Oracle Business Brief

Für den Mittelstand
Oracle Business Brief
Nutzen Sie Compliance als Wettbewerbsvorteil
ZUKUNFTSSICHERE COMPLIANCE FÜR DEN MITTELSTAND DURCH EINE
LÜCKENLOSE UND KOSTENGÜNSTIGE DATENINFRASTRUKTUR
Die Rolle der IT im Umbruch
Die Rolle der IT in Unternehmen ändert sich: Sie dient nicht mehr nur zur
Unterstützung der Produktivität, sondern
wird zu einem strategischen Instrument,
das eine messbare Rendite liefert, wenn
es sauber auf die Unternehmensziele
abgestimmt ist.
Parallel dazu erschweren Unmengen
neuer Vorschriften Verwaltungsbereiche
wie Finanzberichtswesen, Datenschutz,
Sicherheit, Aufbewahrung von Unterlagen usw. Man kann davon ausgehen,
dass diese regulatorischen Eingriffe
künftig noch zahlreicher, strikter und
komplexer werden.
Der Spagat zwischen universellen
Herausforderungen und individuellen
Gegebenheiten
Mittelständische Unternehmen stehen
bei der Umsetzung dieser neuen Auflagen vor den gleichen Problemen wie
große Konzerne.
Hier geht es um sichere Daten und Kommunikation, maximal verfügbare Systeme
und Informationen, transparentere Daten
und effizientere Prozesse.
Der Mittelstand hat es jedoch ungleich
schwerer, die Vorgaben einzuhalten,
da die IT-Ressourcen in der Regel
beschränkt sind. Hier müssen Lösungen
her, die sich einfach bereitstellen und
integrieren lassen, die bedienungs- und
wartungsfreundlich, flexibel und skalierbar sind und die sich schnell bezahlt
machen.
Nachhaltige Allround-Lösungen
Zunächst einmal muss ermittelt werden, wie sich Compliance möglichst
einfach, budgetfreundlich und effizient
gestalten lässt, ohne den Betrieb zu
beeinträchtigen. In manchen Unternehmen sind die Überlegungen zum Thema
Compliance damit dann auch schon
wieder beendet.
2
Vorausschauende Führungskräfte denken jedoch weiter: Wie kann ich dafür
sorgen, dass neue Vorschriften nicht
jedes Mal neue Investitionen erfordern?
Können Investitionen in Compliance
Kosten senken und die Effizienz steigern? Ob unsere Compliance-Strategie
das Unternehmen auch von der breiten
Masse abheben und uns einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann?
Oracle Lösungen für den Mittelstand
sorgen in diesen und weiteren Bereichen
für überzeugende Ergebnisse auf lange
Sicht, denn Compliance wird hier zu
einem integralen Bestandteil einer zentral
gesteuerten IT. Wie das geht, erfahren
Sie in diesem Oracle Business Brief.
Finden Sie heraus, wie Sie Compliance
zu Ihrem Vorteil nutzen können – mit
Oracle Lösungen für den Mittelstand.
MESSBARER NUTZEN FÜR MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN DURCH
INTEGRIERTE COMPLIANCE
Compliance wird häufig als notwendiges
Übel betrachtet, das Kosten, Unterbrechungen und Komplexität verursacht.
Dabei zeigen sich diese Auswirkungen
in den meisten Fällen nur, wenn Compliance unkoordiniert angegangen wird und
wo es an Ressourcen sowie einer ganzheitlichen Compliance-Strategie mangelt.
Da gibt es bessere Möglichkeiten: Mit
standardbasierten Datenmanagementlösungen, die sich in die vorhandene
Infrastruktur integrieren lassen und
Compliance durch clevere Zentralisierung
und Automatisierung auf allen Ebenen
einbetten. Das Ergebnis: eine dauerhafte Vereinfachung der Compliance
und sinkende Kosten. Darüber hinaus
schafft ein proaktiver Ansatz zusätzlichen
Mehrwert aufgrund weiterer finanzieller,
betrieblicher und wettbewerbsbezogener
Vorteile. Eine auf Compliance ausgerichtete IT-Infrastruktur weist die folgenden
Merkmale auf:
Rundumschutz für Daten und
Kommunikation
Die sichere Übertragung, Verarbeitung
und Aufbewahrung sensibler Daten
steht in den jüngsten Bestimmungen
im Mittelpunkt. Doch beim Nachweis
regelkonformer Sicherheitsverfahren
geht es um mehr als Firewalls und
Antiviren-Programme. Unverzichtbar
sind insbesondere Datensicherungen mit
Onsite- und Offsite-Aufbewahrung sowie
ein effektives Identitäts- und Zugriffsmanagement. Und es sollte nicht vergessen
werden, dass eine zentrale Verwaltung
alle Sicherheitsmaßnahmen erleichtert.
