Kapitel 2: Öffnen von Excel 97-2003-Arbeitsmappen in
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Migrieren zu Microsoft Excel 2010 Das Handbuch für IT-Experten Dieses Dokument wird "wie besehen" bereitgestellt. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen. Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind rein fiktiv. Eventuelle Ähnlichkeiten mit realen Unternehmen, Organisationen, Produkten, Domänenamen, E-MailAdressen. Logos, Personen, Orten oder Ereignissen sind Zufall und unbeabsichtigt. Mit diesem Dokument werden keine Rechte an geistigem Eigentum an einem Microsoft-Produkt auf Sie übertragen. Sie sind berechtigt, dieses Dokument zu kopieren und für eigene interne Referenzzwecke zu nutzen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite i Zusammenfassung Microsoft® Excel® 2010 ist ein leistungsfähiges Programm, das sich bezüglich Darstellung und Funktionsweise von früheren Versionen unterscheidet. Mit den ECMA/ISO Office Open XML-Dateiformaten, Business Intelligence-Funktionalität und verbesserten Visualisierungstools bietet das neue Excel 2010Tabellenkalkulationsprogramm umfassende Tools, mit denen Benutzer Arbeitsmappen für die Analyse und Freigabe von Informationen erstellen und formatieren können, um fundiertere Entscheidungen als je zuvor treffen zu können. Durch diese Änderungen sollen die Leistung des Programms und die Arbeitsweise mit diesem Programm verbessert werden, aber es kann immer wieder vorkommen, dass Benutzer beim Arbeiten mit Arbeitsmappen, die in verschiedenen Excel-Versionen erstellt wurden, auf Kompatibilitätsprobleme stoßen. Microsoft hat spezielle Features entwickelt, um die Kompatibilität zu maximieren und Unterbrechungen des Workflows zu minimieren. Dennoch ist der Änderungsumfang erheblich und die Benutzer werden während der Migration Unterschiede bei der Funktionsweise feststellen. Dieses Dokument wurde entwickelt, um den Migrationsprozess zu unterstützen. Hier finden Sie Beschreibungen der wichtigsten Unterschiede bei der Funktionsweise und deren mögliche Auswirkungen auf Arbeitsmappen. Darüber hinaus werden in diesem Dokument einige der bei der Migration häufiger auftretenden Probleme erläutert sowie ggf. Lösungen angeboten. Ein ähnliches Dokument, "Migrieren zu Office Excel 2007", wurde für Microsoft Office Excel 2007 geschrieben und enthält hilfreiche Hintergrundinformationen zum vorliegenden Dokument. Zusätzliche Ressourcen finden Sie in Kapitel 6, um die Diagnose von Problemen zu erleichtern, die nicht in diesem Dokument beschrieben sind. Seite ii Inhalt Inhalt Zusammenfassung ............................................................................................................................................. ii Inhalt .............................................................................................................................................................. iii Kapitel 1: Was Sie vor der Migration wissen sollten ................................................................................................ v Excel 2007-2010-Dateiformat ........................................................................................................................ v Einführung der 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Office 2010 ............................................................. vi Kompatibilität von Dateien und Lösungen ................................................................................................ vi Überlegungen zur Bereitstellung ............................................................................................................. vi Schlussbemerkung .............................................................................................................................. viii Excel 97-2003-Dateiformat (XLS) ............................................................................................................... viii Kompatibilitätstools ............................................................................................................................ viii Kapitel 2: Öffnen von Excel 97-2003-Arbeitsmappen in Excel 2010 ....................................................................... viii Kompatibilitätstools ..................................................................................................................................... ix Kompatibilitätsmodus ............................................................................................................................ ix Kompatibilitätsprüfung .......................................................................................................................... xi Entfernte Features ...................................................................................................................................... xi Teilsummen- und Nachschlage-Assistent ................................................................................................. xi Zusätzliche Aktionen (Smarttag)............................................................................................................ xii Dokumentarbeitsbereiche ..................................................................................................................... xii Musterfüllungsschnittstelle wieder in Excel 2010 vorhanden ...................................................................... xii PivotTable-Ansichten ................................................................................................................................. xiii OfficeArt .................................................................................................................................................. xiv Kapitel 3: Öffnen von Excel 2007-Arbeitsmappen in Excel 2010 ............................................................................ xiv PivotChart-Ansichten .................................................................................................................................. xv Formen ..................................................................................................................................................... xv Kapitel 4: Öffnen von Excel 2010-Arbeitsmappen in früheren Excel-Versionen ........................................................ xvi Excel 97-2003-Dateiformat ........................................................................................................................ xvi Bedingte Formatierung .............................................................................................................................. xvi Verweise zwischen Arbeitsblättern ........................................................................................................xvii Datenbalken ......................................................................................................................................xvii Symbolsätze ..................................................................................................................................... xviii Sparklines ............................................................................................................................................... xviii Datenüberprüfung .................................................................................................................................... xviii Formeln und Funktionen ........................................................................................................................... xviii Seite iii Neue Symbole beim AutoVervollständigen für Formeln ............................................................................ xix Neuer Grenzwert für die Auswahl nicht angrenzender Zellen .................................................................... xix Filtern ...................................................................................................................................................... xx PivotTable-Ansichten .................................................................................................................................. xx Benannte Mengen ................................................................................................................................ xx Verbessertes Feature "Werte anzeigen als" ............................................................................................ xxi Wiederholen von Beschriftungen ........................................................................................................... xxi Sichtbarer Gesamtwert für PivotTable und Datasets ................................................................................ xxi Was-wäre-wenn-Analyse der PivotTable (Rückschreiben) .........................................................................xxii Datenschnitte ...........................................................................................................................................xxii Datenschnitte und das Excel 97-2003-Format ........................................................................................xxii Datenschnitte bei aktuellen Excel-Arbeitsmappenformaten.......................................................................xxii Diagramme ............................................................................................................................................. xxiii Aufhebung der Beschränkung für Datenpunkte pro Datenreihe ................................................................ xxiii PivotChart-Einstellungen..................................................................................................................... xxiii Benutzerdefinierte Datenparts ................................................................................................................... xxiii Speichern benutzerdefinierter Datenparts ............................................................................................. xxiv Alternative Texteigenschaften .................................................................................................................... xxiv Kapitel 5: Weitere Ressourcen ......................................................................................................................... xxiv Seite iv Kapitel 1: Was Sie vor der Migration wissen sollten Excel 2007-2010-Dateiformat Microsoft Excel 2010 verwendet dasselbe ISO/ECMA Office Open XML-Format, das in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007 und Office Excel 2007 eingeführt wurde. Die Open XML-Formate unterscheiden sich von dem auf binären Dateiformat, das wesentlicher Bestandteil früherer Versionen der Microsoft Office-Suites war, und sind kompakte und leistungsfähige Dateiformate, die eine bessere Datenintegration zwischen Dokumenten und Back-End-Systemen ermöglichen. Das Office Open XML-Format ist ein offener Standard, der von ECMA International entwickelt und später in Zusammenarbeit mit vielen Technologieanbietern übernommen wurde. Das Office Open XML-Format wurde auch als IS-29500 von der ISO (International Organization for Standardization) übernommen. Dieser Standard maximiert die Interoperabilität in einer heterogenen Umgebung, wodurch Technologieanbieter die in Microsoft Office 2010 erstellten Dateien in ihre Lösungen integrieren können. Nach der Installation von Office 2010 können die Benutzer weiterhin Arbeitsmappen öffnen, bearbeiten und speichern, die im früheren binären Dateiformat erstellt wurden. Diese Arbeitsmappen können in die Open XML-Formate konvertiert werden, die eine bessere Interoperabilität zwischen Anwendungen verschiedener Hersteller ermöglichen und die Open XML-Formate zu einer besseren langfristigen Lösung machen. Zum Konvertieren einer Arbeitsmappe aus einem früheren Format in die Open XML-Formate verwenden Sie den Befehl Konvertieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und auf die Registerkarte Informationen, und klicken Sie dann auf Konvertieren. Achtung: Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappenformeln Bevor Ihre Organisation vorhandene Arbeitsmappen in die Open XML-Formate konvertiert, sollten die Benutzer vorhandene Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen berücksichtigen. Da in früheren Excel-Versionen Verknüpfungen zu in den Open XML-Formaten gespeicherten Arbeitsmappen nicht aktualisiert werden können, sollten alle verknüpften Arbeitsmappen gleichzeitig konvertiert werden. Seite v Einführung der 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Office 2010 Das Microsoft Office 2010 System ist als 32-Bit und 64-Bit-Version verfügbar. Mit der 64-Bit-Version können Sie mit wesentlich umfangreicheren Datasets arbeiten. Dies betrifft insbesondere das Arbeiten mit großen Zahlen in Excel 2010. Mit der Einführung der neuen 64-Bit-Version von Microsoft Office 2010 wird eine neue Version von Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), die als Microsoft Visual Basic for Applications 7.0 (VBA 7) bezeichnet wird, für 32-Bit- und 64-Bit-Anwendungen veröffentlicht. Hinweis: In einer Standardinstallation von Office 2010 wird auch auf 64-Bit-Systemen die 32-Bit-Version installiert. Sie müssen explizit die Installationsoption für die Office 2010-64-Bit-Version auswählen. Kompatibilität von Dateien und Lösungen Dateikompatibilität Arbeitsmappen ohne eingebettetes VBA sind im Allgemeinen zwischen den 32-Bit- und 64-Bit-Versionen austauschbar. In der Datei gibt es keine Einstellung, durch die sie als 64-Bit-Arbeitsmappe markiert wird. Die durchschnittlichen, alltäglichen, kleineren Arbeitsmappen können in beiden Umgebungen problemlos verwendet werden. Mit der 64-Bit-Version von Excel können Sie jedoch Arbeitsmappen erstellen, die für die 32-Bit-Version von Excel zu groß sind und deshalb nicht geöffnet werden können (die Meldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher" wird angezeigt, bevor die Datei vollständig geöffnet werden kann). Beachten Sie, dass sogar vor der Einführung der 64-Bit-Version von Excel auch mit der 32-Bit-Version von Excel auf einem Computer, der mehr RAM (Arbeitsspeicher) als der Computer eines anderen Benutzers aufweist, eine Arbeitsmappe erstellt werden kann, die beim Öffnen in derselben 32-Bit-Version von Excel auf einem Computer mit weniger RAM zu gravierenden Leistungsproblemen führen kann. Beispielsweise können Leistungsprobleme auftreten, wenn die Arbeitsmappe auf einem Computer mit 2 GB RAM erstellt wurde und auf einem Computer mit 1 GB RAM geöffnet wird. Ausführen von Lösungen in der 64-Bit-Version von Excel Möglicherweise müssen Sie den VBA-Code überarbeiten und aktualisieren, damit er in der 64-Bit-Version von Excel ordnungsgemäß ausgeführt wird. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise 64-Bit-Versionen von Microsoft ActiveX©-Steuerelementen, COM-Add-Ins oder XLLs, soweit diese in Ihren Lösungen verwendet werden. Überlegungen zur Bereitstellung Vor der Bereitstellung von 64-Bit-Versionen von Office 2010 müssen Sie die Vor- und Nachteile abwägen und bestimmen, ob es sich für Ihre spezielle Umgebung um eine geeignete Bereitstellungsoption handelt. In den folgenden Abschnitten werden Vorteile und Probleme, die sich auf die Kompatibilität auswirken könnten, behandelt. Zusätzliche Informationen finden Sie im TechNet-Artikel 64-Bit-Editionen von Office 2010. Seite vi Ein wichtiger Aspekt ist, dass die systemeigene 64-Bit-Version von Office 2010 nicht auf Computern installiert werden kann, auf denen 32-Bit-Versionen von Office-Anwendungen und Add-Ins anderer Hersteller installiert sind. Sie müssen die 32-Bit-Versionen der Office-Anwendungen und Add-Ins deinstallieren, bevor Sie die 64Bit-Version von Office 2010 installieren können. Wenn Sie 32-Bit-Versionen von Office-Anwendungen und Add-Ins anderer Hersteller verwenden, die für die Benutzer erforderlich sind, können Sie die Standardoption, nämlich die 32-Bit-Version von Office 2010, auf Computern unter unterstützten 64-Bit-Versionen von Windows installieren. Vorteile Die 64-Bit-Version von Office 2010 bietet die folgenden Vorteile: Verwendung von zusätzlichem physischen und virtuellen Arbeitsspeicher. In Excel 2010 können wesentlich größere Arbeitsmappen geladen werden. Excel 2010 wurde aktualisiert, um die 64-Bit-Arbeitsspeicheradressierung zu verwenden und auf diese Weise den Grenzwert von 2 GB adressierbarem Arbeitsspeicher der 32-Bit-Anwendungen zu überwinden. Verbesserter Standardschutz durch Hardware-Datenausführungsverhinderung. Nachteile Die folgenden Probleme können sich auf die Kompatibilität auswirken: Visual Basic for Applications (VBA) Bei VBA-Code, in dem die Declare-Anweisung für den Zugriff auf die Windows-Anwendungsprogrammierschnittstelle (Application Programming Interface, API) oder sonstige DLL-Einstiegspunkte verwendet wird, gibt es Unterschiede zwischen 32-Bit- und 64-BitVersionen. Die Declare-Anweisung muss mit dem PtrSafe-Attribut aktualisiert werden, nachdem Einund Ausgaben in der API überarbeitet und aktualisiert wurden. Declare-Anweisungen werden in 64Bit-VBA ohne das PtrSafe-Attribut nicht ausgeführt. Die folgenden neuen Datentypen wurden der 64Bit-Version von VBA in Office 2010 hinzugefügt: LongLong und LongPtr. Weitere Informationen zu VBA finden Sie unter "Übersicht über 64-Bit-VBA"und "Declare-Anweisung" in der Onlinehilfe zu Microsoft Visual Basic for Applications in Office-Anwendungen. ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins ActiveX-Steuerelemente und Add-In (COM)-DLLs, die für die 32-Bit-Version von Office geschrieben wurden, können in 64-Bit-Prozessen nicht verwendet werden. Deshalb werden Office 2010-64-Bit-Lösungen, die 32-Bit-Versionen von ActiveXSteuerelementen oder DLLs zu laden versuchen, nicht ausgeführt. In Installationen der 64-Bit-Version von Office 2010 werden nur 64-Bit-Steuerelemente ausgeführt. Auf Computern können 64-Bit- und 32-Bit-Steuerelemente installiert sein, und in der 64-Bit-Version von Office 2010 können nur die 64Bit-Versionen der Steuerelemente ausgeführt werden. Als Problemumgehung können Sie sich 64-Bitkompatible Steuerelemente und Add-Ins besorgen oder die 32-Bit-Version von Office 2010 (WOW) installieren. Grafikrendering Es gibt Unterschiede zwischen der 32-Bit- und 64-Bit-Version von Graphics Device Interface (GDI), die sich aufgrund der fehlenden MMX-Unterstützung in der 64-Bit-Version auf die Leistung auswirken können. Die MMX-Technologie von Intel ist eine Weiterentwicklung des Intel Architecture (IA)-Befehlssatzes. Bei dieser Technologie wird mithilfe der SIMD-Technik (SingleSeite vii Instruction, Multiple-Data) Multimedia- und Kommunikationssoftware beschleunigt, indem Datenelemente parallel verarbeitet werden. Schlussbemerkung Mit der 64-Bit-Version von Office 2010 können Sie umfangreichere und komplexere Datasets analysieren. Beim Erstellen von 32-Bit-Code können Sie die 64-Bit-Version von Microsoft Office verwenden, ohne Änderungen vornehmen zu müssen. Wenn Sie allerdings 64-Bit-Code erstellen, sollten Sie darauf achten, dass der Code bestimmte Schlüsselwörter und bedingte Kompilierungskonstanten enthält, damit der Code mit früheren Versionen von Microsoft Office abwärtskompatibel ist und damit der richtige Code ausgeführt wird, falls Sie eine Mischung aus 32-Bit- und 64-Bit-Code verwenden. Excel 97-2003-Dateiformat (XLS) Excel 2010 verwendet wie weiter oben beschrieben standardmäßig ein Open XMLArbeitsmappenformat. Ab Excel 2010 wird das ältere Excel 97-2003-Dateiformat nicht mehr aktualisiert, um neue Funktionalität zu unterstützen. Dies war bei früheren Excel-Versionen nicht der Fall. Beispielsweise wurden in Excel 2007 Symbolsätze (ein neuer bedingter Formatierungstyp) im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Während Symbolsätze nicht angezeigt wurden, wenn die Arbeitsmappe in Versionen vor Excel 2007 geöffnet wurde, gab es beim erneuten Öffnen der Datei in Excel 2007 keinen Funktionsverlust. Kompatibilitätstools Die Benutzer müssen möglicherweise Dateien an Benutzer freigeben, die Versionen vor Excel 2007 verwenden. Da neue Funktionalität nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert wird, wurden mehrere Tools in Excel um Feedback erweitert, das beim Speichern von Dateien in diesem Format hilft. Der Kompatibilitätsmodus (aktiviert beim Öffnen einer Excel 97-2003-Datei) deaktiviert das Einfügen von Features, die nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert sind. Mit der Kompatibilitätsprüfung werden Details zu Objekten in der Kalkulationstabelle angezeigt, die nicht im Excel 97-3003-Dateiformat gespeichert sind. Kapitel 2 enthält zusätzliche Details zu den Kompatibilitätstools und deren Auswirkungen auf die neuen Features in Excel 2010. Kapitel 2: Öffnen von Excel 97-2003Arbeitsmappen in Excel 2010 Die meisten Features aus früheren Excel-Versionen sind weiterhin vorhanden, wenn eine Arbeitsmappe in Excel 2010 geöffnet wird. In diesem Kapitel werden Features früherer ExcelVersionen beschrieben, die ab Excel 2010 nicht mehr verfügbar sind. Außerdem wird die Funktionsweise von Arbeitsmappen erläutert, wenn diese Features fehlen. Falls Sie von einer Version vor Excel 2007 zu Excel 2010 migrieren, sollten Sie zunächst das Dokument Migrieren zu Excel 2007 lesen, in dem Sie eine ähnliche Aufstellung von Änderungen in dieser Version finden. In diesem Kapitel werden eine Reihe von Themen behandelt, weshalb die Informationen Seite viii in vier Kategorien unterteilt wurden: Kompatibilitätstools, entfernte Features, PivotTableAnsichten und OfficeArt. Kompatibilitätstools In Excel 2007 haben die Entwickler von Microsoft eine Reihe von Kompatibilitätstools entwickelt, um Benutzern beim Migrieren von Dokumenten und beim Arbeiten mit Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten zu helfen. Mit den Kompatibilitätsmodus- und Kompatibilitätsprüfungstools können Sie geänderte Features und Funktionalität identifizieren, um das Bewusstsein zu schärfen und den Verlust von Daten beim Wechsel zwischen Versionen zu verhindern. Kompatibilitätsmodus Der Kompatibilitätsmodus wurde in Excel 2007 eingeführt und deaktiviert neue Features in Excel 2007 und Excel 2010, die nicht mit früheren Excel-Versionen kompatibel sind. Der Kompatibilitätsmodus ist an das Excel 97-2003-Dateiformat gebunden. Wenn beispielsweise eine in Excel 2010 geöffnete Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus ausgeführt wird, wird die größere Rastergröße unterdrückt, damit Benutzer keine Daten, Formeln oder Verweise außerhalb der kleineren Rasterbegrenzung aus früheren Excel-Versionen eingeben können. Das neue Sparklinefeature in Excel 2010 ist ein weiteres Beispiel für ein Feature, das im Kompatibilitätsmodus deaktiviert ist. Benutzer, die eine im Excel 97-2003-Dateiformat (XLS) gespeicherte Arbeitsmappe öffnen, werden feststellen, dass die Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus automatisch funktionsfähig ist. Entsprechend können Benutzer beim Arbeiten mit einer neuen Arbeitsmappe, die für die Verwendung in früheren Excel-Versionen gedacht ist, den Kompatibilitätsmodus aktivieren (durch Speichern der Datei im Excel 97-2003-Dateiformat und das anschließende Schließen und erneute Öffnen der Datei), um die versehentliche Verwendung von Funktionen und Features zu verhindern, die mit den früheren Excel-Versionen inkompatibel sind. Dies spielt eine wichtige Rolle für Benutzer, die Arbeitsmappen für andere Benutzer freigeben möchten, die noch nicht zu Excel 2007 oder höher migriert haben. Beim Arbeiten im Kompatibilitätsmodus können die Benutzer weiterhin die Office FluentBenutzeroberfläche verwenden und auf die meisten Features in Excel zugreifen. Nur Features, die inkompatibel sind und nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert werden (z. B. die größere Rastergröße) werden für diese spezielle Arbeitsmappe deaktiviert. Entsprechend wird beim Speichern einer neuen Arbeitsmappe im Excel 97–2003-Dateiformat für diese Seite ix Arbeitsmappe automatisch der Kompatibilitätsmodus aktiviert, wenn sie das nächste Mal geöffnet wird. Deaktivierte Features im Kompatibilitätsmodus In Kapitel 1 dieses Dokuments wird beschrieben, wie neue Features in Excel 2010 nicht im Excel 97-2003Format gespeichert werden. Um Benutzern bei der Identifizierung dieser Features zu helfen, wurde die Benutzeroberfläche für die betroffenen Features geändert. Im Allgemeinen wurden die Befehle für diese Features in der Benutzeroberfläche deaktiviert, und QuickInfos werden angezeigt, um auf den Grund für das deaktivierte Feature hinzuweisen. Für in Excel 2010 verbesserte Features ist die neue Funktionalität möglicherweise aktiviert, aber sie weisen eine QuickInfo mit dem Hinweis auf, dass diese Funktionalität nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert wird. Sparklines Sparklines sind ein neuer Datenvisualisierungstyp in Excel 2010. Diese kleinen Grafiken in Zellgröße werden nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Das Einfügen von Sparklines ist in der Benutzeroberfläche deaktiviert. Datenschnitte Datenschnitte sind ein neues Feature in Excel 2010 und ermöglichen das Filtern von PivotTable™- und PivotChart™-Ansichten und CUBE-Funktionen innerhalb der Arbeitsmappe. Das Einfügen von Datenschnitten ist deaktiviert. Falls in der Arbeitsmappe bereits Datenschnitte vorhanden sind, werden sie nicht im Excel 972003-Dateiformat gespeichert, und für Formeln, in denen darauf verwiesen wird, wird der Fehler "#NAME?" zurückgegeben. Bedingte Formatierung In Excel 2010 gibt es bei der bedingten Formatierung eine Reihe von Verbesserungen, wie beispielsweise Datenbalken und Symbolsätze. Im Allgemeinen sind diese Verbesserungen im Kompatibilitätsmodus in der Benutzeroberfläche aktiviert, und QuickInfos weisen darauf hin, dass die neue Funktionalität nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert wird. Neue Pivot-Features Eine Reihe der in Excel 2010 vorgenommenen PivotTable-Verbesserungen sind im Kompatibilitätsmodus deaktiviert, um darauf hinzuweisen, dass sie nicht im Excel 97-2003-Format gespeichert werden. Zu diesen Features zählen "Benannte Mengen", "Was-wäre-wenn-Analyse" und neue Funktionen für "Werte anzeigen als". Der neue Suchfilter wird nicht deaktiviert, da nicht eine zusammen mit der Datei gespeicherte Einstellung, sondern dieses Feature beim Ausführen einer Anwendung zum Filtern eines PivotTable-Felds verwendet wird. Konvertieren von Arbeitsmappen Wenn Sie den Kompatibilitätsmodus beenden und die deaktivierten Befehle aktivieren möchten, konvertieren Sie die Arbeitsmappe in eines der neuen Dateiformate, und öffnen Sie die Arbeitsmappe erneut. Dies ist mit dem Menübefehl Konvertieren in einem Schritt möglich. Seite x Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und auf die Registerkarte Informationen, und klicken Sie dann auf Konvertieren. Kompatibilitätsprüfung Standardmäßig wird die Kompatibilitätsprüfung beim Speichern einer Arbeitsmappe im Excel 972003-Dateiformat automatisch ausgeführt, und es wird nach Features und Merkmalen gesucht, die von früheren Excel-Versionen nicht unterstützt werden. Benutzer können die Kompatibilitätsprüfung auch deaktivieren, damit sie beim Speichern der Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat nicht automatisch ausgeführt wird. Die Kompatibilitätsprüfung identifiziert zwei Arten von Kompatibilitätsproblemen: Features, die beibehalten werden, aber in früheren Excel-Versionen eine andere Funktionsweise aufweisen, sowie Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind und deshalb in früheren ExcelVersionen nicht funktionsfähig sind. Diese Probleme werden in einem Dialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer reagieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen kann, bevor Daten oder Funktionen verloren gehen. Von der Kompatibilitätsprüfung werden die in der Arbeitsmappe gefundenen Probleme aufgelistet, die Anzahl der Vorkommnisse für jedes Problem zusammengefasst, Tools zum Auffinden der Probleme identifiziert sowie zusätzliche Hilfe für die identifizierten Problemtypen angezeigt. Neues "Version"-Attribut für die Kompatibilitätsprüfung In Excel 2010 wurde die Kompatibilitätsprüfung verbessert und weist nun ein "Version"-Attribut für alle in der Kompatibilitätsprüfung aufgelisteten Probleme auf. Für jedes Problem ist angegeben, ob es Excel 972003 und/oder Excel 2007 betrifft. Diese Liste kann nach der Version gefiltert werden, um die angegebenen Probleme anzuzeigen. Entfernte Features Das Entfernen von Funktionalität in einem Produkt ist nie eine Entscheidung, die man auf die leichte Schulter nimmt. Wir entfernen Funktionalität nur in seltenen Fällen und sind in jeder Produktversion um Abwärtskompatibilität bemüht. Wir nehmen dann Änderungen an vorhandener Funktionalität vor, wenn wir der Meinung sind, dass dies für die meisten Kunden einen Vorteil bietet und uns einen Schritt nach vorne bringt. Teilsummen- und Nachschlage-Assistent Die folgenden Add-Ins aus früheren Excel-Versionen sind in Excel 2010 nicht mehr vorhanden: Teilsummen-Assistent: Hiermit können Benutzer Formeln erstellen, mit denen die Summe von Werten berechnet werden, die angegebene Bedingungen erfüllen. Seite xi Nachschlage-Assistent: Hiermit können Benutzer Formeln erstellen, mit denen ein Wert am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte gesucht wird, indem angegebene Werte nachgeschlagen werden. Diese Add-Ins sind veraltet und wurden durch den Funktions-Assistenten mit mehreren neuen Funktionen wie beispielsweise SUMIF und SUMIFS ersetzt. Mit diesen Assistenten wurden Benutzer durch die Schritte zum Erstellen bestimmter Formeltypen geführt. Das Ergebnis war eine Formel, die in eine Zelle im Arbeitsblatt eingegeben wurde. Die von diesen beiden Assistenten generierten Formeln werden in Excel 2010 weiterhin ausgeführt und können mit anderen Methoden bearbeitet werden. Zusätzliche Aktionen (Smarttag) Text und Werte werden nicht mehr automatisch von einer Smarttag-Erkennung erkannt, und es wird kein Indikator mehr angezeigt. Stattdessen können Benutzer Erkennungs- und Anzeigeaktionen im Zusammenhang mit Text auslösen, indem sie mit der rechten Maustaste auf markierten Text klicken und dann im Kontextmenü auf Zusätzliche Aktionen klicken. Auch beim Objektmodell gibt es Änderungen, die sich auf Lösungen auswirken können, in denen zusätzliche Aktionen verwendet werden. Diese Informationen werden nicht mehr in der Datei gespeichert, und mit Lösungen können an Zellentext angefügte Aktionen nicht mehr programmgesteuert bearbeitet werden. Dokumentarbeitsbereiche Die Funktionalität zum Erstellen und Verwalten von Dokumentarbeitsbereichen wurde in Excel 2010 geändert. Mit Dokumentarbeitsbereichen konnten Sie mit einer lokalen Kopie einer Datei arbeiten und diese in bestimmten Abständen mit Änderungen vom Server aktualisieren oder aber den Server mit Änderungen von der lokalen Kopie der Datei aktualisieren. In Office 2010 werden die früheren Dokumentarbeitsbereiche durch SharePoint-Arbeitsbereiche ersetzt. Das Feature der SharePoint-Arbeitsbereiche kann verwendet werden, ohne dass der Arbeitsbereich in Excel erstellt oder verwaltet werden muss. Auf diese Weise können Benutzer ein Dokument weiterbearbeiten, selbst wenn es offline ist, und die Änderungen werden automatisch mit WSS synchronisiert, wenn die nächste Verbindung hergestellt wird. Das SharedWorkspace-Objektmodell ist veraltet. Vorhandene Makros, die dieses Objektmodell verwenden, können nicht ausgeführt werden. Musterfüllungsschnittstelle wieder in Excel 2010 vorhanden In Excel 2007 wurde die Musterfüllungsschnittstelle für Formenobjekte nicht für die neue OfficeArt-Technologie implementiert. In Excel 2007 war der programmgesteuerte Zugriff auf Musterfüllungen nicht möglich. In Excel 2010 haben wir dieses Feature implementiert, sodass die Schnittstelle wieder verfügbar ist. Vorhandene Dateien werden beim Laden unverändert angezeigt. Seite xii PivotTable-Ansichten An der Architektur von PivotTable-Ansichten wurden in Excel 2007 und danach in Excel 2010 viele Änderungen vorgenommen. Benutzer können deshalb mehr Aktionen mit PivotTableAnsichten ausführen, aber diese Änderungen können auch Probleme beim Migrieren von früheren Excel-Versionen verursachen. Um sicherzustellen, dass eine PivotTable voll funktionsfähig ist, sind die Versionseigenschaften einer PivotTable und von Excel vollständig voneinander getrennt. PivotTable-Ansichten in Excel 2010 haben die Version 14 (xlPivotTableVersion14). Eine in einer früheren Excel-Version erstellte PivotTable hat dagegen eine andere Versionsnummer. Beispielsweise wird eine PivotTable mit der Version 10 (xlPivotTableVersion10) in Excel 2002 oder Excel 2003 erstellt, und eine PivotTable mit der Version 12 (xlPivotTableVersion12) wird in Excel 2007 erstellt. Bei Verwendung von Excel 2010 wird die PivotTable-Version dadurch bestimmt, ob der Benutzer im Kompatibilitätsmodus arbeitet. Wenn die aktuelle Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus verwendet wird, weisen in dieser Arbeitsmappe erstellte neue PivotTable-Ansichten die Version 10 auf. Wenn die aktuelle Arbeitsmappe nicht im Kompatibilitätsmodus verwendet wird, weisen neue PivotTable-Ansichten