Ihre Geschäftsreisen einen Klick entfernt www.cstmytraveltool.com CST MyTravelTool ist eine mudulare Mehrkanalanwend ungssoftware, die ermӧglicht, die wichtigsten Phasen des Prozesses über die Geschäftsreisen und die betrieblichen Spesenrückerstattungen zu verwalten. Warum MyTravelTool? MyTravelTool ermöglicht den Unternehmen die Planung, Analyse und Verfolgung aller transferspezifischen Kosten zur Optimierung der jeweiligen Verwaltungsabläufe. Dies ist ein geteiltes, über Internet und durch App Mobile erhältliches, leicht zu verwendendes Instrument für den Auswärtsreisenden und für die Verwaltung mit reduzierten Anwendungszeiten, also einer extrem schnellen Amortisierung der Investition. Hierbei handelt es sich um eine einfache, intuitive und sehr flexible Webanwendung, die an zahlreiche Unternehmensumgebungen angepasst werden kann. traditioneller Geschäftsreiseprozess vs elektronischer Geschäftsreiseprozess 45% Sparen durchschnittlich Quelle: PriceWaterhouseCoopers MyTravelTool ist eine modulare Software, die an zahlreiche Unternehmensumgebungen angepasst werden kann. • • • • • • Verfügbarkeit einer APP Mobile multi-device, die mit auf dem Markt führenden Technologien realisiert ist. Möglichkeit von Integration mit einer Business Travel Agency, um die Reisebuchung besser zu verwalten. Erarbeitung von statischen und dynamischen Berichten, die ermöglichen alle Geschäftsreisen und die entsprechenden Kosten zu überwachen und zu analysieren. Verwaltung des Bewilligungsprozesses für die Geschäftsreisen, von der Planung bis zur Abrechnung; es werden die Reihenfolge der notwendigen Aktionen, die Rollen der Benutzer und die Standardregeln definiert. Möglichkeit von Integration mit den wichtigsten Anwendungssoftwares für die Buchhaltung, die Berechnung der Entlohnungen (meistens SAP) und Importieren der Kenndaten durch die HR-Systeme. Integration mit Kreditkarten durch das Importieren der Daten von Kontoauszügen der betrieblichen Kreditkarten. Vorteile Verminderung der Zeit für die Verwaltungsvorgänge Automation und Beschleunigung der Genehmigungsprozesse Fühlbare Vorteile Vereinfachung der Organisationsprozesse Verminderung der Betriebskosten mögliches Ersparen dank der Integration mit Business Travel Agency höhere Überwachung der betrieblichen Gewohnheiten bez. Reisen (100% compliance) Analyse von zusammengestellten Daten durch analytische Berichterstattung Makrovorteile MyTravelTool App Mobile • Multidevice: look & feel nativ und andersartig je nach der mobilen Plattform des Kunden (iOS, Android, BlackBerry, Windows Mobile...) • Off-line: Erarbeitung der Spesenbelege ohne Netzverbindung • Pushing notification: Sendung einer Mitteilung als remind oder Erklärung über die verschiedenen Prozessetappen. • User-experience: Flüssigkeit der Benutzeroberfläche und sehr schnelle Antwortzeiten Übereinstimmungsgarantie auf juristischer und steuerlicher Ebene rasche Implementierung mit deutlichem Nutzen auch für die Investitionen MyTravelTool Datenaustausch CST MyTravelTool gewährleistet einen kompletten und innovativen SmartTravelling Dienst für die perfekte Verwaltung der Geschäftsreisen, um der Prozess von Business Travel Management effizient, klar und klug zu machen dank folgender typischer Elemente: • automatische Kontrolle für die Ausgabenobergrenzen • Digitalerfassung von Quittungen und Belegen • native Integration mit den betrieblichen Dokumentensystemen • Erarbeitung von ad hoc analytischen Berichten und Spesenanrechnung auf spezifischen Kostenstellen/Aufträgen Die Software ist in der mehrsprachigen Version verfügbar und sie kann mehrere und verschiedene Betriebe verwalten durch multi-betriebliche Vorgänge; dadurch garantiert sie die komplette logische Trennung der Umgebungen und der Daten. LIEFERUNGSMODALITÄT ON PREMISES Installierung der Lösung bei dem Kunden mit Besitz von Lizenzen CLOUD Die Lösung ermöglicht den Kunden die Anwendungen als Dienst zu benutzen, durch eine einfache Verbindung via Internet. Die höchsten Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards bez. Daten werden garantiert. Bringing together the experience of more than 110 professionals, CST is an IT Consulting, System Integration & Technology and Business Services Provider specialized in ECM and SAP thematic. CST Consulting S.r.l. Legal office: via Camozzi, 111 - 24121 Bergamo (BG) Operative office: via Manara, 2 - 20812 Limbiate (MB) ph. +39 035 239703 - fax +39 035 4501209 website: www.cstconsulting.net email: [email protected]