Da eine manuelle Durchführung der
Compliance-Maßnahmen zeitraubend
und fehleranfällig ist, werden die damit
verbundenen Risiken für das Unternehmen durch Automatisierung auf ein
Minimum zurückgeschraubt.
Jederzeit verfügbare und prüfbare
Betriebsdaten – garantiert
Compliance erfordert einen zuverlässigen
Zugriff auf alle Geschäftsdokumente, ob
elektronisch oder auf Papier. Für viele
Mittelständler ist dieser Grad an Verfügbarkeit jedoch zeitraubend und daher entsprechend kostenintensiv. Meistens liegt dies
daran, dass die Daten über verschiedene
Systeme und Benutzer verstreut oder die
Sicherung und Wiederherstellung von
Daten nur unzureichend gelöst sind. Durch
das Konsolidieren von Informationen in
einem sicheren, zentralen Repository, Backups in Echtzeit und Servercluster wird das
gewünschte Maß an Verfügbarkeit erreicht.
Transparente Informationen und
Prozesse im ganzen Unternehmen
Eine vereinfachte, konsolidierte Daten­
managementumgebung ermöglicht
außerdem die Extraktion konsistenter
und zuverlässiger Betriebsdaten aus
dem ganzen Unternehmen. Die Speicherung von Daten in einem gemeinsamen
zentralisierten Repository verhindert
Inkonsistenzen, Duplizierungen und
andere Fehler, wie sie bei der manuellen
Verwaltung von Daten aus verschiedenen Quellen entstehen können. Als
zusätzliches Plus können BusinessIntelligence-Tools diese konsolidierten
Daten jederzeit zu einer Übersicht über
die aktuelle Leistung aufbereiten.
Mit Regeln und Rückverfolgbarkeit
Compliance meistern
Ein zentraler Aspekt aller ComplianceStrategien ist die Rückverfolgung von
Systemaktivitäten und Benutzerzugriffen
auf die Daten. So lässt sich eine „Compliance-Kultur“ etablieren, die vor allem
für solche mittelständische Unternehmen
den Unterschied machen kann, deren
Datensicherheit bislang suboptimal war.
Richtlinienbasierte Prüfungen stellen sicher, dass unbefugter Datenzugriff aufgezeichnet wird und zurückverfolgt werden
kann, während das Unternehmen durch
eine zentralisierte und automatisierte
Identitätsverwaltung gleichzeitig straffer
kontrollieren kann, wer wie auf Informationen zugreift.
DIE VORTEILE INTEGRIERTER COMPLIANCE FÜR DEN MITTELSTAND IM ÜBERBLICK
Finanzwesen
•Weniger direkte Kosten:
Kosten sparen durch Zentralisierung
anstelle von Einzellösungen
•Abschaffung manueller Prozesse:
Automatisierung senkt Verarbeitungskosten und verhindert Fehler.
•Fehlende Compliance kann teuer werden:
Bußgelder, Markenschädigung,
entgangene Geschäfte und gestörtes
Vertrauen der Anteilseigner gehören
der Vergangenheit an.
•Neue Rendite durch freiwerdende
Ressourcen:
Ihre wertvollen IT-Mitarbeiter können
sich wertschöpfenden Aktivitäten
zuwenden.
Betrieb
•Effizientere Abläufe:
Konsolidierung, Zentralisierung, Automatisierung und garantierte Verfügbarkeit sorgen für effizientere Abläufe.
•Mitarbeiterzufriedenheit:
Gute Compliance-Strategien ziehen
gutes Personal an und machen die Mitarbeiter zufriedener und produktiver.
