Modul 2 Berufliche Kompetenzen – Arbeitssuche 2.2.2 – Bewerbung (fortgeschrittene Ebene) Erläuterung Mit der verstärkten Verbreitung moderner Kommunikationstechnologien in allen Lebensbereichen hat sich auch die Art und Weise geändert, auf die sich Menschen um Arbeitsstellen bewerben. Es ist in dieser Hinsicht besonders wichtig, über verschiedene Aspekte des Bewerbungsprozesses Bescheid zu wissen. Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann eine verängstigende Aufgabe sein und zu Selbstzweifeln und Ängsten führen. Sie kann jedoch auch als Chance betrachtet werden, einen Beruf zu finden, den man gerne tut oder einen ersten Schritt auf der Karriereleiter zu tun. Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten des Einstiegs in den Arbeitsmarkt und verschiedene Berufsmöglichkeiten offen. Bevor Sie sich um eine Arbeitsstelle bewerben ist es wichtig, dass Sie sich Ihres eigenen Potentials bewusst sind. Aktivität 1 – Übertragbare Fähigkeiten Jede Person verfügt über Fähigkeiten, die sich auf andere Lebensbereiche, speziell den Beruf, übertragen lassen. Welche übertragbaren Fähigkeiten haben Sie? Fertigen Sie eine Liste Ihrer übertragbaren Fähigkeiten an Mit Informationen und Daten arbeiten Etwas mit sorgfältigen Aufzeichnungen dokumentieren IT-Kompetenz Verwaltungsarbeit organisieren Kognitive / kreative Fähigkeiten Entscheidungen fällen Probleme lösen Prioritäten erkennen Innovation Soziale Fähigkeiten kommunizieren verhandeln die Weiterentwicklung anderer fördern zuhören im Team arbeiten Praktische Fähigkeiten Geschicklichkeit Objekte zusammensetzen oder bauen Dinge reparieren Schnell und präzise mit Material und Werkzeugen umgehen Weitere wichtige Eigenschaften Flexibilität Intelligenz Realistische Selbsteinschätzung Führungsqualitäten Generell kann verfügt jede Person über: Fähigkeiten Wissen Erfahrungen bereits Geleistetes Persönlichkeit Qualifikationen Ausbildung Es ist wichtig, dem Arbeitgeber diese Aspekte in der Bewerbung aufzuzeigen. Teile der oben aufgeführten Informationen stammen von der Website www.wikijobs.co.uk. Weitere Informationen finden Sie unter http://jobboerse.arbeitsagentur.de/. Aktivität 2 – Einstieg in den Arbeitsmarkt Offener Stellenmarkt – Stellenanzeigen, Internet (Seiten mit Stellenanzeigen und Unternehmenswebsites), lokale und überregionale Zeitungen, Wirtschaftspresse und Jobcenter. Die meisten Arbeitssuchenden konzentrieren sich auf den offenen Stellenmarkt als offensichtlichstem Anlaufpunkt. Hier herrscht auch der stärkste Wettbewerb. Personalagenturen können auf der Suche nach einem Arbeitsplatz hilfreich sein und sind ein wichtiger Teil des Arbeitsmarkts. Verdeckter Stellenmarkt–Persönliche Kontakte / Ihr Netzwerk aus Freunden, Familienangehörigen und Bekannten. Initiativbewerbung – direktes Ansprechen von möglichen Arbeitgebern / Versenden einer Initiativbewerbung / Anruf bei einem Unternehmen. 1. Sehen Sie sich im Internet Websites mit Stellenanzeigen oder Unternehmenswebsites an. Kaufen Sie sich eine lokale oder überregionale Zeitung oder eine Wirtschaftszeitung und suchen Sie nach passenden Stellenangeboten. 2. Besuchen Sie eine Personalagentur und fragen Sie nach, unter welchen Bedingungen Sie sich bei der Agentur einschreiben können. Sehen Sie nach, welche Stellen sich im Angebot der Personalagentur befinden. 3. Manche Arbeitgeber inserieren offene Arbeitsstellen nicht. Sie sind nur über den verdeckten Arbeitsmarkt zugänglich, es ist entweder eine Initiativbewerbung oder das Nutzen von Netzwerken und Beziehungen nötig um eine solche Stelle zu bekommen. 