die Version 14 auf. Wenn der Benutzer eine Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus in einem der neuen Dateiformate speichert, werden die PivotTable-Ansichten in dieser Arbeitsmappe für das Upgraden markiert. Wenn eine PivotTable aktualisiert wird, wird sie dann auf Version 14 aktualisiert, und neue Funktionalität wird für diese PivotTable aktualisiert. Es ist wichtig zu wissen, dass PivotTable-Ansichten der Version 14 nicht auf Version 10 herabgestuft werden können, selbst wenn die Arbeitsmappe in einem älteren Dateiformat gespeichert wird. Dies bedeutet, dass eine in Excel 2010 erstellte PivotTable mit der Version 14 nicht geändert oder aktualisiert werden kann, wenn sie in einer Version vor Excel 2007 geöffnet wird. Die PivotTable behält jedoch die gesamte Funktionalität bei und kann geändert oder aktualisiert werden, wenn sie erneut in Excel 2010 geöffnet wird. Falls der Benutzer PivotTableAnsichten für andere Benutzer freigeben möchte, die eine ältere Excel-Version als Excel 2007 verwenden und die die PivotTable-Ansichten aktualisieren müssen, müssen diese PivotTableAnsichten unbedingt als PivotTable-Ansichten der Version 10 erstellt werden. Die einfachste Methode ist die Verwendung des Kompatibilitätsmodus. (Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Kompatibilitätsmodus" in diesem Kapitel.) Seite xiii OfficeArt Ab Version 2007 gab es bei den Anwendungen in Office eine neue Version von Formen, mit neuen Formatierungsmöglichkeiten, einer verbesserten Benutzeroberfläche, der Integration neuer Microsoft Office-Formatvorlagen und -Designs sowie der Kompatibilität mit anderen Features, die in früheren OfficeArt-Versionen nicht vorhanden waren. Beim Öffnen einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in Excel 2010 werden die meisten Formen in der Arbeitsmappe automatisch in die neuere Formenversion konvertiert. Auf diese Weise können Benutzer Features in den OfficeArt-Formenkatalogen nutzen. Es gibt ein paar Ausnahmen beim automatischen Upgrade, und in diesen Fällen sind OfficeArtFormen im vorherigen Format voll funktionsfähig. Hierzu zählen die folgenden Features: Kommentare, Dialogblatthintergründe, von Excel intern für verschiedene Features verwendete Formen (z. B. Filter-Dropdownlisten, Überwachungs- und Zirkelverweispfeile sowie Datenüberprüfungsovale), Freihandanmerkungen, Headerbilder, Organigramme und ältere Diagramme. Es ist wichtig zu wissen, dass in früheren Excel-Versionen erstellte Formen, die nicht aktualisiert werden, nicht mit in Excel 2010 erstellten Formen oder mit aktualisierten Formen gruppiert werden können. Wenn Benutzer deshalb Objekttypen mischen, werden diese in Schichten angeordnet, wobei die frühere Formenversion über allen späteren Formenversionen angezeigt wird. Dies bedeutet auch, dass Diagramme (neue Version) nicht über Dialogblättern (alte Version) angezeigt werden können. Die Diagramme sind zwar weiterhin vorhanden, aber Benutzer können die unter den Dialogblättern angeordneten Formenschichten nicht anzeigen. Mithilfe von Objekte auswählen können Benutzer nur auf die neuen Formen zugreifen. Um Formen einer älteren Excel-Version auszuwählen, müssen Sie in "Excel-Optionen" dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl Mehrere Objekte auswählen hinzufügen. Kapitel 3: Öffnen von Excel 2007Arbeitsmappen in Excel 2010 In Excel 2007 gab es viele Änderungen bei der Architektur, wie beispielsweise die Unterstützung zusätzlicher Zeilen und Spalten sowie neue Dateiformate, was Auswirkungen auf das Migrieren von Dokumenten aus früheren Excel-Versionen hatte. In Excel 2010 gibt es zwar viele Verbesserungen, aber sie haben keine so großen Auswirkungen auf das Migrieren von Dokumenten aus Excel 2007. In diesem Kapitel werden die Änderungen beim Öffnen von Excel 2007-Arbeitsmappen in Excel 2010 beschrieben. Seite xiv PivotChart-Ansichten In Excel 2010 können Feldsteuerelemente direkt in einer PivotChart angezeigt werden, um das Filtern und Verschieben von Feldern zu ermöglichen, ähnlich der in Versionen vor Excel 2007 vorhandenen Funktionalität. Im Gegensatz dazu gab es in Excel 2007 ein nicht modales Dialogfeld, in dem Sie das Diagramm pivotieren konnten. Es zeigt sich aber, dass die Inlinesteuerelemente benutzerfreundlicher waren, weshalb wir wieder auf dieses Modell zurückgegriffen haben. Wenn Excel 2007-Arbeitsmappen, die PivotChart-Ansichten enthalten, in Excel 2010 geöffnet werden, werden in der PivotChart Feldsteuerelemente angezeigt. In Excel 2010 können Sie mithilfe des Befehls "Felder ein-/ausblenden" bestimmte oder alle Schaltflächen im Diagramm ausblenden. Formen Die meisten Formen in einer Arbeitsmappe werden wie in Kapitel 2 beschrieben in den neuen Formentyp konvertiert, damit Benutzer die in den Formenartenkatalogen verfügbaren Features nutzen können. In Excel 2007 gab es beim automatischen Upgrade ein paar Ausnahmen. Hierzu zählten die folgenden Features: Kommentare, Formularsteuerelemente (einschließlich Dialogblatthintergründen), ActiveX-Objekte, von Excel intern für verschiedene Features verwendete Formen (z. B. Filter-Dropdownlisten, Überwachungs- und Zirkelverweispfeile sowie Datenüberprüfungsovale), OLE-Objekte, Kameratoolobjekte, Freihandanmerkungen, Headerbilder, Organigramme und ältere Diagramme. Beim Öffnen von Excel 2007-Dateien in Excel 2010, werden Formularsteuerelemente, ActiveXObjekte, OLE-Objekte und Kameratoolobjekte nun ebenfalls konvertiert. Es ist wichtig zu wissen, dass in früheren Excel-Versionen erstellte Formen, die nicht aktualisiert werden, nicht mit in Excel 2010 erstellten Formen oder mit aktualisierten Formen gruppiert werden können. Entsprechend können Benutzer aktualisierte und nicht aktualisierte Diagramme nicht gleichzeitig auswählen. Wenn Benutzer deshalb Objekttypen mischen, werden diese in Schichten angeordnet, wobei die frühere Formenversion über allen späteren Formenversionen angezeigt wird. Dies bedeutet auch, dass Diagramme (neue Version) nicht über Dialogblättern (alte Version) angezeigt werden können. Die Diagramme sind zwar weiterhin vorhanden, aber Benutzer können die unter den Dialogblättern angeordneten Formenschichten nicht anzeigen. Mithilfe von Objekte auswählen können Benutzer nur auf die neuen Formen zugreifen. Um Formen einer älteren Excel-Version Seite xv auszuwählen, müssen Sie in "Excel-Optionen" dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl Mehrere Objekte auswählen hinzufügen. Kapitel 4: Öffnen von Excel 2010Arbeitsmappen in früheren Excel-Versionen Man kann davon ausgehen, dass nach der Migration zu Excel 2010 die Benutzer auch weiterhin Arbeitsmappen für andere Benutzer freigeben, die noch frühere Excel-Versionen verwenden. Die Excel-Arbeitsmappenformate (XLSX, XLSB, XLSM) in Excel 2010 entsprechen den in Excel 2007 eingeführten Formaten. In Excel 2010 gespeicherte Excel-Arbeitsmappen können direkt Excel 2007 geöffnet werden. Es gibt zwei Methoden, um die Freigabe von Dateien in Versionen vor Excel 2007 zu ermöglichen: Der Benutzer von Excel 2010 kann mit dem Befehl Speichern unter die Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat speichern, oder Benutzer von Excel 2000– Excel 2003 können das Compatibility Pack herunterladen, um eine im Excel 2007–2010Dateiformat gespeicherte Arbeitsmappe zu öffnen. Das Compatibility Pack kann auf der Microsoft-Website (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=78517&clcid=0x407) heruntergeladen werden. Das Verhalten der Arbeitsmappe ist identisch, egal ob sie als Excel 97-2003-Arbeitsmappe gespeichert oder vom Benutzer mit dem Compatibility Pack geöffnet wird. Es sollte jedoch beachtet werden, dass manche in einer Excel 2010-Arbeitsmappe eingegebenen Features, Funktionen und Daten in früheren Excel-Versionen möglicherweise nicht angezeigt werden oder verwendet werden können. Benutzer können davon ausgehen, dass die folgenden Probleme auftreten, wenn sie eine Excel 2010-Arbeitsmappe in früheren Excel-Versionen öffnen. Excel 97-2003-Dateiformat Neue Features in Excel 2010 werden wie in Kapitel 1 und 2 beschrieben nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert, und im Allgemeinen sind diese Features im Kompatibilitätsmodus deaktiviert. Bedingte Formatierung In Excel 2010 gibt es zusätzliche Verbesserungen bei der bedingten