ETHIK-KODEX

ETHIK-KODEX
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 1
Einleitung von Gérard Mestrallet
4
ETHISCHE GRUNDSÄTZE
UND STAKEHOLDER
Grundlegende Prinzipien
8
Eine anspruchsvolle Ethik
12
Ethische Governance
Anwendungsbereich
16
Leitsystem 18
Ethikbeauftragter 22
Berichterstattung, Kontrollen und Audits
24
Der Ethik-Kodex wurde
am 10. November 2009
vom Verwaltungsrat
von GDF SUEZ gebilligt.
„Ich bin davon überzeugt,
dass nur ein der Nachhaltigkeit
verpflichtetes Unternehmen
ein verantwortungsbewusstes
Unternehmen ist. Diesen
Leitgedanken dürfen wir
bei GDF SUEZ nie aus den Augen verlieren.“
GDF SUEZ, einer der weltweit größten
Energiekonzerne, konzentriert sich als
Branchenführer in allen seinen Sparten auf
die Herausforderungen der Zukunft: Versorgungssicherheit, Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
Ethisches Verhalten beginnt mit der Umsetzung der Konzernwerte.
Als Branchenführer ist GDF SUEZ natürlich
ausgezeichnet aufgestellt, doch in einem
Sektor, in dem das Vertrauen der Verbraucher, Unternehmen, Behörden und Stakeholder entscheidend ist, bringt diese Rolle
auch große Verantwortung mit sich.
Wir müssen höchsten Ansprüchen genügen,
uns unseren Werten entsprechend verhalten
und stets verantwortungsvoll handeln. Wir
müssen unserem Ruf jederzeit gerecht werden und stolz auf uns sein können.
ANSPRUCH: Wir garantieren allen unseren
Partnern langfristig hohen Einsatz, indem
wir stets darauf achten, effizient und innovativ im Sinne unserer Kunden und der Allgemeinheit zu handeln.
Ich bin davon überzeugt, dass nur ein der
Nachhaltigkeit verpflichtetes Unternehmen
ein verantwortungsbewusstes Unternehmen
ist. Diesen Leitgedanken dürfen wir bei
GDF SUEZ nie aus den Augen verlieren.
Ethik bestimmt unser Handeln und begleitet
ungeachtet aller wirtschaftlichen Unwägbarkeiten unsere langfristige Vision.
MUT: Wir leben unsere Gegenwart optimistisch und arbeiten kreativ an der Zukunft.
4 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Diese Werte wurden von unseren 200.000 Mitarbeitern bestimmt und bilden die Basis für
unser gemeinschaftliches Handeln:
ENGAGEMENT: Wir streben danach, die
Entwicklung unserer Gruppe mit dem Respekt vor unserem Planeten in Einklang zu
bringen und dabei die Menschen mit notwendigen Dienstleistungen zu versorgen.
ZUSAMMENHALT: Wir mobilisieren alle
unsere Kräfte in einem gemeinsamen
Teamgeist, um aus Energie und Umwelt
nachhaltige Quellen für Fortschritt und Entwicklung zu machen.
Diese Werte führen nur zum Ziel, wenn sie
unser Verhalten im Alltag bestimmen. Aus
diesem Grund erwarte ich von Ihnen, dass
Sie gemäß den von uns gemeinsam definierten Werten handeln.
Genau ein Jahr nach der Fusion, aus der
unser neuer Konzern hervorgegangen ist,
bestätigte der Exekutivausschuss unsere
ethischen Prinzipien und die ihnen zugrunde liegenden Texte, den Ethik-Kodex von
GDF SUEZ und den Praktischen Leitfaden,
die danach vom Verwaltungsrat gebilligt
wurden.
Der Ethik-Kodex des neuen Konzerns ist
fundamentaler Bestandteil seiner ehrgeizigen Politik, deren Ziel einerseits in der Verankerung der Ethik in Strategie, Management und Prozessen und andererseits in
der Implementierung von Organisations- und
Steuersystemen liegt, mit denen die Umsetzung der Vorgaben in die Praxis gemessen
werden kann.
