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Vorwort
 Excel dient zur schnellen Berechnung und Darstellung von Zahlen.
 Die einzelne Datei nennt man Arbeitsmappe, die einzelnen Arbeitsblätter darin heißen
Rechenblätter oder Tabellen.
 Das Rechenblatt zeigt Zellen oder Spalten. Spalten werden mit Buchstaben, Zellen mit
Nummern benannt.
 Die Stelle, an der sich Zellen und Spalten treffen, bezeichnet man als Zelle, die z. B. so
benannt wird: G 17 (Buchstaben/Nummern).
 Zellen können mit Text, Zahlen oder Formeln beschrieben werden.
Aufgabe 1:
Ihr Verein will die Mitgliederadressen in Excel aufnehmen. Erstellen Sie eine Tabelle mit
Adressen.
Frau
Herr
Frau
Herr
Viktoria
Jürgen
Nicole
Tobias
Bruder
Kuhn
Lienhard
Schulze
01.03.1957
14.01.1964
17.06.1975
19.10.1933
Buchstr. 12
Am Flughafen 8
Gartenstr. 2 a
Burgstr. 13
86825
87700
86833
87719
Bad Wörishofen
Memmingen
Bad Wörishofen
Mindelheim
08247 9094
08331 1020
08247 6254
08261 36891
Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen und Texten
Zahlen werden in der Standardeinstellung von Excel rechtsbündig in der Zelle
platziert.
Texte stehen linksbündig. Wenn die Spaltenbreite nicht ausreichend für den Textinhalt
ist, wird die nächste Zelle überdeckt oder als ###### angezeigt. In diesem Fall müssen
Sie die vertikale Linie doppelklicken oder einfach nach rechts ziehen.
Aufgabe 2:
Fügen Sie eine weitere Adresse nach Frau Lienhard ein:
Frau Maria Mayer, 29.06.1948, Bachstr. 10, 87700 Memmingen, 08331 1030
Zeile/Spalte hinzufügen
Zeile/‘Spalte löschen
Beachten Sie die Formatierung „Datum“
Klicken Sie in den Zeilen/Spaltenkopf
und nehmen Sie den Befehl
strg + + (Kreuz) vor
Klicken Sie in den Zeilen/Spaltenkopf
und nehmen Sie den Befehl
Strg + - (Minuszeichen) vor
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Aufgabe 3:
Fügen Sie eine weitere Spalte vor der Anrede mit „Nummer“ ein.
Im Spaltenkopf auf „A“ klicken und dann strg + +
Schreiben Sie die Ziffern 1, 2, 3 untereinander beginnend ab
Zelle A1 und kopieren Sie die Ziffern nach unten, indem Sie in
die rechte untere Ecke der Zelle klicken. Sobald das Kreuz
erscheint, ziehen Sie dann mit gedrückter linker Maustaste die
Zellen nach unten.
Aufgabe 4:
Fügen Sie die Tabellenüberschrift ein und formatieren Sie diese fett und mit einer Schattierung.
Klicken Sie auf den Zeilenkopf 1und geben Sie den Befehl strg +. Eine leere Zeile wird
eingefügt.
Schattierung:
Beschriften Sie wie folgt:
Nr.
Anrede
Vorname
Name
Geburtsdatum
Straße
PLZ
Ort
Aufgabe 5:
Fügen Sie Gitternetzlinien ein.
Markieren Sie die ganze Tabelle.
Klicken Sie auf den Icon „Gitternetz“.
Aufgabe 6:
Fügen Sie nach dem Ort das „Eintrittsdatum ein“ und beschriften Sie dementsprechend.
Bruder: 01.06.1980
Kuhn: 01.08.1984
Lienhard: 01.01.2000
Mayer: 01.04.1970
Schule: 01.01.2005
Achten Sie auf die Formatierung „Datum“.
