Art der Ressource

Administrative Betreuung von Kursen/Lehrgängen
HB 2.6.3
Administrative Hinweise für Kursleiter/innen
Version
Juni 2013
Raumzuteilung
Informationen über die Zimmerzuteilung für Ihre Kurse erhalten Sie beim Sekretariat und können
auf der Homepage (Web-Untis) abgefragt werden.
Teilnehmerlisten - Mutationen
Bitte überprüfen Sie die Teilnehmerlisten Ihrer Kurse und lassen Sie auf den Präsenzlisten jedes
Mal von allen Anwesenden mit Kürzel die Anwesenheit bestätigen. Mutationen (Neueintritte) melden die Kursleiter/innen umgehend dem Sekretariat. Formulare für Bücherbestellungen, Teilnehmerbefragung, Lohnabrechnung usw. findet Sie auf unserer Homepage (ISO-Handbuch). Bei Ausfall/Verschiebung von Kursterminen informieren die Kursleiter/innen die Teilnehmer/innen. Es empfiehlt sich, dass Sie für diesen Fall eine Kopie der im Schulhaus verbleibenden Präsenzlisten mit
Adressen bei sich haben. Um zu vermeiden, dass Teilnehmer „unbemerkt“ bzw. „schleichend“
wegbleiben, ruft der/die Kursleiter/in die Teilnehmer/innen an, falls diese 2x hintereinander unentschuldigt fernbleiben und lädt die Kursteilnehmer/innen wieder in den Kurs ein bzw. erfragt die
Gründe für das Fernbleiben.
Kursausweise/Kursbestätigungen
Kursbestätigungen werden auf Verlangen des Kursleiters, der Kursleiterin vom Sekretariat ausgestellt. Bitte bestellen Sie die Kursbestätigungen möglichst frühzeitig im Sekretariat.
Für Kursbestätigungen wird eine Anwesenheitsquote von 90 % vorausgesetzt. Bei externen Zertifikaten richtet sich diese Quote nach den Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Teilnehmerbefragung
Bitte führen Sie die Teilnehmerbefragung gegen Ende Ihres Kurses bzw. bei Lehrgängen vor Semesterende durch und geben diese Befragung dem Schulleiter (EB-Leiter) ab.
Lohnauszahlung
Ihre gehaltenen Lektionen werden Ende Semester ausbezahlt. Legen Sie bitte vor Ende des Semesters eine Kopie der Präsenzliste und ein Abrechnungsformular ins Fach Sekretariat.
Kugelschreiber/Blöcke
Bitte nehmen Sie am ersten Kursabend für alle Kursteilnehmer/innen Blöcke, Kugelschreiber und
ein Mineralwasser mit (wird im Lehrerzimmer bereitgelegt).
SFHB
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