Unsere ethischen Grundsätze ruhen auf vier
Säulen: rechtmäßiges Handeln, Verankerung
der Integrität, Loyalität und Ehrlichkeit, Respekt der Mitmenschen. Diese Begriffe bestimmen unser Verhalten in allen Sparten und in
allen Erdteilen. Wir alle wissen, wie schwierig
und langwierig es ist, sich einen ausgezeichneten Ruf zu erwerben, und wie leicht man
diesen Ruf wieder verlieren kann. Aus diesem Grund muss jeder Einzelne seinen Beitrag zu Aufbau, Pflege und Schutz der Reputation des Konzerns leisten.
Ethik ist eine grundlegende Voraussetzung
für den künftigen Erfolg von GDF SUEZ.
Anspruch, Engagement, Mut, Zusammenhalt: Unsere Werte sind unser Stolz.
Paris, 10. November 2009
Gérard Mestrallet
Geschäftsführender Vorsitzender
des Verwaltungsrats
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 5
Ethische
Grundsätze
und Stakeholder
Grundlegende
Prinzipien,
die unser
Verhalten
bestimmen
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 7
Grundlegende Prinzipien
Die Unternehmenswerte von GDF SUEZ manifestieren
sich in unserem Handeln. Die Ethik des Konzerns beruht
auf grundlegenden Prinzipien, die den Maßstab für unser
Verhalten bilden: Gesetzestreue, Integrität, Loyalität,
Ehrlichkeit und Achtung vor unseren Mitmenschen.
Rechtmäßiges Handeln
Die Mitarbeiter des Konzerns müssen immer und unter allen Umständen die internationalen, bundesstaatlichen, nationalen und lokalen Gesetze sowie die sich
auf ihre Aktivität beziehenden berufsethischen Grundsätze einhalten. Dasselbe gilt für die vom Konzern
einseitig getroffenen Entscheidungen und Regeln.
Dabei haben die Konzernunternehmen jedoch die
Möglichkeit, die konzerneigenen Prinzipien ihrer Organisation anzupassen.
Dies kann zum Beispiel nötig sein, um lokalen Gesetzen oder kulturspezifischen Gepflogenheiten, die von
unseren Usancen abweichen, Rechnung zu tragen.
8 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Verankerung der Integrität
Für GDF SUEZ ist Integrität ein Leitprinzip, das die
Geschäftsbeziehungen und die unternehmerische
Praxis des Konzerns im Alltag bestimmt. So werden
hohe moralische Ansprüche an die Konzernmitarbeiter gestellt.
Wir alle müssen uns stets bewusst sein, dass unsere
Reputation von unserem Handeln abhängt. Deshalb
sind wir verpflichtet, ungeachtet aller Umstände stets
moralisch einwandfrei zu agieren und eine Unternehmenskultur zu fördern, die durch Integrität geprägt ist.
In der Praxis sind alle Situationen zu vermeiden, aus
denen ein Konflikt zwischen den Privatinteressen der
einzelnen Mitarbeiter und den Konzerninteressen erwachsen könnte. Eine auf Integrität basierende Kultur
festigt die Überzeugung, dass es unsere Pflicht ist,
einige wesentliche Werte zu berücksichtigen. Integrität schafft ein Klima des Vertrauens und schiebt Korruption und allen Praktiken, die den geschäftlichen
Erfolg eines Unternehmens gefährden könnten, einen
Riegel vor.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 9
Loyalität und Ehrlichkeit
Die Qualität einer Beziehung beruht unserer Ansicht
nach in erster Linie auf der Loyalität und Ehrlichkeit
der Geschäftspartner, insbesondere bei der Abwicklung eines Vertrages. So müssen wir stets in der Lage
sein, unseren Verpflichtungen nachzukommen. Um
keine Zusagen zu machen, die wir nicht einhalten
können, müssen wir unsere Grenzen genau kennen.
Aus diesem Grunde sind wir in der Kommunikation mit
einem Geschäftspartner stets offen und konstruktiv.
Es ist unser Bestreben, die Erwartungen aller Beteiligten zu berücksichtigen und unser Gegenüber genau,
umfassend und wahrheitsgetreu zu informieren.