Formatierung, einschließlich neuer Datenbalkenvisualisierungen, zusätzlicher Symbolsatzkombinationen sowie der Möglichkeit auf andere Arbeitsmappen zu verweisen, als diejenige, in der bedingte Formatierung angezeigt wird. Wenn Arbeitsmappen mit bedingter Formatierung in früheren Excel-Versionen geöffnet werden, sind manche Visualisierungen nicht sichtbar und andere Visualisierungen sehen geringfügig anders aus, wenn das neue Feature nicht verfügbar ist. Beispielsweise können in Seite xvi Excel 2010 erstellte Datenbalken eine einfarbige Füllung aufweisen. Wenn eine Datei mit Datenbalken dieses Typs in Excel 2007 geöffnet wird, werden die Datenbalken angezeigt, aber die einfarbige Füllung wird durch eine graduelle Füllung ersetzt. Verweise zwischen Arbeitsblättern In Excel 2010 können Sie bedingte Formatierung mit Verweisen auf ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe erstellen. Das heißt, Sie müssen bei der Verwendung bedingter Formatierung nicht mehr Daten in dasselbe Arbeitsblatt kopieren oder mit diesem verknüpfen. Dies gilt für alle Typen bedingter Formatierung, einschließlich Datenbalken und Symbolsätzen. Bedingte Formate mit Verweisen zwischen Arbeitsblättern werden nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Bedingte Formate dieses Typs werden in den neueren Excel-Arbeitsmappenformaten gespeichert, aber die bedingte Formatierung wird beim Öffnen in Excel 2007 nicht angezeigt. Datenbalken Datenbalken sind ein bedingter Formatierungstyp, der in Excel 2007 eingeführt wurde. Excel stellt in jeder Zelle einen Datenbalken dar, wobei die Länge auf dem Wert der Zelle in Relation zu den anderen Zellen im ausgewählten Bereich basiert. Datenbalken sind eine hervorragende Möglichkeit, um Trends und Ausreißer in den Daten zu erkennen. In Excel 2010 wurden mehrere Verbesserungen an Datenbalken vorgenommen, weshalb sie noch besser für die Datenanalyse geeignet sind. Proportionale Datenbalkenlängen In Excel 2007 wurden für Datenbalken standardmäßig die Einstellungen für "Niedrigster Wert" und "Höchster Wert" in der Datenbalkengruppe für die Datenbalkenlänge verwendet, und 10 % der Zelle wurde mit dem kürzesten Balken und 90 % mit dem längsten Balken gefüllt. Diese Methode eignet sich zum schnellen Auffinden von Ausreißern, kann aber für bestimmte Datasets irreführend sein. In den Versionen vor Excel 2007 gibt es keine Datenbalken, und sie werden deshalb nicht angezeigt, wenn Arbeitsmappen mit derartigen Datenbalken in diesen Versionen geöffnet werden. Balkenlängentyp In Excel 2010 wird für Datenbalken standardmäßig der Typ "Automatisch" eingestellt, mit dem als Mindestwert null oder der niedrigste negative Wert im Dataset verwendet wird. Für Datenbalken mit der Einstellung "Automatisch" wird beim Öffnen in Excel 2007 "Niedrigster Wert" und "Höchster Wert" verwendet. Dadurch kann sich die Darstellung der Datenbalken in Abhängigkeit vom verwendeten Dataset ändern. Durch Speichern der Datenbalken im Excel 97-2003-Format werden sie auch konvertiert und die Einstellungen für "Niedrigster Wert" und "Höchster Wert" wie in Excel 2007 verwendet. Mindest- und Höchstlänge von Datenbalken In Excel 2010 wurde die Mindest- und Höchstlänge von Datenbalken von 10 % in 0 % bzw. von 90 % in 100 % geändert. Diese Einstellungen waren für Datenbalken bei Verwendung des Objektsmodells in Excel 2007 verfügbar und werden berücksichtigt, wenn Dateien mit Datenbalken in Excel 2007 geöffnet werden. Entsprechend werden diese Einstellungen beim Speichern im Excel 97-2003-Format gespeichert. Seite xvii Formatierungsoptionen – einfarbige Füllungen und Rahmen In Excel 2010 können nun Datenbalken mit unterschiedlicher Formatierung erstellt werden, einschließlich einfarbiger Füllungen zusätzlich zu graduellen Füllungen sowie der Möglichkeit des Hinzufügens von Rahmen. Datenbalken mit Formatierungen dieses Typs werden mit einer graduellen Füllung angezeigt, wenn sie in Excel 2007 geöffnet werden. Einfarbige Füllungen und Rahmen für Datenbalken werden nicht im Excel 972003-Dateiformat gespeichert. Datenbalken mit negativen Werten Neu in Excel 2010 sind Datenbalken mit negativen Werten, die die Analyse von Trends ermöglichen, wenn negative Werte vorhanden sind. Standardmäßig wird die Achse in der Zelle positioniert, sodass eine kleiner negativer Wert nicht die halbe Zellenlänge belegt, wenn auch größere positive Werte in diesem Bereich vorhanden. Wenn Sie möchten, können Sie die Achse in der Mitte der Zelle positionieren. Datenbalken mit negativen Werten werden als reguläre Datenbalken angezeigt, wenn sie in Excel 2007 geöffnet werden. Symbolsätze In Excel 2007 wurde ein neuer Typ visueller bedingter Formatierung, die so genannten Symbolsätze, eingeführt. Excel zeigt in jeder Zelle ein Symbol an, das die Länge des Werts der Zelle in Relation zu den anderen Zellen im ausgewählten Bereich darstellt. Excel 2010 ist nun flexibler. Die Symbole in verschiedenen Symbolsätzen können kombiniert werden, und es gibt die Möglichkeit, nur bestimmte Symbole in einer Gruppe von Zellen formatiert mit Symbolsätzen anzuzeigen. Diese neuen benutzerdefinierten Symbolsätze, die in Excel 2010 erstellt werden können, werden beim Öffnen in Excel 2007 nicht angezeigt. Benutzerdefinierte Symbolsätze werden nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Sparklines In Excel 2010 wurde ein neuer Datenvisualisierungstyp hinzugefügt, die so genannten Sparklines. Sparklines sind kleine Diagramme von der Größe einer Zelle, die in Zellen neben den Daten positioniert werden, um Informationen zu einer Menge von Daten auf einen Blick anzuzeigen. Wie bei den anderen neuen Features in Excel 2010 werden auch Sparklines nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert, und das Einfügen von Sparklines ist im Kompatibilitätsmodus deaktiviert. Sparklines werden in den neuen ExcelArbeitsmappenformaten gespeichert, werden aber nicht angezeigt, wenn Excel-Arbeitsmappen in Excel 2007 geöffnet werden. Datenüberprüfung Die Datenüberprüfung in Excel 2010 wurde verbessert und erlaubt nun Verweise zwischen Arbeitsblättern, ähnlich wie bei der bedingten Formatierung. Die Datenüberprüfung mit Verweisen zwischen Arbeitsblättern wird nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Die Datenüberprüfung dieses Typs wird in den neueren Excel-Arbeitsmappenformaten gespeichert, aber beim Öffnen in Excel 2007 nicht angezeigt. Formeln und Funktionen In Excel 2010 wurden eine Reihe neuer Arbeitsblattfunktionen hinzugefügt. Wenn diese Funktionen in Formeln verwendet werden, wird der Fehler "#NAME!" zurückgegeben, wenn Dateien mit diesen Funktionen Seite xviii in früheren Excel-Versionen geöffnet werden. Dies entspricht der Behandlung neuer oder unbekannter Funktionen. Diese Funktionen weisen außerdem die Zeichenfolge "xlfn_" vor dem Funktionsnamen auf, wenn sie in früheren Excel-Versionen geöffnet werden, damit sie identifiziert und Konflikte mit möglicherweise vorhandenen benutzerdefinierten Funktionen verhindert werden können. Beispielsweise wird beim Anzeigen in früheren Excel-Versionen "T.DIST.RT" zu "xlfn_T.DIST.RT". Neue Symbole beim AutoVervollständigen für Formeln Als Ergebnis der vorgenommenen Änderungen zur Verbesserung der Konsistenz der Funktionsbibliothek von Excel gibt es einen ganz neuen Funktionssatz. Oft sehen diese neuen Funktionen ganz ähnlich wie die Funktionen aus Excel 2007 und früheren Versionen aus, außer dass sie aussagekräftigere und konsistentere Namen haben. Beispielsweise gab es in Excel 2007 die FDIST-Funktion, und in Excel 2010 wurde die F.DIST.RT-Funktion mit gleichwertiger Funktionalität, aber einem aussagekräftigeren Funktionsnamen eingeführt. Wir möchten für die Verwendung der Excel 2010-Version der Funktionen werben. Mit aussagekräftigen und konsistenten Namen ist das Debuggen von Kalkulationstabellen einfacher, und außerdem können die neuen Funktionen neuen Benutzern einfacher beigebracht werden. Für die leichtere Unterscheidung zwischen der neuen und alten Version einer Funktion haben wir eine neue Funktionskategorie entwickelt, die so genannten Kompatibilitätsfunktionen. Kompatibilitätsfunktionen können verwendet werden, damit Arbeitsmappen mit früheren Excel-Versionen weiterhin kompatibel sind. Das Konzept der Kompatibilitätsfunktionen spielt beim AutoVervollständigen für Formeln