Intelligente Erfassung und Prozessautomatisierung

So funktioniert AutoStore
Eine gute Organisation der anfallenden Informationsflut im Unternehmen ist oftmals entscheidend für den Erfolgsfaktor
des Unternehmens. Demnach sollte ein Unternehmen die bestmöglichen Ressourcen des Marktes verwenden wenn es
darum geht Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zu verteilen, egal ob Papierdokumente oder elektronische
Dateien. AutoStore bietet Ihnen über 150 Integratoren in Systeme und Hardware, die es spielend ermöglichen Ihre
Informationen und Daten unternehmens- und kundengerecht zu verwalten. Die folgende Übersicht zeigt einen Auszug von
AutoStore Verarbeitungs- und Verteilungsmöglichkeiten.
Verarbeitung erfasster Informationen:
n Texterkennung und Konvertierung des erkannten Textes in diverse Ausgabeformate wie PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
n Image Management / Bildaufbereitung, Konvertierung in diverse Grapfikformate wie GIF, TIFF, BMP, etc.
n Barcodeerkennung (1D/2D)
n Bates Stamp, Wasserzeichen
n Formular- und Rechnungserkennung (strukturiert / semi-strukturiert)
n Verschlüsselung / Entschlüsselung
n Kostenmanagement
n Automatisierte E-Mail Benachrichtigung
n Reporting
Powered By
Weiterleiten an:
n Ordner auf Datenserver; Home Directories
n E-Mail via Exchange, Notes
n Faxserver
n Verschlüsselte FTP Seiten
n Datenbanken wie MS SQL, Access, IBM DB2, MY SQL, ORACLE
n DMS und Infoportale (SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, DocuShare, WORLDOX, ELO, Windream, Saperion, EasyArchiv und mehr)
n XML & WebDav, CSV, Steuerdateien
Gerätekonfiguration:
n Authentifizierung
n Anzeigen von Indexfeldern
n Verschlüsselung
n Erstellung von Menüs und Formularen
n Gerätegruppierung (Verkauf, Marketing,
Buchhaltung, Posteingang usw.)
Speziell für größere Unternehmen:
n Clustering
n Load balancing
n Multi-CPU fähig
n Zentrale Administration
n Authentifizierungsmöglichkeiten
Intelligente Erfassung und
Prozessautomatisierung
Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
www.konicaminolta.de/business
Applikation NSi AutoStore
Applikation NSi AutoStore
Workflowoptimierung –
perfekte Informationsintegration
Erweitern Sie Ihren MFP um eine Workflow Lösung - NSi AutoStore. AutoStore ist eine Capture Middleware die
nahtlos in Unternehmen integriert werden kann. Die Software knüpft an die derzeitig im Unternehmen eingesetzten Applikationen an, um diese mit neuen Möglichkeiten für die Erfassung von Informationen zu erweitern.
Der Clou der Software liegt darin, dass die zu erfassenden Informationen im Unternehmen (Papierdokumente
oder elektronische Dateien) ihren Bestimmungsort im gewünschten Format mit so wenig manueller Interaktion
wie möglich erreichen.
AutoStore ermöglicht Unternehmen die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse durch Erfassung wichtiger Geschäftsinformationen aus einer breiten Reihe unterschiedlicher Eingabequellen, u.a. Multifunktionsgeräte (MFPs). Die erfassten
Informationen werden aufgearbeitet (z.B. PDF/A Konvertierung, Barcodeerkennung, Bildbereinigung, Texterkennung,
etc.) und im gewünschten Zielformat an das Zielsystem oder anschließende Applikation nahtlos übergeben. Geschäftsprozesse werden so beschleunigt und der manuelle Aufwand dieser reduziert. Daher bietet AutoStore die ideale Plattform für die Informationsverarbeitung und -Erfassung.
E-Mail
Prozessdesigner –
Workflow via Drag & Drop
Der AutoStore Prozessdesigner ist das Kernelement der Workflowlösung. Diese Anwendung ist das Werkzeug, mit dem der IT-Administrator spielend leicht die gewünschten Workflows erstellt. Übersichtliche und gut dargestellte Symbole lassen sich per Drag & Drop
zusammenstellen.
Das Prinzip ist denkbar einfach: Wählen sie als Erfassungsquelle die Konica Minolta MFP Komponente aus, dann die
Prozesskomponenten, die für die Verarbeitung der Informationen benötigt werden und schließlich die Route-Komponente, die bestimmt wohin die verarbeiteten Informationen verteilt werden sollen.
Die Abbildung zeigt einen konfigurierten Prozess, bei dem ein Konica Minolta MFP die Erfassunsquelle ist.
Die eingescannten Dokumente werden mit Hilfe von
OCR-Erkennung in ein durchsuchbares PDF konvertiert.
Ein aufgedruckter Barcode auf der Seite identifiziert den
Dokumententyp und gibt notwendige Informationen an
AutoStore weiter, um entsprechende Verarbeitungs- und
Verteilungsprozesse durchzuführen. Ein Vorgesetzter wird
per E-Mail informiert, dass im Dokumenten Management
System des Unternehmens neue Informationen gespeichert wurden. Um Server- und E-Mailspeicher zu entlasten,
beinhaltet die Benachrichtigung lediglich einen Link zum
Dokument im DMS.
Fax
Netzwerk-/
FTP-Ordner
OCR-Text
Durchsuchbares PDF
Bates Stamp
Bildaufbereitung
Barcodeerkennung
Verschlüsselung
Formatkonvertierung
Zonen-OCR
NSi AutoStore. Leistungsstarke Workflowlösung.
Einfaches Prinzip: Erfassung, Verarbeitung und Verteilung von Informationen!
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