Erfahrungsbericht Host-Queries mit Excel-Export

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Course – Tagung 2011 in Zons
ATLANTIC GmbH 53229 Bonn Gartenstraße 7 - 17
www. Atlantic-Bonn.de
Erfahrungsbericht
Host-Queries mit Excel-Export
Vortrag von Michael Volkelt
23.05.2011
Michael Volkelt
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Übersicht
ATLANTIC GmbH 53229 Bonn Gartenstraße 7 - 17
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1. Firmenprofil ATLANTIC GmbH
2. Ausgangssituation
3. Projektanforderung
4. Lösung
5. Implementierung
6. Übernahme in Produktion
7. Live-Demo
8. Fazit
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Michael Volkelt
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1. ATLANTIC GmbH
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- Hersteller von Schleifscheiben und Honsteinen
- ausschließlich Lieferant für Großindustrie
- Sitz in Bonn
- ca. 220 Mitarbeiter
- Umsatz > 25 Mio. € (Inl. 35% / Exp. 65%)
- ca. 160.000 Artikel / 650.00 Versionen
- ca. 30 - 50 neue Artikel pro Tag
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1. ATLANTIC GmbH
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1. ATLANTIC GmbH
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- IBM-Hardware seit 1969, z.Z. Z890/110
- IBM DS6800, ca. 2,4 TB Plattenplatz / 3590 Tape
- SNA-Terminals und Drucker
- z/VSE 4.1.1. mit TCP/IP 1.05 F
- System-Software von CA
- RPGII / COBOL / CPG / HL1 / QIT / Mail4Host …
- Alle Anwendung selbstentwickelt (ca. 2200 Prog.)
- 3 Mitarbeiter in der EDV
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1. ATLANTIC GmbH
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- 5 Server (Windows 2003 / 2008)
- ca. 90 lokale, 30 remote PC‘s, 26 Touchscreens
- Windows XP / Office / IBM Pers.Communication
- Standard-Software FiBu / Lohn / Zeitwirtschaft
- Oracle-DB für BDE (Eigenentwicklung)
- PDF-Formulare und Email-Versand
- Datenaustausch Host / Server über QIT/CPGJDBC
- Video-Überwachungssystem für Zoll
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2. Ausgangssituation
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- Ausschließlich VSAM => Kein SQL möglich
- Riesiger Bedarf für individuelle Auswertungen
- Mehrere Hundert „Einmal-Programme“ mit Sorts
von Dateien, Logik und anschließender Ausgabe
- Historische Entwicklung:
- RPGII oder RPG-Autoreport
- Lattwein Query-Listen
- HL1 mit QTF-List-Ausgabe
- QPG-Programme mit List- oder File-Ausgabe,
Übertragung auf PC per QIT als txt-File
Importieren txt-File in Excel mit Anpassungen
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2. Ausgangssituation
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Probleme:
• sehr zeitaufwendig (programmieren, testen)
• es entstanden Doppel-Programmierungen
• hoher Änderungsaufwand wegen
„Können sie nicht noch dieses ...“
• „Einmal-Programme“ wurden immer wieder
modifiziert und sollten dann wieder in alten
Versionen laufen
• Listen „Wie immer“, „Ich hatte mal eine Liste...“
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3. Projektanforderung
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• User sollen Query selber erstellen können
• Jeder User hat seine „eigenen“ Queries
• Einfache Handhabung für den User
• Keine redundanten Daten
• Queries basieren immer auf aktuellen Host-Daten
• Datenschutz für VT-Bereiche ist zu gewährleisten
• Verknüpfung mehrerer Dateien muss möglich sein
• Nutzung der vorhandenen Data Dictionaries
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3. Projektanforderung
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• User erhalten definierte Auswahl von Feldern
• User können Auswahlkriterien definieren
• Einfache Administration für Daten / User
• Keine Belastung des Produktions-CICS
• Protokollierung der Queries auf dem Host
• Zielsystem ist Excel zur individuellen Bearbeitung
durch den User
• Die Feldaufbereitung für Excel läuft automatisch
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4. Lösung
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Die Lösung:
Query Online
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4. Lösung
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Ablauf Query Online
- Anmeldung im Intranet
- Übersicht bestehender Queries oder neue Query
- Für neue Query:
- Anzeige verfügbarer Dateien
- Überschrift für Query vergeben
- Felder auswählen
- Entscheidungskriterien definieren
- Query ausführen – Übertragung ins Excel
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4. Lösung
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WARUM Query Online ?
- Unsere Projektziele können alle umgesetzt werden
- IT kann vorhandenes „know how“ nutzen
- Mit geringem Aufwand wird die IT entlastet
- Änderungen im Data Dictionary werden sofort
wirksam, leicht änderbar
- Excel als Zielsystem wird überall genutzt
- User können selbst entscheiden, welche Daten sie
wann vom System abrufen
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5. Implementierung
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- Fa. Lattwein : „Wir probieren das für ATLANTIC
umzusetzen“
- VPN-Zugang für Fa. Lattwein
- Installation und Einführung vor Ort gut ½ Tag
- Anschließend liefen die ersten Queries
- Änderungswünsche kurzfristig umgesetzt
- Probleme mit Spaltenanzahl verbessert
- Durch Dataset-Struktur VT-Datenschutz gewährt
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6. Übernahme in Produktion
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- Inhouse: “technische Abteilung“ für Artikel-Query
(von 370 Feldern ca. 150 übernommen)
Mehrere Abfragen bereits realisiert
- Vertreter: “Kunden-Query“ generiert und mit
einem Vertreter begeistert getestet
Mehrere Abfragen bereits realisiert
- z.Zt. Aufbau Data Dictionary für fremdsprachige
Vertreter
- Vorstellung des Systems auf VT-Tagung im Juni
Danach Rollout an interessierte Vertreter
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7. Live-Demo
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8. Fazit
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- Komfortable Lösung für viele Anfragen
- Sowohl in der IT als auch für Enduser einsetzbar
- IT behält Hoheit über die Daten und verwaltet
den Zugang zu diesen
- Durch Internet-Anbindung weltweit verfügbar
- Leichte Administrierbarkeit für die IT
- Einfache Handhabung für die User
- Dank Query und Excel kann jeder User seine
individuellen Abfragen gestalten und bearbeiten
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Michael Volkelt
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Fragen
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Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit !
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