Dieser Grundsatz gilt nicht nur für die Beziehungen des
Konzerns zu seinen Kunden, Anteilseignern, Investoren
und Lieferanten oder zu Nichtregierungsorganisationen (NGO) und der breiten Öffentlichkeit, sondern
auch im Rahmen der konzerninternen Kommunikation
zwischen den Abteilungen oder dem Arbeitgeber und
den Arbeitnehmern.
GDF SUEZ ist bestrebt, langfristige Beziehungen zu
seinen Partnern aufzubauen. Dieses Streben ist untrennbar mit loyalem, ehrlichem Verhalten verbunden,
dem Eckpfeiler gegenseitigen Vertrauens. Darüber hinaus hängt der Erfolg von GDF SUEZ vorrangig von seiner Reputation ab.
Deshalb gefährdet die Verletzung der Loyalitäts- und
Ehrlichkeitspflicht die Zukunft des Konzerns, seines
Rufes, seiner Aktionäre und seiner Mitarbeiter.
10 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Respekt der Mitmenschen
Ein respektvoller Umgang miteinander beruht auf dem
Prinzip der Gegenseitigkeit, da jeder von uns sowohl
Rechte als auch Pflichten hat.
Aus diesem Grund misst GDF SUEZ beiden Faktoren
denselben Wert bei – unabhängig davon, ob es sich
um den Umgang mit juristischen oder physischen Personen handelt. Dabei respektieren wir insbesondere
die Persönlichkeitsrechte, das unanfechtbare Recht
auf die persönliche Würde und die Eigenheiten jedes
Einzelnen sowie alle anderen Kulturen. Dieser Grundsatz gilt auch für das geistige und materielle Eigentum
anderer.
Der Respekt der Mitmenschen leitet nicht nur die
Mitarbeiter in der Ausübung ihrer Tätigkeit, sondern
bestimmt auch alle Beziehungen der Konzernunternehmen zu ihren Mitarbeitern.
Ferner prägt dieses Prinzip die Konzernpolitik in Bezug
auf den Respekt der Privatsphäre, den Kampf gegen
Diskriminierung sowie die Vorbeugung und Bestrafung
jeglicher Form von Belästigung und Mobbing. Im weiteren Sinne ist es maßgeblich für die Beziehungen von
GDF SUEZ zu seinen Partnern und für die Grundsätze
der Konfliktlösung.
GDF SUEZ erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie
im beruflichen Rahmen unter allen Umständen und
ungeachtet ihrer Tätigkeit, ihrer Verantwortungsebene und ihrer Gesprächspartner die ethischen Grundsätze des Konzerns beachten.
Vom Vorstandsmitglied bis hin zum einfachen Mitarbeiter sind wir alle verpflichtet, uns stets so zu verhalten,
dass keine Zweifel an der ethischen Grundhaltung von
GDF SUEZ aufkommen können.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 11
Eine anspruchsvolle Ethik
Die ethischen Grundsätze finden konkret Anwendung
auf den drei Ebenen, auf denen unser Unternehmen
seine Tätigkeit ausübt:
ie Konzernebene, die die Mitarbeiter, Konzernbereiche
d
und Aktionären umfasst,
die Marktebene, auf der wir mit unseren Kunden,
Lieferanten und Wettbewerbern Beziehungen pflegen,
die Ebene der Gesellschaft, in der wir agieren.
Aus den gehobenen ethischen Grundsätzen im Geschäftsleben ergeben sich Verbesserungen auf allen
drei Ebenen – innerhalb des Konzerns, auf dem Markt
und für die Gesellschaft.
Die neue Gewichtung ethischer Grundsätze geht einher mit dem Entstehen neuer Regulierungsmechanismen in der Weltwirtschaft und entspricht so auch einer
von allen Stakeholdern gewünschten Entwicklung.
