Whitepaper Die Bedeutung von Big Data und In-Memory Technologie im Finance & Controlling 2 Whitepaper Die Bedeutung von Big Data und In-Memory Technologie im Finance & Controlling Einleitung Die Schlagworte „Big Data“ und „In-memory-Technologie“ sind in aller Munde und werden viel diskutiert. Grundsätzlich betrachtet handelt es sich dabei um ein sehr technisches Thema: Es geht darum die Daten in den Arbeitsspeicher auszulagern und die Verarbeitung der Daten nicht mehr zeilenorientiert sondern spaltenorientiert durchzuführen. Durch diese beiden Änderungen werden die Daten um ein vielfaches schneller verarbeitet. Da sich in den vergangenen Jahren die Hardwarekosten entsprechend nach unten entwickelt haben, kann mittlerweile jedes Unternehmen von der neuen Technologie profitieren. Entsprechend beschäftigen sich auch viele Softwarehäuser seit geraumer Zeit mit diesem Thema, so auch SAP. Die entsprechende Technologie Plattform bezeichnet die SAP als HANA (High performance analyticvappliance). Mittelfristig wird HANA die heutige Client-Server Technologie ablösen und dann als neuer Datenbank-Standard den Einzug halten. Da dieser Wandel mit Investitionen in Projekte und Hardware verbunden ist, bemüht sich die SAP den Übergang für die Kunden möglichst sanft zu gestalten. Konkret bedeutet dies, dass es nicht notwendig ist im „Big-Bang“ Verfahren in eine neue Datenbank-Umgebung einzuziehen, ein schrittweiser Übergang ist möglich. Praktische Einsatzbereiche Das Konzept der SAP sieht vor in gewissen Bereichen des Rechnungswesens, wie die Übersicht deutlich macht, eine beschleunigte Verarbeitung zu ermöglichen. Dazu werden Teile der existierenden Datenbank auf eine HANA Datenbank dupliziert und über sogenannte „HANA Accelerators“ beschleunigt verarbeitet. Marktsegmentrechnung (CO-PA) kombiniert werden. Eigens dafür optimierte Lesebausteine können sowohl auf die bisherigen Strukturen als auch auf die Einzelposten der InMemory Datenbank zugreifen. Dadurch werden sowohl die Auswertungen als auch die Transaktionen im Abschluss (Umlage, Verteilung) um ein vielfaches beschleunigt. Dabei kann die klassische Datenbank und die In-Memory Datenbank beispielsweise für Prozesse der Ergebnis- und CO-PA Daten SD FI OM PC OBJ CRM …. Delta Reporting Tool Aufbau Kontinuierliche Ergebnissbereich Aktualisierung KoKrs CO-PA LeseBaustei n Datenbanken K4 K3 K1 Kostl 1 Kostl 2 Kostl 3 K2 Umlage Klassische DB In-Memory DB CO-PA Einzelposten Whitepaper | Die Bedeutung von Big Data und In-Memory Technologie im Finance & Controlling Top Down Verteilung Innenaufträge 3 Neben dem Einsatzbereich im CO-PA sind auch bereits viele Funktionalitäten im Gemeinkosten-Controlling auf die neue Datenbanktechnologie hin optimiert. So wurde beispielsweise ein Einzelpostenmonitor entwickelt, mit dem sehr schnell der gesamte Buchungsstoff des Gemeinkosten-Controlling durchsucht werden kann. Auch die performance-kritischen Transaktionen wie Abgrenzungsund Zuschlagsermittlung wurden für HANA optimiert und bringen einen echten Vorteil im Abschlussprozess. Die klassischen Prozesse im Finanzwesen bieten ebenfalls viele Ansatzpunkte zur beschleunigten Verarbeitung. Die folgende Tabelle zeigt in der Übersicht in welchen Bereichen des Finanzwesens bereits heute eine Optimierung mit HANA möglich ist. Beschleunigung FI - Prozesse Organisation Finanzwesen Performance Buchhaltung und Abschluss Rechnungswesen Treasury & FinanzRisikomanagement Gemeinsame FinanzTransaktionen Managen von Unternehmensrisiken und Compliance Entwicklung und Übersetzungsstrategie Finanzbuchhaltung Zahlungen und Banken Kommunikation Forderungsmanagement Unternehmenssteuerung, Risiko und Compliance Planung Budgetierung und Vorhersage Konzernabschluss Cash und Liquiditätsmanagment Gemeinschaftliche Zahlung Eingangsrechnung Acces Risikomanagemen t Verbindlichkeiten und Inovationsstrategien Gesellschaftszusammenschluss Verbindlichkeiten und Inovationsstrategien Reisemanagement Globale Handelsregeln Überwachung und Berichtwesen Berichtswesen und Jahresabschluss Risikomanagemen t Finanzwesen Shared Services Rahmenkonzept NachhaltigkeitsBerichte Steuerung und Finanzabschluss Risikomanagemen t Wirtschaftsgüter Zum Autor Uli Müller | Partner Wenn Sie mehr über unseren Ansatz erfahren möchten, nutzen Sie einfach den Kontakt zu unserem Experten: Controlling, Planning +49 (0) 221/54 67 01 +49 (0) 171/207 74 40 [email protected] Whitepaper | Die Bedeutung von Big Data und In-Memory Technologie im Finance & Controlling