Technische, infrastrukturelle und kaufmännische Prozessoptimierung pit - FM Verwaltung und Überwachung Ihrer Raum- und Gebäudedaten Die pit-cup GmbH in Heidelberg stellt, nach der erfolgreichen Platzierung ihrer CAD Software für Gebäudetechnik, ein eigenes Facility Management EDV System vor. Gemeinsam mit Anwendern, die die CAD Lösung seit Jahren in der Verwaltung einsetzen, wurde die CAD Software durch Datenbankanbindung zur CAFM Software pit-FM erweitert. Wem erleichtert pit-FM die Arbeit? Jedem im Bauwesen Tätigen, der sich den stetig ändernden Prozessen, wie dem Strukturwandel in der Bauindustrie, den neuen objektorientierten Werkzeugen in der computerunterstützten Planung, Montage und Gebäudebetreuung direkt oder indirekt stellen muss. pitFM dient nachfolgenden Gruppen in der Planung, bei der Montage, im Gebäudebetrieb: Betrieb und Kontrolle Banken und Versicherungen Flughäfen und U-Bahnen Radio- und Fernsehanstalten Messen (eigene Gebäude, Ausstellerflächen, Historie) Industrie, Chemie, Automobil, ... Städte und Gemeinden Schulen, Theater, Sportstätten Energieversorger, Stadtwerke (eigene Gebäude, Netze, Regelstationen) Verlage Kaufhäuser, Handelsorganisationen Abfallwirtschaft Krankenhäuser Planung und Überwachung Uni- und Hochbauämter Projektentwickler, Projektsteuerer Architekten Planer und Konstrukteure Immobilienverwalter Dienstleister, FM-Beratung Unternehmensberater Krankenhäuser Montage und Wartung Generalunternehmer Montagefirmen Dienstleister (in Reparatur Wartung Service) Gebäudereiniger, Catering 2 Welche Vorteile hat der pit-FM Anwender? Finanzen ganzheitliche Betrachtung des Anlagevermögens Kostensenkungspotenziale nutzen kaufmännische und technische Investitionsplanung und -kontrolle organisatorische Reduzierung der Instandhaltungs- und Investitionskosten effiziente und professionelle Verwaltung von Terminen effiziente und professionelle Verwaltung von Belegungen Schwachstellenanalysen beliebige Analysen der erfassten Objekte objektbegleitend über die gesamte Lebensdauer erhöhte Transparenz in allen Abläufen und Objekten technische Ausstattungen beurteilen nach Flächenauslastung und Nutzungsdauer Optimierung des Betriebs- und Sicherheitskonzeptes Interne Dokumentation und Einhaltung der ISO 9000 Abläufe Erst- und Wiederholungseinweisung, Geräteführerschein, medizinische Geräteverwaltung umfangreiche EDV Dokumentation von zu planenden und/oder montierten Anlagen rasche Auswertungen und Dokumentationen mit deutlich reduziertem Aufwand erledigen was heute geplant und montiert wird, steht als Datenmodell in Zukunft zur Verfügung Handling und Softwarelösung praxisorientierte Anwendungssoftware einfach zu bedienende Benutzeroberfläche offene, flexible, anpassbare Systemarchitektur CAD-Bearbeitung vorhandene CAD-Schnittstellen hybride CAD-Bearbeitung (Einscannen von Plänen) skalierbare Softwarelösung Import und Export der Daten über vielfältige Schnittstellen schnelle Erfassung von Raum- und Anlagedaten wirtschaftliche Datenerzeugung und -pflege pit-FM CAFM Software von der Zeichnung ... über die Raum- ... und Geräteverwaltung ... zur Auswertung 3 pit-FM in der Raum- und Flächenverwaltung Eine erhöhte Fluktuation in unserer Gesellschaft führt zu immer flexibleren Immobilien. Daraus folgen häufige Nutzungsänderungen, die die Betriebskosten erhöhen. Wofür Raum- und Flächenverwaltung? Die größte Einsparung ist zu erzielen, wenn Flächen freigegeben werden. Kennzahlen, wie Personen pro m2 decken Freiflächen auf. Die Zuordnung zu Abteilungen bzw. Kostenstellen erfolgt meist über die Raumzuordnung. Die Folge davon: Das Inventar, das sich in dieser Fläche befindet, gehört auch zu dessen Kostenstelle. Kosten, die zu diesem Raum anfallen wie: Reinigung, Energie, Kopierer, werden automatisch der Kostenstelle des Raumes zugeordnet. Kostentransparenz schafft Einsparungen. Werden die Betriebskosten