cobra Adress PLUS 10
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cobra Adress PLUS 10 Datenübernahme von Version 2.x oder 3.x Unseren technischen Support erreichen Sie: In Deutschland unter Telefon 0190 728 728 (€ 1.24/ Minute) In der Schweiz unter Telefon 0900 000 116 (CHF 2.33/Minute) Diese Ergänzung zum Benutzerhandbuch beschreibt, wie Sie Ihre Daten aus cobra Adress PLUS 2.x und 3.x in die Version 10 übernehmen. © Copyright cobra – computer’s brainware 1986-2003 Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 1 Überblick cobra Adress PLUS 10 bietet keine direkte Unterstützung für die Datenübernahme aus cobra Adress PLUS Versionen 1.x, 2.x und 3.x an. Um solche Adress-Datenbanken trotzdem übernehmen zu können, müssen Sie zusätzlich noch cobra Adress PLUS 3.2 oder/und 9 installieren. Diese Version finden Sie auf der Installations-CD von cobra Adress PLUS 9. Die Update-CD kann gegen eine Kostenpauschale bei cobra angefordert werden. Die Datenübernahme von cobra Adress PLUS 1.x beziehungsweise 2.x wird mit den Schritten 1 bis 6 durchgeführt: Die Datenübernahme von cobra Adress PLUS 3.x wird mit den Schritten 3 bis 6 durchgeführt: 1. Installation von cobra Adress PLUS 3.2 2. Konvertierung der Datenbanken in das Format von cobra Adress PLUS 3.2. 3. Installation von cobra Adress PLUS 9 4. Konvertierung der Datenbanken in das Format von cobra Adress PLUS 9 5. Installation von cobra Adress PLUS 10 6. Konvertierung der Datenbanken in das Format von cobra Adress PLUS 10 Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 2 1. Installation von cobra Adress PLUS 3.2 Wählen Sie aus der Windows-Taskleiste »Start: Ausführen«. Geben Sie im nun folgenden Dialog das CD-Laufwerk an, in dem die cobra Adress PLUS CD liegt, gefolgt vom Verzeichnis \WINPLUS.322 und dem Befehl »SETUP«, zum Beispiel: D:\WINPLUS.322\SETUP Im nun folgenden Dialog »Installation« kann festgelegt werden, welche Bestandteile von cobra Adress PLUS 3.2 installiert werden sollen: Sie benötigen nur die »Programmdateien«; alle anderen Kontrollkästchen können deaktiviert werden. Laufwerk Wenn mehrere Festplatten- oder Netzwerklaufwerke vorhanden sind, kann hier das gewünschte Laufwerk ausgewählt werden. Verzeichnis Da cobra Adress PLUS 9 gewöhnlich ins Verzeichnis C:\PROGRAMME\COBRA\PLUS9 installiert wird, empfiehlt es sich, Version 3.2 'in der Nähe' zu installieren. Vorsicht! cobra Adress PLUS 3.2 ist eine 16-Bit-Anwendung und kann nicht mit langen Dateinamen umgehen. Sie müssen also die eingekürzten Verzeichnisnamen verwenden, zum Beispiel C:\PROGRA~1\COBRA\PLUS32 Gruppe Wählen Sie hier den Namen der Programmgruppe des Start-Menüs, in die das cobra Adress PLUS Symbol eingetragen wird. Vorgeschlagen wird eine neue Gruppe cobra Adress PLUS. Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Mausklick auf folgende Dialog erscheint: Wählen Sie hier . Der . Der folgende Dialog wird angezeigt: Wählen Sie in der Liste das Verzeichnis aus, in dem sich Ihre cobra Adress PLUS-Installation befindet, und klicken Sie . Zur Kontrolle wird unter dieser Liste angezeigt, ob das Installationsprogramm die bestehende Installation gefunden hat. Im nächsten Dialog bestimmen Sie, welche Systemdateien übernommen werden sollen: Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 4 Wählen Sie in der Liste die gewünschten Dateien aus. Mit werden die Dateien übernommen. Welche Dateien übernommen werden können, sind von der Version von cobra Adress PLUS abhängig. Die Liste enthält deshalb nicht unbedingt genau die in der Abbildung angezeigten Einträge. Jetzt werden die Dateien ins angegebene Verzeichnis kopiert. Nun kann cobra Adress PLUS 3.2 gestartet werden. 2. Konvertierung Ihrer Adressen nach Version 3.2 Sichern Sie Ihre Adreßdateien, bevor Sie sie mit cobra Adress PLUS 3.2 weiter bearbeiten! Eine Bearbeitung der konvertierten Adreßdateien mit einer älteren Version von cobra Adress PLUS ist nicht möglich. Zur Konvertierung Ihrer Daten aus Version 1.x oder 2.x gehen Sie so vor: Sichern Sie als erstes Ihre aktuellen Daten! Nach der Konvertierung können Sie mit Ihrer alten cobra Adress PLUS-Version nicht mehr auf die Daten zugreifen. Sie benötigen also unbedingt eine Kopie! Reorganisieren Sie Ihre Daten nochmals mit Ihrer alten cobra Adress PLUS-Version. Starten Sie cobra Adress PLUS 3.2. Öffnen Sie Ihre Datenbank in cobra Adress PLUS 3.2 mit »Datei: Datei öffnen«. Wählen Sie dazu im Dialog »Datei öffnen« Ihre 'alte' Datenbank aus. cobra Adress PLUS verlangt von Ihnen eine Bestätigung zur Konvertierung der Datenbank. Die Daten werden konvertiert. Sobald Ihre Adressen in cobra Adress PLUS 3.2 angezeigt werden, ist die Konvertierung abgeschlossen. Wiederholen Sie diese Schritte für jede einzelne Datenbank. Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 5 3. Installation von cobra Adress PLUS 9 Falls Sie bereits mit cobra Adress PLUS 9 gearbeitet haben, sichern Sie die gesamte Installation, bevor Sie die Anwendung erneut installieren! cobra Adress PLUS 3.2 hat während der Installation Einstellungen aus Ihrer Version 1.x beziehungsweise 2.x übernommen. Um diese Einstellungen jetzt auch in die Version 9 zu übernehmen, sollten Sie cobra Adress PLUS 9 jetzt nochmals installieren, selbst wenn Sie es bereits installiert haben. Um cobra Adress PLUS 9 zu installieren, legen Sie die CD-Rom in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein. Das Installationsprogramm startet nach wenigen Augenblicken selbständig. Der Installationsassistent geleitet Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Einstellungen. Beim Installationsschritt »Übernahme bestehender Einstellungen« Aktivieren Sie das Optionsfeld »Einstellungen, Formate aus Version 3.2 übernehmen«. Danach müssen Sie dem Installationsprogramm das Verzeichnis angeben, in dem die Version 3.2 gespeichert ist. 4. Konvertierung Ihrer Adressen nach Version 9 Für die Konvertierung Ihrer Daten aus Version 3.2 gehen Sie so vor: Sichern Sie als erstes Ihre aktuellen Daten! Reorganisieren Sie Ihre Daten nochmals mit cobra Adress PLUS Version 3.2. Starten Sie cobra Adress PLUS 9. Öffnen Sie Ihre Datenbank in cobra Adress PLUS 9 mit »Datei: Datei öffnen«. Wählen Sie dazu im Dialog »Datei öffnen« Ihre 'alte' Datenbank aus (*.dbf). Die Datenbanken müssen zum konvertieren exklusiv geöffnet werden »Datenbank exklusiv öffnen«. Die Daten werden konvertiert. Sobald Ihre Adressen in cobra Adress PLUS 9 angezeigt werden, ist die Konvertierung abgeschlossen. Wiederholen Sie diese Schritte für jede einzelne Datenbank. Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 6 5. Installation von cobra Adress PLUS 10/SQL Falls Sie bereits mit cobra Adress PLUS 9 gearbeitet haben, sichern Sie die gesamte Installation, bevor Sie die Anwendung erneut installieren! cobra Adress PLUS 9 hat während der Installation Einstellungen aus Ihrer Version 3.2 übernommen. Der Installationsassistent geleitet Sie durch alle notwendigen Arbeitsschritte. Die Installation startet automatisch, wenn Sie die CD ins Laufwerk einlegen. Sollte die Installation nicht automatisch starten öffnen Sie den Windows-Explorer, wechseln zur Installations-CD und klicken auf ihr die Datei SETUP.EXE doppelt an. Folgen Sie während der Installation den vom Assistenten vorgeschlagenen Schritten. 6. Konvertierung Ihrer Daten nach Version 10/SQL Datensicherung mit der alten Version durchführen und alle Versionen von cobra Adress PLUS schließen In der cobra-Programmguppe den »Assistenten zur Datenübernahme« starten. Der Assistent übernimmt die Daten in mehreren Schritten, in denen Sie u.a. angeben müssen, wo die älteren Daten liegen und was Sie aus älteren Versionen überhaupt zu übernehmen gedenken. In diesem ersten Schritt geben Sie mit der Schaltfläche »Durchsuchen« an, wo sich das alte Programm befindet. Gefragt ist der Pfad zur Datei WINPLUS9.EXE der alten Version. Diese befindet sich im Unterverzeichnis \PROGRAMM Ihrer alten Installation. Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 7 Auswahl der Komponenten: Hier wählen Sie die Option aus, die Sie ausführen möchten. Nachdem Sie »weiter« gewählt haben fängt nun das Programm an Ihre Einstellungen zu konvertieren. Nach erfolgter Konvertierung starten Sie cobra Adress PLUS 10 und überprüfen, ob Ihre Datenbanken, Systemdateien und Formate übernommen wurden. Da in cobra Adress PLUS 10 viele neue Funktionen dazugekommen sind, empfiehlt die cobra Hotline die Datenbankstruktur, Systemeinstellungen und Formate zu überprüfen und anzupassen. Handbuchzusatz cobra Adress PLUS 10 8
