1.3.3.01 Einfuehrung neuer Ma ins QMS

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Management / Personalentwicklung
und Betreuung / Schulung QMS
VA
1.3.3.01
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Einführung/Schulung neuer Mitarbeiter in das
QMS/SFHB
Zielsetzung
Neue Mitarbeiter sind in unser Qualitätsmanagementsystem einzuführen und mit dem
Schulführungshandbuch und den Prozessbeschreibungen vertraut zu machen. Zudem wird
jede neue Lehrperson in ein Mentoring eingebunden. Wichtige Prozesse und
Verfahrensanweisungen, die für einen geordneten Betrieb unseres Berufsbildungszentrums
unentbehrlich sind, sind zu besprechen. Die Arbeit mit Formularen ist an Hd. von Beispielen
zu erläutern.
2.
Geltungsbereich
BBZ
3.
Verantwortung
SL:
QV / QL / ADM:
4.
Anordnung
Durchführung
Prozessübersicht und Prozessablauf
Siehe Blatt 2
5.
Prozessbeschreibung
Unmittelbar nach Beginn eines neuen Schuljahres (Semesters) werden die neuen Lehrkräfte
und Mitarbeiter in das QMS des BBZ eingeführt. Die Einladung dazu erfolgt durch den Rektor.
Verschiedene Mitarbeiter aus Schulleitung, Administration und Lehrerschaft bestreiten die
Einführung gemeinsam und behandeln dabei die für einen geordneten Betrieb unserer
Berufsschule notwendigen Prozesse an Hd. der im SFHB vorhandenen
Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formularen.
6.
Erfolgskenngrössen
Merkmal
Einführungszeitpunkt
Kundenzufriedenheit
7.
Messgrösse
innerhalb des ersten
Unterrichtsmonats
90 % positive Rückmeldungen
Wann / Wie oft?
Alle neuen Mitarbeiter
Umfrageergebnis nach der
Einführung
Mitgeltende Unterlagen
SFHB Schulführungshandbuch
RT 8.009 Schulordnung
FO 133.01 Mentoringkompass
FO 133.02 Checkliste Mentoring
Erstellt am:
13.01.14 QL
Geprüft am:
13.01.14 SL
Gültig ab:
01.02.14 es
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Einführung/Schulung neuer Mitarbeiter in das
QMS/SFHB
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Einführung/Schulung neuer Mitarbeiter in das
QMS/SFHB
Prozessablauf
Input
Ablauf
Beschreibung
Verantwortlichkeiten
Querverweise
Output
STA RT
Liste mit
neuen
Mitarbeitern
am BBZ SEKR
EINLA DUNG A N
NEUE MITA RBEITER
SCHULFÜHRUNGSHA NDBUCH
SFHB / QMS
PROZESSE A US MP 1
PROZESSE A US MP 2
Einladung an
neue Mitarbeiter
BBZ
SFHB
SEKR / REK
REK / QL
Struktur, Aufbau,
einleitende Kapitel
- Organigramm
- Leitbild
REK / QL
Hauptprozesse und
spezielle VA besprechen
QL
Hauptprozesse und
spezielle VA besprechen
PROZESSE A US MP 3
REK / QL
Hauptprozesse und
spezielle VA besprechen
PROZESSE A US MP 4
ADM
Hauptprozesse und
spezielle VA besprechen
REK / QL
SFHB abgelegt
auf Intra- und
Internet
PROZESSE A US MP 5
ENDE
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