1. Die Konzernebene. Da ein gesundes Arbeitsklima
zu einem reibungslosen Geschäftsablauf beiträgt, strebt
GDF SUEZ angemessene Lebensbedingungen und ein
sicheres Arbeitsumfeld für seine Mitarbeiter an. Ferner
12 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
schafft der Konzern die nötigen Voraussetzungen für
einen rücksichts- und vertrauensvollen Umgang zwischen den Mitarbeitern. Diese ethischen Ansprüche an
die zwischenmenschlichen Beziehungen gelten auch
für alle Konzernunternehmen und Anteilseigner. Den
Aktionären garantiert GDF SUEZ zudem besonders
hohe Corporate-Governance-Standards.
2. Die Marktebene. Die Zufriedenheit der Kunden hat
bei GDZ SUEZ Priorität. Sie beruht auf klar definierten
Faktoren: qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen, ein offener Dialog, transparente Verfahren,
Einhaltung der Verpflichtungen und Beachtung der
Wettbewerbsregeln.
Diese Grundsätze, denen alle Konzernmitarbeiter verhaftet sind, sind auch gegenüber den Lieferanten und
Wettbewerbern zu berücksichtigen. GDF SUEZ fordert
von seinen Mitarbeitern bedingungslose Loyalität sowie
faires, unvoreingenommenes Verhalten bei Verhandlungen. Sie müssen auch überprüfen, ob die Geschäftspartner des Konzerns ethische Grundsätze befolgen,
die mit den entsprechenden Prinzipien des Konzerns
vereinbar sind.
3. Die Ebene der Gesellschaft. Der Konzern steht
zu seiner gesellschaftlichen Verantwortung und setzt
sich für die Gemeinschaften ein, in denen er agiert.
Er nimmt auf die Umwelt und auf fremde Kulturen
Rücksicht und ist bestrebt, die aus seiner Tätigkeit entstehenden Umweltbelastungen zu minimieren. Er legt
seine Umweltbilanz offen, berichtet wahrheitsgetreu
über die sich in diesem Bereich stellenden Herausforderungen und arbeitet zur Lösung ökologischer und
humanitärer Fragen mit NGO zusammen.
Jeder Einzelne ist für die erfolgreiche Umsetzung dieser
Politik verantwortlich. Außerdem ermuntert der Konzern
alle Mitarbeiter, sich aktiv für die Gesellschaft und eine
nachhaltige Entwicklung einzusetzen.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 13
Ethische
Governance
Ein Ethik-Kodex
für alle
Mitarbeiter
des Konzerns
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 15
Anwendungsbereich
Der Ethik-Kodex gilt für alle Mitarbeiter und Unternehmen
des Konzerns.
Das vom Konzern aufgebaute Ethik- und ComplianceSystem soll das ethische Verhalten und rechtmäßige
Handeln unserer Mitarbeiter fördern. Die in diesem
Rahmen implementierten Verfahren gelten für den
gesamten Konzern.
Drei Ebenen
Der ethische Ansatz von GDF SUEZ gliedert sich in
drei Ebenen: Referenznormen, Organisationsstrukturen und Geschäftspraktiken.
 Die geltenden Rechtsvorschriften, der Ethik-Kodex
und die Unternehmenswerte sind die Eckpfeiler der
ersten Ebene und damit der Sockel, auf den sich der
Konzern stützt, um überall und unter allen Bedingungen professionell, rechtmäßig und ethisch einwandfrei zu handeln.
 Die zweite Ebene des Ethik-Systems betrifft die Organisation. Sie vollzieht sich in der Umsetzung der für
die Steuerung, Konzeption und Berichterstattung
nötigen Strukturen und Verfahren.
16 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
 Die Geschäftspraktiken bilden die dritte und höchste
Ebene. Es handelt sich um alle den Mitarbeitern
zur Verfügung stehenden operativen Instrumente,
die ein mit dem Leitbild von GDF SUEZ übereinstimmendes Handeln gewährleisten.
Begleitet wird der ethische Ansatz von anwendungsorientierten Unterlagen, die den Mitarbeitern konkret
helfen sollen, sich korrekt zu verhalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
KURZ GEFASST
Der Ethik-Kodex von GDF SUEZ
gilt für den gesamten Konzern
und wird allen Vertragspartnern
zur Kenntnis gebracht.