•Entlastung der Helpdesks:
Dank zentralisiertem Authentifizierungsmanagement entfallen unnötige
Anrufe beim Helpdesk.
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Wettbewerb
•Bessere Anpassungsfähigkeit:
Flexiblere Unternehmen setzen neue
Anforderungen schneller um als die
Konkurrenz.
•Intensivere Kundenbindung:
Die Einhaltung von ComplianceAnforderungen stärkt das Vertrauen
Ihrer Kunden.
•Mehr Markenprestige:
Gute Publicity, mehr Vertrauen bei den
Anteilseignern
Anpassungsfähigkeit garantiert das
Überleben im Richtlinien-Dschungel
Flexibilität ist ein weiterer unverzicht­
barer Aspekt von DatenmanagementInfrastrukturen, die Compliance garantieren sollen.
Diese müssen zunächst einmal auf
Datenbanken, Middleware und Anwendungen basieren, die offene Standards
verwenden und so die Integration mit
vorhandenen Infrastrukturen vereinfachen. Darüber hinaus müssen sie sich
einfach skalieren lassen, so dass ohne
zusätzlichen Investitionsaufwand Anpassungen vorgenommen werden können,
um die konzeptionelle und schnittstellenbezogene Konsistenz sicherzustellen.
5 SCHRITTE ZUR EIGENEN INTEGRIERTEN COMPLIANCE-ARCHITEKTUR
Die IT-Abteilungen von Wachstumsunternehmen haben häufig zu geringe Ressourcen. Dadurch wird Compliance oft recht
unkoordiniert angegangen. Ist sofortiges
Handeln erforderlich, geht das in manchen
Fällen noch gut. Doch dürfte klar sein,
dass dies die teuerste und uneffektivste
Lösung in Sachen Compliance ist.
Schlauer ist es da, einfach zu integrierende Lösungen zu nutzen, um Compliance
in bestehende Infrastrukturen einzubetten. Oracle hat Technologien im Portfolio,
die dem Mittelstand dabei helfen. Wir
konzentrieren uns dabei auf fünf Kern­
bereiche der IT:
1. Konsolidierung
In den meisten Unternehmen mangelt
es an einer einheitlichen Strategie
zur Datenverwaltung. Das manuelle
Abrufen, Kompilieren und Analysieren
von Daten verschlingt dadurch viel Zeit
und Geld. Oracle Application Express,
eine Standardkomponente von Oracle
Database, sorgt für eine einfache und
schnelle Entwicklung von Anwendungen, die die Zentralisierung der Datenverwaltung vorantreiben. So sind die
Speicherung, Verwaltung und Prüfung
von Daten jederzeit im Handumdrehen möglich. Technologien wie Oracle
Content Management bieten außerdem
Unterstützung beim formatunabhängigen Überwachen dieser Datenbestände.
2. Sicherheit
Nach der Konsolidierung der Daten
muss ihr Schutz sichergestellt sein. 19
Sicherheitszertifizierungen belegen, dass
Oracle Database die sicherste Art ist, Datenbestände aufzubewahren und zu verwalten. Der gezielte Datenschutz erfolgt
auf Zeilen- und Spaltenebene.1 Gleichzeitig werden die Daten durch Funktionen
zum automatisierten Spiegeln2, Sichern
und Wiederherstellen vor Bedrohungen
geschützt – ganz ohne teure proprietäre
Speicherlösungen.
3. Verfügbarkeit
Sicherheitsmaßnahmen leisten einen
Beitrag zur Verfügbarkeit, doch Compliance erfordert weitere Vorkehrungen.
Eines der Produkte der Oracle Database
Standard Edition ist Oracle Real Application Clustering. Dank dieser Technologie
wird die Datenverfügbarkeit maximiert,
denn Anwendungen laufen auf Clustern
aus gängigen Standardservern genauso
wie auf Einzelservern. Wird bei Ausfall
eines Servers eine Transaktion unterbrochen, wird sie an einen anderen Server
im Cluster umgeleitet und dort ohne
manuellen Eingriff weiter ausgeführt.
Dadurch wird der unterbrechungsfreie
Betrieb sichergestellt, und Sie können
sich darauf verlassen, dass Sie bei Compliance-Prüfungen jederzeit vollständige
Transaktionsdaten vorweisen können.
