Titel - HAK Amstetten

SOFTWARE
Grundlagen
Das Problem des Transfers (Austausch) von
Daten zwischen verschiedenen
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
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Anwendungen (Word/Excel)
Rechnern (Netzwerk)
Betriebssystemen (Windows/Mac OS)
stellt sich in der EDV sehr häufig.
Während der Transfer zwischen verwandten
Programmen auf dem gleichen Betriebssystem (z.B. Office auf Windows) relativ einfach
zu realisieren ist, ergeben sich beim Datenaustausch zwischen verschiedenen Betriebssystemen z.T. große Kompatibilitätsprobleme.
Text
Das reine Textformat (ASCII-Code) ist vielfach nach wie vor der Standard für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen
Anwendungen bzw. Betriebssystemen.
.txt
.csv
reiner Text
Text mit Trennzeichen
Datentransfer
DDE (dynamic data exchange)
DDE ist ein Protokoll für die Kommunikation
zwischen Anwendungen.
Über DDE werden beispielsweise die ZellInhalte einer Excel-Mappe in eine WordTabelle kopiert.
Meist erfolgt dieser Vorgang mit:
Einfügen – Datei
OLE (Object Linking and Embedding)
Bei OLE werden die Daten nicht als Kopie
übernommen, sondern als gesamtes Objekt
vollständig integriert (embedding) oder es
wird ein Verweis erstellt (linking):
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embedding (Kopie)

linking (Verweis)
Meist erfolgt dieser Vorgang mit:
Einfügen – Objekt
ODBC (Open Database Connectivity)
Zwischenablage
Die meisten Kopiervorgänge unter Windows
erfolgen mit der Zwischenablage (engl. clipboard). Dabei wird der kopierte Inhalt (Datei,
Text, Bild) in einem Zwischenspeicher abgelegt und bei Bedarf wieder eingefügt. Damit
ist es möglich Informationen zeitweilig zu
speichern bzw. mehrfach zu verwenden.
Ohne Zusatzprogramme kann jedoch jeweils
nur ein Objekt in der Zwischenablage abgelegt werden. Jeder erneute Kopiervorgang
überschreibt den Inhalt der Zwischenablage.
Strg+C = Kopieren
Strg+X = Ausschneiden
Strg+V = Einfügen
Man kann den Inhalt der Zwischenablage als .clpDateien abspeichern. Mit Visual Basic kann man auf
den Inhalt der Zwischenablage zugreifen.
Datenimport/-export
Daten werden von einer Anwendung in verschiedenen Formaten abgespeichert bzw.
können Anwendungen andere Formate interpretieren.
Beispielsweise die Umwandlung einer ExcelMappe in eine Access-Tabelle oder in eine
reine Textdatei.
Meist erfolgt dieser Vorgang mit:
Datei – Importieren/Exportieren
Datei – Speichern unter
BHAK/BHAS Amstetten
ODBC ist eine Schnittstelle zu Datenbanken
unterschiedlichsten Formats. Die Kenntnis
von SQL ist dabei notwendig.
EDI (Electronic Data Interchange)
EDI ist ein Systeme zur Festlegung von normierten Formaten für den unternehmensübergreifenden elektronische Austausch von
Geschäftsdaten zwischen kommerziellen Datenverarbeitungsprogrammen
(z.B.
EDIFACT).
XML (Extensible Markup Language)
Mit den bisher dargestellten Methoden lassen
sich aber nicht alle Transferprobleme lösen,
da sich beispielsweise DDE, OLE usw. nur auf
das Betriebssystem Windows beschränken.
XML ist (so wie HTML) eine vereinfachte Form
von SGML (Standard Generalized Markup Language). Im Unterschied zu HTML kann man aber
mit XML eigene Tag's definieren. Mit XML hat
man die Möglichkeit, Daten zu strukturieren.
Eine XML-Datei enthält dabei reine Textinformationen.
XML-Anwendungen eignen sich einerseits für
die Darstellung in Web-Browsern - also als
Ersatz oder Ergänzung von HTML - und andererseits für die Verarbeitung mit EDVProgrammen (z.B. in der Textverarbeitung,
Tabellenkalkulation, Datenbanken, kommerziellen Anwendungen u.a.) und als Austauschformat zwischen solchen Programmen.
Helmut Wurzer ©