Warum MyTravelTool?

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Ihre Geschäftsreisen einen Klick
entfernt
www.cstmytraveltool.com
CST MyTravelTool ist eine
mudulare Mehrkanalanwend
ungssoftware, die
ermӧglicht, die wichtigsten
Phasen des Prozesses über
die Geschäftsreisen und die
betrieblichen
Spesenrückerstattungen zu
verwalten.
Warum MyTravelTool?
MyTravelTool ermöglicht den
Unternehmen die Planung, Analyse und
Verfolgung aller transferspezifischen
Kosten zur Optimierung der jeweiligen
Verwaltungsabläufe.
Dies ist ein geteiltes, über Internet und
durch App Mobile erhältliches, leicht zu
verwendendes Instrument für den
Auswärtsreisenden und für die Verwaltung
mit reduzierten Anwendungszeiten, also
einer extrem schnellen Amortisierung
der Investition.
Hierbei handelt es sich um eine einfache, intuitive und sehr flexible
Webanwendung, die an zahlreiche Unternehmensumgebungen angepasst
werden kann.
traditioneller Geschäftsreiseprozess vs elektronischer Geschäftsreiseprozess
45% Sparen durchschnittlich
Quelle: PriceWaterhouseCoopers
MyTravelTool ist eine modulare Software, die an zahlreiche
Unternehmensumgebungen angepasst werden kann.
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Verfügbarkeit einer APP Mobile multi-device, die mit auf dem Markt führenden
Technologien realisiert ist.
Möglichkeit von Integration mit einer Business Travel Agency, um die Reisebuchung
besser zu verwalten.
Erarbeitung von statischen und dynamischen Berichten, die ermöglichen alle
Geschäftsreisen und die entsprechenden Kosten zu überwachen und zu analysieren.
Verwaltung des Bewilligungsprozesses für die Geschäftsreisen, von der Planung bis
zur Abrechnung; es werden die Reihenfolge der notwendigen Aktionen, die Rollen der
Benutzer und die Standardregeln definiert.
Möglichkeit von Integration mit den wichtigsten Anwendungssoftwares für die
Buchhaltung, die Berechnung der Entlohnungen (meistens SAP) und Importieren der
Kenndaten durch die HR-Systeme.
Integration mit Kreditkarten durch das Importieren der Daten von Kontoauszügen der
betrieblichen Kreditkarten.
Vorteile
Verminderung der
Zeit für die
Verwaltungsvorgänge
Automation und
Beschleunigung der
Genehmigungsprozesse
Fühlbare Vorteile
Vereinfachung der
Organisationsprozesse
Verminderung der
Betriebskosten
mögliches Ersparen
dank der
Integration mit
Business Travel
Agency
höhere
Überwachung der
betrieblichen
Gewohnheiten
bez. Reisen (100%
compliance)
Analyse von
zusammengestellten Daten
durch analytische
Berichterstattung
Makrovorteile
MyTravelTool App Mobile
• Multidevice: look & feel nativ und andersartig
je nach der mobilen Plattform des Kunden (iOS,
Android, BlackBerry, Windows Mobile...)
• Off-line: Erarbeitung der Spesenbelege ohne
Netzverbindung
• Pushing notification: Sendung einer Mitteilung
als remind oder Erklärung über die
verschiedenen Prozessetappen.
• User-experience: Flüssigkeit der
Benutzeroberfläche und sehr schnelle
Antwortzeiten
Übereinstimmungsgarantie
auf juristischer und
steuerlicher Ebene
rasche
Implementierung
mit deutlichem
Nutzen auch für
die Investitionen
MyTravelTool Datenaustausch
CST MyTravelTool gewährleistet einen kompletten und innovativen SmartTravelling
Dienst für die perfekte Verwaltung der Geschäftsreisen, um der Prozess von Business
Travel Management effizient, klar und klug zu machen dank folgender typischer
Elemente:
• automatische Kontrolle für die Ausgabenobergrenzen
• Digitalerfassung von Quittungen und Belegen
• native Integration mit den betrieblichen Dokumentensystemen
• Erarbeitung von ad hoc analytischen Berichten und Spesenanrechnung auf
spezifischen Kostenstellen/Aufträgen
Die Software ist in der mehrsprachigen Version verfügbar und sie kann mehrere und
verschiedene Betriebe verwalten durch multi-betriebliche Vorgänge; dadurch garantiert
sie die komplette logische Trennung der Umgebungen und der Daten.
LIEFERUNGSMODALITÄT
ON PREMISES
Installierung der Lösung bei
dem Kunden mit Besitz von
Lizenzen
CLOUD
Die Lösung ermöglicht den
Kunden die Anwendungen als
Dienst zu benutzen, durch
eine einfache Verbindung via
Internet. Die höchsten
Sicherheits- und
Zuverlässigkeitsstandards
bez. Daten werden garantiert.
Bringing together the experience of
more than 110 professionals, CST is an
IT Consulting, System Integration &
Technology and Business Services
Provider specialized in ECM and SAP
thematic.
CST Consulting S.r.l.
Legal office: via Camozzi, 111 - 24121 Bergamo (BG)
Operative office: via Manara, 2 - 20812 Limbiate (MB)
ph. +39 035 239703 - fax +39 035 4501209
website: www.cstconsulting.net
email: [email protected]
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