4. Transparenz
Integrierte Compliance eröffnet Möglichkeiten zur Verbesserung betrieblicher
Abläufe. So können viele Unternehmen
durch die Erfüllung der Sarbanes-OxleyAnforderungen ineffiziente Prozesse
ermitteln und Verbesserungsmaßnahmen
einleiten. Mit Business-Intelligence-Tools
(BI) wie Oracle Business Intelligence
Standard Edition One oder Oracle Business ­Intelligence Suite erhalten Sie tiefe
Einblicke in die betrieblichen Abläufe.
Dafür stehen Funktionen zur Berichterstellung, Analyse, Integration, Verwaltung und
Anwendungsentwicklung zur Verfügung.
Durch die automatisierte Berichterstellung
lassen sich Compliance-Daten schnell und
präzise zusammenstellen und versenden –
im richtigen Format und an die richtigen
Empfänger, egal wo diese sich befinden.
Weitere Informationen zu diesem genauen Überblick über Ihre Daten finden Sie
im Oracle Business Brief mit dem Titel
“Information at your fingertips“.
5. Prüfbarkeit
Ein zentraler Punkt der Gesetzgebung zur
Datenverwaltung ist die Verantwortung
4
des Einzelnen. Oracle Identity Management Software ist eines der wirksamsten
Mittel, um diese sicherzustellen. Ob
detaillierte Prüfungen mit individuell
eingerichteten Administratorwarnungen
oder zentralisiertes Management von
Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten:
Oracle Identity Management automatisiert die Umsetzung von Richtlinien
und ihre Dokumentation. Dazu werden
transparente Abläufe und kompakte
Funktionen für umfassende Prüfungen
und Berichte verwendet.
Einzelne Datenzeilen oder -spalten in einer Datenbank
lassen sich anhand von Klassifizierungskennzeichen
individuell sichern.
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Datenspiegelung: Kopieren von Daten von einem Speicherort auf ein Speichergerät in Echtzeit.
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01
KONSOLIDIERUNG
Datenzentralisierung zur einfacheren formatunabhängigen Speicherung, Verwaltung und Prüfung
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03
04
05
SICHERHEIT
Detaillierter Schutz auf Zeilen- und
Spaltenebene in der Datenbank1
VERFÜGBARKEIT
Einsatz von Serverclustern zur
­Sicherstellung unterbrechungsfreier Abläufe und vollständiger
Datensätze für Prüfungen ohne
manuelle Eingriffe
TRANSPARENZ
BI-Tools für einen gründlichen Betriebsüberblick durch automatisch
erstellte Berichte und ComplianceDaten
PRÜFBARKEIT
Detaillierte Prüfungen und zentralisiertes Identitätsmanagement zur
automatisierten Umsetzung und
Dokumentation von Richtlinien
NUTZEN SIE COMPLIANCE ALS WETTBEWERBSVORTEIL:
ORACLE MACHT‘S MÖGLICH
Oracle verfügt über mehr als 30 Jahre
Erfahrung in Sachen Datenverwaltung.
Unsere sicheren, stabilen Lösungen
überzeugen durch folgende Merkmale:
•einfache Installation und Bereitstellung
•Flexibilität durch offene Standards und
Skalierbarkeit
•realistische Preise
•maximale Renditen aus bestehenden
Investitionen
Einfach gesagt holen diese Lösungen das
Optimum aus Ihrem IT-Budget heraus.
Und das nicht nur heute, sondern auf
Jahre hinaus.
Als Ausgangspunkt dient die Oracle
Database Standard Edition One: Damit
können Sie sofort mit der Einbettung
von Compliance in Ihre IT loslegen.3 Und
wächst Ihr Bedarf im Laufe der Zeit,
können Sie problemlos auf die Editionen
Standard und Enterprise mit ihrem erweiterten Funktionsumfang umsatteln und
Ihre Rendite aus bestehenden Investitionen maximieren.
Oracle Database 11g Standard Edition One
Dieser budget- und anwenderfreundliche Datenbankserver mit reichhaltiger
Ausstattung bietet Ihnen die wichtigsten
Funktionen für Datenkonsolidierung,
Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die Aufwärtskompatibilität mit anderen Editionen sorgt für einfache Skalierbarkeit und
macht Ihre Investitionen damit zukunftssicher.
