ich will effiziente workflows, höhere produktivität und geringere kosten.
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ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN. OPTIMIZED PRINT SERVICES WIE MAN DIE HERAUSFORDERUNGEN DER ARBEITSWELT MEISTERT? AM BESTEN GEMEINSAM! Unmengen an Daten und Informationen dominieren die Arbeitswelt von heute. Wer vorne mitspielen will, muss flexibel, mobil und vernetzt sein. Konica Minolta unterstützt Sie dabei. So sind Sie Ihren Konkurrenten einen wesentlichen Schritt voraus. Unser Fokus: Ihr Unternehmen Entscheidend für uns ist eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen. Um zu wissen, was wir für Ihr Unternehmen tun können, müssen wir „Ihr Geschäft“ verstehen. Deshalb sehen wir uns Ihre Organisation, Ihre Abläufe und Prozesse, Ihre Ziele und Visionen genau an. Gemeinsam mit Ihnen. Dabei steht der gesamte Dokumenten-Lebenszyklus im Fokus. Denn Daten und Informationen finden sich nicht mehr nur auf einem bedruckten Blatt Papier. Der gemeinsame Weg zum Erfolg Dieser ganzheitliche Blick, diese umfassende Zusammenarbeit hat bei Konica Minolta einen Namen: OPS, Optimized Print Services. Mit OPS gehen wir den Weg zu Ihrem Erfolg gemeinsam – den Weg zu eizienteren Workflows, maximaler Datensicherheit und einer optimierten Dokumenteninfrastruktur: umweltfreundlich, langfristig finanzierbar und einfach zu betreiben. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, was wir für Ihr Unternehmen tun können und wie wir Ihnen Schritt für Schritt helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Ihr Partner auf dem Weg zum Erfolg. Konica Minolta Inc. ist ein globaler Technologiekonzern, der sich auf IT- und Dokumentenlösungen fokussiert. Mit internationaler Expertise und zahlreichen Niederlassungen weltweit nimmt das Unternehmen eine führende Rolle in vielen Ländern und Märkten ein. KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIERTE DOKUMENTENWORKFLOWS: DIGITAL UND PAPIERGESTÜTZT Oice-Lösungen von Konica Minolta unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter entscheidend darin, mehr voranzubringen. Denn unsere Lösungen orientieren sich an Ihren Anforderungen. Nicht umgekehrt. Dabei liegt der Fokus darauf, Papier und Digitales optimal zu kombinieren. Denn was zählt, ist der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments. Dokumente eizient managen Gut zu wissen! Statistisch betrachtet werden pro Mitarbeiter rund 150 Stunden jährlich für die Suche nach Dokumenten aufgewendet. Das muss nicht sein! (IDC 2010) Der komplette Dokumenten-Lebenszyklus Wir bieten Ihnen beides an: Lösungen für das direkte Scannen in Ihr bestehendes Dokumenten-Management-System. Oder wir entwickeln und implementieren ein komplett neues DMS für Sie. Ihre Bedürfnisse zählen! Ausgezeichnete Multifunktionssysteme Mit ihren hochwertigen Ausdrucken, Kopien und Scans sind Multifunktionssysteme von Konica Minolta die ideale Schnittstelle zwischen der digitalen und der papierbasierten Welt. Mit dem großen anpassbaren Touchscreen sind sie besonders einfach zu bedienen. Drucken ist nur ein Teil des Dokumenten-Lebenszyklus. Für uns zählt mehr. Beispielsweise auch das Erfassen, Archivieren und Abrufen von Dokumenten. Nur wer den Dokumenten-Lebenszyklus ganzheitlich betrachtet, schöpft die „Ressource“ Information optimal aus. Intelligente Dokumentenerfassung Papierdokumente werden eingescannt, Texte erkannt sowie Formulare und Barcodes ausgelesen. Das ist die perfekte Basis für die automatisierte Weiterleitung, Bearbeitung oder Archivierung. Papierdokumente in Word und Excel bearbeiten Papierbasierte Dokumente