X5_X5.Kasse_Regelmäßige Wartungsarbeiten

X5.Kasse und X5
Regelmäßige Wartungs- und Pflegearbeiten
Folgende Aufgaben sollen regelmäßig vom Anwender durchgeführt werden:
X5.Kasse: Tägliche Aufgaben
Tagesabschluss drucken
(siehe X5.Kasse Hilfe > Inhalt >Tagesabschluss)
Datenabgleich mit dem X5 Verwaltungsprogramm
(siehe X5.Kasse Hilfe > Inhalt >Datenabgleich)
o
Datenabgleich Standard
Der Abgleich muss manuell gestartet werden, z.B. nach dem Tagesabschluss
Alternativ kann der Abgleich automatisch zu einer bestimmten Zeit gestartet
werden.
o
Datenabgleich Online
Hier erfolgt der Abgleich automatisch
o
Kassenabgleich Filiale
Hier erfolgt der Abgleich automatisch
X5.Kasse: In regelmäßigen Abständen:
Kassendatenbank leeren und neu erstellen
Datenabgleich Standard:
o Nach Datenabgleich Standard Kassendatenbank leeren anwählen
Im Kassenabgleich Filiale Server:
o Die Aufgabe starten: Datenbank neuerstellen
Im Kassenabgleich Online Server:
o Die Aufgabe starten: Datenbank neuerstellen
Kassendatenbank reorganisieren (nach Leeren)
Kassenabgleich Standard
o Nach einem Datenabgleich die MdbWerkstatt starten.
C:\Program Files (x86)\TERRA\X5Kasse\TERRAMdbWerkstatt20.exe
Kassenabgleich Filiale Server
o Nach einer Neuerstellung erfolgt die Reorganisation automatisch
Kassenabgleich Online
o Im Online Kassenabgleich Online server die Aufgabe:
Datenbank neu erstellen anwählen
Datensicherung der Kassendatenbank
Kassenabgleich Standard
o Per X5.Sicherungsassistent manuell oder automatisch
o Per Batch-Datei regelmäßig auf Server sichern
Kassenabgleich Filiale
o Bei Kassenabgleich Filiale erfolgt automatisch Sicherungskopie
Kassenabgleich Online
o Per X5.Sicherungsassistent manuell oder automatisch
o Per Batch-Datei regelmäßig auf Server sichern
X5.Kasse Updates durchführen
o Regelmäßig Updates prüfen
X5.Kasse und X5 sollten immer zueinander passende Versionen haben
Bei Kassenverbindung Standard und Abgleich manuell
o Sobald auf dem zentralen X5 ein Update gefahren wird, sollte die
Kasse erkennen, dass eine neuere Version vorhanden ist.
Bei Kassenabgleich Online
o Sobald auf dem zentralen X5 ein Update gefahren wird, sollte die
Kasse erkennen, dass eine neuere Version vorhanden ist.
Bei Kassenabgleich Filiale
o Hier muss an den Kassen manuell ein Update gestartet werden, da es
keine Möglichkeit gibt, ein lokales Update durchzuführen. Das Update
sollte durchgeführt werden, nachdem auf dem X5 ein Update gemacht
worden ist. Nach einem Update in der Zentrale müssen die Mitarbeiter in
den Filialen darüber informiert werden, dass sie das Update an den
Kassen starten sollen.
X5.Kasse: Gelegentliche Aufgaben:
Neue Bilder Diashow übertragen
o Per Fernwartung möglich, z.B. mit Teamviewer, Any Desk,…
Einstellungen kopieren
o Mitarbeiter
o Kassenlayout
o Zahlungsarten
o Konten
…..
Über Kassenabgleich Online bzw. Filiale die Aufgabe starten
X5 Update durchführen
o X5.Update auf dem Server-PC regelmäßig starten
o
Die X5 Clients sollten automatisch erkennen, dass eine aktuellere Version
da ist. Dann kann dort ein lokales Update gefahren werden
o
Die Kassen mit direkter Anbindung an den X5 Server sollten ebenfalls
erkennen, dass eine aktuellere Version da ist. Dann kann dort ein lokales
Update gefahren werden
o
Die Kassen, die über den Kassenabgleich Filiale angebunden sind,
müssen manuell upgedatet werden. Nach einem Update in der Zentrale
müssen die Mitarbeiter in den Filialen darüber informiert werden, dass sie
das Update an den Kassen starten sollen.
X5: Tägliche Arbeiten
Kassendaten verarbeiten
Datensicherung der X5 Datenbank und des dazugehörigen Formularordners
o auf ein externes Medium. Vorteil: es können auch ältere Stände zurückgesichert
werden.
o
Alternativ Server-Sicherung des gesamten Laufwerks
Reorganisation der X5.Datenbank
o Über das Tool Diagnose/Prophylxe kann die X5 Datenbank Reorganisation
gestartet werden