Seine Umsetzung wird
von den Konzernmitarbeitern
auch außerhalb
der Unternehmensgruppe
gefördert.
Im Fokus stehen nicht nur die den ethischen Fragen
entsprechenden Gesetze und Standards der internationalen, bundesstaatlichen, nationalen und lokalen
Instanzen, sondern auch die Normen der einzelnen
Fachverbände.
Breiter Anwendungsbereich
Die Implementierung der Grundsätze des Ethik-Kodex
ist auch von den Mitarbeitern zu fördern, die in den
Vorständen und Aufsichtsräten konzernfremder Unternehmen sitzen.
Gegebenenfalls müssen die Mitarbeiter von GDF SUEZ
ihre Gesprächspartner, insbesondere Lieferanten, Dienstleister oder Subunternehmen, über die ethischen Grundsätze des Konzerns unterrichten, indem sie ihnen zum
Beispiel den vorliegenden Kodex zur Kenntnis bringen.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 17
Leitsystem
Jeder Mitarbeiter hat die ethischen Grundsätze von
GDF SUEZ im Rahmen seiner Tätigkeit für den Konzern
zu beachten. Das Leitsystem definiert die Verantwortung
der einzelnen Ebenen bei der Umsetzung dieses Prinzips.
Auf oberster Ebene bürgt die Konzernführung von
GDF SUEZ für die Anwendung des Ethik-Kodex des
Konzerns.
Sie muss Instrumente bereitstellen, mit denen die Umsetzung der Grundsätze überwacht und ihre Verletzung geahndet werden kann. Ferner implementiert sie
ein System, mit dessen Hilfe die Einhaltung der Ethikund Compliance-Richtlinien überprüft werden kann. In
jedem Konzernunternehmen bestellt der Geschäftsführer einen Ethikbeauftragten, stattet ihn mit den nötigen personellen und finanziellen Mitteln aus und
überträgt ihm die für die Ausführung seiner Aufgabe
erforderlichen Befugnisse.
Starke Involvierung des Managements
Es obliegt allen Führungskräften auf sämtlichen Entscheidungsebenen, individuell und kollektiv für die
Umsetzung des Ethik-Kodex zu sorgen.
Die im vorliegenden Kodex formulierten Regeln sind
ausnahmslos allen Mitarbeitern zur Kenntnis zu bringen,
18 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
die eine ausschlaggebende Rolle im Unternehmen
spielen oder seine Politik in bestimmten Bereichen
beeinflussen können. Diese Mitarbeiter, deren Entscheidungen in ethischer Hinsicht von wesentlicher
Bedeutung sind, müssen sich selbstverständlich beispielhaft verhalten.
Wenn ein Vorgesetzter einem Untergebenen eine verantwortungsvolle Funktion überträgt, muss er sicher
sein, dass der von ihm ausgewählte Mitarbeiter über
die Kompetenzen, Befugnisse und Mittel verfügt, die
zur Umsetzung des Ethik-Kodex nötig sind.
Ein geeignetes Leitsystem
Der Impuls für das ethische Engagement von GDF SUEZ
geht von der Konzernspitze aus, d.h. dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats und Generaldirektor, der
Konzernführung und dem Exekutivausschuss, die beschlossen haben, den Konzern mit den geeigneten
Strukturen auszustatten.
KURZ GEFASST
Jeder Mitarbeiter
von GDF SUEZ ist für die
Beachtung der ethischen
Grundsätze des Konzerns
verantwortlich. Darüber hinaus
übernehmen die Führungskräfte
besondere Pflichten:
Sie informieren die Mitarbeiter,
schulen sie und überprüfen
die Umsetzung
der Ethik-Richtlinien.
GDF SUEZ hat ein eigenes
System aufgebaut,
um ethisches Verhalten
zu fördern und die
Übereinstimmung der Praktiken
mit den ethischen Grundsätzen
des Konzerns zu kontrollieren.
