Die zehn wichtigsten Vorteile von Project 2007

Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Project 2007
Office Project Standard 2007 bietet Ihnen robuste Projektmanagementtools mit der richtigen Mischung
aus Verwendbarkeit, Leistungsstärke und Flexibilität, damit Sie Projekte effizienter und effektiver
verwalten können. Sie können laufend aktuelle Informationen einsehen und die Projektarbeit,
Zeitpläne und Finanzen steuern, Mitglieder von Projektteams aufeinander abstimmen und zugleich
produktiver sein. Dabei helfen Ihnen die Integration in vertraute Programme von Microsoft Office
System sowie leistungsstarke Berichterstellungsfunktionen, interaktive Planungshilfen, Assistenten
und Vorlagen. Nachstehend finden Sie die 10 wichtigsten Gründe für die Verwendung von Office
Project Standard 2007.
Effektiv Projektpläne verwalten und einsetzen.
Setzen Sie realistische Erwartungen in Projektteams, Verwaltung und Kunden, indem Sie
mit Office Project Standard 2007 Pläne erstellen, Ressourcen zuweisen und die Finanzen
verwalten. Nutzen Sie bei der Planerstellung Features wie Vorgangstreiber zum Verfolgen
der Quelle von Problemen, Rückgängigmachen mehrerer Ebenen zum Testen von
Szenarios und Änderungshervorhebungen zum automatischen Unterlegen von geänderten
Aufgaben.
Schnell produktiv werden
Der Projektberater, eine interaktive schrittweise Planungshilfe, hilft Ihnen, schnell mit dem
Projektmanagementprozess zurechtzukommen. Dieses an verschiedene Methodologien
anpassbare Tool führt Sie durch die Projekterstellung, durch das Zuweisen von Aufgaben
und Ressourcen, Nachverfolgen und Analysieren von Daten und die Berichterstellung über
Ergebnisse. Intuitive Symbolleisten, Menüs und andere Features ermöglichen Ihnen,
schnell mit den Grundlagen des Projektmanagement zurechtzukommen.
Wirksam die vorhandenen Daten nutzen.
Office Project Standard 2007 ist reibungslos mit anderen Microsoft Office SystemProgrammen integriert. Erstellen Sie Projekte mit wenigen Tastenanschlägen, indem Sie
die vorhandenen Aufgabenlisten in Microsoft Office Excel und Microsoft Office Outlook in
Projektpläne umwandeln. Ressourcen können in Projekte direkt aus dem Active DirectoryVerzeichnisdienst oder aus einem Microsoft Exchange Server-Adressbuch hinzugefügt
werden .
Professionelle Diagramme erstellen.
Analysieren Sie Projektdaten, und berichten Sie darüber in professionellen Berichten und
Diagrammen mithilfe der Funktion für visuelle Berichte, die Vorlagen für Microsoft Office
Visio Professional-Diagramme und Office Excel-Diagramme auf der Grundlage der
Projektdaten generiert. Sie können die von Ihnen erstellten Vorlagen für andere Benutzer
freigeben. Oder Sie können aus einer Liste von anpassbaren, sofort einsetzbaren
Berichtsvorlagen auswählen.
Informationen effektiv weitergeben.
Präsentieren Sie Informationen ganz einfach in unterschiedlichen Formaten gemäß den
Anforderungen der Projektgruppen. Sie können einseitige Pläne oder andere Berichte
formatieren und drucken. Exportieren Sie Project-Daten in Microsoft Office Word für
förmliche Dokumente, Office Excel für benutzerdefinierte Diagramme oder
Kalkulationstabellen, Microsoft Office PowerPoint für spannende Präsentationen oder
Office Visio für Diagramme.
Bessere Kontrolle über Ressourcen und Finanzen gewinnen.
Mit Office Project Standard 2007 können Sie leicht Ressourcen Aufgaben zuordnen und
Ihre Zuordnungen anpassen, um Konflikte zwischen den Zuweisungen aufzulösen.
Kontrollieren Sie die Finanzen mithilfe der Budgetüberwachung, mit der Sie Projekten und
Projekten Budgets zuweisen können. Verbessern Sie die Kostenschätzungen mithilfe von
Kostenressourcen und neuen finanzbezogenen Feldern, die leicht der Projektabrechnung
und Finanzsystemen zugeordnet werden können.
Schnell auf die benötigten Informationen zugreifen.
Project-Daten können nach beliebigen vordefinierten oder benutzerdefinierten Feldern
gruppiert werden. Durch Zusammenführen der Daten sparen Sie Zeit, sodass Sie
bestimmte Informationen schnell finden und analysieren können. Finden Sie leicht die
Änderungen zwischen verschiedenen Projektversionen heraus, und verfolgen Sie so
Umfangs- und Planänderungen effizient.
Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen nachverfolgen.
Eine umfangreiche Menge vordefinierter oder benutzerdefinierter metrischer Parameter
hilft Ihnen, die für Sie relevanten Daten (z. B. Erledigt in Prozent, Soll versus Ist,
Leistungswert) nachzuverfolgen. Sie können die Projektstand über den gesamten
Projektzeitraum verfolgen, indem Sie Projektschnappschüsse für bis zu 11 Basislinien
vornehmen.
Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen anpassen.
Office Project Standard 2007 spezifisch für das eigene Projekt anpassen. Wählen Sie
benutzerdefinierte Anzeigefelder aus, die mit Ihrem Projektplan integriert sind. Ändern Sie
Symbolleisten, Formeln, grafische Indikatoren und Berichte. Nutzen Sie zielgerichtet XML,
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) und Component Object Model (COM)-AddIns, um die Datenfreigabe und das Erstellen benutzerdefinierter Lösungen zu erleichtern.
Die Hilfe in Office Project 2007 bei Bedarf nutzen.
Office Project Standard 2007 bietet eine umfangreiche Hilfe für Anfänger und erfahrene
Benutzer. Office Project 2007 enthält ein robustes Hilfe-Suchmodul, Smarttags und
Assistenten. Außerdem ist ein Online-Zugriff (hierfür wird eine Internetverbindung benötigt)
für Schulungskurse, Vorlagen, Artikel und anderes vorhanden.
HINWEIS Dabei können Gebühren für Internetdienstanbieter und für Verbindungszeiten
fällig werden.