eine Rolle. Sobald ein Benutzer mit der Eingabe von "=" und dem Namen der Funktion beginnt, werden dem Benutzer von der AutoVervollständigen-Liste Vorschläge zu möglichen Funktionen angezeigt. Kompatibilitätsfunktionen werden am Ende der AutoVervollständigen-Liste angezeigt, selbst wenn sie laut Alphabet weiter oben in der Liste angeordnet sein sollten, da wir Benutzern den Zugriff auf die neuen Funktionen erleichtern möchten. Wir sind uns bewusst, dass manche Benutzer noch die Kompatibilitätsfunktionen verwenden möchten, und fanden es deshalb eine gute Idee, dass sie weiterhin in der AutoVervollständigen-Liste angezeigt werden. Darüber hinaus wird in der AutoVervollständigen-Liste links von den Kompatibilitätsfunktionen ein neues Symbol angezeigt, um sie von anderen Funktionen zu unterscheiden. Neuer Grenzwert für die Auswahl nicht angrenzender Zellen In Excel 2010 gibt es einen neuen Grenzwert für die Anzahl separater Bereiche, die gleichzeitig ausgewählt werden können oder auf die gleichzeitig verwiesen werden kann. Ein Beispiel für eine nicht angrenzende Auswahl ist, wenn Sie einen Zellbereich auswählen und bei gedrückter STRG-TASTE einen nicht angrenzenden Zellbereich auswählen. In Excel 2010 wurde dieser Grenzwert nun auf 8.000 oder 8.192 separate Bereiche angehoben. Diese Art von Auswahl wird nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Beim Öffnen von Dateien mit diesen Auswahl- oder Verweistypen in Excel 2010 werden unterschiedliche Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie beispielsweise 5.000 separate Bereiche auswählen und dies als aktive Auswahl für die Datei speichern, wird beim Öffnen der Datei in Excel 2007 die aktuelle Auswahl in die einzelne aktive Zelle Seite xix geändert. Die Kompatibilitätsprüfung (siehe Kapitel 2) kann eine Warnung anzeigen, wenn der vorherige Grenzwert überschritten wird. Filtern In Excel 2010 gibt es eine Reihe von Verbesserungen beim Filtern von Tabellen sowie PivotTable- und PivotChart-Ansichten. Tabellen und PivotTable- und PivotChart-Ansichten weisen nun eine neue Suchfunktion auf, mit der Sie auf einfache Weise erfolgreich suchen und anschließend filtern und den Vorgang wiederholen können. Dies ist eine schnellere und effizientere Methode zum Navigieren in sehr großen Datasets. Eine weitere Verbesserung ist, dass Textfilter nicht mehr auf 256 Zeichen beschränkt sind. Im Allgemeinen liefern mit der Suchfunktion erstellte Filter ähnliche Ergebnisse in früheren Excel-Versionen, wobei es jedoch eine Ausnahme gibt. Nur in Excel 2010 erstellte Filter mit mehr als 256 Zeichen zeigen in früheren Excel-Versionen ein unterschiedliches Verhalten. Diese Filter werden verworfen, und wenn das zugehörige Objekt aktualisiert wird, wird möglicherweise anders gefiltert. PivotTable-Ansichten In Kapitel 2 dieses Dokuments wird ausführlich beschrieben, wie PivotTable-Ansichten eine Versionsnummer zugeordnet wird. Eine PivotTable, die nicht im Kompatibilitätsmodus erstellt wird, sieht genau so aus, wenn sie in Versionen vor Excel 2007 geöffnet wird, ist jedoch statisch (nicht aktualisierbar). Eine im Kompatibilitätsmodus erstellte PivotTable kann in früheren Excel-Versionen verwendet werden, sieht jedoch nach der Aktualisierung möglicherweise anders aus. Zusätzliche Informationen finden Sie im Folgenden für die neuen PivotTable-Features in Excel 2010. Benannte Mengen Beim Arbeiten mit einer PivotTable gibt es oft Situationen, in den Sie dieselben Datenelemente immer wieder verwenden möchten. Benannte Mengen sind ein sehr flexibles Tool, mit dem Benutzer wesentlich mehr Aktionen ausführen können, als lediglich eine wiederverwendbare Gruppe von Elementen für eine PivotTable zu erstellen. Benannte Mengen in Excel 2010 ermöglichen Folgendes: Erstellen einfacher, wiederverwendbarer Gruppierungen gängiger Elementsätze für die Wiederverwendung in einer PivotTable – selbst wenn diese nicht in den Daten vorhanden sind. Erstellen einer PivotTable, mit der Elemente aus verschiedenen Hierarchien auf eine Weise kombiniert werden können, die ansonsten nicht möglich wäre (wird manchmal als "asymmetrische Berichterstellung" bezeichnet). Erstellen einer PivotTable basierend auf benutzerdefiniertem MDX. Sie fragen sich eventuell, ob Sie benannte Mengen nicht schon früher in Excel verwendet haben. Nun, in Excel war bereits seit einigen Versionen der Zugriff auf benannte Mengen in einer OLAP-Datenquelle möglich. Sie konnten in früheren Excel-Versionen sogar benannte Mengen mithilfe des Excel-Objektmodells erstellen, falls Sie wussten, wie das funktioniert, und MDX für die benannte Menge erstellen, soweit die benannte Menge von früheren Excel-Versionen unterstützt wurde. Die benannte Menge bestand nur aus Membern aus einer einzelnen Hierarchie und war nicht dynamisch. Seite xx Speichern benannter Mengen Nur jene benannten Mengen, die in früheren Excel-Versionen unterstützt wurden, werden im Excel 97-2003Dateiformat gespeichert. Wenn eine PivotTable mit benannten Mengen in früheren Excel-Versionen geöffnet wird, sieht sie ähnlich aus, aber nach dem Aktualisieren der PivotTable werden möglicherweise unterschiedliche Ergebnisse angezeigt. Verbessertes Feature "Werte anzeigen als" In Excel 2010 gibt es auch sechs neue Berechnungen für das Feature "Werte anzeigen als": % des Vorgängerzeilen-Gesamtergebnisses / % des Vorgängerspalten-Gesamtergebnisses: Mit diesen Berechnungen werden alle Werte in jeder Spalte oder Zeile als Prozentsatz des Gesamtergebnisses für die Spalte oder Zeile angezeigt. % des Vorgängergesamtergebnisses: Mit dieser Berechnung wird ein Wert als Prozentsatz des übergeordneten Elements eines ausgewählten Basisfelds angezeigt. Sie können ein Basisfeld auswählen, das als Ausgangspunkt für die Berechnung dient. % Ergebnis in: Mit dieser Berechnung wird ein Wert als prozentuales Ergebnis für ein ausgewähltes Basisfeld angezeigt. Rangfolge nach Größe (aufsteigend) / Rangfolge nach Größe (absteigend): Hiermit kann eine Rangfolgennummer basierend auf dem Feld, auf das die Berechnung angewendet wird, zugewiesen werden. Beispielsweise, wenn ich die größten und kleinsten Werte ausfindig machen möchte. Beim Speichern einer Arbeitsmappe mit diesen neuen Berechnungen im Excel 97-2003Arbeitsmappenformat werden diese benutzerdefinierten Ausgaben nicht gespeichert und durch die ursprünglichen Werte aus der Datenquelle ersetzt. Wenn eine PivotTable mit neuen Berechnungen in früheren Excel-Versionen geöffnet wird, sieht sie ähnlich aus, aber nach dem Aktualisieren der PivotTable werden möglicherweise unterschiedliche Ergebnisse angezeigt. Wiederholen von Beschriftungen In Excel 2010 gibt es für PivotTable-Ansichten ein neues Feature zum Wiederholen von Beschriftungen. Beim Wiederholen von Beschriftungen in einer PivotTable werden die Elementbeschriftungen von externen geschachtelten Feldern in allen Zeilen/Spalten angezeigt. Wenn eine PivotTable mit wiederholten Beschriftungen in früheren Excel-Versionen geöffnet wird, sieht sie ähnlich aus, aber nach dem Aktualisieren der PivotTable werden möglicherweise unterschiedliche Ergebnisse angezeigt. Sichtbarer Gesamtwert für PivotTable und Datasets In Excel 2010 wurden Einstellungen für den sichtbaren Gesamtwert in PivotTable-Optionen hinzugefügt. Der sichtbare Gesamtwert bezieht sich auf die Art und Weise, wie angezeigte Gesamtwerte berechnet werden, wenn eines oder mehrere Member gefiltert werden. Wenn der sichtbare Gesamtwert aktiviert ist, stellen alle Gesamtwerte die Aggregation nur der Member dar, die in der PivotTable zu diesem Zeitpunkt vorhanden und sichtbar sind. Wenn der sichtbare Gesamtwert deaktiviert ist, werden auch alle gefilterten Elemente für die Aggregation der Gesamtwerte berücksichtigt. Wenn eine PivotTable mit sichtbaren Gesamtwerten in früheren Seite xxi Excel-Versionen geöffnet wird, sieht sie ähnlich aus, aber nach dem Aktualisieren der PivotTable werden möglicherweise unterschiedliche Ergebnisse angezeigt. Was-wäre-wenn-Analyse der PivotTable (Rückschreiben) Wenn man sich Excel als OLAP-Analysetool vorstellt, denkt man gewöhnlich zuerst an die Möglichkeit, Daten aus einer OLAP-Datenquelle schnell und einfach analysieren zu können. Mit der Einführung der Was-wärewenn-Analyse der PivotTable in Excel 2010 können Sie diese Daten nun auch problemlos ändern. Mit