Das Ethik- und Compliance-System untersteht dem
Verwaltungsrat. Der Ausschuss für Ethik, Umwelt und
nachhaltige Entwicklung, der dem Verwaltungsrat angegliedert ist, unterstützt Letzteren bei Fragen zu Corporate Governance, Ethik und Compliance.
Seine Aufgabe besteht darin, die Einhaltung der Ethik­
regeln durch alle Mitarbeiter sicherzustellen. Ferner
sorgt er für die regelmäßige Aktualisierung der ethischen Regelwerke des Konzerns.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance gehört
zum Generalsekretariat und soll die Einbindung der
Ethik in die Vision, die Strategie, das Management
und die Praktiken von GDF SUEZ fördern. Er entwirft
die grundlegenden Texte, begleitet ihre Umsetzung in
den operativen Sparten und funktionalen Bereichen
und achtet darauf, dass sie die übrigen Kontroll­
instanzen des Konzerns ergänzen.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 19
Ferner bestimmt der Konzernbereich Ethik und Compliance die Leitlinien einer proaktiven CompliancePolitik, die sicherstellen soll, dass die für das ethische
Risiko-Management des Konzerns nötigen Compliance-Systeme implementiert werden und reibungslos
funktionieren. Sie unterhält ein weltweites Netzwerk
von Ethikbeauftragen, die ihre Aufgaben in den verschiedenen Sparten und Unternehmen des Konzerns
versehen.
Der Compliance-Ausschuss wird von dem für den gesamten Konzern zuständigen Ethikbeauftragten, der
dem Exekutivausschuss angehört, geleitet. Er überprüft
die Implementierung der Ethik-Politik, geht eventuellen
Unregelmäßigkeiten nach und sorgt dafür, dass sie behoben werden. So sind die Governance-Organe und
die Konzernführung sicher, dass das Ethik-System von
GDF SUEZ lückenlos umgesetzt und regelmäßig überprüft wird.
Umsetzung auf allen Ebenen
Die Führungskräfte von GDF SUEZ bürgen für die Verbreitung des Ethik-Kodex, damit sich alle Mitarbeiter
mit dem ethischen Ansatz des Konzerns vertraut machen
und ihn im Alltag beachten. Zu diesem Zweck veranstalten sie Einführungs- und Schulungsmaßnahmen für
ihre Mitarbeiter. Ferner unterstützen und beraten sie die
Mitarbeiter, die ihnen Fragen zur Ethik stellen oder Sorgen in Bezug auf dieses Thema äußern.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance stellt den
Führungskräften Handlungs- und Kontrollinstrumente
zur Verfügung, die ihre Aufgabe erleichtern sollen. Darüber hinaus stehen ihnen der Ethikbeauftragte ihres
Unternehmens oder ihrer Sparte sowie die Konzernbereiche Personal, Recht und interne Kommunikation zur
Seite.
Es obliegt den Führungskräften nicht nur, die Kenntnisse
ihrer Mitarbeiter in Bezug auf ihre ethischen und gesetzlichen Pflichten zu überprüfen, sondern sie müssen
ebenso sicherstellen, dass sie diesen Pflichten tatsächlich nachkommen. Wenn auf Sanktionen zurückgegriffen
werden muss, dann in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den lokalen Usancen.
20 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 21
Der Ethikbeauftragte
Der Ethikbeauftragte ist mit der Umsetzung des
Ethik-Kodex innerhalb seines Unternehmens betraut.
Er begleitet und unterstützt die Implementierung
und trägt zur Vorbeugung ethischer Risiken bei,
indem er die den ethischen Pflichten des Konzerns
entsprechenden Geschäftspraktiken fördert.
In jedem Konzernunternehmen, dessen Größe und
Autonomie es notwendig machen, bestellt der Geschäftsführer einen Ethikbeauftragten, der die ethischen Grundsätze des Konzerns implementieren soll.
