1.2. Funktionen im Detail
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Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse 1 - „Administrator Delf-Dalf Suisse" Tinext SA - Dedamanto - Logiciel (folgt) Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Inhalt 1. „Administrator Delf-Dalf Suisse“, Tinext SA .................................................................................... 3 1.1. Allgemein ................................................................................................................................. 3 1.1.1. 1.2. 2. 2 Zusammenfassung Funktionsumfang .............................................................................. 4 Funktionen im Detail ............................................................................................................... 4 1.2.1. Korrekturdaten erfassen ................................................................................................. 4 1.2.2. Korrektoren verwalten .................................................................................................... 9 1.2.3. Korrekturzentren verwalten .......................................................................................... 12 1.2.4. Benutzer herunterladen ................................................................................................ 14 1.2.5. Nachrichten versenden ................................................................................................. 15 1.2.6. Ansicht der Anmeldungen („programmes“) .................................................................. 20 1.2.7. Downloadbereich .......................................................................................................... 22 1.2.8. Logout ............................................................................................................................ 23 1.2.9. Anmeldung eines Benutzers für die Prüfung................................................................. 23 1.3. Bemerkungen zu Arbeitsabläufen ......................................................................................... 24 1.4. Selektion der Korrektoren durch die Prüfungszentren ......................................................... 24 1.5. User-, Adress- und Daten-Verwaltung .................................................................................. 24 Dedamanto .................................................................................................................................... 25 2.1. Allgemein ............................................................................................................................... 25 2.2. Zusammenfassung Funktionsumfang.................................................................................... 25 2.3. Funktionen im Detail ............................................................................................................. 25 2.3.1. Import und Optionen..................................................................................................... 25 2.3.2. Daten importieren und verknüpfen .............................................................................. 26 2.3.3. Einheiten........................................................................................................................ 27 2.3.4. Orte................................................................................................................................ 29 2.3.5. Zimmer .......................................................................................................................... 30 2.3.6. Klassen ........................................................................................................................... 37 2.3.7. Kandidaten .................................................................................................................... 37 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2.3.8. Experten ........................................................................................................................ 45 2.3.9. Zuteilung ........................................................................................................................ 55 2.3.10. Notenblätter .................................................................................................................. 63 2.3.11. Berichtsassistent............................................................................................................ 66 2.3.12. Automationen................................................................................................................ 80 1. „Administrator Delf-Dalf Suisse“, Tinext SA Funktionen der Webapplikation „Administrator DELF-DALF Suisse“. 1.1.Allgemein Diese Applikation wurde von der Tinext SA entwickelt und wird auch bei dieser Firma gehostet. Die Firme hat den Sitz in Manno. Die zuständige Person ist: Riccardo Capellini Tinext SA Via Violino 1 6928 Manno Tel. 091/612 22 66 Fax 091/612 22 67 E-Mail: [email protected] 3 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Herr Capellini spricht Italienisch und Englisch. Es handelt sich um eine webbasierte Lösung (Macromedia Coldfusion CFM), welche unter http://convocations.delfdalf.ch erreichbar ist. Wir haben mit dem User „delfdalfch“ Zugriff auf die Applikation. 1.1.1. Zusammenfassung Funktionsumfang Mit dem Tool werden die Korrektoren für die schriftlichen Prüfungen verwaltet und eingeladen. Der Ablauf ist wie folgt: <Wie werden Sessionen erfasst?> <Wie werden die Sessionen den Prüfungszentren zugeteilt?> Nachdem die Sessionen und Prüfungszentren erfasst sind, können zu einer Session alle Prüfungsdaten erfasst werden. Danach muss zu jedem Korrektor angegeben werden, ob er für ein bestimmtes Prüfungszentrum eine Einladung erhalten soll. Über den Menupunkt „Messagerie“ können nun die Einladungen an die Korrektoren versendet werden. Nachdem die Korrektoren eine Einladung erhalten haben, können Sie sich auf der Seite einloggen, und sich für bestimmte Termine an- bzw. abmelden (halbtagsweise). Wenn genügend Korrektoren angemeldet sind, wird die Anmeldung geschlossen. Danach können alle angemeldeten Personen angeschaut werden Weiter besteht die Möglichkeit Newsletter über die Plattform zu versenden, sowie Dokumente für alle Personen, welche sich einloggen können, bereitzustellen. 1.2.Funktionen im Detail 1.2.1. Korrekturdaten erfassen Mit einem Klick auf „Dates des corrections“ erscheint eine Auswahl mit allen Prüfungszentren. Auf dieser Seite muss das Prüfungszentrum ausgewählt werden, zu welchem die Korrekturdaten erfasst werden sollen. 4 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nachdem das Prüfungszentrum ausgewählt wurde, erscheint eine Liste mit allen vorhandenen Sessionen. Über den Button „Archiver“ können die alten Sessionen archiviert werden, damit die Liste kleingehalten werden kann. Unter „Sessions archivées“ sind alle archivierten Sessionen gespeichert. 5 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier werden alle archivierten Sessionen angezeigt. Diese können hier verändert werden, wie es ganz normale (d.h. „nicht archivierte“) Sessionen wären. Die nächsten Schritte beziehen sich also auf aktuelle, wie auch archivierte Sessionen. 6 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Mit einem Klick auf „Modifier“ zur gewünschten Session erscheint folgende Seite: Nun können die Daten erfasst werden. Neben dem Datum kann ausgewählt werden, ob die Korrektur nur am Morgen, nur am Nachmittag, oder den ganzen Tag stattfindet. Nachdem einige Daten erfasst wurden, sieht das Formular wie folgt aus. 7 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Mit einem Klick auf „Eliminer“ können nun zu viel hinzugefügte Daten wieder gelöscht werden. Mit einem Klick auf „Modifier“ kann das Datum geändert werden. Zudem hat jede Session verschiedene Status: 8 Programme caché <Was bedeutet dieser Status ?> Inscription modifiable Die Korrektoren können sich für die Session eintragen. Incription terminée Die Anmeldefrist ist abgelaufen. Es sind keine weiteren Anmeldungen durch die Experten möglich. <Kann das Sekretariat zu diesem Zeitpunkt Änderungen an den Anmeldungen der Korrektoren vornehmen, bzw. kann das Sekretariat überhaupt Änderungen vornehmen?> Programme arrêté Die Session ist beendet. Es können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Dieses Formular sieht bei den archivierten Sessionen leicht anders aus: Es ist kein Status ausgewählt. Dieser kann auch nicht mehr verändert werden. 1.2.2. Korrektoren verwalten In diesem Bereich können die Korrektoren verwaltet werden. Es bestehen allerdings relativ wenig Änderungsmöglichkeiten. Wenn man in der Navigation auf „Correcteurs“ klickt, erscheint folgende Maske. 9 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nun kann eine Liste geordnet nach dem Nachnamen ausgegeben werden: <Werden bei einem Klick auf „Tous invités“ alle Häckchen bei den Prüfungszentren entfernt? Und geschieht dies nur bei en Personen, die gerade angezeigt werden, oder gilt das für alle Benutzer? (gleiche Frage bei „Pas d’invitation“)> Mit einem Klick auf „Modifier données“ können nun die Daten eines Korrektors angepasst werden: 10 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Die Adresse des Korrektors kann nur durch den Korrektor selber geändert werden, indem er sich auf der Plattform einloggt. <Dieser Vorgang muss unbedingt noch dokumentiert werden> Folgende Felder können geändert werden: IDLocal <Für was ist dieses Feld?> Niveau Die Person darf bis du diesem Niveau Prüfungen abnehmen Bloc-notes Hier können individuelle Notizen zum Korrektor erfasst werden. Beispielsweise Erfahrungen über dessen Leistungen. Ne pas inviter Hier sind alle Prüfungszentren aufgelistet. Wenn für ein Prüfungszentrum ein Hacken gesetzt wird, wird die Person beim Versand von Einladungen für die schriftlichen Prüfungen nicht berücksichtigt. 11 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.2.3. Korrekturzentren verwalten Mit einem Klick auf „Centre de corrections“ kommt man auf die Übersicht aller Prüfungszentren. 12 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Mit einem Klick auf „Modifier“ hat man die Möglichkeit bei einem Prüfungszentrum Änderungen vorzunehmen. Es können aber keine Prüfungszentren hinzugefügt oder gelöscht werden. Bei einem Prüfungszentrum kann man den Titel ändern, sowie die Adresse in einer Mehrzeiligen Textbox. Die Verantwortliche Person kann in einer weiteren Textbox angegeben werden. 13 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.2.4. Benutzer herunterladen Im Menupunkt „Download usagers“ können die Daten der Korrektoren heruntergeladen werden. Es stehen 4 verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Daten herunterzuladen 1.2.4.1. Download de tous les usagers <Was für Benutzer sind dies?> Auf diese Weise wird ein TXT-File generiert, welches wie folgt aussieht: Ein Datensatz hat folgendes Format: 1.2.4.2. Download adresses avec e-mail Download aller Korrektoren in folgendem Format: 1.2.4.3. Download adresses sans e-mail Download aller Korrektoren in folgendem Format: 14 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.2.4.4. Download programme usagers sans e-mail <Was für Benutzer sind dies?> 1.2.5. Nachrichten versenden Unter dem Menupunkt „Messagerie“ befindet sich ein Werkzeug, um Informationen per E-Mail zu versenden. 15 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.2.5.1. Nachrichten hinzufügen Über den Link „Ajouter un e-mail“ kann man neue Nachrichten hinzufügen. Das Formular um neue Nachrichten zu erfassen sieht wie folgt aus. In der Zeile „Sujet“ kann der Betreff des E-Mails eingegeben werden. Im Textfeld „Texte“ wird der Inhalt des Mails eingegeben. Mit „ajouter“ wird das neue E-Mail der Liste hinzugefügt und erhält eine 16 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Bestätigungsseite. 17 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Mit einem Klick auf „Liste des e-mail“ sieht man wieder die Seite mit allen Nachrichten (inklusive der hinzugefügten). 1.2.5.2. Nachrichten löschen Mit einem Klick auf „Eliminer“ kann man Nachrichten entfernen. 18 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.2.5.3. Nachrichten ändern Über den Link „Modifier“ erhält man folgende Seite. Hier können die Änderungen am Text vorgenommen werden. Um zu speichern muss der Button Valider gedrückt werden. 1.2.5.4. Nachrichten versenden In der Liste der Nachrichten hat es ein Link „envoyer“. 19 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab <Was passiert, wenn ich auf „envoyer“ klicke? Wird dann das Mail glich an alle Adressen die gespeichert sind gesendet? Ich möchte es nicht ausprobieren, da ein allfällig falsch versandter „Newsletter“ für viel Verwirrung sorgen könnte.> 1.2.6. Ansicht der Anmeldungen („programmes“) Im Menupunkt „programme(s)“ kann eingesehen werden, wer sich alles für eine Session angemeldet hat. Dazu muss zuerst das Prüfungszentrum ausgewählt werden. 20 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nach der Auswahl erscheint eine Liste der Personen welche sich angemeldet haben. Die Liste enthält alle Tage, welche ursprünglich zu einer Session erfasst wurden. 21 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Es ist pro Tag angegeben, wieviele Personen am Morgen und am Nachmittag kommen. 1.2.7. Downloadbereich Der Downloadbereich ist unter „informations pratiques“ zu finden. 22 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Auf diesen Bereich haben auch alle Korrektoren Zugriff. Wenn ein neues Dokument veröffentlicht werden soll, muss dies per E-Mail an die Tinext SA gesendet werden, welche das Dokument dann auf der Seite platziert. Es ist also keine direkte Modifikation möglich. 1.2.8. Logout Selbsterklärend. 1.2.9. Anmeldung eines Benutzers für die Prüfung <Zur Zeit haben wir kein Login eines Korrektors, damit wir das Anmelden zu einer Session noch dokumentieren können. Muss schnellstmöglich nachgeholt werden.> Korrektoren können sich für Halbtage eintragen. Änderungen können vorgenommen werden, solange das Korrekturdatum der Session nicht geschlossen wird Korrektoren erhalten zuerst eine Info, dass sie sich eintragen können. Wenn sie sich eintragen, erhalten sie sogleich ein Bestätigungsmail. Kurz vor der Korrektur kann manuell ein Reminder versendet werden (wobei jedem Korrektor automatisch sein persönliches Datum angegeben wird) 23 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 1.3.Bemerkungen zu Arbeitsabläufen 1.4.Selektion der Korrektoren durch die Prüfungszentren Nicht alle Korrekturzentren möchten alle Korrektoren für die Korrekturen aufbieten. Die Leiter der Prüfungszentren erstellen jeweils eine Liste aller Korrektoren die sie einladen möchten. Die Selektion erfolgt aufgrund der geographischen Lage, der Ausbildung oder auch aus persönlichen Gründen. Diese Liste geht dann per Post an das Sekretariat von DELF DALF, welches die Einladungen dann auch versendet. Diese Daten werden dann vom Sekretariat ins System eingegeben. Diese Arbeit ist relativ zeitaufwendig, da das Durchklicken der Korrektoren nicht möglich ist. Diese Arbeit kann auch nicht durch die Leiter der Prüfungszentren durchgeführt werden. 1.5.User-, Adress- und Daten-Verwaltung Folgende Funktionen können nicht direkt im System vorgenommen werden: 24 - Neue Korrektoren erfassen - Adressmutation des Korrektors durch das Sekretariat - Neue Sessionen erfassen - Korrekturzentren erfassen, mutieren und löschen - Neue Dokumente für den Bereich „Informations pratiques“ erfassen Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2. Dedamanto 2.1.Allgemein Dedamanto ist einer in MS Access programmierte Software, um die mündlichen DELF DALF Prüfungen zu organisieren. Diese Applikation wird von den beiden Prüfungszentren in Zürich und dem Prüfungszentrum in St. Gallen eingesetzt. Die Software wurde entwickelt von: <Name und Kontaktdaten der Firma eintragen> 2.2.Zusammenfassung Funktionsumfang Mit diesem Tool werden in erster Linie die Zuteilung von Kandidaten zu Experten und Zimmer für die mündlichen DELF DALF Prüfungen gemacht. Dazu können alle Kandidaten aus der Software „Logiciel CIEP“ vom französischen Bildungsministerium importiert werden. Weiter werden alle Zimmer und Experten darin verwaltet, damit eine richtige Zuteilung möglich ist. Weiter werden mit dieser Software Berichte wie Notenblätter, Tagesprogramme (anhand der Zuteilung), Kandidatenlisten, Etiketten und weitere generiert. Für jede Session wird eine neue Datenbank verwendet. 2.3.Funktionen im Detail Die Software besteht aus mehreren Access-Datenbanken. Die müssen zuerst richtig miteinander verknüpft sein. Auf der CD, welche wir erhalten haben, sind die Dateien wie folgt benannt: DEDAMANTO V4.99b DD-Exp-ZH1 _ 14.06.2005 DD-Data 2005-09-24 Hauptprogramm mit dem GUI Liste aller Experten, welche importiert werden muss Hier werden die Sessionsspezifischen Daten gespeichert. 2.3.1. Import und Optionen Da für jede Session eine neue Datenbank aufgesetzt wird, müssen die Daten von Kandidaten, Experten und Zimmer importiert werden können. 25 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2.3.2. Daten importieren und verknüpfen Alle Kandidaten werden zuerst in der Software „Logiciel CIEP“ erfasst. Daraus lassen sich alle Kandidaten in ein Excel-Sheet exportieren. Über den Button „Importmanagement“ gelang man auf folgendes Formular. Hier kann der Name der Session angegeben werden. Weiter kann hier die Importdatei (Excel-Sheet aus „Logiciel CIEP“) angegeben werden. Mit „Kandidaten für Session importieren“ werden alle vorhandenen Kandidaten gelöscht und die neuen erfasst. <Abklärung, ob wirklich zuerst alle Kandidaten gelöscht werden!> Mit „Kandidaten für Session updaten“ werden nur die neuen Kandidaten hinzugefügt. Wenn die Daten importiert wurden, erscheint wieder das Register „Import und Optionen“ von Dedamanto. Nun müssen die Datei der Experten sowie die Datei für das Speichern der Sessionsspezifischen Daten mit Dedamanto verknüpft werden. Dies geht über den Button „Optionen“. Folgendes Fenster erscheint. 26 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Im oberen Bereich des Fensters befinden sich die Informationen über das Zentrum. Weiter kann die Länger der Pause zwischen zwei Prüfungen<Haben dann die Experten immer (gem. obigem Beispiel) 30 Minuten Pause, und Zeit die Noten zu besprechen? >, sowie die Zeit der Mittagspause eingegeben werden<Ist dies wirklich die Mittagspause?>. Über den Button „Experten Verlinken“ kann die Datenbank ausgewählt werden, in welcher die Experten gespeichert sind. Mit der Schaltfläche „Mit anderer DB verknüpfen“ kann die Datenbank angegeben werden, in welcher die Sessionsspezifischen Daten abgelegt werden. Wenn die Experten verlinkt sind, ist wieder das Grundbild von Dedamanto im Register „Import und Optionen“ zu sehen. Über die Schaltflächen „Spezifische Berichte Importieren“ und „Notenblätter einlesen“ können Daten von vergangenen Sessionen verknüpft werden. 2.3.3. Einheiten Unter dem Begriff „Einheiten“ werden die verschiedenen Diplome verstanden. Also zum Beispiel „DELF A1“. Über die Schaltfläche „Einheiten Verwalten“ gelangt man auf ein Menu, in dem die Informationen zu einer Prüfung eingegeben werden können. Hat eine Einheit eine mündliche und eine schriftliche Prüfung, werden diese als zwei Datensätze verwaltet. 27 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Der Screenshot zeigt das Formular einer Schriftlichen Prüfung. Eine schriftliche Prüfung kann aus mehreren Teilen bestehen. Zu jedem dieser Teile, können folgende Felder erfasst werden: Beschrieb: Kurzbeschreibung des Prüfung Vorbereitungsdauer: Zeit um die Prüfung vorzubereiten PauseVB_PR: Dauer der Pause zwischen der Vorbereitung und der Prüfung Prüfungsdauer: Dauer der Prüfung Es können beliebig viele Prüfungsteile erfasst werden. 28 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Das Formular für die mündlichen Prüfungen ist genau gleich aufgebaut wie das Formular für die schriftlichen Prüfungen, mit dem einzigen Unterschied, dass unterhalb der Einheit „Mündlich“ anstelle von „Schriftlich“ ausgewählt ist. 2.3.4. Orte Im Register Orte werden die Gebäude erfasst, in welchen die Prüfungen stattfinden werden. Diesen Gebäuden können später die Zimmer zugeteilt werden. 29 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Menupunkt „Prüfungsorte Verwalten“ gelangt man auf folgendes Menu: In diesem einfachen Formular können die existierenden Orte geändert oder neue hinzugefügt werden. Sofern keine Zimmer mehr einem Ort zugeteilt sind, kann der Datensatz auch gelöscht werden. Das Formular enthält folgende Felder: Zeile 1: Zeile 1 der Adresse Zeile 2: Zeile 2 der Adresse PLZ: PLZ des Ortes Ort: Name des Ortes Kontakttelefon: Telefonnummer der Ansprechperson Kontaktfax: Faxnummer der Ansprechperson Ansprechperson: Name er Ansprechperson 2.3.5. Zimmer In diesem Register können die in den Orten erfassten Gebäude vorhandenen Zimmer aufgenommen werden und verwaltet werden. Mit einem Klick auf „Zimmer zu Orte“ erscheint folgendes Fenster: 30 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab In der Spalte Ort kann eines der erfassten Orte ausgewählt werden. Im Feld „Zimmer Nummer“ wird die Nummer bzw. der Name des Zimmers eingegeben werden. Wird in der Spalte „Schriftlich“ ein Häckchen gesetzt, kann das Zimmer für mündliche und schriftliche Prüfungen gebraucht werden <Ist das wirklich so?>, ansonsten können im Zimmer nur mündliche Prüfungen durchgeführt werden. Im Feld Kapazität können die Anzahl der Plätze in einem Raum angegeben werden. „Max automatische Zuteilung“ gibt an, wie viele Zimmer die automatische Zimmerzuteilung automatisch vergeben darf. Weiter gibt es auf dem Hauptformular der Zimmer den Button „Zimmer Reservierung und Einheiten zuteilen“. Bei einem Klick erscheint folgendes Formular: 31 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab In diesem Formular können Zimmer für bestimmte Daten reserviert werden. Diese Liste wird über die beiden Formulare „Mehrfache Zuteilung mündlich“ bzw. „Mehrfache Zuteilung schriftliche“ erfasst. Diese beiden Formular werden weiter unten erklärt. In der Spalte Datum wird das Datum eingegeben, für welches ein Zimmer reserviert werden soll. Unter „ZuGesamtEinheit“ kann die Art der Prüfung ausgewählt werden, für welche das Zimmer eingesetzt werden soll. In der Spalte „zuZimmerZuOrtID“ kann das Zimmer ausgewählt werden. In der Spalte „von – bis“ kann die Startzeit eingegeben werden. In der Spalte „ZeitBis“ kann die Endzeit eingegeben werden. In der Spalte „Halbtag“ kann angegeben werden, ob es sich im den Vormittag (VN) oder Nachmittag (NM) handelt. <Wofür gibt es ZimmerVoll? Die Zuteilung der Kandidaten ist ja zu diesem Zeitpunkt nicht erfolgt.> Die Zuteilung mündlich erfolgt über folgendes Formular, welches im Hauptmenu unter Zimmer ausgewählt werden kann. 32 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Im Feld Datum wird das Datum erfasst. Im nächsten Feld kann das Zimmer ausgewählt werden. Im Feld Einheit wird die Art der Prüfung ausgewählt. Nun werden die Feld „Dauer“ und „Pause“ automatisch ausgefüllt. Diese können nicht manuell abgeändert werden. Im Feld „Beginn“ wird nun angegeben, wann die Prüfungen beginnen sollen, sowie im Feld „Ende der letzten Prüfung“ die Zeit, dann die letzte Prüfung enden soll. Im Feld „Anzahl“ wird die Anzahl der Prüfungen angegeben werden, welche in diesem Zimmer stattfinden sollen. Über die Schaltfläche „Manuelle Zuteilung“ erscheint die oben beschrieben Liste, wo manuell Änderungen vorgenommen werden können. Das Pendent für die schriftlichen Prüfungen ist das Formular „Mehrfache Zuteilung schriftlich“, welches wie folgt aussieht: 33 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier kann nun das Datum sowie die Prüfung ausgewählt werden. Die Dauer wird wieder automatisch ausgefüllt. Im Feld „Ende“ wird die Zeit angegeben, wann die letzte Prüfung beendet werden soll. Über das Hauptmenu gelangt man auf das Formular „Zuteilung mit Raster vornehmen“. 34 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab <Der Sinn dieses Formulars ist mir nicht klar…> Weiter im Hauptmenu befindet sich der Button „Reservationsbericht“. Mit einem Klick wird ein Bericht erstellt, wo alle Reservationen sichtbar sind: 35 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 36 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den letzten Button „Prüfungstage eingeben“ erhält man folgendes Formular. Hier können die Daten eingeben werden, wann die Prüfungen stattfinden <Warum muss man dies machen? Wo werden diese Daten wieder verwendet?> 2.3.6. Klassen Im Menu Klassen gibt es nur einen Button mit dem Namen „Klassen eingeben“. Es erscheint folgendes Formular: Hier kann die Bezeichnung einer Klasse eingeben werden, sowie diese Klasse einem Ort zugeteilt werden. <Wo werden diese Daten wieder verwendet?> 2.3.7. Kandidaten Über den Button „Kandidaten verwalten“ erhält man folgende Maske: 37 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier sind alle Kandidaten, welche über das Excel-Sheet importiert wurden. Die Daten in der linken Spalten oberhalb der Navigationsbuttons können im normalen Modus nicht editiert werden. So auch die Informationen, für welche Prüfungen sich ein Kandidat angemeldet hat. Um dennoch Änderungen vorzunehmen, kann auf die Schaltfläche „Kandidat editieren“ geklickt werden. Nun wird das Formular gelb hinterlegt, und die Änderungen können vorgenommen werden. Dies sollte im Normalfall aber nicht gemacht werden. Danach können die Daten über „Kandidat speichern“ gespeichert werden. In den Listen „Wunschtermine“ und „Restriktionen“ können die Wünsche bzw. Einschränkungen der Kandidaten eingegeben werden. Diese Information wird danach bei der automatischen Zuteilung der Zimmer und Experten von Bedeutung sein. Im unteren Teil des Formulars können Filter gesetzt werden, um Personen zu suchen. <Was genau kommt (oder sollte kommen), wenn ich auf „Einladung Einzeln klicke? Bei mir passiert nichts….> Wieder zurück auf dem Hauptformular befindet sich unten links der Button „Kandidat nach Zuteilung aufnehmen“. Es erscheint folgende Maske: 38 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier können Kandidatinnen und Kandidaten noch aufgenommen werden, nachdem die Daten aus dem Logiciel importiert wurden und auch nachdem die automatische Zuteilung schon durchgeführt wurde. Die Angaben sind bis auf den Datensatz „Anzahl Prüfungen“ selbstsprechend. <Warum gibt es das Feld „Anzahl Prüfungen“?> <“Einladung an Kandidaten“ funktioniert bei mir leider auch hier nicht…> <“Namenskarten“: Es erscheint eine weisse Seite. Meines Wissens kommen hier Blätter erscheinen, auf welchen jeweils ein Name steht. Diese Blätter werden an die Plätze der Kandidaten gelegt, damit jeder weiss, wo er sitzen muss.> Die Funktion „Kandidatenliste nach Session“ gibt eine Liste der Kandidaten aus, welche sich an einer Prüfung eingeschrieben haben. Zuerst erscheint folgendes Formular: Hier kann die Reihenfolge der Prüfungen festgelegt werden. 39 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nachdem eine Prüfung ausgewählt wurde, und auf den Button „Knadidatenliste zeigen“ geklickt wurde, erscheint folgender Report: Wieder im Hauptmenu gibt es die Funktion „Wunschtermine“ welche eine Liste im folgenden Formular ausgibt: 40 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Eine ähnliche Liste gibt es mit den Restriktionsterminen: 41 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Weiter gibt es die Möglichkeit eine Liste der Kombinationen der Prüfungen auszugeben. Dies geht über den Button „Kombinationen“: 42 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Die „Kombilisten A1 bis A6“ sieht wie folgt aus: 43 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Als letzten Button in diesem Menu gibt es noch die „Kombiliste A5 bis A6 mit Namen“ welche so aussieht: 44 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2.3.8. Experten In diesem Menupunkt können die Experten verwaltet werden. Mit einem Klick auf Menu erscheint folgendes Formular: Mit einem Klick auf Adressverwaltung erscheint folgendes Formular: 45 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier können die Adressen verwaltet werden. Bei neuen Datensätzen wird die ID automatisch vergeben. Die Buchhaltungsnummer muss selber eingegeben werden. Ansonsten ist die linke Spalte selbstsprechend. Die Felder „Visite A1“ bis „Visite TCF“ zeigen, für welche Prüfungen der Korrektor für die Abnahme der mündlichen Prüfungen <Stimmt das? Nur mündliche Prüfungen?> zugelassen ist. <Wofür sind die Felder Aufsicht, Aufsicht Préperation Expertenfunktion und Korrektur genau?> <Wofür ist das Feld „Selektion“ genau? Wofür ist Stufe?> Mit der Selektion der Daten kann ausgewählt werden, an welchen Daten der Korrektor Zeit zur Prüfungsabnahme hat. Mit dem Button „Experte ganz löschen“ kann ein Expert aus der Datenbank entfernt werden. Über die Buttons „Einladung Einzeln“ bzw. „Absage Einzeln“ kommen folgende Formulare: 46 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Im unteren Teil des Formulars befindet sich der Button „Blacklist Bearbeitung“. Beim Klick erscheint folgendes Formular: 47 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 48 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab In diesem Formular können beliebige Informationen zu den Korrektoren gespeichert werden. Wieder zurück auf dem Hauptformular im Register der Experten kann man über den Button „Anmeldeformular“ das Anmeldeformular ausdrucken, über welches sich dir Korrektoren anmelden können. Beim Klick auf den Button muss das Datum eingegeben werden, bis wann das Formular retourniert werden muss. Das Formular sieht wie folgt aus: 49 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Button „Einladung an Experten“ auf dem Hauptformular kann folgender Serienbrief gedruckt werden. In diesem Brief sieht jeder Experte seine Einteilung. 50 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 51 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Button „Absage an Experten“ kann den Experten mitgeteilt werden, dass sie bei den Korrekturen nicht eingeteilt wurden. Das Schreiben sieht wie folgt aus: 52 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Button „Verfügbarkeit nach Datum und Stufe“ kann eine Liste gedruckt werden, auf welcher ersichtlich ist, wann welche Experten verfügbar sind. Pro Seite wird jeweils ein Tag ausgegeben. Auf dieser Seite sind die Experten nach Stufen sortiert. Die Liste sieht wie folgt aus: 53 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Button „Zuteilung nach Experte“ sieht man <…. was?? Bei mir kommt eine weisse Seite mit „Fehler“> Eine weitere Schaltfläche mit dem Namen „Experten Liste Alpha“ gibt eine Liste aller Experten nach dem Alphabet sortier aus. Es sind folgende Felder auf der Liste: Name, Vorname, Anrede, Ort, Bemerkung, Stufe, Aufsicht, Aufsicht Préperation, Expertenfunktion, Korrektur, Aktiv, sowie Datum und Grund der Blacklist. 54 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über den Button „Experten Liste Alpha als Exceldatei ablegen“ kann eine Excelliste aller Experten generiert werden. Die Datei wird automatisch mit dem Namen „ExpertenlisteAlpha.xls“ in dem Verzeichnis gespeichert, wo die Datenbank liegt. Die Datei sieht wie folgt aus: 2.3.9. Zuteilung Unter dem Register „Zuteilung“ im Hauptmenu befindet sich folgendes Formular: 55 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier können die Zuteilungen von Zimmer, Kandidat und Experten vorgenommen werden. Mit einem Klick auf „Zuteilung Initialisieren“ wird die Zuteilung von <was??? Experten zu Zimmer?> automatisch vorgenommen. Über den Button „Manuelle Zuteilung“ erscheint folgendes Formular: 56 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier sind alle Zuteilungen für die Schriftlichen und Mündlichen Prüfungen ersichtlich. Bei Bedarf können hier Änderungen vorgenommen oder Zuteilungen aufgehoben werden. Über die Schaltflächen „Schriftliche Automatische Zuteilung“ bzw. „Mündliche Automatische Zuteilung“ werden die Zuteilungen automatisch vorgenommen. Über die Schaltfläche „Experten“ erscheint folgendes Formular: In diesem Formular können alle Experten über die Pfeile am unteren Bildrand durchgeklickt werden. Danach kann unter „Zimmer auswählen“ jedes Zimmer doppelklickt werden, wann der Experte 57 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab korrigieren soll. Die ausgewählten Daten erscheinen dann in der rechten Box. Mittels Doppelklick in der rechten Box, können die Zimmer wieder entfernt werden. Über die Schaltfläche „Vorbereitungszimmer“ erscheint folgendes Formular: Zuerst muss oben ein Datum mit Zimmer ausgewählt werden. Das Feld „Datum“ oben rechts kann nicht verändert werden. <was ist der Sinn dieser Funktion?> Über die Schaltfläche „Experten/Vorb.-Zimmer einzeln pro Prüfung“ erscheint folgendes Formular: <Dieses Formular ist mir nicht klar…> Über die Schaltfläche „Liste der zugeteilten Experten“ erscheint folgendes Formular: 58 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Auf diesem Formular ist ersichtlich welcher Experte wann und wo eingeteilt ist. Zu jedem Experten ist die Einheit und das Zimmer angegeben. Über den Button „Ergebnis der Zuteilung“ erscheint ein Logfile: 59 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab <Was muss hier alles geloggt werden?> Über die Schaltfläche „Ergebnisse durchsuchen“ erscheint folgendes Formular: 60 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab <Was wird hier alles gespeichert?> Über die Schaltfläche „Freie Plätze mündlich“ erscheint folgendes Formular: 61 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Hier wird angezeigt, an welchem Ort, an welchem Datum es für welche mündliche Prüfung noch wie viele freie Plätze hat. Dasselbe Formular für die schriftlichen Prüfungen erhält man über die Schaltfläche „Freie Plätze Schriftlich“: 62 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2.3.10. Notenblätter Im Register Notenblätter können die Notenblätter für die verschiedenen (mündlichen) Prüfungen ausgedruckt werden. Über die Schaltfläche „Notenblatt A1 nach Datum“ erhält man folgendes Formular: Das „Notenblatt A2 nach Datum“ sieht wie folgt aus: 63 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Das Blatt für DELF A3 hat folgendes Format: Formular für DELF A6: 64 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab DELF B4: 65 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Über das Formular „Notenblatt DS1 nach Datum“ müssen der Reihe nach folgende Parameter eingegeben werden: Datum Beschrieb KandidatenID ZeitVon ZeitBis GebDatum Datum ZimmerID Danach erscheint folgendes Formular: <Für was ist dieses Formular? Warum 2 Mal Parameter Datum?> 2.3.11. Berichtsassistent In diesem Register können diverse Berichte erstellt werden. „Sende Kandidatenliste an Excel“ <Bei mir kommt leider ein Fehler: Format in welchem das aktuelle Objekt ausgegeben wird, sei nicht verfügbar.> „Sende Expertenliste an Excel“ 66 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „ExcelTabellenAssistent“ Danach auf „Abfrage Starten“ 67 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Tagesprogramm mdl. Gesamt“ „Tagesprogramme mdl. Einzel“ Nach Datum- und Zimmereingabe: 68 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Tagesprogramm Vorbereitungszimmer Gesamt“ „Tagesprogramm Vorbereitungszimmer Einzel“ Nach Datum- und Zimmereingabe: 69 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Tagesprogramm schr. Gesamt“ 70 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Tagesprogramm schr. Einzel“ Nach Datum- und Zimmereinteilung: 71 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Tagesprogramm schr. Alpha nach Datum/Einheit“ 72 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Etiketten Kandidaten“ 73 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nach der Prüfungsauswahl: 74 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Etiketten Experten“ 75 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Resultateversand“ 76 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Kontrollliste“ 77 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Nachdem die Einheit ausgewählt wurde: 78 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab „Resultateversand Scolaire“ 79 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab 2.3.12. Automationen Über das Register „Automationen“ erscheint folgendes Menu: 80 Dokumentation der eingesetzten Software von DELF DALF Suisse Dokument erstellt vom StudentLab Mit einem Klick auf „Raster eintragen“ erscheint dann folgendes Formular: Mit diesem Formular werden die Zeiten für die mündliche Prüfungen pro Prüfungstyp im System erfasst. Wenn im Feld „Verfügbare Raster“ ein Prüfungstyp ausgewählt wird, erscheint links eine Tabelle mit allen erfassten Zeiten. Die Daten können über das kleine Formular oben rechts erfasst werden. Es kann jeweils der Beschrieb (Prüfungstyp), der Beginn, sowie die Anzahl Prüfungen eingegeben werden. Prüfungsdauer, Pause und Endzeit werden danach automatisch errechnet bzw. aus dem Modul „Einheiten“ übernommen. Das Formular in der linken Spalte kann danach nach Belieben editiert werden (inkl. Hinzufügen von Terminen). Über die Schaltfläche „Datenbank auf Ursprung zurücksetzen“ werden alle Daten gelöscht. Dies ist jeweils notwendig, wenn eine neue Session erfasst wird. 81