elektronisch zu bearbeiten, kann so einfach sein: einfach Papierdokumente einscannen und los geht’s. Zeitraubendes Abschreiben ist ab sofort Vergangenheit! Einfache Archivierungslösungen Einfache und eiziente Archivierungslösungen mittels durchsuchbarer PDF-Dateien ermöglichen Ihnen das schnelle Finden abgelegter Dokumente. Besser unterwegs: mobiles Drucken von Smartphones und Tablet-PCs Drucken von mobilen Geräten sowie mobile Datenerfassung sind jederzeit möglich. Dank Wi-Fi, E-Mail oder AirPrint. KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OFFICE-LÖSUNGEN & SERVICES, ZU DENEN DIE IT „OK“ SAGT Druck- und Dokumentenlösungen von Konica Minolta sind nicht nur problemlos zu implementieren, sondern auch mit geringem Wartungsaufwand zu betreiben. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir sogar beides komplett: mit unseren professionellen Services. ITAbteilungen gewinnen dadurch Zeitressourcen für ihre Kernkompetenzen. Und das freut schließlich das ganze Unternehmen. 20 % Anrufe beim IT-Helpdesk „Ausfallzeiten“: ein Wort – keine Bedrohung Konica Minolta Systeme sind robust konstruiert und auf langfristigen, zuverlässigen Betrieb ausgelegt. Sollte es doch zu Störungen kommen, ist Hilfe schnell parat: per interaktiven Tutorials am Systemdisplay, Ferndiagnosesystem und reaktionsschnellem Serviceteam. Einfach automatisieren: Tonerbestellung und Serviceeinsatz Sie können nicht drucken, weil niemand Toner oder einen Serviceeinsatz bestellt hat? Mit automatisierten Services von Konica Minolta hat das ein Ende: Ihr System kümmert sich ab sofort darum! Zeitfalle Druckersupport 20 Prozent der Anrufe beim IT-Helpdesk betreffen Druckerprobleme. Mit Konica Minolta hat das ein Ende! (Quocirca 2010) Systemdaten und Druckkosten auf einen Blick Von der Systemübersicht über aktuelle Laufdaten, Tonerstände bis hin zu exakten Druckkosten und etwaigen Fehlermeldungen. Sie haben über alles stets den Überblick. Auf Knopfdruck. Unsere Optimized Print Services: Lassen Sie Ihre Druckinfrastruktur unsere Sorge sein. Konica Minolta hat Services entwickelt, die den Betrieb Ihrer Dokumenteninfrastruktur für Sie einfacher als je zuvor machen, beispielsweise die Überwachung Ihrer Hardware, SoftwareSupport oder IMAC/D-Services. Alles, was Sie noch tun müssen: sich um Ihr Kerngeschäft kümmern. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Der universelle Druckertreiber Einer für alle: derselbe universelle Druckertreiber für unterschiedliche Systeme. So können Mitarbeiter ganz einfach die verschiedenen Drucksysteme bedienen. Smartes Systemmanagement Wie praktisch: Die Vergabe von Userrechten oder FirmwareUpdates müssen ab sofort nicht mehr an jedem System separat durchgeführt werden. Bei Konica Minolta erledigen Sie das mit einem zentralen Tool. Voll integrationsfähig Ob Windows-, Linux- oder Mac-Umgebung: bizhub Systeme sind völlig problemlos zu integrieren und einfach an SAP, SharePoint und Co. anzubinden. KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES DRUCKKOSTEN SPAREN UND NOCH EFFIZIENTER ARBEITEN Kennen Sie Ihre Druckkosten? Und wissen Sie, dass die Anschaffung von Hardware und Toner nur einen kleinen Teil davon ausmachen? Mit dem richtigen Partner können Sie nicht nur die Gesamtkosten (inklusive Verwaltung, Finanzierung, Logistik etc.) exakt bestimmen, sondern auch viel einsparen. Konica Minolta hat Ihnen diesbezüglich einiges zu bieten: Erster Schritt: Kostentransparenz Erfassen Sie Druckkosten nicht nur pauschal, sondern pro Benutzer, Abteilung oder Projekt. So sind exakte Auswertungen möglich und das sorgt auch bei Ihren Mitarbeitern für mehr