Der Ethikbeauftragte übernimmt folgende
Aufgaben:
 Erklärung und Erörterung der Richtlinien und Anleitungen, in denen die ethischen Pflichten des Konzerns definiert sind, und Information aller Mitarbeiter
in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
 Entwurf oder Überprüfung von ergänzenden Unterlagen zu Ethik- und Compliance-Fragen für den jeweiligen Standort oder die betreffende Sparte
 Überwachung der Übereinstimmung der Entwicklungsstrategie und der Aktivitäten des Unternehmens
mit den ethischen Grundsätzen
 Beantwortung von Mitarbeiterfragen und Beratung
in Bezug auf Ethik und Compliance
22 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
 Leitung der Aufklärungs-, Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen
 Überprüfung der Umsetzung der Ethik- und Compliance-Politik, Ausarbeitung des jährlichen Compliance-Berichts des Unternehmens und Übermittlung
des Berichts an den Ethikbeauftragten des Gesamtkonzerns
 Auflistung der ethischen Risiken des Konzernunternehmens
Zuständigkeitsbereich des Ethikbeauftragten
Der Ethikbeauftragte zeichnet sich durch seine Gewissenhaftigkeit, Ehrlichkeit und Diskretion sowie seine
Fähigkeit zu vermitteln, objektiv zu bleiben und analytisch zu denken aus. Er ist Mitglied der Geschäftsführung seines Unternehmens und/oder hat direkten
Zugang zum Management.
Der Ethikbeauftragte behandelt alle Informationen,
von denen er in der Ausübung seines Amtes Kenntnis
erhält, streng vertraulich. Ein Ethikbeauftragter darf
ohne die Genehmigung des Betroffenen keinesfalls
den Namen eines Verdächtigten oder eines Informanten
nennen. Die vertrauliche Behandlung der Informationen
muss den vor Ort geltenden Gesetzen und Usancen
entsprechen. Der Ethikbeauftragte trifft zudem alle nötigen Vorkehrungen, um den Mitarbeiter, der einen Missstand meldet, vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.
KURZ GEFASST
Der Ethikbeauftragte hat
an der Definition der Regeln
und Aufgaben in Bezug
auf die Berufsethik teil
und überwacht ihre Umsetzung
im Unternehmen. Er hilft
den Mitarbeitern und berät
sie in allen Fragen zur Ethik.
Als Teil des Netzwerks
der Ethikbeauftragten
des Konzerns trägt er zudem
zur Identifizierung vorbildlicher
Praktiken bei. Er verfasst
den Ethikbericht seines
Unternehmens und hilft so,
ethischen Risiken auf
Konzernebene vorzubeugen.
Weiterverfolgung der ethischen Zielsetzungen
Die Ethikbeauftragten geben dem Konzern einen Überblick über seine ethischen Praktiken.
Zu diesem Zweck werden die Verwaltungs- und Aufsichtsräte regelmäßig von den Ethikbeauftragten informiert. Die einzelnen Elemente werden in Form von
Berichten übermittelt und dienen dem Ethikbeauftragten des Gesamtkonzerns als Grundlage für seinen
Bericht, den er dem Verwaltungsratsvorsitzenden, dem
Ausschuss für Ethik, Umwelt und nachhaltige Entwicklung und dem Verwaltungsrat vorlegt.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 23
Berichterstattung, Kontrollen
und Audits
GDF SUEZ hat eigene Verfahren zur Umsetzung seiner
Ethik-Politik implementiert, die das vom Konzernbereich
Ethik und Compliance eingeführte System unterstützen
sollen.
Im Bereich Ethik und Compliance wie auch in anderen
Gebieten werden die Kenntnisse und das Verhalten der
einzelnen Mitarbeiter regelmäßig überprüft, um damit
eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Aus diesem Grund enthalten auch die Umfragen zum
sozialen Klima, die regelmäßig in den Konzernunternehmen durchgeführt werden, Fragen zum Ethik- und
Compliance-System.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance von GDF SUEZ
ist mit der Umsetzung der Compliance-Verfahren und
der Compliance-Überprüfung beauftragt.
Er begleitet die Durchführung von Ethik-Audits und
speziellen Untersuchungen für den Compliance-Ausschuss und den Ausschuss für Ethik, Umwelt und
nachhaltige Entwicklung.
24 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
So wurde ein detailliertes Prüfverfahren implementiert,
das die Umsetzung der Ethik-Politik des Konzerns in
allen Sparten und Unternehmen gewährleistet.