4. Rufen Sie bei einem Unternehmen an und fragen Sie nach offenen Stellen. Die oben aufgeführten Informationen stammen von der Website www.nationalcareersservice.direct.gov.uk. Weitere Informationen finden Sie unter http://jobboerse.arbeitsagentur.de/. Aktivität 2.1 – Beschäftigungssektoren Privater Sektor - Der Teil der Wirtschaft, der nicht vom Staat kontrolliert wird und der von Unternehmen bestimmt ist, die gewinnorientiert arbeiten. Diese Unternehmen befinden sich weder im Besitz des Staates noch werden sie von ihm geleitet. In den meisten freien Marktwirtschaften finden sich die meisten Arbeitsplätze im privaten Sektor. Öffentlicher Sektor – öffentliche Dienstleistungen. Non-Profit Sektor – zahlreiche Organisationen, die nicht gewinnorientiert arbeiten. 1. Suchen Sie nach Unternehmen des privaten Sektors. 2. Finden Sie heraus, welche Dienstleistungen der Öffentliche Sektor umfasst. 3. Welche Organisationen im Non-Profit Sektor finden Sie? Teile der oben aufgeführten Informationen stammen von der Website www.wikijobs.co.uk . Weitere Informationen finden Sie unter http://jobboerse.arbeitsagentur.de/. Aktivität 3 – Sollte ich mich um diese Stelle bewerben? Achten Sie auf folgende Dinge: Stellenbezeichnung – Missverständnisse sind möglich, da sich Stellenbezeichnungen von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden. Informieren Sie sich genau über die angebotene Stelle. Wenn Sie glauben, dass die Arbeitsstelle zu Ihnen passt, sollten Sie sich bewerben. Setzen Sie sich mit verschiedenen Stellenbezeichnungen auseinander und finden Sie heraus, inwiefern sie sich unterscheiden. Bewerbungsvoraussetzungen – Oft ist es nicht wichtig, die in der Stellenanzeige gesuchten Qualifikationen hundertprozentig zu erfüllen. Diese sollen eher veranschaulichen, nach welcher Art von Mitarbeiter der Arbeitgeber sucht. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie über ein angemessenes Level an Erfahrung im entsprechenden Bereich verfügen, sollten Sie sich bewerben. Ein Unternehmen sucht oft vorrangig nach Personal mit Arbeitserfahrung statt nach jemandem, der schlicht die Bewerbungsvoraussetzungen erfüllt. Erfahrung – Sie sollten besonders darauf achten, dass Ihre Berufserfahrung zu der Stellenbeschreibung passt. Standard-Bewerbungsformulare – laden Sie Standard-Bewerbungsformulare herunter und üben Sie das Ausfüllen. Achten Sie dabei besonders darauf, dass Sie auf die Stellenbeschreibung Bezug nehmen. Je mehr Routine Sie im Ausfüllen von Bewerbungsunterlagen haben, desto leichter wird Ihnen eine Bewerbung fallen. Aktivität 3.1 – Ausfüllen von Bewerbungsformularen Die Art und Weise in der sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, entscheidet darüber, ob Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden oder nicht. Ein sorgfältiges Ausfüllen des Formulars ist äußerst wichtig. Es bringt nichts, ein unvollständig oder falsch ausgefülltes Bewerbungsformular zu versenden. 1. Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist sind beim Ausfüllen eines Bewerbungsformulars am wichtigsten. Enthält das Formular Fehler, vermittelt dies dem Arbeitgeber den Eindruck, dass Ihnen die Arbeitsstelle nicht wichtig ist. Überprüfen Sie also Rechtschreibung und Grammatik. 2. Korrekte Angaben – machen sie im Bewerbungsformular keine falschen Angaben. Diese werden nämlich spätestens bei einem Bewerbungsgespräch entlarvt. 3. Auslandsaufenthalt / Freiwilligeneinsatz – beschreiben Sie, was Sie während dieser Zeit getan haben und welche Erfahrungen Sie dadurch gewonnen haben 4. Interessen – Achten Sie darauf Fähigkeiten, die für das professionelle Umfeld relevant sind anzugeben, wie zum Beispiel das Beherrschen einer Fremdsprache. 5. Referenzen – wenn Sie um Referenzen gebeten werden, sollten Sie eine Referenz aus Ihrem beruflichen und eine Referenz aus Ihrem persönlichen Umfeld angeben. Denken Sie daran, den ausgewählten Personen Bescheid zu geben. Übung macht den Meister! Üben Sie konsequent das Ausfüllen von Bewerbungsformularen! Beeindrucken Sie den Arbeitgeber mit Ihrem Bewerbungsformular! „Sie kriegen diesen Job“