project, SharePoint und TPG ProjectPortfolio
www.theprojectgroup.com/projecthandbook
“Für mich als Projektleiter sind
vor allem die Instrumente zum
Projektcontrolling interessant,
bei denen Microsoft Project
meines Erachtens noch Defizite
an fertigen Funktionen hat.“
Dr. Stefan Schimpf, ETAS
“Besonders interessant finde
ich die PSP Eingabe, bzw. die
Generierung der zugehörigen
Grafik. Diese Darstellung gefällt
mir besser, als in Microsoft
Project und der Ausdruck sieht
übersichtlicher aus, wenn viele
Vorgänge vorliegen.“
Christian Herberg
“Das TPG ProjectHandbook
hat mich positiv überrascht, da
es neben den üblichen „hard
facts“ auch „soft facts“ mit einschließt. Sehr gut gelöst finde
ich auch den PSP im Kontext zu
den verbundenen Methoden.
Dadurch ist eine enorme Zeiteinsparung im Projektcontrolling
möglich.“
Mag. Gernot Haitzmann, zPM
Leiter PM-Kompetenzteam,
Fachhochschule des bfi Wien
“Das TPG ProjectHandbook ist
gelebtes Wissensmanagement
und bietet durch seinen Aufbau
auf selbstverständliche Weise
einen Leitfaden durch Best
Practices im Projektmanagement. Mehr Konzentration auf
das Wesentliche geht nicht.“
Gunnar Gantzhorn,
Koppenhöfer Consult GmbH
www.theprojectgroup.com
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