Leistungsmerkmale:
•ideal für Unternehmen in Wachstumsbranchen
•schnelle Installation und Konfiguration
•flexible benutzer- oder anschlussbezogene4 Preisgestaltung
•für Windows®, Linux® und Unix®;
automatisierte Selbstverwaltungsfunktionen, rationalisierte Anwendungsentwicklung mit Oracle Application
Express, Oracle SQL Developer und
Oracle Data Access Components zum
Einsatz in Windows®- und .NETSoftwareumgebungen
Vorteile:
•Unterstützung von Anwendungen
durch anspruchsvolle Sicherheit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit
•Sie kaufen nur, was Sie gerade brauchen, und stocken bei Bedarf auf.
•zuverlässige Unterstützung für Datenbankrollen5 und Prüfungen für ein hohes
Maß an Kontrolle und Überprüfbarkeit
Oracle Fusion Middleware
Oracle Fusion Middleware ist ein vorintegriertes Paket aus bewährter Software
und übernimmt das Compliance-Management für Inhalte und Prozesse im ganzen
Unternehmen.6
Dank der reichhaltigen Funktionen
werden Kunden flexibler, erhalten
mehr Einblicke in die Geschäftsabläufe,
mindern Risiken und setzen Compliance
erfolgreicher um. Und zudem wird die
Kommunikation zwischen internen und
externen Entscheidungsträgern effizienter und effektiver. Für den Mittelstand
enthält dieses Paket insbesondere die
folgenden Lösungen:
Oracle Identity Management:
Mit Oracle Identity Management können
mittelständische Unternehmen BenutzerIDs durchgängig verwalten, Anwendungen schneller bereitstellen, ein Höchstmaß an Schutz sicherstellen, ungültige
Zugriffsrechte automatisch sperren und
vieles mehr. Zu den wichtigsten Vorteilen
gehören:
•noch mehr Sicherheit mit geringeren
Verwaltungskosten, hoher Skalierbarkeit und das Know-how eines Branchenführers im Hintergrund
•die nur bei Oracle erhältliche umgehend
einsatzfähige Lösung für heterogene
Umgebungen, die Compliance unternehmensweit gewährleistet
•nachhaltige Compliance, Automatisierung der wichtigsten Prozesse zur
Straffung von Prüfläufen und drastischen Senkung von Compliance-Kosten
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Oracle Portal:
Oracle Portal fügt sich nahtlos in Ihre
übrigen Anwendungen ein und hat alles,
was Sie brauchen, um Unternehmensportale aufzubauen, bereitzustellen und
zu verwalten. Sie erhalten hiermit einen
zentralen und sicheren Ausgangspunkt
für den Zugriff auf Informationen und
Dienste, der Transparenz und Kooperation verbessert, Integrationskosten
senkt und Investitionen schützt. Zu den
wichtigsten Vorteilen gehören:
•Gesteigerte Produktivität – Der rollen­
basierte Zugriff für Mitarbeiter auf
Inhalte und Dienste verbessert die
betriebliche Transparenz und die Reaktionsfähigkeit.
•Preisgünstig und überschaubar – eine
„schlüsselfertige“ Lösung zur schnellen Bereitstellung eines Portals mit
überzeugenden BI-, Such-, Kooperations- und Sicherheitsfunktionen
•Investitionsschutz durch Unterstützung
offener Standards7
Oracle Universal Content Management:
Oracle Universal Content Management
(UCM) ist eine direkt einsatzfähige Lösung für Content Management in nativen
Dateiformaten. Mit Oracle UCM lassen
sich Informationen einfacher finden,
abrufen und weiterverwenden und Sie
behalten die Inhalte über ihre gesamte
Gültigkeitsdauer im Griff. Ein weiterer
Pluspunkt ist die Integration mit Desktop­
anwendungen zur automatisierten Umwandlung dieser Formate in Webformate.
Oracle UCM enthält außerdem Funktionen zur Berichterstellung und Aufbewahrung von Daten, um die Sicherheit
und Compliance zur Richtlinienverteilung,
Prozessdokumentation und die Verwaltung von Zugriffsrechten zu erleichtern.
