Microsoft Dynamics AX Kundenreferenz Thema: Enterprise

Microsoft Dynamics AX
Kundenreferenz
Thema: Enterprise Resource Management
Wenn das Geschäft automatisch läuft
Überblick
Land: Deutschland
Branche: Handel und Konsumgüter
Mitarbeiter: 100
“Mit Dynamics AX konnten wir unseren Umsatz im
Getränkehandel von 350 auf 750 Millionen Euro steigern, ohne
dass hierfür zusätzliches Personal erforderlich war – und es ist
noch Luft nach oben.”
Lars Weiler, IT-Leiter bei der FÜR SIE e.G.
Referenzkunde
Schwerpunkt
der
1962
gegründeten
Einkaufsgenossenschaft FÜR SIE e.G. ist das
Streckengeschäft
in
Bereichen
wie
Getränkehandel, Drogerie- oder Friseurbedarf.
Die rund 100 Mitarbeiter erzielen einen
jährlichen Umsatz von mehr als zwei
Milliarden Euro. FÜR SIE e.G. ist ein
Unternehmen der REWE Group.
Software und Services
Microsoft Dynamics AX 2009
Microsoft SQL Server 2008R2
 Microsoft BizTalk Server 2010


Partner
Avantgarde Business Solutions GmbH
Unternehmen
In gewisser Weise ähnelt das Geschäft der
Einkaufsgenossenschaft FÜR SIE e.G.– ein
Unternehmen der REWE Group – der
Warenterminbörse: Beim Getränkehandel
bewegt das Unternehmen jährlich Waren im
Wert von 750 Millionen Euro – ohne auch nur
eine einzige Flasche physisch zu Gesicht zu
bekommen. „Wir sind das Bindeglied zwischen
deutschlandweit 6.500 Getränkemärkten auf
der einen und rund 80 auf die Getränkelogistik
spezialisierten Zulieferern auf der anderen
Seite. Unser Job ist es, den Bedarf der
einzelnen
Märkte
zeitnah
durch
Direktlieferungen zu decken“, unterstreicht
Lars Weiler, IT-Leiter bei der FÜR SIE e.G.
Keine
einfache
Aufgabe,
denn
das
Streckengeschäft weist gerade im Getränkehandel zahlreiche Spezialitäten auf.
Hierzu gehören etwa die Vielfalt der Gebinde
und Flaschen oder die komplizierte MehrwegLogistik.
Ausgangssituation
Angesichts des enormen Volumens ist bei der
Auftragsabwicklung
ein
hoher
Automatisierungsgrad Pflicht: Nicht nur die
Getränkemärkte
melden
ihren
Bedarf
elektronisch, auch die
Logistikpartner bekommen ihre Aufträge seit
Jahren per Electronic Data Interchange (EDI)
übermittelt.
Die
hierfür
erforderliche
Infrastruktur ist mit Blick auf Prozesse und
Schnittstellen ausgesprochen komplex. Lange Zeit lagerte FÜR SIE die Aufgabe deshalb
an einen IT-Dienstleister aus – mit der Folge,
dass in einem zentralen Unternehmensbereich praktisch kein eigenes Know-how vorhanden war. „Es ist sehr wichtig, die Prozesshoheit im Kerngeschäft zu besitzen.
Deshalb beschlossen wir 2007, ein eigenes
Rechenzentrum aufzubauen, unsere Prozesse zu vereinfachen und unsere Systeme
selbst zu betreiben“, erklärt Lars Weiler. Bei
der Suche nach der passenden Unternehmenssoftware griff man auf bestehende Kontakte der REWE-Gruppe zurück: Die REWEInformations-Systeme GmbH kooperiert seit
vielen Jahren eng mit Microsoft und dem Microsoft-Partner Avantgarde Business Solutions, die Ende 2007 gemeinsam das ERPSystem Microsoft Dynamics AX ins Spiel
brachten. „Dynamics AX erwies sich als geniale Entwicklungspattform. Die flexible LayerTechnologie erlaubt ein tiefgehendes Customizing, ohne dabei die Updatefähigkeit zu
Foto: FÜR SIE e.G.
gefährden“, begründet IT-Leiter Weiler die
Wahl. Hinzu kam das ausgewiesene Branchenund
Prozess-Know-how
aller
Beteiligten.