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Aufgabe 6:
Formatieren Sie die Überschrift 2-zeilig, zentriert
 Markieren Sie die Überschrift
 Klicken Sie in das Register Ausrichtung
 Klicken Sie an:
Textausrichtung: vertikal – zentriert
 Und bei Textsteuerung: Zeilenumbruch
 Geben Sie bei Geburts-datum und
bei Eintritts-datum einen Trennstrich ein
und ziehen Sie die Linie vom Spaltenkopf
etwas nach unten.
Aufgabe 7:
Berichtigen Sie:
Frau Bruder hat geheiratet und heißt nun Schmidt.
Herr Kuhn ist ausgetreten und musst gelöscht werden.
Herr Schulze ist umgezogen und wohnt nun in 86833 Ettringen, Hauptstraße 3, Telefon: 08249
721024. Er ist am 01.01.2010 eingetreten
Tipps für die Zellenbearbeitung: Entweder klicken Sie in die Zelle doppelt und
bearbeiten diese oder Sie klicken oben in die „Bearbeitungsleiste“ und bessern dort
aus.
Aufgabe 8:
Fügen Sie über den Adresse eine Überschrift mit „Abteilung Leichtathletik“ ein und formatieren
Sie diese in der Farbe „blau“ und zentriert über alle Spalten.
Klicken Sie auf den Zeilenkopf 1 und fügen Sie mit strg + weitere 3 Zeilen ein.
Schreiben Sie „Abteilung Leichtathletik“.
Formatieren Sie die Überschrift in der Schriftgröße 14‘, fett.
Klicken Sie auf das Zeichen für Zellen zentrieren.
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Aufgabe 9:
Die Überschriftszeile soll eine Zeilenhöhe von 35 haben.
Markieren Sie die Überschrift. Klicken Sie auf im Menü „Start“ auf Format und geben Sie die
Zeilenhöhe 35 ein.
Aufgabe 5
Fügen Sie eine weitere Spalte nach dem Ort mit „Eintrittsdatum“ ein
Aufgabe 10:
Verschieben Sie die Spalte „Geburtsdatum“ an das Ende der Tabelle und die
„Telefonnummern“ nach den Ort.
Alle Zellen in der Spalte „Geburtsdatum“ markieren - strg + c und mit strg + v am Ende
der Tabelle einfügen. Dann die „doppelte Spalte“ löschen.
Aufgabe 11:
Fügen Sie eine weitere Spalte mit „Alter“ nach dem „Geburtsdatum“ ein.
Berechnen Sie das Alter.
Klicken Sie in die Zelle K4.
Geben Sie die Formel ein: =2013-Jahr(J4)
Betätigen Sie die Taste Zeilenschaltung – das Ergebnis wird angezeigt.
Klicken Sie in die rechte untere Ecke der Zelle und ziehen Sie die Zellen nach unten.
Die Formel wird dadurch kopiert.
Formatieren Sie anschließend die Zahlen auf „Zahl“.
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Aufgabe 12:
Sortieren Sie die Spalte „Nachnamen“ aufwärts und die Spalte „Alter“ abwärts.
Markieren Sie die Tabelle.
Klicken Sie auf „Daten“ und dann auf „Sortieren“.
Mit einem Klick auf „Ebenen hinzufügen“ können Sie nach weiteren Kriterien sortieren.
Ergebnis:
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Aufgabe 13:
Bereiten Sie die Seite für den Ausdruck vor.
Klicken Sie in den leeren Raum zwischen A und 1.
Das komplette Tabellenblatt wird markiert.
Geben Sie jetzt die Schrift ein, z. B. Arial 11‘.
Klicken Sie dann auf „Seitenlayout“.
Klicken Sie auf den Pfeil bei „Seite einrichten.
Klicken Sie in den Reiter „Papierformat“ auf „Querformat“.
Damit das gesamte Tabellenblatt auf die ausgedruckte Seite passt – Klicken Sie auf
„Anpassen“.
Eventuell: Klicken Sie auf Blatt und „Gitternetzlinien“ und „Zeilen- und
Spaltenüberschriften“ so können Sie auch Zeilen und Spalten ablesen.