einer Immobilie abteilungsbezogen verrechnet, so führt dies zu Einsparungen, da die Nutzer diese Kosten zum Teil beeinflussen können. Die Flächenverwaltung ist auch Basis der Instandhaltung. Umzüge sind ohne Flächenverwaltung durch EDV-technische Unterstützung kaum zu realisieren. pit-FM ist die Grundlage für eine systematische Erfassung Ihrer Raumdaten und liefert einen einheitlichen und damit statistisch auswertbaren Datenbestand. Die wirtschaftlich sinnvolle Verwaltung von Immobilien ist je nach Nutzen und Gebäudestruktur sehr unterschiedlich. Die möglichen Einsparpotenziale liegen z.B. bei Banken und Versicherungen in anderen Bereichen als bei Industriebetrieben. Folge: Die Software muss an die Struktur der Anwender anpassbar sein. pitFM kann an Ihre Organisation angepasst werden Freie Wahl des Anzeigetextes Freie Wahl der Funktion des Eingabefeldes ob Datum, Text, Zahlen, Kosten, Katalog Frei definierbare Auswertungen, Listen Formulargestalter für Ausdrucke integriert Auswertungen Ihrer Datenbank weiter nutzbar Anwenderprofil einstellbar Unbegrenzte Hierarchiestufen Unbegrenzte Anzahl Kataloge zufragen. Die Datenbank verweist automatisch auf die Datenfelder des im CAD angeklickten Raumes. Umfangreiche Flächenfärbungen sind möglich: Je Abteilung andere Farbe Büro > 20 m2 andere Farbe Räume je Zustand wie z.B. renovierungsbedürftig andere Farbe Werden die Daten über das CAD-System eingelesen, so können natürlich auch Anwender ohne CAD mit der Datenbank arbeiten. Für die meisten Arbeiten in der Gebäudeverwaltung ist ein CADSystem nicht notwendig. Integrierbare Viewer sind preiswerte Alternativen, wenn eine Voransicht gewünscht wird, ohne in den Originalen Änderungen durchzuführen. Umzüge sind mittels CAD Unterstützung leichter zu planen. Ein 20m2 Büro passt nicht so einfach in ein anderes 20m2 Büro, wenn die Lage und Anzahl der Fenster, Türen oder Stützen unterschiedlich ist. Die Kontrolle im CAD Plan deckt sehr schnell auf, ob der Umzug, die Nutzungsänderung, durchgeführt werden kann. Liegen alle Gebäudegrundrisse in CAD vor, so kann natürlich schnell ein Detailplan ausgedruckt und mit Blei eine Skizze für eine mögliche Nutzungsänderung erzeugt werden. Einfache Erfassung und Pflege der Daten Der große Kostenfaktor Erfassung und Pflege der Datenbestände muss reduziert werden. Mittels der Einleseroutinen werden Fremddatensätze nach pit konvertiert. Excellisten, ASCII-Listen, fremde Datenbanken können für die Erfassung und Pflege genutzt werden, wenn Sie den Datenlieferanten Auflagen machen, zumindest folgende Daten zu liefern: in CAD Raumstempel als Block Raumpolygonzug Raumhöhe evtl. als Attribut Fenster als Block mit Werten... Tür als Block mit Werten... Vorgegebene Layer- oder Folienstruktur im Datenbankformat Bodenbeläge, Deckenarten, Wandbeläge Einsatz mit und ohne CAD Anbindung Die Raum- und Flächenverwaltung kann mit und ohne CAD System eingesetzt werden. Die größte Leistung wird erzielt, wenn bei der Erfassung mit CAD genaue Pläne erstellt werden. Durch den automatischen Abgleich mit der FM Datenbank werden Daten wie Raum-Name, Raum-Nr. Fläche m2, Abteilung Bodenbelag, Deckenart Raum-Temperatur Gebäudename Etage oder Ebene in die FM Datenbank übernommen. Sofort sind Auswertungen möglich, z.B.: Welche Abteilung belegt wie viel m2 ? Automatisch kann nun auch von der Datenbank über den pit-CAD Button direkt in die Zeichnung auf die Grenzen des Raumes gezoomt werden. Gleichfalls ist es möglich, aus der Zeichnung die Daten dieses Raumes ab- 4 Ihre Vorgaben, z.B. der Raumname, müssen berücksichtigt werden. Ändert etwa der Datenlieferant Ihre Bezeichnung Foyer in Halle, so können Sie zum Beispiel kein Budget ermitteln, wie welche Bodenbeläge im Foyer im Jahr x älter als 5 Jahre sind und mit y m2 ausgetauscht werden müssen. pit-FM und die Kommunikation mit Partnern Eine Verwaltungssoftware kann nicht als isoliertes, in sich geschlossenes System betrachtet werden. pit-FM verfügt über Funktionen, mit denen Schnittstellen zu diversen Systemen hergestellt werden können. Das Einlesen von Zählerständen der Energieversorger ist ebenso möglich wie die Übernahme von Daten aus der Gebäudeleittechnik, sofern auch diese Systeme über Schnittstellen verfügen. Die Datenweitergabe an Externe ist über die Ausgabe von Exceloder ASCII-Listen möglich. pit-FM CAFM Software pit-FM Anlagen- und Geräteverwaltung, Instandhaltungsmanagement Häufige Nutzungsänderungen führen zu immer flexibleren Immobilien. Die gebäudetechnische Ausstattung muss sich den Änderungen schnell und kostengünstig anpassen. Die Betriebskosten (ca. 80% der Gesamtkosten einer Immobilie, von der Erstellung bis zum Abriss) sind erheblich durch die Technik beeinflusst. Durch geänderte Anlagen, neue Anlagenkonzepte und neue Lieferverträge ergeben sich oft hohe Einsparpotenziale. Wofür Anlagen- und Geräteverwaltung? Die Betriebskosten von Anlagen und Geräten können zum Teil erheblich reduziert werden. Folgekosten durch versäumte Termine oder nicht erfüllte gesetzliche Auflagen werden vermieden. Planbare Tätigkeiten werden zusammengelegt und somit preiswerter durchgeführt. Eine Reparatur, durch eine Störung verursacht, kann mit einer Wartung, die erst in einem Monat fällig ist, zusammengelegt werden. Der Vorteil direkt: geringere Anreisekosten bei externen Partnern geringere Ausfallkosten durch Stillstand der Anlage Umfangreiche Anlagen können ohne EDV Unterstützung kaum noch gemanagt werden. Verliert die Firma Personal, das seit dem Aufbau der Anlagen anwesend war, so geht auch Know-how verloren. Durch pit-FM wird dieser Schaden minimiert. Sie erhalten eine strukturierte Darstellung der Anlagen mit umfangreichen Listendarstellungen bzw. Betrachtungsweisen, die für jede Fachkraft verständlich ist. Der Aufwand zur Dokumentation und Pflege der Anlagedaten wird wesentlich verringert. Darüber hinaus werden durch ein statistisches Auswertemodul aussagekräftige Kennzahlen über Gerätezustand bzw. Gerätebewirtschaftung geliefert, die zu erheblichen Einsparungen von Kosten führen können. Durch die außergewöhnlich hohe Flexibilität von pit-FM ist sichergestellt, dass Sie die Programme nach Ihren persönlichen Bedürfnissen einrichten können und nicht etwa komplette Arbeitsabläufe Ihrer Abteilung ändern müssen. Unser Konzept Bereits in der Planungsphase werden Sie durch unsere Software unterstützt. Die CAD Daten von Räumen und Geräten können automatisch in das Verwaltungsprogramm übernommen werden, so dass für die Erfassung kein oder nur geringer Aufwand anfällt. Die Erfassung kann zum Teil schon in der Planungsphase erfolgen. Durch Fortschreiben der Daten in der Montageplanung und Revisionsplanerstellung bilden die Informationen die Basis für die Bestandsdatenpflege. Die Daten können mit vorhergehenden Projekten verglichen werden und unterstützten Sie bei Ihren Entscheidungen. Der Betreiber erhält somit eine detaillierte Dokumentation über Gebäude, Flächen, Anlagen, Geräte, Verträge, technische Daten, Ausstattungsmerkmale, Instandhaltungsvorschriften und einzuhaltende Termine. Die Basis dieser Daten liefert dem Betreiber ein effizientes Gebäude- und Instandhaltungsmanagement. Für die Aufnahme von Altbeständen bieten wir umfassende Hilfsmittel: Papierpläne können gescannt, in CAD weiterverarbeitet (Hybridtechnik) und automatisch in die Datenbank übernommen werden. Bestehende Pläne, die z.B. mittels dxf übernommen werden, können interaktiv mit Raum- und Anlagendaten der Datenbank verknüpft werden. pit-CAD Module für die Gebäude-Technik Durch optionale Integration der CAD-Software für die Bereiche Heizung/Kälte Lüftung/Klima Sanitär/Laborbau Elektro/Stark/ Schwachstrom Bau für Planung, Montage und Bestandspflege der Baumaßnahmen wird pit-FM ergänzt. Einsatz mit und ohne CAD Anbindung Die Anlagen- und Geräteverwaltung kann mit und ohne CAD System eingesetzt werden. Die größte Leistung wird erzielt, wenn schon bei der Erfassung mittels CAD genaue Pläne erstellt werden. Durch den automatischen Abgleich mit der FM Datenbank werden Daten wie: Lage im Raum Fabrikat und Typ Abmessungen... in die FM Datenbank übernommen. Auswertungen sind sofort möglich: zum Beispiel welche Leistungen sind in welcher Etage installiert? Automatisch kann nun auch von der Datenbank über den pitCAD Button direkt in die Zeichnung auf das Bauteil gezoomt werden. Ebenso ist es möglich, aus der Zeichnung die Daten dieses Objektes zu erfragen. Die Datenbank verweist automatisch auf die Datenfelder des im CAD angeklickten Objektes. Werden die Daten über das CAD-System eingelesen, so können natürlich auch Anwender ohne CAD mit der Datenbank arbeiten. Für die meisten Arbeiten in der Gebäudeverwaltung ist ein CADSystem nicht notwendig. Integrierbare Viewer sind preiswerte Alternativen, wenn nur eine Voransicht gewünscht wird. Sicherheit der Datenbank Die Sicherheitsmechanismen der Datenbank werden genutzt. Die Nutzungsrechte erhöhen die Sicherheit bei den Änderungen oder Zugriffen auf die Daten. Je Nutzergruppe kann ein Nutzer-Profil eingestellt werden. Einige Funktionen Erstellen von Bestandsverzeichnissen Erfassen und Verwalten z.B. von Störungen Erfassen und Verwalten von Aufträgen Verwaltung von Verträgen Erfassen und Auswerten von Zählerständen Vorgeben und Verwalten von Terminen Automatische Terminerzeugung aufgrund von Zählerständen Verwaltung und Einsatzplanung von Personal Erstellen eigener Formulare Erstellen beliebiger Listen Verwalten von beliebigen Dokumenten Verwalten von Prüfvorschriften Erfassen und Verwalten von Arbeitsvorschriften Erstellen und Verwalten von Aufträgen Historie der erfassten Arbeiten 5 Auswertungen z.B. für Schwachstellenanalyse Die Verbesserungen im Personalwesen (Personal Know-how) Einen wirtschaftlicheren Ersatzzeitpunkt von Geräten Das Ausweisen von Altersstrukturen von Geräten Qualitätsvergleiche zwischen im Einsatz befindlichen Geräten Entscheidungshilfen zum Outsourcen Explorer-Baum Kostenverteilungen Ausstattungsstandards wie Türen, sanitäre Einrichtungen, Fenster, Heizungs- und Klimatechnik, Mobiliar... Die Auswertungen können neben der Bildschirmanzeige und den druckbaren Listen auch in verschiedenste Standardformate exportiert werden. Z.B. Excel, Word, HTML etc. Register Karteikarte Eingabefeld Hierarchische Anordnung der Anzahl beliebig Oberfläche frei gestaltbar Beliebige Feldlängen Objekte im Baum Strukturierte Datensicht Strukturierte Übersicht z.B. für Text und Zahlen Anzahl Ebenen unbegrenzt frei definierbar Übernahme voreingestellter Anzahl Explorer-Bäume Werte unbegrenzt Namen frei wählbar Zeigt Objekte in ihrer Topologie Liste der Bewegungsdaten, zeigt die Verbindung zwischen pit CAD - Verknüpfung Flächen, Geräten und bi-direktional Bewegungsdaten Basis AutoCAD Übersichtliche Darstellung der Objekte Checkbox Katalogfeld Beliebig erweiterbar Strukturierte Tabellenübersicht Standardbegriffe Übersicht der Daten in Listenform Sicherheit der objektübergreifende Daten- Namenswahl änderung durch Multifunktion freie Anpassung der Spaltengröße und Anzahl der Spalten benutzerspezifische Reihenfolge der Spalten Adresskatalog Anzahl Adressen beliebig Verschiedene Ansprechpartner Lieferantenrabatte Client/Server Architektur Mandantenfähig Dokumentenverwaltung Datenbanken: Oracle, Microsoft SQL Server, ACCESS, über ODBC beliebige Datenbanken Objektorientiert (incl. Mehrfachvererbung, dynamisches Ändern der Objektklasse) CADVerknüpfung bi-direktional Viewer 6 Infofeld Bis 4 DIN A4 Seiten pit-FM CAFM