Lösung
Mit Dynamics AX konnte die FÜR SIE e.G.
den Umsatz im Getränkehandel deutlich
steigern – ohne zusätzliches Personal.
Microsoft-Partner
Avantgarde Business Solutions GmbH
Habichtweg 21
41468 Neuss
Tel.: 0 21 31 79 49 0
Fax: 0 21 31 79 49 79
E-Mail: [email protected]
www.avantgar.de
Geschäftskundenbetreuung
Microsoft Deutschland GmbH
Konrad-Zuse-Straße 1
85716 Unterschleißheim
Tel.: 0180 5 672330*
Fax: 0180 5 229554*
E-Mail: [email protected]
*0,14 Euro/Min., deutschlandweit;
Mobilfunkgebühren können abweichen.
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Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene
Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein
Die
Herausforderung
bei
der
Implementierung Anfang 2008 lag vor allem
darin, die rund 80 Getränkelogistiker
anzubinden.
Die
Partner
waren
unterschiedlich
groß,
arbeiteten
mit
verschiedenen
Systemen
und
Artikelstrukturen. „Um das Problem zu lösen,
bauten wir zunächst ein Framework auf.
Darauf konnten wir anschließend die unterschiedlichsten Schnittstellen abbilden“,
blickt Lars Weiler zurück. Um die
Artikelinformationen zwischen Dynamics
AX und den zahlreichen Partnersystemen
fehlerfrei abzugleichen, hinterlegte man die
Artikelstrukturen der Partner vollständig in
Dynamics AX. Das erleichtert den
Getränkelogistikern die Teilnahme am
elektronischen Datenaustausch. „Im Prinzip
reicht eine EDI-Schnittstelle, die es heute
für fast jede Warenwirtschaft gibt“, betont
Lars Weiler.
Seit März 2009 arbeitet FÜR SIE mit Dynamics AX. Da das gesamte Streckengeschäft vollautomatisch läuft, ist der Durchsatz hoch: Derzeit verschickt das Unternehmen wöchentlich 13.000 Rechnungen und
erzeugt jährlich mehr als 100 Millionen
Rechnungspositionen mit Dynamics AX.
Das Datenvolumen liegt bei 1,5 Terrabyte.
Fazit
Mehr
Prozesseffizienz,
ein
höherer
Datendurchsatz und ein deutliches Plus in
Sa-
chen Prozessqualität – der Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur hat sich für die FÜR
SIE e.G. binnen kürzester Zeit rentiert. „Mit
Dynamics AX konnten wir unseren Umsatz
im Getränkehandel von 350 auf 750 Millionen Euro steigern, ohne dass hierfür zusätzliches Personal erforderlich war – und
es ist noch Luft nach oben“, freut sich Lars
Weiler. Gleichzeitig habe man die Fehlerquote auf Promilleniveau gesenkt. Mehr als
98 Prozent der Prozesse laufen heute vollautomatisch. Ein weiterer Vorteil der Microsoft-Technologie liegt für IT-Leiter Weiler in
der Flexibilität: „Bei unseren Logistikpartnern haben wir eine jährliche Fluktuation
von rund 30 Prozent. Neue Partner lassen
sich dank der Standardisierung sehr viel
schneller mit einem deutlich geringeren
Aufwand einbinden.“ Mithilfe von Dynamics
AX gelang es FÜR SIE, die Kontrolle über
die eigenen Prozesse zu gewinnen. Gleichzeitig ist die Einkaufsgenossenschaft weniger abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter.
Angesichts der Erfolge ist der weitere
Systemausbau
keine
Überraschung:
Derzeit evaluiert das Unternehmen einen
Wechsel der Datenbankbasis
von
Microsoft SQL Server 2008 auf SQL Server
2012, wobei auch die Einsatzmöglichkeiten
der
neuen
Business
Intelligence
Funktionalitäten geprüft werden. Zudem
könnte Dynamics AX schon bald in anderen
Geschäftsbereichen – wie etwa dem
Friseurund
Drogeriebedarf,
der
Zentralregulierung
oder
der
Finanzbuchhaltung – neue Betätigungsfelder
finden.
Weitere Kundenreferenzen finden Sie unter:
www.microsoft.de/kundenreferenzen