Alle Ethikbeauftragten müssen jedes Jahr über den in
ihren Unternehmen erzielten Fortschritt im Bereich
Ethik und Compliance sowie die vom Unternehmen
selbst getroffenen Maßnahmen berichten.
Der Bericht wird der Sparte übermittelt, dem das Unternehmen angehört, und enthält eine Konformitätserklärung des Geschäftsführers, mit der er sein Engagement
in Bezug auf die Umsetzung des Ethik- und Compliance-Systems in dem von ihm geleiteten Unternehmen
verbindlich bestätigt.
Schutzsystem
Im Fall einer Verletzung der Compliance-Politik des Konzerns ergreift der Konzernbereich Ethik und Compliance
in Verbindung mit der Geschäftsführung und den betroffenen lokalen Geschäftsbereichen und in Koordination
mit den Abteilungen (Recht, Risiko-Management, Audit,
interne Revision, Versicherung usw.) der funktionalen
Konzernbereiche entsprechende Maßnahmen.
KURZ GEFASST
Die Kenntnisse
und das Verhalten der einzelnen
Mitarbeiter werden im Rahmen
des von GDF SUEZ
eingeführten Ethikund Compliance-Systems
regelmäßig bewertet.
Der Konzernbereich Ethik
und Compliance ist mit
der Umsetzung eines
Ethik-Systems und ComplianceVerfahren beauftragt
und veranlasst Ethik-Audits
und spezielle Untersuchungen.
In Verbindung mit
den Konzernbereichen Recht,
Audit und Risiko sowie
der internen Revision prüft er,
ob die Maßnahmen,
die im Fall der Nichtbeachtung
der Ethik- und CompliancePolitik von GDF SUEZ
vorgesehen sind, tatsächlich
ergriffen werden.
Die internen Revisions- und Auditabteilungen unterstützen den Konzernbereich Ethik und Compliance
und gehen allen Hinweisen nach, die auf einen Regelverstoß deuten könnten.
Ferner suchen die Revisoren nach eventuellen Schwachstellen in den Konzernunternehmen und melden ihren
Vorgesetzten ihre Beobachtungen.
Sie setzen auch die Ethikbeauftragten über die Ergebnisse ihrer Recherchen in Kenntnis und prüfen gegebenenfalls die Umsetzung bestimmter Aspekte des
Ethik-Systems.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 25
Die Übersetzungen des Ethik-Kodex könnten
unterschiedlich ausgelegt werden, daher ist nur
der französische Wortlaut maßgebend.
Alle Unterlagen zur Ethik von GDF SUEZ können
auf der Internet-Site von GDF SUEZ sowie im Intranet des Konzerns und dem Extranet eingesehen werden, das der Ethik gewidmet ist. Auskünfte
und Beratung zu Ethik und Compliance:
[email protected]
Ausgabe – November 2009
26 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Der Ethik-Kodex kann auf der Webseite gdfsuez.com, auf dem Intranet http://horizon.gdfsuez.net und
dem der Ethik gewidmeten Extranet http://ethics.gdfsuez.com eingesehen werden.
Redaktion: Layout:
Konzept und Realisierung:
Übersetzung und Ausführung:
Bildnachweis: Médiathèque GDF SUEZ (Cover, Getty – p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press – p.7, Philippe
Dureuil / GDF SUEZ – p.15, Olivia Gay / Interlinks Image – p.17, Gilles Crampes – p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press –
p.21, Raf Beckers / Electrabel – p.23, Pierre-François Grosjean – p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press)
© 11/2009
Unsere Werte
GDF SUEZ
Logotype version Quadri
11/07/2008
82, bd des Batignolles - 75017 Paris - FRANCE
Tél. : +33 (0)1 53 42 35 35 / Fax : +33 (0)1 42 94 06 78
Web : www.carrenoir.com
RÉFÉRENCES COULEUR
B 80%
C 100% Y 50% B 5%
Anspruch
Engagement
Mut
Zusammenhalt
gdfsuez.com
28 GDF SUEZ - Ethik-Kodex