Software Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Kabelmanagement, Netzwerkmanagement, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Fuhrparkmanagement, Energiemanagement, Zählerauswertungen, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Raumbuch, Inventarmanagement, Gerätemanagement, Anlagenmanagement, Störfallmanagement, Instandhaltungsmanagement, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Planverwaltung, Adressverwaltung, Budget und Controlling, Personalverwaltung, Mietverwaltung, Vertragsmanagement, Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement DIN 277, Raumplanung, Reinigungs Auswertung und Statistik Gestalten Sie Ihre Auswertungen und Analysen selbst. Dabei unterstützen Sie umfangreiche Standardvorlagen. Die Relationen von Datenbankfeldern zueinander sind frei wählbar, wobei die offene Struktur der Datenbank Zugriffe mit beliebigen Datenbankwerkzeugen erlaubt. Sie können einfach per Mausklick komplizierte Abfragen generieren, ausdrucken oder zum Beispiel in Excel übertragen. Listenausgabe und Formulargenerator Was nützt die Datenerfassung ohne eine komfortable Ausgabe? Mit dem integrierten Formulargenerator können Sie die vorhandenen Standardformulare wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Telefonbuch, Personalübersicht, DIN 277 Auswertung, Inventarliste, Vertragsliste,... ändern bzw. Ihrem Bedarf anpassen. Eine intensive Nutzung der Software erzeugt in der Zukunft ei- nen zusätzlichen Bedarf an Auswertungen, z.B. eine andere Sicht der Daten zueinander. Der offene Listengenerator (List & Label) ermöglicht Ihnen die freie Gestaltung Ihrer Formulare und Auswertungen. Die Ausgabe erfolgt über Drucker, Monitor oder Datei, in verschiedene Standardformate wie z.B. Excel, Word, HTML etc. Die Anzahl der Selektionsbedingungen ist nicht begrenzt, zu ihren logischen Verknüpfungen stehen und, nicht, oder, von, bis zur Verfügung. Ihre Standardlisten speichern Sie unter einem Namen ab, somit können diese bei Bedarf wieder verwendet werden. Statistik und SQL Abfragen Das als Option erhältliche Statistikmodul (Crystal Report integriert) erweitert die in der Listenauswertung vorhandenen Funktionen, wie z.B. grafische Auswertungen, Kreuztabellen, Kennzahlen und Benchmarks. 7 Auswertungen Mittels Auswertungen können Schwachstellenanalysen, Entscheidungshilfen zum Outsourcen, Strukturen der Raumkosten, eigene Benchmarks, Raumbelegung, Alter des Inventars u.s.w. eine vollständige Transparenz Ihrer Immobilien ermöglichen. Wie wir Facility Management verstehen! Eine „alte“ Tätigkeit in einer neuen Begriffswelt? Ein neuer Standard, wie jeder Eigentümer seine Immobilien optimal bewirtschaften kann? Wichtig: Die ermittelten spezifischen Kosten müssen vergleichbar sein. Ist dies nicht möglich, so sollte die Datenerfassung geändert werden. Unterschiedliche Gebäude- und Anlagenstrukturen müssen kostenspezifisch in Teile aufgebrochen werden, die einen Vergleich zulassen. Die ermittelten Daten sollten in ihrer Aussage auch dem Architekten und Fachplaner für Neubauten und Nutzungsänderungen hilfreich sein. Nicht der Umfang der erfassten Daten bestimmt die Wirtschaftlichkeit von FM, sondern das Ergebnis der Kosteneinsparung abzüglich des Aufwandes für Systemeinführung, Datenerfassung, -pflege und Auswertung. Unsere Antwort: Durch moderne EDV-Technik werden optimierte Prozesse in der Gebäudebewirtschaftung und -planung erreicht. Jeder Nutzer hat andere, individuelle n Bedürfnisse n Datenbestände n Kerngeschäfte n Organisationsstrukturen n Größe Verwaltung Montage Planung Daher müssen verschiedene Software-Ausbaustufen gewählt werden können. Welche Daten EDV-technisch erfasst und ausgewertet werden müssen, hängt von den geforderten Zielen ab. Instandhaltung Synergie von: Weitere pit - Produkte: pit-cup GmbH Heidelberg | Berlin | Dresden | Schwerin pit - CAD pit - CAE Hebelstraße 22c, 69115 Heidelberg Tel.: +49 (0) 62 21 - 53 93 - 0 Fax: +49 (0) 62 21 - 53 93 - 11 Internet: www.pit.de E-Mail: [email protected] pit - VDI3805 pit - ALPI