Regionales Rechenzentrum der Universität Hamburg (RRZ)

Am Asien-Afrika-Institut an der Fakultät für Geisteswissenschaften ist in der Abteilung für
Sprachen und Kulturen Südostasiens zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer bzw.
eines Tarifbeschäftigten als
Fremdsprachlicher Angestellter (m/w)
-EGr. 7 TV-Lbefristet bis zum 31.12.2018 in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5
Stunden.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Aufgabengebiet:
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selbständige Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe und
Veranstaltungen der Abteilung
Textverarbeitung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von englischsprachigen wissenschaftlichen Texten
Verwaltung von Forschungsprojekten (z.T. international)
Öffentlichkeitsarbeit: Erstellen von Flyern, Broschüren, Präsentationen (z.T. auch in
englischer Sprache)
Lehrverwaltung- und Semesterorganisation
Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und Personalangelegenheiten
Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie
internationalen Kontakten
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw.
zum Fremdsprachenkorrespondenten oder zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum
Fremdsprachensekretär für die Sprache Englisch oder über vergleichbare Fähigkeiten und
Kenntnisse.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
 sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Erfahrungen in der Büroorganisation und -kommunikation
 sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Anwendungen;
Kenntnisse in STiNE/Campus-Net sind wünschenswert
 Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen und –vorschriften sowie der
angebotenen Studiengänge und ihrer Modulstruktur
 ausgezeichnete Kompetenzen in Wort und Schrift
 selbstständige, verantwortungsvolle, team- und dienstleistungsorientierte
Arbeitsweise, auch unter wechselnden Anforderungen
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sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit,
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Studierenden und ein hohes Maß an
Identifikation mit dem Wissenschaftsbetrieb
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Volker
([email protected]) zur Verfügung.
Grabowsky
gerne
per
Mail
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis
zum 27.10.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 507/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie
daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens
vernichten.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule