BetoSys - WSG Datensysteme GmbH
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BetoSys_Win Verwaltungs- und Abrechnungssystem für Transportbeton Kurzbeschreibung 90451 Nürnberg Lechstr. 24 0911/641 88 56 Alle Rechte vorbehalten BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 1. Einführung BetoSys_Win ist ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem für Transportbetonfirmen unter dem Betriebssystem Windows (NT, 2000) und der Datenbank Sybase. Es wurde von der Firma WSG Datensysteme GmbH innerhalb von 2 Jahren auf Basis des DOS-Programmes BetoSys entwickelt und bietet nun alle gängigen WindowsStandards, die ein zeitgemäßes Programm auszeichnen. Weit über hundert Anwendungen des Vorgängers BetoSys beweisen unsere Kompetenz und zeigen Ihnen, daß die Fima WSG-Datensysteme GmbH der richtige Ansprechpartner für Sie ist. BetoSys_Win kann eigenständig oder in Anbindung an das Finanzbuchführungssystem Varial Guide eingesetzt werden. Schnittstellen für die Übergabe der Buchungssätze zu verschiedenen anderen Buchungsprogrammen können jederzeit im ASCII Format integriert werden. BetoSys_Win kann sowohl in EUR als auch in jeder beliebigen anderen Währung fakturieren und ist deswegen auch mehrsprachenfähig ausgelegt. BetoSys_Win bietet Ihnen viele unterschiedliche Möglichkeiten Ihre Ergebnisse (z.B.: Rechnungen und Statistiken) zu beeinflussen, und ist offen für jede Anforderung. Abb. 1 zeigt Ihnen die Lieferscheinerfassungsmaske mit überlagertem Suchfenster 2 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ BetoSys_Win bietet Ihnen neben der vielseitigen Möglichkeit Beton-, Kies-, Mörtelund Pumpenlieferscheine zu fakturieren noch weitere leistungsfähige Funktionen: flexibler Rechnungsdruck durch individuelle Formulargestaltung, auch ohne Endlosformulare und mit Vorsortierung ist möglich Lieferscheinerfassung mit Fehlerprüfung und automatischer Einbindung von Festartikeln (z.B. Heizzuschlag, Mindermenge etc.) Angebotsschreibung mit Zugriff auf die vereinbarten Preise während der Lieferscheinerfassung bzw. bei der Übertragung von der Mischanlage eine Frachtauswertung mit Soll/Ist Vergleich Abrechnung über Händler mit statistischen Auswertungen eine Vielzahl von Statistiken z.B. für : Artikel, Kunden, Baustellen, Rezepturen, Werke, Gebiete, Fahrzeuge, Deckungsbeitrag, Materialverbrauch, Tagesbericht der Betonproduktion, vier verschiedene Pumpenauswertungen und eine Frachtabrechnung für den Fuhrunternehmer eine DFÜ-Schnittstelle, die völlig flexibel ist, und mit der Sie sämtliche in der Praxis üblichen Schnittstellen-Dateien selbst verwalten können bei allen Suchfenstern (Grid) ist eine sofortige Ausgabe an Microsoft Excel möglich, d.h. alle Stammdaten können mit ihren wichtigsten Feldern sofort mit Microsoft Produkten weiterverarbeitet werden. Alle gemachten Einstellungen innerhalb dieser Fenster werden benutzerabhängig gespeichert und der Bediener findet immer genau seine Einstellungen wieder. eine Online-Hilfe, die für jede Maske individuelle Hilfestellung gibt eine KER (kurzfristige Erfolgsrechnung) in Verbindung mit der Varial Guide Fibu alle Drucklisten sind mit dem Reportgenerator Crystalreport erstellt und können bei Bedarf von Ihnen angepasst bzw. neu erstellt werden bei allen Drucken ist die Ausgabe an Microsoft Excel möglich BetoSys_Win kann auf den Plattformen Windows NT/2000 eingesetzt werden. Die Datenhaltung erfolgt mittels einer Sybase Datenbank ständige Betreuung, Programmpflege und Weiterentwicklung durch die Firma WSG Datensysteme GmbH Objektverfolgung (Ausschreibungen) mit einem Management-Informationssystem (Zusatzmodul) bei Nutzung durch Außendienst mit einer Datenreplikationsmöglichkeit, d.h. Abgleich der wichtigsten geänderten Daten des Außendienstmitarbeiters. (Zusatzmodul) 3 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 2. Die Stammdaten (auszugsweise) 2.1 Mandanten BetoSys_Win kann beliebig viele Mandanten, Unternehmen und Werke verwalten. 2.2 Artikel In BetoSys_Win werden sämtliche Leistungen als Artikel erfaßt, also alle Betonsorten, Mörtelarten, Sand, Kies, Splitt, Sonderleistungen und Zusatzmittel. Die flexible Zuordnung zu verschiedenen Gruppen (s.a. Bezeichnungsarten) ermöglicht eine Fakturierung, die genau Ihren Bedürfnissen angepaßt werden kann. Durch die Einbindung der Info-Karteireiter (s. Abb. 2) haben Sie immer direkten Zugriff auf: - die Rezepturzusammensetzung des Artikels - EK-Preise dieses Artikels - Kundenpreisinformationen dieses Artikels - Baustellenpreisinformationen dieses Artikels Abb. 2 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Artikel 4 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 2.3 Kunden Verwaltung aller Kunden einschließlich aller individuellen Preisvereinbarungen und Zonenangaben auf Kundenbasis (siehe auch Preisfindung). Bei Einsatz von Varial Guide kann zur Neuanlage direkt auf diese Daten zugegriffen werden. Die Adressdaten werden dann automatisch eingestellt. 2.4 Baustellen Verwaltung der Baustellen eines Kunden einschließlich aller individuellen Preisvereinbarungen und Zonenangaben auf Baustellenbasis (siehe auch Preisfindung). 2.5 Fahrzeuge Alle Fahrzeuge des eigenen Unternehmens und die Fremdfahrzeuge werden hier verwaltet. 2.6 Artikelrezepturen Erfassung der Rezepturen für den Materialverbrauch. 2.7 Preislisten Erfassung der Preislisten. Die hier vergebenen Preise können allerdings auf Kundenund Baustellenebenen überschrieben werden. Die Vergabe der Preislisten-Nummer erfolgt entweder im Unternehmen, Werk, Kunden oder in der Baustelle. 2.8 Erlöskonten Alle Artikel können auf verschiedene Erlöskonten verteilt werden. z.B. Erlöse aus Beton, Zusatzmitteln, Sonderleistungen, Pumpen usw. 2.9 Zahlungskonditionen Erfassung und spätere Zuordnung von verschiedenen Zahlungszielen. 2.10 Gebiete Je nach Bedarf können Sie Ihr Verkaufsgebiet in kleinere oder größere Gebiete einteilen und erhalten darüber separate Auswertungen. Auch die Vergabe der Frachtzonen kann über die Gebietseinteilung verwaltet werden. 2.11 Frachtsätze für Fuhrunternehmer, Kunden und Abholung Frachten werden für Beton, Kies oder Mörtel immer berechnet. Je nachdem, ob der gefundene Preis ein „ab-Werk“ bzw. ein „frei-Baustellen“ Preis ist, und ob das angegebene Fahrzeug ein Selbstabholer ist oder nicht, wird der Preis auf dem Lieferschein bzw. auf der Rechnung extra ausgewiesen. Für Lieferungen können vom Kunden abweichende Preise verwaltet werden. Für Abholungen können dem Kunden abweichende Abholvergütungen gewährt werden. 5 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 2.12 Bezeichnungsarten BetoSys_Win will dem Anwender nicht feste Bezeichnungen vorgeben, sondern bietet ihm die Möglichkeit eigene Gruppen mit den entsprechenden Bezeichnungen zu verwalten (alle Bezeichnungsarten sind bereits als Vorschlag angelegt). Bezeichnungsarten gibt es für : Rabattgruppen, Erlösgruppen, Statistikarten, Rechnungskürzel, Rabatt-Texte, Preislisten, Kundenarten, Mengeneinheiten, Auslegerbezeichnungen, Fahrzeuggruppen, Verbrauchslisten, Frachtgruppen, Abholnachlassgruppen, Pumpenpreise, Kreditarten und Bonitätsschlüssel 2.13 Pumpenpreislisten Sie haben die Möglichkeit für Grundpreis, Pauschale und Staffelung einen Preis zu erfassen. Folgende Möglichkeiten sind möglich: nur Grundpreis Grundpreis und Pauschale Grundpreis und Staffelpreis nur Pauschale nur Staffelpreis Diese Preise können auf Kunden- und Baustellenebene überschrieben werden. Zusätzlich können dort die entsprechenden Rabatte vergeben werden. Abb. 3 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Pumpenstaffeln 6 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 2.14 Zonenunterteilung der Gebiete Anhand der hier eingegebenen Zonen werden bei der Fakturierung die Frachtsätze auf sehr einfache Weise ermittelt. Eine Übersteuerung bei der Baustelle oder beim Kunden ist natürlich möglich. 2.15 Einkaufspreise ...können auch im Artikelstamm angelegt werden, sind dort aber unternehmensbezogen. Hier eingegebene Preise haben eine höhere Priorität als die aus dem Artikelstamm. Die Einkaufspreise werden für die Statistiken Materialverbrauch und Deckungsbeitrag benötigt. 2.16 Texte zum Rechnungsdruck Die hier verwalteten Rechnungsendtexte können bei der Lieferscheinfreigabe ausgewählt werden und werden auf jede erzeugte Rechnung in den Rechnungsfuß gedruckt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, im Kundenstamm kundenabhängige Rechnungsendtexte zu erfassen. 2.17 Texte für die Lieferscheinerfassung BetoSys_Win bietet die Möglichkeit, je Lieferschein einen Text auf die Rechnung zu drucken. Abb. 4 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung von LS-Texten mit Überlagerung eines Suchfensters 7 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 3. Preisfindung Die Preisfindung ist in BetoSys_Win sehr umfangreich und bietet Ihnen sehr viele Möglichkeiten, die hier in einem separaten Punkt erläutert werden. 3.1 Preisfindung bei Betonlieferscheinen Prinzipiell werden sämtliche Preise in den Preislisten verwaltet. BetoSys_Win bietet Ihnen fünf Möglichkeiten auf diese Preislisten zu verweisen (im Unternehmens-, Werks-, Kunden-, Baustellenstamm und im Angebot). Außerdem können für jeden Artikel sowohl beim Kunden als auch in der Baustelle Sonderpreise erfasst werden. Jedesmal, wenn nun die Preisfindung abläuft, wird wie folgt gesucht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Manuell erfasster Preis im Lieferschein Angebotspreise Baustellen - Sonderpreise Kunden - Sonderpreise Preisliste, die im Baustellenstamm eingetragen ist Preisliste, die im Kundenstamm eingetragen ist Preisliste, die im Werksstamm eingetragen ist Preisliste, die im Unternehmensstamm eingetragen ist Diese Reihenfolge wird soweit durchlaufen, bis ein gültiger Preis gefunden wird. Jeder Preis kann als Brutto- oder Nettopreis erfaßt werden. Netto heißt, daß auf diesen Preis kein Rabatt gegeben wird. Rabatte: Rabatte können nur auf Kunden- bzw. Baustellenebene vergeben werden. Sie können entweder nach Rabattgruppen vergeben werden oder für bestimmte Artikel. Jeder Artikel wird im Artikelstamm einer Rabattgruppe zugewiesen. Auch für die Rabatte gilt folgende Suchreihenfolge: 1. 2. 3. 4. Sonderrabatte auf Baustellenebene Baustellenrabatte Sonderrabatte auf Kundenebene Kundenrabatte 8 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 3.2 Preisfindung bei Pumpenlieferscheinen Wie bei den Betonpreisen werden auch die Pumpenpreise in Preislisten verwaltet. Die Preislisten-Nr. kann nur im Baustellenstamm vergeben werden. Dieser Preis kann auf Kunden- und Baustellenniveau übersteuert werden. So ergibt sich auch hier folgende Suchreihenfolge: 1. Sonderstaffeln Pumpe auf Baustellenebene 2. Sonderstaffeln Pumpe auf Kundenebene 3. Pumpenpreisliste Die Rabatte werden in den Sonderstaffeln - Pumpe beim Kunden bzw. auf der Baustelle verwaltet. Solange für einen Pumpeinsatz kein Rabatt gefunden wurde gilt der gefundene Preis als Nettopreis ansonsten ist dies ein Bruttopreis. Abb. 5 zeigt Ihnen die Maske zur baustellenbezogenen Pumpenstaffel 9 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 4. DFÜ (Datenfernübertragung) Das DFÜ-Modul in BetoSys_Win ist sehr flexibel gestaltet und bietet folgende Möglichkeiten: 4.1 Einlesen Lieferscheine von der Mischanlage Alle benötigten Felder sind frei definierbar und für alle gängigen Steuerungen ausgelegt. Abb. 6 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der DFÜ-Schnittstelle 4.2 Ausgabe von Kunden und Baustellen an die Mischanlage Ähnlich wie bei den Lieferscheinen, definieren Sie einen frei wählbaren Datensatz und können damit Ihre Kunden oder Baustellen an die Mischanlage ausgeben. Hinweis: Voraussetzung für die DFÜ ist immer das Vorhandensein einer Hardwareschnittstelle, die vom Steuerungshersteller eingerichtet worden ist. Ob Diskette, Modem oder ISDNKarte, ist dabei unbedeutend. 10 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 5. Lieferscheine Die Lieferscheinerfassung/Nachbearbeitung unterteilt sich bei BetoSys_Win in drei Hauptgruppen. 5.1 Lieferscheine Beton Alle LS-Daten werden per DFÜ automatisch in der LS-Tabelle angelegt und können anschließend bearbeitet werden. Fehlende Daten, wie z.B. Kunden, Baustellen usw. werden nach der Neuanlage, in den entsprechenden Stammdatenprogrammen, per Neubewertungslauf automatisch ergänzt. Abb. 7 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung/Nachbearbeitung der Lieferscheine Selbstverständlich können auch Lieferscheine manuell angelegt und bearbeitet werden. Während der Bearbeitung stehen Ihnen folgende Funktionen zu Verfügung: - Auto-Bewertung (Prüfung auf Richtigkeit der Stammdaten) - LS Kopieren / Umwandeln von Rechnung zu Gutschrift - Anzeige der Fehlertexte - Preisvergabe manuell oder automatisch - Eingabe eines Lieferschein bezogenen Textes - Springen auf die letzte Lieferschein-Nummer 11 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 5.2 Lieferscheine Pumpe Die Erfassung der Pumpenlieferscheine erfolgt immer manuell. Für die Preisgestaltung sind folgende Kriterien entscheidend. - Ausleger - Gebiet - Preislisten-Nr. Eine Aufteilung der Betonlieferungen auf bis zu drei Werke ist möglich. Zahlungsziel für die Pumpenrechnung kann vom Standard Zahlungsziel des Kunden abweichen. Abb. 8 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Pumpenlieferscheine Während der Bearbeitung stehen Ihnen folgende Funktionen zu Verfügung: - Auto-Bewertung (Prüfung auf Richtigkeit der Stammdaten) - LS Kopieren / Umwandeln von Rechnung zu Gutschrift - Preisvergabe manuell oder automatisch - Eingabe eines Lieferschein bezogenen Textes - Springen auf die letzte Lieferschein-Nummer 12 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 5.3 Lieferscheine sonstige Die Erfassung der Lieferscheine für sonstige Fakturierung erfolgt immer manuell. Gedacht ist diese Verwaltung für alle Artikel, die nicht den beiden Kriterien aus 5.1 und 5.2 entsprechen, so z.B. für Berechnung von Mieten, Reparaturen, Bonusgutschriften oder auch Preiskorrekturen. Abb. 9 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Pumpenlieferscheine Während der Bearbeitung stehen Ihnen folgende Funktionen zu Verfügung: - Auto-Bewertung (Prüfung auf Richtigkeit der Stammdaten) - LS Kopieren / Umwandeln von Rechnung zu Gutschrift - Preisvergabe manuell oder automatisch - Eingabe eines Lieferschein bezogenen Textes - Springen auf die letzte Lieferschein-Nummer 13 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 6. Der Fakturierungsvorgang Der Vorgang des Fakturierens zeichnet sich aus durch eine Vielzahl von Selektionsmöglichkeiten und Einstellungsvarianten (siehe Abb. 10). Dadurch ist es sehr einfach sowohl gezielt einige wenige Lieferscheine, als auch sofort alle anstehenden Belege zu selektieren. Wichtig ist hierbei auch die Unterscheidungsmöglichkeit zwischen Beleg- und Buchungsdatum. Der Info Button gibt sehr schnell Auskunft über die anstehenden, bereits berechneten und evtl. fehlerhaften Belege. Abb. 10 zeigt Ihnen den Vorlauf der Fakturierung 14 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 7. Auswertungen Alle wichtigen Statistiken stehen bereits abrufbereit in BetoSys_Win zu Verfügung.. Sollten Sie jedoch eine neue Auswertung benötigen, so können Sie diese von uns erstellen lassen. Zu den vorhandenen Auswertungen gehören : 7.1 Absatz/Umsatz Statistik Artikel Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jedes verkauften Artikels im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Gruppierung entweder nach Werk oder für das gesamte Unternehmen 7.2 Absatz/Umsatz Statistik Baustelle Je Baustelle erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jedes Artikels bzw. jeder Statistikartikelart im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Gruppierung entweder nach Artikel oder nach Statistikartikelart 7.3 Absatz/Umsatz Statistik Fakturierartikel Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jedes verkauften Artikels im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Gruppierung erfolgt hier nach Fakturierartikelarten. 7.4 Absatz/Umsatz Statistik Gebiet Je Gebiet erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jeder Statistikartikelart im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Gruppierung nach Bereichsgebiet, Gebiet und Statistikartikelart 7.5 Absatz/Umsatz Statistik Kunde Je Kunde erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jedes Artikels bzw. jeder Statistikartikelart im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Gruppierung entweder nach Artikel oder nach Statistikartikelart 7.6 Absatz/Umsatz Statistik Rezept Je Artikel erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis im gewählten Monat, für die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres und für die aufgelaufenen per Zahlen des Vorjahres. Zusätzlich wird für jedes Rezept der prozentuale Anteil am gesamten Absatz/Umsatz ermittelt 15 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 7.7 Absatz/Umsatz Statistik Werk Für jedes Werk erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis jeder Statistikartikelart im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. 7.8 Absatz/Umsatz Statistik Pumpe/Werk Für jedes Werk und für jedes Fahrzeug erfolgt eine Auflistung von Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. 7.9 Absatz/Umsatz Statistik Pumpenstaffel Für jedes Werk, für jedes Fahrzeug und für jeden Ausleger erfolgt eine Auflistung von Einsatzzahlen, Umsatz, Absatz und Durchschnittspreis im gewählten Monat und die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres. Hier erfolgt eine Aufsplittung der Pumpleistung in folgende Staffelungen : 0-10 cbm 10-20 cbm 20-30 cbm 30-50 cbm 50-100 cbm und über 100 cbm Sie können also leicht erkennen, in welchen Bereichen Sie die meisten Pumpleistungen haben. 7.10 Absatz/Umsatz Statistik Pumpe/Werk mit Vorjahresvergleich Siehe 6.8 jedoch mit Vorjahreszahlen und einer Aufteilung nach Ausleger 7.11 Absatz/Umsatz Statistik Pumpe/Fahrzeug mit Vorjahresvergleich Siehe 6.10 jedoch Gruppierung nach Fahrzeug 7.12 Deckungsbeitrag Für jeden Artikel werden die Absätze, Erlöse je Mengeneinheit und die Materialkosten ermittelt und daraus ein Deckungsbeitrag errechnet. Auch beim Deckungsbeitrag werden zum gewählten Monat die aufgelaufenen per Zahlen des Jahres gedruckt. 7.13 Fahrzeugstatistik Die Leistungen jedes Fahrzeuges mit den zugehörigen Daten werden entweder für ein Monat oder aber für ein gesamtes Jahr gelistet. 16 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 7.14 Fibuübergabejournal Die Erlöse eines oder mehrerer Rechnungsläufe werden mit dieser Liste protokolliert. 7.15 Rechnungsausgangsjournal Kurzinformation über einen Rechnungslauf oder einen frei zu wählenden Zeitraum. Das Rechnungsausgangsjournal dient der Kontrolle der Ausgangsrechnungen und dem Abstimmen mit der Finanzbuchhaltung. 7.16 Frachtabrechnung Mit der Frachtabrechnung können Sie die Leistungen eines Fuhrunternehmers abrechnen. Alle Leistungen (Lieferscheine) eines Fahrzeuges werden gedruckt und mit Ihren vereinbarten Frachtsätzen ausgewiesen. 7.17 FrachtSys Auswertungen Dieses Auswertungen beruhen auf den Soll-Vorgaben für jedes Fahrzeug und ermitteln einen Vergleich von Soll zu Ist in den Bereichen - Beton - Mörtel - Anhydrit - oder über alles Gruppierungen sind möglich nach Fahrerart, Fuhrunternehmer oder Werk 7.18 Händlerprovisionsabrechnung Mit dieser Abrechnung können Sie die Leistungen eines Händlers ermitteln und abrechnen. Alle Leistungen (Lieferscheine) eines Händlers werden gedruckt und mit Ihren vereinbarten Provisionssätzen ausgewiesen. Es wird unterschieden zwischen direkten und indirekten Leistungen. 7.19 Materialverbrauch Ähnlich wie eine Turmabrechnung listet diese Auswertung alle Materialien, die laut Rezeptur in einem Artikel vorhanden sind und ermittelt daraus die Materialkosten für den gewählten Monat und die per Zahlen. 7.20 Tagesbericht Übersicht über die Betonproduktion eines Monats. Gelistet werden alle Tage und alle Rezepte mit ihren Mengen. 17 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 8. Objektbearbeitung ehemals Zusatzmodul zu BetoSys, jetzt voll integriert in BetoSys_Win. Ziel der Applikation ObjektSys ist es, eine genaue Information über den Markt zu erhalten. Nach einer Ausschreibung soll eine genaue Verfolgung des Bauobjektes innerhalb des Marktes möglich sein. ObjektSys soll einen genauen Überblick der Interessenten eines Bauvorhabens und dessen tatsächlichen Betonzulieferer der daraus entstehenden Baustellen vermitteln. Im Modul ObjektSys ist die Angebotsschreibung sowie eine Geschenkeverwaltung enthalten. 8.1 Objekt Alle zukünftigen, geplanten oder direkte Anfragen werden als Objekt erfasst. Eine Aufteilung in verschiedene Gewerke kann dabei vorgenommen werden. Abb. 11 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Objekte/Gewerke 18 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ Für die Auswertungen der Objekte stehen Ihnen diverse Ausdrucke zur Verfügung - Objekte nach Wettbewerber - Objekte nach Gebieten - Gewerkanfragen - Objekt MIS Absatz/Umsatz 8.2 Objekt Anfragen Ein Objekt kann von verschiedenen Bauunternehmen bei Ihnen angefragt werden. Deshalb ist es in ObjektSys möglich, zu einem Objekt beliebig viele Anfragen von beliebig vielen Interessenten zu speichern. Es ist auch möglich, dies für alle in Ihrem Hause verwalteten Firmen zu tun. Abb. 12 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Objekte/Gewerke 19 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 8.3 Objekt Angebote Da es zu einem Objekt/Gewerk in der Regel auch Angebote ihrerseits gibt, können Sie mit dieser Maske bereits die angefragten Artikel erfassen und mit den vereinbarten Preisen versehen. Diese Artikel werden dann automatisch auf das Angebot übernommen und im Falle eines tatsächlichen Auftrages dann in die Baustelle übernommen Abb. 13 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Objekte/Gewerke 20 BetoSys_Win _____________________________________________________________________ 9. FrachtSys das Zusatzmodul FrachtSys ist nun Bestandteil von BetoSys und stellt ein Frachtauswertungssystem speziell für die Fahrzeuge im Bereich Transportbeton, Mörtel und Anhydrit dar. Auf Grund der jährlichen Sollvorgaben, die hinterlegt sein müssen, kann man eine exakte Analyse über die Auslastung der Fahrzeuge ermitteln. Abb. 14 zeigt Ihnen die Maske zur Erfassung der Sollwerte Abb. 15 zeigt Ihnen ein Muster der Auswertung 21