der Was-wäre-wenn-Analyse der PivotTable können Sie Werte in PivotTable-Zellen ändern, die PivotTable mit diesen Werten neu berechnen sowie, falls die Ergebnisse zufriedenstellend sind, die Änderungen veröffentlichen, damit sie für die OLAP-Datenquelle übernommen werden. Speichern der Was-wäre-wenn-Analyse Wenn Sie die Werte in einer PivotTable mithilfe der Was-wäre-wenn-Analyse ändern und die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format speichern, bleiben zwar die Werte erhalten, aber wie bei allen PivotTable-Ansichten der Version 10 ist die PivotTable nach dem erneuten Öffnen statisch. Wenn geänderte Werte in Excel 2007 geöffnet werden, sind sie bis zur Aktualisierung der PivotTable unverändert, wobei die ursprünglichen Werte aus dem Cube durch die geänderten Werte ersetzt werden. Datenschnitte Neu in Excel 2010 sind Datenschnitte. Hierbei handelt es sich um visuelle Steuerelemente, mit denen Daten schnell und problemlos interaktiv gefiltert werden können. Sie sind wie Diagramme und Formen über dem Raster angeordnet. Ein Datenschnitt verhält sich wie ein Berichtsfilter und kann deshalb mit einer PivotTable, einer PivotChart oder einer CUBE-Funktion verbunden werden, um einen interaktiven Bericht zu erstellen. Datenschnitte und das Excel 97-2003-Format Wie bei den meisten anderen neuen Features in Excel 2010 werden auch Datenschnitte nicht im Excel 972003-Dateiformat gespeichert. Beim Speichern in diesem Format gibt die Kompatibilitätsprüfung eine Warnung aus, dass Datenschnitte nicht gespeichert werden, und für Verweise hierauf wird der Fehler "#REF" gemeldet. Das Einfügen von Datenschnitten ist im Kompatibilitätsmodus deaktiviert. Datenschnitte bei aktuellen ExcelArbeitsmappenformaten Beim Speichern in den Excel-Arbeitsmappenformaten werden Datenschnitte einbezogen. Wenn Sie eine solche Datei in einer früheren Excel-Version öffnen, entweder direkt bei Excel 2007 oder mit dem Compatibility Pack bei früheren Versionen, wird ein Textfeld mit dem Speicherort des Datenschnitts anstelle des Datenschnittobjekts angezeigt. Durch manche Operationen in früheren Excel-Versionen wird ein Datenschnitt möglicherweise von der Datenquelle getrennt oder entfernt. Auf diese Weise getrennte Datenschnitte können beim erneuten Öffnen in Excel 2010 wieder verbunden werden. Seite xxii Diagramme Seit Office 2007 sind Diagramme Bestandteil eines gemeinsamen Microsoft Office-Zeichnungslayers. In Excel 2010 gibt es nur ein paar Diagrammprobleme, die sich auf die Migration auswirken könnten. Aufhebung der Beschränkung für Datenpunkte pro Datenreihe In früheren Excel-Versionen waren Diagramme auf 32.000 Datenpunkte pro Datenreihe beschränkt (4.000 für 3D-Diagramme). In Excel 2010 gibt es diese Beschränkung nicht mehr. Als Beschränkung gilt nun der verfügbare Arbeitsspeicher. Für Diagramme, die auf mehr Datenpunkte verweisen, als früher erlaubt waren, werden die ersten 32.000 Datenpunkte pro Datenreihe bei 2D-Diagrammen und die ersten 4.000 Datenpunkte pro Datenreihe bei 3D-Diagrammen angezeigt, wenn die Arbeitsmappe in einer Version vor Excel 2010 geöffnet wird. PivotChart-Einstellungen In Excel 2010 können Feldsteuerelemente direkt in einer PivotChart angezeigt werden, um das Filtern und Verschieben von Feldern zu ermöglichen, ähnlich der in Versionen vor Excel 2007 vorhandenen Funktionalität. Im Gegensatz dazu gab es in Excel 2007 ein nicht modales Dialogfeld, in dem Sie das Diagramm pivotieren konnten. Es zeigt sich aber, dass die Inlinesteuerelemente benutzerfreundlicher waren, weshalb wir wieder auf dieses Modell zurückgegriffen haben. Wenn Excel 2010-Arbeitsmappen, die PivotChart-Ansichten enthalten, in Versionen vor Excel 2007 geöffnet werden, werden in der PivotChart basierend auf ihrer Sichtbarkeit in Excel 2010 Feldsteuerelemente angezeigt. In Excel 2010 können Sie mithilfe des Befehls "Felder ein-/ausblenden" bestimmte oder alle Schaltflächen im Diagramm ausblenden. Wenn eines der Feldsteuerelemente beim Speichern der Datei in Excel 2010 sichtbar war, sind alle Steuerelemente beim Öffnen in der früheren Excel-Version sichtbar. Wenn alle Steuerelemente in Excel 2010 ausgeblendet waren, werden in der früheren Excel-Version keine Steuerelemente angezeigt. In Excel 2007 werden keine Feldsteuerelemente angezeigt, unabhängig von deren Status beim Speichern in Excel 2010. Benutzerdefinierte Datenparts Mit benutzerdefinierten Datenparts können benutzerdefinierte Daten in einer Excel-Arbeitsmappendatei gespeichert werden, ohne dass Excel das Format oder den Inhalt der Daten kennen muss. Benutzerdefinierte Datenparts sind XML-Codeausschnitte, die in der Datei gespeichert sind und zum Speichern benutzerdefinierter Daten für diese Arbeitsmappe verwendet werden können. Auf die Daten in benutzerdefinierten Datenparts wird über einen OLE DB-Anbieter zugegriffen. PowerPivot für Excel 2010 wurde vom SQL Server Analysis Services-Team in Zusammenarbeit mit dem ExcelTeam entwickelt. Hierbei handelt es sich um ein Datenanalysetool, mit dem Sie enorme Datenmengen aus praktisch jeder Datenquelle mit unglaublicher Geschwindigkeit in sinnvolle Informationen transformieren können, um schnell die gewünschten Antworten zu erhalten. Während des Importvorgangs wird eine Momentaufnahme aller Daten mithilfe eines extrem skalierbaren Moduls in PowerPivot importiert und im Seite xxiii Arbeitsspeicher gespeichert. Beim Speichern der Datei werden nicht nur die Inhalte der Arbeitsmappe, sondern auch alle PowerPivot-Daten gespeichert. Das heißt, die PowerPivot-Daten werden als benutzerdefiniertes Datenpart in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, um die Übertragung zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand für separate Datenbankdienste zu eliminieren. Speichern benutzerdefinierter Datenparts Benutzerdefinierte Datenparts werden nicht im Excel 97-2003-Arbeitsmappenformat gespeichert. Die Kompatibilitätsprüfung gibt eine Warnung aus, wenn benutzerdefinierte Datenparts beim Speichern verloren gehen. Beim Speichern in den neueren Excel-Arbeitsmappenformaten müssen benutzerdefinierte Datenparts einer Datenverbindung oder einem Datenobjekt (PivotTable, Cubefunktionen usw.) zugeordnet werden, um zusammen mit der Datei gespeichert zu werden. Angenommen, Sie fügen mithilfe von PowerPivot eine PivotTable in einer Arbeitsmappe ein, die mit Daten in einem benutzerdefinierten Datenpart verbunden ist. Wenn Sie anschließend die PivotTable in der Arbeitsmappe löschen, wird beim Speichern der Arbeitsmappe das benutzerdefinierte Datenpart entfernt, falls nicht mehr darauf verwiesen wird. Excel-Arbeitsmappen mit benutzerdefinierten Datenparts, die auf Objekte verweisen, können beim Öffnen in früheren Excel-Versionen nicht aktualisiert werden. Alternative Texteigenschaften In Excel 2010 kann nun Tabellen und PivotTable-Ansichten alternativer Text für die Verwendung in Barrierefreiheitsanwendungen hinzugefügt werden. Wie bei anderen neuen Features in Excel 2010 werden auch die alternativen Texteigenschaften nicht im Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert. Kapitel 5: Weitere Ressourcen Ausgewählte technische Artikel zur Entwicklung für Office 2010 Einführung in die Office 2010-Backstage-Ansicht für Entwickler http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691833(office.14).aspx Menübanderweiterung in Office 2010: Registerkartenaktivierung und automatische Skalierung http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691834(office.14).aspx Anpassen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Office 2010 http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee704589(office.14).aspx Anpassen der Office 2010-Backstage-Ansicht für Entwickler http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee815851(office.14).aspx Seite xxiv Ressourcen zur Kompatibilität Office 2010 Resource Kit http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc303401.aspx Kompatibilität mit Microsoft Office 2010 http://technet.microsoft.com/de-de/office/ff460851.aspx#tab=1 Migrieren zu Excel 2007 (Whitepaper) http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc179206(office.12).aspx Office 2010-Tool: Compatibility Inspector http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=23c8a7f6-88b3-48ef-97109742340562c0&isplaylang=de-DE Seite xxv