Kostenbewusstsein. Sparmaßnahme: Druckerflotte optimieren Ihre Druckerflotte kann zur Kostenfalle werden. Suboptimale Auslastung oder Fehleranfälligkeit ist mitunter teuer. Mit effektiven Überwachungstools haben Sie Ihre Druckerflotte im Griff und erkennen Einsparungspotenziale sofort. Digitalisierung spart Zeit und Geld Kennen Sie Ihre Druckkosten? Erfahrungsgemäß kennt nur eins von zehn Unternehmen seine Druckkosten. Durchschnittlich werden bis zu 6 % der Einnahmen fürs Dokumentenmanagement verbraucht. (InfoTrends 2010) 40 % der Ausdrucke werden innerhalb von 24 Stunden weggeworfen. (Newsweek 2009) Mit jedem Euro reine Druckkosten belasten weitere neun Euro das Budget. (ALL Associates Group 2012) Druckkosten (Hardware, Toner, Zubehör, Papier …) Zusatzkosten (IT-Support, Administration, Anschaffungs- und Lagerkosten, Dokumentenprozesse …) Die digitale Welt bietet einen schnellen Zugriff auf Informationen und erhöht so die Produktivität. Gleichzeitig sinkt dabei oft das Druckvolumen. Ein elektronisches Archiv spart darüber hinaus wertvolle Bürofläche. Das Ergebnis: Sie reduzieren Zeitaufwand und Kosten. Druckkosten einfach regeln Druckkosten lassen sich tatsächlich regeln: Definieren Sie beispielsweise, wer in Farbe drucken darf. Legen Sie fest, dass für große Druckaufträge nur eiziente Systeme infrage kommen. Oder stellen Sie Duplexdruck als Standard ein. Sie haben alle Möglichkeiten! Weniger ist mehr: unnötige Ausdrucke vermeiden Kaum zu glauben: Einer von neun Ausdrucken wird nie vom Drucker abgeholt. Das muss nicht sein! Mit Follow-me-Printing wird der Druckvorgang erst direkt am System aktiviert. Die gute Nachricht: -30 % Bis zu 30 % dieser Kosten können Sie sparen. (IDC 2009, Gartner 2013) Die noch bessere Nachricht: Die Optimierung Ihrer Workflows kann Ihnen helfen, sogar noch mehr zu sparen. Einfach wirtschaftlicher: problemlose Dokumentenworkflows Mit Optimized Print Services (OPS) von Konica Minolta analysieren wir nicht nur Ihre Unternehmensprozesse, sondern entwickeln und implementieren auch optimierte Workflows. Dadurch erreichen Sie die bestmögliche Eizienz in Ihrem täglichen Business – und Sie sparen Zeit und Geld. KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES AUSGESPROCHEN BERUHIGEND: SICHERHEIT STEHT AN ERSTER STELLE In einer Welt, in der der Informationsvorsprung immer wichtiger wird, gewinnt auch die Datensicherheit an Bedeutung – sowohl bei papierbasierten Daten als auch bei jenen in digitaler Form. Beruhigend zu wissen: Konica Minolta ist mit seinen Sicherheitsstandards branchenführend. Gesichert: die Integration in Ihr Netzwerk Auch die Drucker in Ihrem Netzwerk müssen allen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Unsere Authentifizierung über IEEE 802.1X SSL und IPsec-Protokoll gewährleistet eine einfache Integration in geschützte Netzwerke sowie die sichere Netzwerkkommunikation. So gut wie alle bizhub Systeme entsprechen der Norm ISO 15408 EAL3 und somit den international höchsten Sicherheitsstandards. Schutz vertraulicher Dokumente Der Schutz vertraulicher Dokumente erlaubt keine Kompromisse. Egal, ob auf der Druckerfestplatte oder im Ausgabefach. Mit Konica Minolta garantieren diesen Schutz unter anderem Datenverschlüsselung, sicheres Löschen, Kopierschutz per Wasserzeichen und PDF-Signaturen. Zugriffskontrolle und User-Rechte Nutzer-Authentifizierung ist ein wichtiger Schlüssel zur Sicherheit. Mit uns erfolgt er per kontaktloser ID-Karte, PINCode oder biometrischem Fingervenen-Scan. Für jeden Nutzer können individuelle Zugriffsrechte definiert werden. Höchste Umweltverträglichkeit Konica Minolta steht für Umweltschutz und