Klicken Sie dann auf „Kopfzeile“ und geben Sie dort Ihren Namen „benutzerdefiniert“„
ein.
Aufgabe 14:
Drucken Sie das Tabellenblatt aus.
Datei – Drucken – Drucken – Aktives Tabellenblatt
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Aufgabe 15:
Beschriften Sie das Tabellenblatt mit „Stammdaten“.
Beschriften Sie Tabellenblatt 2 mit „Beiträge“ und
Tabellenblatt 3 mit „Wettbewerb“.
Klicken Sie wieder auf „Start“.
Sie sehen wieder das ganze Tabellenblatt vor sich.
Klicken Sie unten auf „Tabelle 1“ zweimal.
Schreiben Sie „Stammdaten“. Ihr Tabellenblatt heißt ab jetzt Stammdaten.
Nehmen Sie weitere Beschriftungen vor.
Aufgabe Nr. 16:
Filtern Sie die Datenbank, damit nur die Mitglieder aus „Bad Wörishofen“ sichtbar sind.
Klicken Sie auf „Daten“ – Filtern.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten bei „Ort“.
Klicken Sie nur „Bad Wörishofen an“.
Klicken Sie auf das Icon „Filter löschen“ und dann wieder auf das Trichter-Symbol.
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Aufgabe 17:
Übernehmen Sie Nr., Anrede, Vorname, Name in die Tabelle „Beiträge“
Fügen Sie folgende Daten in die Tabelle Beiträge ein.
Überprüfen Sie die Verknüpfung. Frau Mayer hat geheiratet und heißt nun
„Waltenberger“.
 Markieren Sie in der Tabelle „Stammdaten“ Nr., Anrede, Vorname, Name.
 Drücken Sie strg + c zum Kopieren. Excel macht eine Markierung um den
ausgewählten Bereich.
 Klicken Sie in die Tabelle Beiträge in die Zelle „A1“ und Klicken Sie dann mit der
rechten Maustaste auf das Icon für Inhalte einfügen (liegende Acht).
 Der Zelleninhalt wurde mit der Tabelle „Stammdaten“ verknüpft.
 Bessern Sie in der Stammdaten-Tabelle aus: Waltenberger anstelle von Mayer.
 Klicken Sie in die Tabelle Beiträge. Sie werden sehen, die Daten sind übernommen
worden.
Ergebnis
Nr.
Anrede Vorname
2
3
4
1
5
Herr
Frau
Frau
Frau
Herr
Jürgen
Nicole
Maria
Viktoria
Tobias
Name
Kuhn
Lienhard
Waltenberger
Schmidt
Schulze
Aufgabe 18:
Fügen Sie wie oben beschrieben auch die Spalte „Alter“ auf das Tabellenblatt „Beiträge“ ein.
Ergebnis
Nr.
2
3
4
1
5
Anrede
Herr
Frau
Frau
Frau
Herr
Vorname
Jürgen
Nicole
Maria
Viktoria
Tobias
Name
Kuhn
Lienhard
Waltenberger
Schmidt
Schulze
Alter
49
38
65
56
80
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Aufgabe 19
Fügen Sie eine weitere Spalte mit „Beiträge“ hinzu.
Schreiben Sie die „Beitragssatz“-Zellen unter die Adressen, wie hier gezeigt.
Nr.
Anrede
2
3
4
1
5
Herr
Frau
Frau
Frau
Herr
Vorname
Jürgen
Nicole
Maria
Viktoria
Tobias
Name
Kuhn
Lienhard
Waltenberger
Schmidt
Schulze
Alter
Beiträge
49
38
65
56
80
Beitragssatz
Jahre
Beiträge
10
0,00 €
18
15,00 €
50
25,00 €
65
20,00 €
70
0,00 €
Aufgabe 20
Verbinden Sie die Zellen A8 und B8
Markieren Sie die Zellen A8 und B8.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Zellen formatieren“.
Klicken Sie dann auf „Zeilen verbinden“ und zentrieren Sie die Überschrift..