Outlook für Windows - einzelne Ordner freigeben Hinzufügen von freigegebenen Ordnern (Ordner-Besitzer) Öffnen Sie den Reiter „Datei“ Wählen Sie Kontoeinstellungen aus und dann in der Auswahl die ersten „Kontoeinstellungen“ Wählen Sie die Registerkarte „Datendateien“ und klicken Sie auf „Einstellungen“ Drücken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ und dann auf „Hinzufügen“ Geben Sie in das Feld den Namen der gewünschten Person (bei ähnlichen Namen wird eine Liste aufgerufen, wo man auswählen kann) Drücken Sie nachdem der gesuchte Name im Feld aufgetaucht ist auf „Übernehmen“ und dann auf „Ok“ Aktualisieren Sie die Oberfläche (Neustart vom Outlook wird empfohlen) Berechtigungen via "Outlook für Windows: Zugriffsrechte für Stellvertretung" und dieser Variante können nicht kombiniert werden. Einzelne Ordner freigeben Outlook bietet die Möglichkeit beliebige Ordner für andere Personen freizugeben. Outlook starten Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner der freigegeben werden soll -> Eigenschaften unter der Registerkarte "Berechtigungen" können Sie Kollegen hinzufügen nachdem die Personen aufgelistet worden sind, können Sie dieser eine Berechtigungsstufe zuordnen: Allgemein - Ordnerberechtigungen Unsere Empfehlung ist hier sich auf die Stufen "Bearbeiter" (Lesen/Bearbeiten) und "Prüfer" (nur Lesen) zu beschränken. Einzelne Ordner temporär einbinden Datei - Öffnen und Exportieren - Ordner eines anderen Benutzers Personen über das Adressbuch auswählen -> OK Dauerhaftes Einbinden von Ordnern Ist es angedacht, dass die Personen die Ordner in dauerhaftem Zugriff haben soll, ist noch eine Berechtigung auf der obersten Postfachebene notwendig: Rechtsklick auf das Postfach (hier: Markus Eckert) -> Ordnerberechtigungen als Berechtigung muss hier keine Berechtigungsstufe ausgewählt werden, es genügt lediglich das Recht "Ordner sichtbar" das Einbinden selbst erfolgt über diese Anleitung: Outlook für Windows: Freigegebene Ordner einbinden Ordnerberechtigungen auf Postfachebene werden nicht nach unten vererbt. Hingegen werden Unterordner unter dem Posteingang beispielsweise mit freigegeben, wenn der übergeordnete Ordner (Posteingang) freigegeben wird.
