Anti-Corruption Policy for Microsoft Representatives

Antikorruptionsrichtlinie für Microsoft-Vertreter
Microsoft Corporation, ihre weltweiten Niederlassungen und Joint-Ventures („Microsoft“) verlangen
von ihren Channel-Partnern (z. B. Handelspartner, Software Advisor, Originalgerätehersteller (OEM) und
Distributoren), Lieferanten, Händlern, Beratern, Lobbyisten und jeglichen Vertretern Dritter (zusammen
„Microsoft-Vertreter“), dass sie diese Richtlinie einhalten.
Microsoft untersagt die Bestechung von Amtsträgern sowie die Zahlung von Bestechungsgeldern jeder
Art, unabhängig davon, ob sie im Rahmen von Geschäften mit Amtsträgern oder Privatpersonen
erfolgen. Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der Verhaltensstandards, die im United States
Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) und den anwendbaren Antikorruptions- und
Antigeldwäschegesetzen der Länder/Regionen, in denen Microsoft tätig ist, festgelegt sind.
Microsoft-Vertreter sind unter keinen Umständen berechtigt, Dritten, mit denen Microsoft
Geschäftsbeziehungen unterhält (unabhängig davon, ob es sich um Amtsträger oder Privatpersonen
handelt), Bestechungsgelder oder sonstige geldwerte Vorteile zu gewähren oder anzubieten, um
unangemessene Vorteile oder Beeinflussungen zu erzielen.
Einhaltung von Antikorruptionsgesetzen: Jeder Microsoft-Vertreter ist angewiesen, gemäß den
höchsten ethischen Standards zu handeln und sich an alle anwendbaren Antikorruptionsgesetze zu
halten, einschließlich des Foreign Corrupt Practices Act der USA („FCPA“).
Microsoft-Vertreter sind nicht berechtigt, direkt oder indirekt die Gewährung von geldwerten Vorteilen
an Amtsträger zuzusagen, zu autorisieren oder anzubieten (einschließlich Geschenke, Reisen,
Bewirtungskosten, Spenden für wohltätige Zwecke oder Beschäftigung), um damit jegliche Handlungen
oder Entscheidungen besagter Amtsträger zum Zwecke der Förderung der Geschäftsinteressen von
Microsoft in jeglicher Hinsicht auf unzulässige Art und Weise zu beeinflussen, oder auf andere Art und
Weise die Geschäftsinteressen von Microsoft zu fördern. („Amtsträger“ wird nachstehend definiert.)
Verbot von Beschleunigungszahlungen. Eine Beschleunigungszahlung ist eine geringfügige Zahlung zur
Sicherung oder Förderung einer routinemäßigen, behördlichen Aktivität eines Amtsträgers. Microsoft
untersagt die Zahlung von Bestechungsgeldern jeglicher Art, einschließlich Beschleunigungszahlungen.
Sorgfaltspflicht der Vertreter. Microsoft führt angemessene Überprüfungen der Microsoft-Vertreter
durch. Microsoft-Vertreter sind verpflichtet, die Prozesse von Microsoft bezüglich dieser Überprüfungen
zu befolgen. Microsoft schätzt das Verständnis und die Kooperation der Vertreter bei der fristgerechten
Bereitstellung wahrheitsgemäßer und vollständiger Informationen und Antworten im Rahmen der
Überprüfungsprozesse von Microsoft.
Geldwäscheverbot: Microsoft-Vertretern ist es untersagt, ihre Beziehung zu Microsoft zu nutzen, um die
Quellen illegal erhaltener Geldmittel zu verschleiern, oder dies zu versuchen.
Aufzeichnungen und Berichte: Vertreter sind verpflichtet, Zahlungen und andere Vergütungen in ihren
Geschäftsbüchern, Berichten und Konten zeitnah und in einem angemessenen Detaillierungsgrad
aufzuzeichnen. Das Einrichten geheimer oder nicht verzeichneter Konten zu jeglichem Zwecke ist
untersagt. Falsche, irreführende, unvollständige, ungenaue oder fiktive Angaben in Geschäftsbüchern
und Berichten sind untersagt. Privates Vermögen darf nicht zu Zwecken bzw. in einer Art verwendet
werden, welche von dieser Richtlinie oder anderen Microsoft-Richtlinien untersagt werden.
Keine Vergeltung: Microsoft erlaubt keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person, die in gutem
Glauben einen möglichen Verstoß gegen diese Richtlinie gemeldet oder sich geweigert hat, an
Aktivitäten teilzunehmen, die gegen diese Richtlinie verstoßen.
Durchsetzung der Richtlinie: Zusätzlich zu den Rechten und Ansprüchen, die sich aus den geltenden
Verträgen ergeben, kann Microsoft, Vertreter, die gegen diese Richtlinie verstoßen, den
US-amerikanischen Behörden oder den Behörden anderer Länder zum Zwecke der Strafverfolgung oder
anderen rechtlichen Maßnahmen melden, oder gerichtlich Schadensersatz geltend machen.
Berichterstattung: Zusätzlich zur Kenntnisnahme dieser Richtlinie können Vertreter sich mit
Fragen oder Anfragen um weitere Informationen oder Empfehlungen an die E-Mail-Adresse für
Antikorruption ([email protected]) oder für angemessenes Geschäftsgebaren
([email protected]) wenden.
Jeglicher Verdacht auf Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen diese Richtlinie sollte außerdem über
einen der nachfolgenden Wege der Rechtsabteilung gemeldet werden:
Über die Microsoft Business Conduct Hotline (Microsoft-Hotline zum Thema Geschäftsgebaren):


(877) 320-MSFT innerhalb der USA; bei Anrufen von außerhalb der USA muss zunächst eine
internationale Vermittlungsstelle angerufen und gebeten werden, ein R-Gespräch mit der
Nummer 1-704-540-0139 herzustellen.
Die Microsoft Business Conduct Line ist eine spezielle, gebührenfreie Hotline, die rund um die
Uhr erreichbar ist.
Über das Microsoft-E-Mail-System oder das Webtool:


[email protected] oder
www.MicrosoftIntegrity.com
Per Post oder Fax an den Director of Compliance der Microsoft Corporation:

Richten Sie Ihren Brief an die folgende Adresse:
Office of Legal Compliance
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052,

Wenn Sie ein Fax schicken möchten, verwenden Sie die folgende Nummer: +1 (425) 708-7177
Amtsträger: „Amtsträger“ bezeichnet die folgenden Personen: (i) Mitarbeiter von Regierungsstellen
oder -abteilungen, einschließlich Beamten, (ii) Privatpersonen, die im Namen einer Regierungsstelle
handeln, auch wenn es sich um eine zeitliche befristete Aktivität handelt, (iii) Amtsträger und
Mitarbeiter von Unternehmen, die sich im Besitz der Regierung befinden oder von ihr geführt werden,
(iv) Kandidaten für politische Ämter, (v) Vertreter politischer Parteien, und (vi) Amtsträger, Mitarbeiter
und Vertreter öffentlicher internationaler Organisationen, wie z.B. der Weltbank und der UN. MicrosoftVertreter sollten sich darüber bewusst sein, dass in einigen Ländern und Branchen eine Einzelperson, die
scheinbar für ein Privatunternehmen arbeitet, möglicherweise als Amtsträger betrachtet wird.