Nachhaltigkeit seiner Produkte ein. Zahlreiche Auszeichnungen kennzeichnen diese Bemühungen. Vertrauliche Daten sind sicher – Der Druck vertraulicher Daten (z. B. Gehaltsabrechnungen, Forschungs- und Entwicklungsergebnisse) oder persönlicher Dokumente ist geschützt. – Datensicherheit ist vor allem bei Personalveränderungen ein brisantes Thema; auch der Schutz vor Industriespionage bekommt immer mehr Bedeutung. – Elektronische Archive können vor Einbruch und Feuer bestens gesichert werden. Sicher ist sicher: Secure Print Damit kein Ausdruck in falsche Hände gerät, erfordert der „Secure Print“ – bevor der Ausdruck ausgeführt wird – eine Authentifizierung direkt am System. Das ist zum Beispiel für die Diskretion von Personalabteilungen sehr hilfreich. 1. Druckjob absenden 2. Code an beliebigem Gerät eingeben 3. Ausdruck startet KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES – DREI SCHRITTE ZU IHREM ERFOLG Mit den Optimized Print Services (OPS) zeigen wir Ihnen einen Weg, der exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist und zu eizienteren Workflows, mehr Sicherheit und auch Kostensenkung führt. Von der genauen Analyse über die gemeinsame Realisation bis zum eizienten Betrieb. Schritt 1: Consulting OPS beginnt mit einer gemeinsamen Analyse Ihrer Prozesse und Bedürfnisse. Nur wenn wir Ihr Geschäft verstehen, können wir Sie auf dem Weg zur idealen Lösung für Ihr Unternehmen beraten. Selbstverständlich involvieren wir in die Analyse auch Ihre Mitarbeiter. Denn die können aktuelle Abläufe und Verbesserungsmöglichkeiten oft am allerbesten einschätzen. Schritt 2: Realisierung Schritt 3: Betrieb Haben wir gemeinsam mit Ihnen Ihre optimale Dokumenteninfrastruktur definiert, liefern wir diese nicht einfach bei Ihnen ab. Ganz im Gegenteil: Unser Team unterstützt Sie im Projektmanagement, entwickelt Roll-out-Pläne und führt Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt an die neuen Prozesse und Abläufe heran. So machen wir aus den gemeinsam entwickelten Ideen und Ansätzen auch echte Erfolgsgeschichten. Konica Minolta bietet Ihnen individuell anpassbare Services, um die neue Dokumenteninfrastruktur langfristig eizient zu betreiben und zu verwalten. Dabei entscheiden Sie, welche OPS-Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen: von der bloßen Ergänzung Ihrer bestehenden IT-Services bis hin zur Übernahme der vollen operativen Verantwortung für Ihre Infrastruktur. Wie viel OPS darf’s denn sein ...? Wir möchten Ihr Unternehmen langfristig begleiten. Aber Sie entscheiden, wie intensiv unsere Zusammenarbeit sein soll. Optimierung g Ihrer Druckerr-flotte Überwachung und Betrieb Ihrer Drucksysteme Optimierung Ihrer Prozesse rund ums Dokument Op ptimierung Ih hre er gesamten Dok kumentenund In nformationsprozesse Optimierung und Be etrieb Ihrer IT-In nfrastruktur und Software NSI AUTOSTORE Kategorie Merkmale – Dokumentenerfassung – Dokumentenverarbeitung – Dokumentenverteilung Dokumenterfassung & Management BESTER WORKFLOW – UNSER ORGANISIERTES VERSPRECHEN Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt NSi AutoStore, eine wirtschaftliche Workflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert NSi AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz. NSi AutoStore erfasst alle relevanten Geschäftsinformationen aus einer Vielzahl unterschiedlichster Eingabequellen. Dazu zählen auch die bizhub Multifunktionssysteme, die sämtliche Workflows äußerst komfortabel über eine OpenAPI-Schnittstelle integrieren. Der entscheidende Vorzug: Die Workflows lassen sich direkt am MFP-Display auswählen und starten. NSi AutoStore und Multifunktionssysteme