Bewertungsmethoden in der Moderation Methodenbeitrag Dr.-Ing. Christoph Dill http://www.innovationslotsen.de Gewerbepark Cité 20 l Marstall Unterlinden 76532 Baden-Baden Tel.: +49 (0)7221 / 90 78 -0 1 Dill Bewertungsmethoden in der Moderation Bewertungsmethoden in der Moderation BESCHREIBUNG Innerhalb einer Moderation ist es oft notwendig, Argumente zu bewerten, Stimmungen zu erfragen und Entscheidungen zu fällen. Vor diesem Hintergrund kommen oft die Methoden Einpunktabfrage, Mehrpunktabfrage, Entscheidungsmatrix und Favoritenkür zur Anwendung. (1) Die Einpunktabfrage dient dazu, die Gruppe zu aktivieren, ihre Zusammensetzung zu erfahren, sowie Stimmungen und allgemeine Eindrücke der Gruppe zu erfragen. Diese Methode wird eingesetzt, indem alle Teilnehmer bezüglich eines gegebenen Diagramms/einer gegebenen Frage gleichzeitig jeweils einen Punkt vergeben. Durch die Frage „Warum haben Sie gerade hier gepunktet“ kann die Einpunkt-Abfrage qualitativ ausgebaut werden. Beispiel: heute fühle ich mich mit Skalierung: ohne Skalierung: (2) Mittels einer Mehrpunkt-Abfrage können Reihenfolgen und Schwerpunkte ermittelt werden. Die Gewichtung erfolgt dabei stets qualitativ. Der Unterschied zur Einpunkt-Abfrage besteht darin, dass den Teilnehmern nun mehrere Punkte zur Vergabe zur Verfügung stehen. Diese werden gleichzeitig und frei vergeben. Die Anzahl der auszugebenden Punkte richtet sich nach Anzahl der abzustimmenden Themen und kann nach folgender Faustformel ermittelt werden: #Punkte pro Teilnehmer = Themen / 2 Die Auswertung erfolgt durch einfaches Auszählen. 2 Dill Bewertungsmethoden in der Moderation Beispiel: Nr 1 Thema Punkte Themen aus Karten ordnen oder Zurufliste Rang A 2 B Bearbeitung 13 sofort, in Gruppen arbeit 8 Maßnahmenplan (3) Die Entscheidungsmatrix kann bei relativ komplexen Entscheidungssituationen innerhalb eines Workshops bzw. einer Moderation eingesetzt werden. Grundidee ist, dass eine komplexe Entscheidung in zahlreiche einfache und überschaubare Teilprobleme, über die einzeln entschieden werden kann, zerlegt wird. (4) Um aus einer Vielzahl von Alternativen die mit den besten Realisierungschancen noch vor dem eigentlichen Entscheidungsprozeß, herauszufiltern kann die Methode der Favoritenkür hilfreiche Dienste leisten. Damit wird vermieden, dass beim Ausleseprozess unnötig Zeit und Energien mit der Diskussion über offensichtlich schlechte oder unrealistische Ideen vergeudet werden. 3 Dill Bewertungsmethoden in der Moderation VORAUSSETZUNGEN Um die einzelnen Methoden anwenden Bewertungskriterien festgelegt werden. zu können sollten vorher klare VORBEREITUNG Stift(e) und Flipchart bzw. Pinwand sollten zur Verfügung stehen DURCHFÜHRUNG Einpunkt/Mehrpunktabfrage: a) Frage(n) formulieren und anschreiben b) Klebepunkte austeilen und Regeln erläutern c) Teilnehmer führen Bewertung durch Anhand eines kleinen Beispiels Entscheidungsmatrix schnell klar: wird die Vorgehensweise der Eine Firma sucht eine neue Tagungsstätte. Es stehen vier Alternativen zur Auswahl. Innerhalb eines Workshops soll die Entscheidung mittels einer Entscheidungsmatrix gefällt werden: a) Vorstellung der vier Projekte mittels Skizzen und Kurzvideos b) Sammelung von Bewertungskriterien mittels einer Zurufliste c) Die für die spätere Entscheidung heranzuziehenden Kriterien werden ausgewählt. Dies geschieht mittels einer Mehrpunktabfrage. Jeder Teilnehmer erhält sechs Klebepunkte und kennzeichnet damit die für ihn wichtigsten Kriterien. Gewichtungen können durch die Häufelmöglichkeiten (maximal zwei Punkte) ausgedrückt werden. Damit erhält man eine Ranking der Kriterien. Diese können somit unterschiedlich gewichtet werden. d) Mit den vier Alternativen und den Beurteilungskriterien kann nun eine Entscheidungsmatrix erstellt werden. e) Jeder Teilnehmer kennzeichnet die seiner Meinung nach bezüglich eines Kriteriums beste Alternative mit einem Punkt. f) Der Moderator zählt die Punkte aus, nimmt die Gewichtungen vor und bildet schließlich für jede Alternative die Summe. Diejenige Alternative mit der höchsten Punktzahl ist der „Sieger“. 4 Dill Bewertungsmethoden in der Moderation Vor der Entscheidung stehen eine relativ große Zahl an Alternativen zur Verfügung. Um diesen Kreis einzuengen kann die Methode der Favoritenkür zur Anwendung gelangen. Die Favoritenkür läuft nach dem folgenden Muster ab: a) Die einzelnen Alternativen werden vorgestellt. Der Moderator holt noch Verständnisfragen ein und lässt sie beantworten. b) Jeder Teilnehmer wählt seine zwei Favoriten aus. Der Moderator fragt nach einer kurzen Pause die einzelnen Teilnehmer nach ihren Favoriten und markiert diese mittels Klebepunkten an einer Pinwand. c) Der Moderator zählt die erreichten Punkte pro Vorschlag aus. Die alternativen, die keine bzw. nur wenige Punkte erhalten haben scheiden aus der weiteren Diskussion aus. 5 Dill Bewertungsmethoden in der Moderation VORTEILE Mittels der obigen Methoden können in Workshops auf einfache Art und Weise Stimmungen erfragt werden und Entscheidungen getroffen werden. NACHTEILE Bei Anwendung der Entscheidungsmatrix kann eine Scheinrationalität entstehen. LITERATUR Hausmann, G. & Stürmer, H. : „Zielwirksame Moderation: der gemeinsame Weg zum Ergebnis“. Expert-Verlag, Renningen-Malmsheim, 1994. Klebert, K., Schrader, E. & Straub, W.G. : „Moderationsmethode“. Windmühlen-Verlag, Hamburg, 1996. Klebert, K., Schrader, E. & Straub, W.G. : Hamburg, 1998. „Kurzmoderation“. Windmühlen-Verlag, Lipp, U., Will, H.: „Das große Workshop- Buch“ Beltz Verlag, Weinheim und Basel, 2000 Schnelle-Cölln, T. Schnelle, E. & Schrader, E. : „Visualisieren in der Moderation“. Windmühlen-Verlag, Hamburg, 1998. Seifert,W. (Hrsg.) : „Besprechungs-Moderation: Mit neuen Techniken effektiv leiten, erfolgreich teilnehmen, Zeit sparen, Ziele erreichen. Gabal-Verlag, Bremen, 1994 Wohlgemuth, A. (Hrsg.) : „Moderation in Organisationen – Problemlösungsmethode für Führungsleute und Berater. Haupt-Verlag, Stuttgart, 1995 6