Vorschlag zum Ausschreibungstext zur Beauftragung einer externen

Vorschlag zum Ausschreibungstext zur Beauftragung einer externen Beratungsdienstleistung
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Forschung und Kultur erarbeitet gemeinsam
mit den beteiligten Museen eine strukturelle Neuorganisation der Landesmuseen
Im Zuge dieser Museumsreform ist die Vereinigung des Stadtmuseums, der
Berlinischen Galerie und des Brücke-Museums unter dem Dach einer Stiftung
Berliner Museen vorgesehen.
Die qualitativ bedeutenden landeseigenen Sammlungen des Brücke Museums, der
Berlinischen Galerie und des Stadtmuseums sollen stärker profiliert werden, damit
diese neben den anderen großen Museen deutlicher wahrgenommen werden und
ihren Aufgaben besser nachkommen können. Angestrebt ist die Optimierung des
Museumsbetriebes, wobei Synergieeffekte zur Effektivitätssteigerung der inhaltlichen
Arbeit von den Häusern genutzt werden sollen.
Eine zentrale Bedeutung bei diesem Reformprozess kommt der Umstellung der
kameralen Haushalte in ein modernes kaufmännisches Rechnungswesen zu.
Hiermit sollen folgende Vorteile erreicht werden:
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Darstellung des vollständigen Ressourcenaufkommens und Ressourcenverbrauchs,
Darstellung der vollständigen Vermögensbestände
Outputorientierte Darstellung der Produkte
Steuerung durch Budgets
Unterstützung von Kosten – und Leistungsrechnung und Controlling.
Ziel ist es mit der Umstellung des Rechnungswesen mehr Transparenz zu schaffen
und die langfristige Planungssicherheit deutlich zu verbessern.
Eine neues Rechnungswesen, soll gleichzeitig als Steuerungsinstrument und Motor
für die weiteren Reformprozesse, die mit der Museumsreform angestrebt werden,
intensivieren
Gesucht wird die prüferische Begleitung des Umstellungsprozesses vom
kameralen Rechnungswesen in ein kaufmännisches Rechnungswesen:
Folgende Sachverhalte sollen in diesem Rahmen fachlich begleitet werden:
Vorbereitende Analyse unter Berücksichtigung des IT-Konzeptes
Kommentierung des Museumsstiftungsgesetzes hinsichtlich der Umstellung
auf kaufmännisches Rechnungswesen
Erarbeitung von Inventurrichtlinien (Bewertung und Schulung)
Erstellung einer Eröffnungsbilanz
Erarbeitung der Grundsätze einer Kosten- und Leistungsrechnung
Entwicklung eines Controllingkonzeptes unter besonderer Berücksichtigung
möglicher Schwachstellen
Unterstützung der Projektleitung bei den erforderlichen Change Managementprozessen durch fachliches Coaching und Moderation von Sitzungen und Projekttools.
Beginn der Maßnahme Oktober 2004