von Konica Minolta sind somit die perfekte Kombination für Ihre Arbeitsabläufe. Von einer PDF/A- oder Office-Konvertierung über Barcodeerkennung bis hin zur automatisierten Weiterleitung an ERPoder DMS-Systeme (dank vielfältigster Konnektoren); mit NSi AutoStore steht Ihnen eine perfekte Plattform zur Verfügung, um Informationen aufzuarbeiten und so Ihre Abläufe produktiver zu gestalten. DATENBLATT NSi AutoStore™ EINE SCHNITTSTELLE – UND ALLES PASST ZUSAMMEN Ein Gewinn für Ihr Business Konzipiert für Unternehmen jeder Größenordnung fördert NSi AutoStore die Wirksamkeit der Informationsverarbeitung und trägt entscheidend zu mehr Transparenz bei. Zu den Produktvorteilen zählen: – – – – Unkompliziert zu installieren und zu konfigurieren Einfache Wartung, einfacher Betrieb Sicheres Kommunizieren durch SSL-Verschlüsselung Automatisierte Formularerkennung z. B. für Rechnungen, Lieferscheine u.a. – Einfache Einbindung der Konica Minolta Multifunktionssysteme (Display-Integration via OpenAPI-Schnittstelle) – Äußerst flexibel anpassbar für kundenindividuelle Workflows In nur drei Schritten zum optimierten Geschäftsprozess: – Konica Minolta MFP-Komponente als Erfassungsquelle wählen – Prozesskomponenten für die Verarbeitung der Informationen und Dokumente bestimmen – Route-Komponente definieren für die Verteilung verarbeiteter Informationen WORKFLOW AUTOSTORE-SERVER MFP mit Displayintegration E-Mail, Fax, Netzwerk/FTP-Ordner Groupware Systeme, z. B. SharePoint, Google etc. Elektronische Daten DokumentenmanagementSystem/ERP TWAIN Scanner Offene Schnittstellen, z. B. via XML DREI BEREICHE – EIN ERGEBNIS Die Funktionen von NSi AutoStore gliedern sich in die Bereiche Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten und Informationen. Dokumentenerfassung – Integration in das MFP-Display (via OpenAPI) Im Display können mit NSi AutoStore Schaltflächen, Bedienelemente etc. frei gewählt und konfiguriert werden. Die Bedienfelder können sowohl aus Schaltflächen mit vordefinierter Inhaltsauswahl als auch aus freien Eingabefeldern (Zahlen, Text) bestehen. Die MFPAnwender können die eingerichteten Workflows von NSi AutoStore intuitiv und komfortabel bedienen. – Hotfolder-Funktionalität (optional verfügbar) NSi AutoStore besitzt die Möglichkeit, Dokumente nicht nur vom Scanner eines MFPs, sondern auch aus einem vorgegebenen Ordner zu erfassen, um diese weiterzuverarbeiten. Dieser Ordner wird dabei automatisch überwacht, sodass die Verarbeitung der Dokumente automatisch beginnt, sobald diese in den Ordner gelangen. Ein manuelles Eingreifen ist nicht mehr erforderlich. – Folder-Browsing/Ordner durchsuchen direkt am MFP-Display Anwender können direkt am MFP-Display in Echtzeit ihre Ordner (z. B. ihre Windows-Ordnerstruktur) durchsuchen, auf diese zugreifen und den Scan-Zielordner auswählen. Wenn auf dem zu durchsuchenden Laufwerk ein Ordner neu hinzukommt, ist dieser auch sofort im MFP-Display sichtbar. – Desktop-Clients Dokumente können mit NSi AutoStore auch direkt von Client-Arbeitsplätzen der Weiterverarbeitung zugeführt werden, ganz einfach mittels Mausklick. – Überwachung von E-Mail-Postfächern (optional verfügbar) Dokumente können mit NSi AutoStore auch direkt aus E-Mail-Postfächern der Weiterverarbeitung zugeführt werden. DATENBLATT NSi AutoStore™ Dokumentenverarbeitung – Scan-to-Word/Scan-to-Excel NSi AutoStore bietet durch seine Texterkennung zusätzliche Scan-Formate, die über die standardmäßigen Scan-Formate der MFPs hinausgehen. Zum Beispiel kann direkt in Word- oder Excel-Formate gespeichert werden (RTF- oder XLS-Dateien), sodass eine nachträgliche manuelle Konvertierung