Oracle Business Intelligence Standard
Edition One:
Oracle Business Intelligence Standard
Edition One ist ein vollständiges, inte­griertes BI-System auf der Basis bewährter
und zuverlässiger Technologie für höchste
Ansprüche. Dank leistungsstarker Tools
erhalten Entscheidungsträger die nötige
Kontrolle über die Berichterstellung, erleichtert durch reichhaltige und anwenderfreundliche Benutzeroberflächen.
Oracle Accelerate
Oracle Accelerate Lösungen stellen
eine Kombination dar aus Oracle Applications, dem Know-how des Partners
sowie Oracle Business Accelerators in
Form von umfangreichen und einfach
zu verwaltenden, branchenspezifischen
Lösungen für den Mittelstand. Diese
hochwertigen und preisgünstigen Lösungen helfen mittelständischen Unternehmen bei der Entwicklung effektiver und
flexibler Geschäftsprozesse. Gleichzeitig
reduzieren sie die Risiken und machen
sich sehr schnell bezahlt.
Leistungsmerkmale:
•Applikationen: Business Intelligence und
Financial Performance Management;
Customer Relationship Management;
Financial Management; Human Capital
Management; Supply Chain Management; Governance, Risk and Compliance
Management; Master Data Management
•Oracle Business Accelerator für
schnelle Bereitstellung
•Großes Partnernetzwerk – Oracle
PartnerNetwork – mit mehr als 19.000
Unternehmen weltweit
Vorteile:
•Integrierte Lösungen der EnterpriseKlasse für die Anforderungen schnell
wachsender Unternehmen
•Branchenspezifische Lösungen mit
schneller Implementierung, Best Practices und anpassbarem Leistungsumfang
•Komplettpakete mit mittelstandsgerechten Preisen für einfache Anwendung,
Anpassung, Implementierung und Wartung
Weitere Informationen finden Sie unter
www.oracle.com/de/mittelstand/
oracle_angebote/
it einer Oracle Datenbank können Sie alle Unternehmensdaten in einer einzigen Ablage speichern. Die Aufbewahrung der Daten wird dadurch sicherer und sie lassen sich einfacher
M
abrufen, so dass sie stets korrekt und aktuell sind.
Eine physische Anschlussmöglichkeit auf einem Server für eingehende Verbindungen von einem anderen Computer
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Eine Datenbankrolle ist eine festgelegte Gruppe von Zugriffsrechten, anhand derer ein Benutzer eine Verbindung zur Datenbank herstellen kann.
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Middleware ist die Software, die die Schnittstelle zwischen Ihren Anwendungen und den Betriebssystemen bildet. So können Sie Anwendungen im Netzwerk entwickeln und bereitstellen. Die Middleware ist ein wesentlicher Baustein in der Verbesserung betrieblicher Abläufe, da wichtige Anwendungen zentral betreut werden können.
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Zur optimalen Nutzung vorhandener IT-Investitionen durch den nahtlosen Anschluss heterogener Anwendungen und Dienste über eine einheitliche, intuitive Benutzeroberfläche
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WAS SPRICHT FÜR ORACLE?
Technik, die mitwächst
Oracle Lösungen für den Mittelstand
machen Technologie, die sonst nur in
Großunternehmen zum Einsatz kommt,
auch für mittelständische Unternehmen
nutzbar. So bekommen Sie einen kostengünstigen Migrationspfad, ganz ohne
Schnörkel. Sie brauchen keine Elemente
auszutauschen oder Zeit und Geld in aufwändige Umstrukturierungen zu investie-
ren, wenn Sie auf Expansionskurs gehen.
Dadurch bleiben Ihre Investitionen auf
lange Sicht geschützt.
LESEN SIE MEHR, ODER SPRECHEN SIE UNS DIREKT AN
Unter www.oracle.com/de/mittelstand finden Sie weitere Infos dazu, wie Oracle Lösungen auch Ihnen beim Erstellen einer integrierten Compliance-Strategie helfen können, mit der sich Kosten nachhaltig senken lassen. Sie können uns auch unter 0800-1824 138
anrufen oder eine E-Mail an [email protected] senden, um eine individuelle Analyse anzufordern – ganz unverbindlich.
Oracle Business Brief: Nutzen Sie Compliance als Wettbewerbsvorteil Sommer 2009
Oracle Corporation
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