"Intranet" () - Equitania Software GmbH

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Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis
1. Intranet .................................................................................................................................................................... 3
1.1. Vorregistrierung (Einzel) ............................................................................................................................................ 3
1.2. Vorregistrierung (Gruppe) ......................................................................................................................................... 7
1.3. Vorregistrierung (Mehrfach) .................................................................................................................................... 11
1.4. Vorregistrierung (Übersicht) .................................................................................................................................... 15
1.5. Besuchsliste .............................................................................................................................................................. 18
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1. Intranet
1.1. Vorregistrierung (Einzel)
 Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
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 Klicken Sie auf den Button Vorregistrierung planen.
 Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppenbesucherregistrierung auswählen. Klicken Sie danach auf den
Button Einzelregistrierung.
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 Geben Sie muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen muss nur die
Enter-Taste gedrückt werden.
 Um einen neuen Besuch anzulegen klicken Sie bitte rechts oben auf Neuen Besuch anlegen.
 Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind
Pflichtfelder.
 Das Eingabefelde „Firma“ zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an. Das
Mitarbeiterfeld ist automatisch mit dem Mitarbeiter gefüllt, welcher im Intranet eingeloggt ist. Dieser
Mitarbeiter kann jederzeit geändert werden.
 Wenn Sie auf den Button „Firma hinzufügen“ klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung und können
gleich die neue Firma anlegen. Nach Bestätigung des Fensters wird die Firma automatisch in das
Eingabefeld eingetragen.
 Jedem Besucher kann ein Dauerbesuch festgelegt werden. Dies bedeutet, der Besucher wird nach dem
späteren Abmelden in einer separaten Liste dargestellt und man muss nicht wiederholt alle Daten
ausfüllen und kann den Besucher einfach anmelden.
 Mit dem Button Weiter ist die Vorregistrierung abgeschlossen.
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1.2. Vorregistrierung (Gruppe)
 Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
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 Klicken Sie auf den Button Vorregistrierung planen.
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 Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppenbesucherregistrierung auswählen. Klicken Sie danach auf den
Button Gruppen-Besucherregistrierung.
 Geben Sie muster im Feld Gruppe / Gruppenleiter / Firma ein. Um die Suche auszuführen muss nur
die Enter-Taste gedrückt werden.
 Um einen neuen Besuch anzulegen klicken Sie bitte rechts oben auf Neuen Gruppenbesuch anlegen.
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 Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind
Pflichtfelder.
 Das Eingabefelde „Firma“ zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an. Das
Mitarbeiterfeld ist automatisch mit dem Mitarbeiter gefüllt, welcher im Intranet eingeloggt ist. Dieser
Mitarbeiter kann jederzeit geändert werden.
 Wenn Sie auf den Button „Firma hinzufügen“ klicken, gelangen Sie in die Firmenverwaltung und können
gleich die neue Firma anlegen. Nach Bestätigung des Fensters wird die Firma automatisch in das
Eingabefeld eingetragen.
 Mit dem Button Weiter ist die Vorregistrierung abgeschlossen.
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1.3. Vorregistrierung (Mehrfach)
 Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
 Hier können Sie nun Einzel- oder Gruppenbesucherregistrierung auswählen. Klicken Sie danach auf den
Button Mehrfachanmeldung.
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 Geben Sie Muster im Feld Nachname / Vorname / Firma ein. Um die Suche auszuführen muss nur die
Enter-Taste gedrückt werden.
 Bitte fügen Sie nun die gewünschten Besucher mit Hilfe eines Klicks auf den Hinzufügen-Button zur
Auswahl im unteren Bereich aus.
 Um einen neuen Besucher anzulegen geben Sie bitte den Namen des Besuchers ein und drücken Sie
die Enter-Taste.
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 Hier können nun die gewünschten Felder ausgefüllt werden. Die Felder mit einem roten Stern * sind
Pflichtfelder.
 Das Eingabefeld „Mitarbeiter“ zeigt nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch Inhalte an.
 Die Vorregistrierung war erfolgreich und die Besucher befinden sich nun automatisch als einzelne
Einträge in der Übersicht der Vorregistrieren. Klicken Sie auf den Button Fertig um zum Hauptmenü zu
gelangen.
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1.4. Vorregistrierung (Übersicht)
 Klicken Sie zuerst auf den Button Vorregistrierung.
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 Klicken Sie auf den Button Übersicht Vorregistrierung.
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 Es werden automatisch alle Vorregistrierungen für den angemeldeten Mitarbeiter angezeigt.
 Eine Zeitraumsuche ist integriert.
 Wenn Sie auf das Drucker-Symbol klicken erhalten Sie eine aktuelle Liste der in der Liste befindlichen
Besucher.
 Mit dem Button „Zurück“ gelangen Sie wieder ins Hauptmenü.
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1.5. Besuchsliste
 Klicken Sie zuerst auf den Button Besuchsliste.
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 Es werden automatisch alle aktuellen Besucher für den angemeldeten Mitarbeiter angezeigt.
 Im Suchen-Feld können Sie nach Besuchern, Firmen, Gruppen und Mitarbeitern sowie KFZ-Kennzeichen
suchen.
 Auch eine Zeitraumsuche ist integriert.
 Wenn Sie auf das Drucker-Symbol klicken erhalten Sie eine aktuelle Liste der in der Liste befindlichen
Besucher.
 Mit dem Button „Zurück“ gelangen Sie wieder ins Hauptmenü.
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