nicht mehr notwendig ist. Die Anwender können die gescannten Dokumente direkt mit den entsprechenden Programmen öffnen und weiterbearbeiten. – Zonale Texterkennung NSi AutoStore bietet die Möglichkeit, die integrierte Texterkennung auf bestimmte Bereiche des gescannten Dokuments zu beschränken. So können z. B. bei standardisierten Lieferscheinen (oder anderen Dokumenten) Kundennummern oder Ähnliches automatisch ausgelesen werden. Die ausgelesenen Informationen können im Anschluss weiterverwendet werden, z. B. für die Umbenennung der Datei oder die Weiterleitung an einen bestimmten Ordner oder an eine bestimmte E-Mail-Adresse. Somit wird der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert. – Bildverbesserung Mit NSi AutoStore kann das gescannte Dokument nachträglich verbessert werden, indem z. B. Tonerlinien und -punkte sowie weitere störende Elemente automatisch entfernt werden. – Dokumententeilung Dokumente lassen sich automatisch trennen, um aus einem Scan-Durchgang mehrere Dateien zu generieren. Analysiert NSi AutoStore ein Trennkriterium wie eine Leerseite oder einen Barcode, wird im Anschluss eine separate Datei erstellt. Somit ist es z. B. möglich, mehrere Rechnungen zusammen zu scannen, ohne sie jeweils einzeln einscannen zu müssen. – Leere Seiten beim Scannen ausfiltern NSi AutoStore kann beim Scannen leere Seiten automatisch herausfiltern, die anschließend in der Datei nicht mehr erscheinen – insbesondere beim Duplex-Scannen ein großer Vorteil. – Barcodeerkennung NSi AutoStore erkennt verschiedenste Barcodes, kann diese auslesen und die gewonnenen Informationen weiterverarbeiten. Rechnungsnummern können so beispielsweise gleich für die Dateiumbenennung verwendet werden. – Professionelle Barcodeerkennung (optional verfügbar) Zusätzlich zur standardmäßigen Barcodeerkennung stehen optional zusätzliche Industrie-Barcode-Typen zur Verfügung. – Scripting JAVA-Scripting ermöglicht es, die individuellen Kundenanforderungen noch gezielter in maßgeschneiderte Workflows umzusetzen. – XML-Ausgabe der Metadaten Die beim Scannen und im Verarbeitungsverlauf entstandenen Metadaten können in eine XML-Datei geschrieben und ausgegeben werden. Dokumentenverteilung – Ausgabe der Dokumente in Ordnerstrukturen oder FTP-Verzeichnissen, Senden an E-Mail-Adressen, Weiterleitung auf andere Drucker Es kann vordefiniert werden, wohin das gescannte und verarbeitete Dokument gesendet werden soll. – Automatische Ordner- und Dateinamenerstellung anhand von Kriterien Die beim Scannen am MFP mitgegebenen Informationen (z. B. „Rechnungsnummer“ beim Scannen von Rechnungen) können verwendet werden, um z. B. den Dateinamen der gescannten Datei entsprechend des Kriteriums automatisch zu ändern (ohne manuelle Nachbearbeitung). Auch können dynamisch Ordner erstellt und ebenfalls anhand der Scan-Kriterien umbenannt werden. Somit kann auf einfache Weise eine strukturierte Ablage, z. B. in Windows-Ordnerstrukturen, realisiert werden. – Weiterleitung an Microsoft Exchange Es ist möglich, die bearbeiteten Dokumente direkt einem Microsoft Exchange Server zuzuführen. – Weiterleitung an verschiedenste Datenbanken Verarbeitete Dokumente können direkt verschiedensten Datenbanken zugeführt werden, z. B. MS Access, Excel, dBase, CSV oder SQL. – Weiterleitung an Microsoft SharePoint Bei Bedarf lassen sich verarbeitete Dokumente direkt an Microsoft SharePoint 2003/2007/2010 senden. – Vielzahl an Konnektoren NSi AutoStore Workflow bietet standardmäßig eine Vielzahl an Konnektoren, um die verarbeiteten Dokumente direkt an verschiedenste Archiv-, DMS-, Content-Management-Systeme und Datenbanken weiterzuleiten. DATENBLATT NSi AutoStore™ FUNKTIONSÜBERBLICK DER VERSIONEN VON NSI AUTOSTORE NSi AutoStore gibt es in drei Varianten, die sich durch den Funktionsumfang sowie die Anzahl der Konnektoren unterscheiden. NSi AutoStore Foundation NSi AutoStore Express NSi AutoStore Workflow Integration in die Displays der Konica Minolta Multifunktionssysteme (via OpenAPI-Schnittstelle) • • • Folder-Browsing/Ordner durchsuchen direkt am MFP-Display, um Scanziele auszuwählen • • • Hotfolder-Funktionalität/Ordnerüberwachung – • • Desktop-Clients: Dokumente direkt vom Client-Arbeitsplatz der Weiterverarbeitung zuführen – • • Überwachung von E-Mail-Postfächern – • • Erfassung Verarbeitung Scan-to-Word / Scan-to-Excel • • • Zonale Texterkennung • • • Bildverbesserung, z. B. Geraderücken, Toner-Punkte und Linien sowie andere störende Elemente entfernen u. v. m. – • • Dokumententeilung, z. B. anhand von leeren Seiten oder Barcodes (mehrere Dateien aus einem Scandurchgang) – • • Leere Seiten beim Scannen rausfiltern – • • Barcodeerkennung und -verarbeitung – • • Professionelle Barcodeerkennung (zusätzliche Industrie-Barcodes verfügbar) – – • Scripting – • • XML-Ausgabe der Metadaten – • • Ausgabe der Dokumente in Ordnerstrukturen oder FTP-Verzeichnissen, Senden an E-Mail-Adressen, Weiterleitung auf andere Drucker • • • Dynamische automatische Ordner- und Dateinamenerstellung anhand von Kriterien/Indexmerkmalen, die beim Scannen eingegeben bzw. ausgelesen werden • • • Weiterleitung an Microsoft Exchange – • • Weiterleitung an verschiedenste Datenbanken (z. B. MS Access, MS Excel, dBase, CSV oder SQL) – • • Weiterleitung an Microsoft SharePoint (2003/2007/2010) – • • Zusätzliche Konnektoren (über den Standard-Konnektoren-Umfang hinaus), insbesondere zu diversen ERP- und DMS-Systemen – – • Verteilung vorhanden optional – nicht verfügbar Eine detaillierte Funktionsbeschreibung der Versionen von NSi AutoStore entnehmen Sie bitte weitergehenden Informationen. DATENBLATT NSi AutoStore™ Systemvoraussetzungen NSi AutoStore Unterstützte Betriebssysteme – – – – Windows 7 Professional, Ultimate, Enterprise (32/64 Bit) Windows Server 2003 (R2) (32/64 Bit) Windows Server 2008 Standard/Enterprise (32/64 Bit) Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise (32/64 Bit) Kleine Installation Mittlere Installation Große Installation Prozessor Single Desktop CPU 2 GHz oder mehr XEON oder Opteron CPU (Server-/Workstation-Prozessor), 2 MB 2nd Level Cache oder mehr, 1 oder 2 Prozessoren/Kerne XEON oder Opteron CPU (Server-/Workstation-Prozessor), 2 MB 2nd Level Cache oder mehr, mehrere Prozessoren/Kerne Arbeitsspeicher min. 1 GB min. 2 bis 4 GB min. 4 GB oder mehr Festplatte min. 5 GB min. 10 GB min. 50 GB Netzwerk 100 MBit 100 MBit / 1 GBit 1 GBit Anwendungsbeispiel z. B. Erfassung einzelner Dokumente und Weiterleitung an Ordner usw. (keine CPU-intensiven Prozesse) z. B. Erfassung einer größeren bzw. sehr großen Anzahl an Dokumenten (mit hoher Auflösung) mit anschließender Bildverbesserung, Texterkennung, DateiKonvertierung und abschließendem Upload in DMS-Lösungen usw. (CPU-intensive Prozesse) Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Farbmanagement Web-to-Print Variabler Datendruck DruckAutomatisierung Make-ready DokumentenErfassung & Management Datensicherheit Konnektivität Benutzerverwaltung & Kostenkontrolle Output Management Device Management Cloud & Mobile Printing Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business 11-2013/W&S APPLIKATIONEN Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business 11-2013/W&S Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:
