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Microsoft Dynamics AX
Kundenreferenz
Thema: Enterprise Resource Management
Wenn das Geschäft automatisch läuft
Überblick
Land: Deutschland
Branche: Handel und Konsumgüter
Mitarbeiter: 100
“Mit Dynamics AX konnten wir unseren Umsatz im Getränkehandel von 350 auf 750 Millionen Euro steigern, ohne dass
hierfür zusätzliches Personal erforderlich war – und es ist noch
Luft nach oben.”
Lars Weiler, IT-Leiter bei der FÜR SIE e.G.
Referenzkunde
Schwerpunkt der 1962 gegründeten Einkaufsgenossenschaft FÜR SIE e.G. ist das
Streckengeschäft in Bereichen wie Getränkehandel, Drogerie- oder Friseurbedarf. Die rund
100 Mitarbeiter erzielen einen jährlichen Umsatz von mehr als zwei Milliarden Euro. FÜR
SIE e.G. ist ein Unternehmen der REWE
Group.
Software und Services
Microsoft Dynamics AX 2009
Microsoft SQL Server 2008R2
 Microsoft BizTalk Server 2010


Partner
Avantgarde Business Solutions GmbH
Unternehmen
In gewisser Weise ähnelt das Geschäft der
Einkaufsgenossenschaft FÜR SIE e.G.– ein
Unternehmen der REWE Group – der Warenterminbörse: Beim Getränkehandel bewegt
das Unternehmen jährlich Waren im Wert von
750 Millionen Euro – ohne auch nur eine einzige Flasche physisch zu Gesicht zu bekommen. „Wir sind das Bindeglied zwischen
deutschlandweit 6.500 Getränkemärkten auf
der einen und rund 80 auf die Getränkelogistik
spezialisierten Zulieferern auf der anderen
Seite. Unser Job ist es, den Bedarf der einzelnen Märkte zeitnah durch Direktlieferungen zu
decken“, unterstreicht Lars Weiler, IT-Leiter
bei der FÜR SIE e.G. Keine einfache Aufgabe,
denn das Streckengeschäft weist gerade im
Getränkehandel zahlreiche Spezialitäten auf.
Hierzu gehören etwa die Vielfalt der Gebinde
und Flaschen oder die komplizierte MehrwegLogistik.
Ausgangssituation
Angesichts des enormen Volumens ist bei der
Auftragsabwicklung ein hoher Automatisierungsgrad Pflicht: Nicht nur die Getränkemärkte melden ihren Bedarf elektronisch, auch die
Logistikpartner bekommen ihre Aufträge seit
Jahren per Electronic Data Interchange (EDI)
übermittelt. Die hierfür erforderliche Infrastruktur ist mit Blick auf Prozesse und
Schnittstellen ausgesprochen komplex. Lange Zeit lagerte FÜR SIE die Aufgabe deshalb
an einen IT-Dienstleister aus – mit der Folge,
dass in einem zentralen Unternehmensbereich praktisch kein eigenes Know-how vorhanden war. „Es ist sehr wichtig, die Prozesshoheit im Kerngeschäft zu besitzen.
Deshalb beschlossen wir 2007, ein eigenes
Rechenzentrum aufzubauen, unsere Prozesse zu vereinfachen und unsere Systeme
selbst zu betreiben“, erklärt Lars Weiler. Bei
der Suche nach der passenden Unternehmenssoftware griff man auf bestehende Kontakte der REWE-Gruppe zurück: Die REWEInformations-Systeme GmbH kooperiert seit
vielen Jahren eng mit Microsoft und dem Microsoft-Partner Avantgarde Business Solutions, die Ende 2007 gemeinsam das ERPSystem Microsoft Dynamics AX ins Spiel
brachten. „Dynamics AX erwies sich als geniale Entwicklungspattform. Die flexible LayerTechnologie erlaubt ein tiefgehendes Customizing, ohne dabei die Updatefähigkeit zu
Foto: FÜR SIE e.G.
gefährden“, begründet IT-Leiter Weiler die
Wahl. Hinzu kam das ausgewiesene Branchen- und Prozess-Know-how aller Beteiligten.
Lösung
Mit Dynamics AX konnte die FÜR SIE e.G.
den Umsatz im Getränkehandel deutlich
steigern – ohne zusätzliches Personal.
Microsoft-Partner
Avantgarde Business Solutions GmbH
Habichtweg 21
41468 Neuss
Tel.: 0 21 31 79 49 0
Fax: 0 21 31 79 49 79
E-Mail: [email protected]
www.avantgar.de
Geschäftskundenbetreuung
Microsoft Deutschland GmbH
Konrad-Zuse-Straße 1
85716 Unterschleißheim
Tel.: 0180 5 672330*
Fax: 0180 5 229554*
E-Mail: [email protected]
*0,14 Euro/Min., deutschlandweit;
Mobilfunkgebühren können abweichen.
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Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein
Die Herausforderung bei der Implementierung Anfang 2008 lag vor allem darin, die
rund 80 Getränkelogistiker anzubinden. Die
Partner waren unterschiedlich groß, arbeiteten mit verschiedenen Systemen und Artikelstrukturen. „Um das Problem zu lösen,
bauten wir zunächst ein Framework auf.
Darauf konnten wir anschließend die unterschiedlichsten Schnittstellen abbilden“,
blickt Lars Weiler zurück. Um die Artikelinformationen zwischen Dynamics AX und
den zahlreichen Partnersystemen fehlerfrei
abzugleichen, hinterlegte man die Artikelstrukturen der Partner vollständig in Dynamics AX. Das erleichtert den Getränkelogistikern die Teilnahme am elektronischen Datenaustausch. „Im Prinzip reicht eine EDISchnittstelle, die es heute für fast jede Warenwirtschaft gibt“, betont Lars Weiler.
Seit März 2009 arbeitet FÜR SIE mit Dynamics AX. Da das gesamte Streckengeschäft vollautomatisch läuft, ist der Durchsatz hoch: Derzeit verschickt das Unternehmen wöchentlich 13.000 Rechnungen und
erzeugt jährlich mehr als 100 Millionen
Rechnungspositionen mit Dynamics AX.
Das Datenvolumen liegt bei 1,5 Terrabyte.
Fazit
Mehr Prozesseffizienz, ein höherer Datendurchsatz und ein deutliches Plus in Sa-
chen Prozessqualität – der Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur hat sich für die FÜR
SIE e.G. binnen kürzester Zeit rentiert. „Mit
Dynamics AX konnten wir unseren Umsatz
im Getränkehandel von 350 auf 750 Millionen Euro steigern, ohne dass hierfür zusätzliches Personal erforderlich war – und
es ist noch Luft nach oben“, freut sich Lars
Weiler. Gleichzeitig habe man die Fehlerquote auf Promilleniveau gesenkt. Mehr als
98 Prozent der Prozesse laufen heute vollautomatisch. Ein weiterer Vorteil der Microsoft-Technologie liegt für IT-Leiter Weiler in
der Flexibilität: „Bei unseren Logistikpartnern haben wir eine jährliche Fluktuation
von rund 30 Prozent. Neue Partner lassen
sich dank der Standardisierung sehr viel
schneller mit einem deutlich geringeren
Aufwand einbinden.“ Mithilfe von Dynamics
AX gelang es FÜR SIE, die Kontrolle über
die eigenen Prozesse zu gewinnen. Gleichzeitig ist die Einkaufsgenossenschaft weniger abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter.
Angesichts der Erfolge ist der weitere Systemausbau keine Überraschung: Derzeit
evaluiert das Unternehmen einen Wechsel
der Datenbankbasis von Microsoft SQL
Server 2008 auf SQL Server 2012, wobei
auch die Einsatzmöglichkeiten der neuen
Business Intelligence Funktionalitäten geprüft werden. Zudem könnte Dynamics AX
schon bald in anderen Geschäftsbereichen
– wie etwa dem Friseur- und Drogeriebedarf, der Zentralregulierung oder der Finanzbuchhaltung – neue Betätigungsfelder
finden.
Weitere Kundenreferenzen finden Sie unter:
www.microsoft.de/kundenreferenzen