«Fallstudien schreiben nach der eXperience Systematik» Übungen und Grafikvorlagen zum Seminar für Fallstudienautoren Nützliche Einstellungen in Microsoft Powerpoint Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 2 Grauwerte der Flächen in Microsoft Powerpoint Bitte alle Grafikelemente nicht farbig, sondern nur in Graustufen anlegen. Dunkle Töne vermeiden, am besten verwenden Sie für Flächen lediglich weiss sowie die Grautöne 234/234/234, 205/205/205 und bei Bedarf 178/178/178. 234/234/234 205/205/205 178/178/178 Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 3 Übungen zum Business Szenario Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 4 Auftrag zum Business Szenario Erweitern Sie das gegebene Business Szenario um eine Spedition, die im Auftrag des Maschinebauers die Transportausführung übernimmt. Bitte erwähnen Sie für die Spedition die Prozesse Verkauf, Tourenplanung und Transportausführung. Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 5 Beispiel eines Business Szenarios: Kauf einer Maschine Fertigungsbetrieb (Kundenrolle) Bedarfsmeldung Sourcing Beschaffung Rolle Hauptprozess Austauschbeziehung Unterprozess Maschinenbauer (Anbieterrolle) Verkaufsförderung Anfrage/Beratung Verkauf Angebot/Auftrag Angebotserstellung Auftragsabwicklung Beschaffung Fertigung Inbetriebnahme Lieferung Betrieb Kundendienst Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 6 Beispiel eines Business Szenarios: Kauf einer Maschine Fertigungsbetrieb (Kundenrolle) Bedarfsmeldung Sourcing Beschaffung Inbetriebnahme Betrieb Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Rolle Hauptprozess Austauschbeziehung Unterprozess Maschinenbauer (Anbieterrolle) Verkaufsförderung Anfrage/Beratung Verkauf Angebot/Auftrag Angebotserstellung Spedition Auftragsabwicklung Verkauf Beschaffung Tourenplanung Fertigung Transportausführung Lieferung Kundendienst © 2007 Competence Center E-Business Basel | 7 Abbildungen zur Geschäftssicht Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 8 Business Szenario: Vertriebsprozess in Unternehmensgruppe Kunde Kunde Kunde Verhandlung Vertriebsniederlassung Verhandlung Rahmenverträge, Sortimentsbestimmung Rahmenvertrag per Post/elektronisch, z.B. per EDI Abklärung des Preises per Post/elektronisch, z.B. per EDI Angebotserstellung Anfrage Entscheidung Bestellabwicklung Auftragsabwicklung per Post/elektronisch, z.B. per EDI Bestelleingang per Post/elektronisch, z.B. per EDI Auftragsbestätigung Bestellung Einkauf Assembling Lieferauslösung, Kommissionierung und Versand Lieferung durch Spediteur oder Abholung Rechnungsübermittlung Rechnung erstellen Wareneingang Wareneingang oder Kreditorenbuchhaltung Headquarter Steuerung des Gesamtunternehmens Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Steuerung der Niederlassungen © 2007 Competence Center E-Business Basel | 9 Business Szenario: Vendor Managed Inventory (VMI) im Detailhandel Vertragsmanagement DetailhandelsFiliale DetailhandelsZentrale Lieferant Auftragserteilung Jahres-Absatzplanung Disposition FilialNachlieferungen Datenübermittlung Erfassung Abverkaufsdaten (POS) Produktion Verteilzentrum Disposition Überwachung Warenbestand Verkauf Lagerführung Komissionierung Fertigwarenlager Lieferung Grossmengen Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Wareneingang Warenausgang Lieferung Filialmengen Wareneingang © 2007 Competence Center E-Business Basel | 10 Business Szenario: Verkaufsabwicklung bei Vöglti Bürotechnik Vögtli AG, Basel Kunden Verhandlung Rahmenverträge, Sortimentsbestimmung Verhandlung Rahmenvertrag durch zentralen Einkauf Auftragsabwicklung offline, z.B. per Telefon Bestellabwicklung Offline Einzelbestellung online, z.B. im E-Shop Elektronische Erfassung Einzelbestellung Kommissionierung und Versand Lieferung Kleinmengen Warenannahme Rechnungsstellung Rechnungsübermittlung Bearbeitung Eingangsrechnung Bestellerfassung Elektronischer Bestelleingang Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 11 Business Szenario: Verkaufsabwicklung bei Tonet Tonet Innendienst Kunden Personalisierte Werbekampagnen Verkaufsförderung 1)* Verkauf Tonet Aussendienst Auftragsabwicklung Kundenberatung Arbeitsvorbereitung 2)* Angebots-/ Auftragserfassung Einkauf Angebots-/ Auftragserfassung Fax/Telefonbestellung Auftragsabwicklung Bestellung via Webshop Fertigung 1)*Aussendienst erfasst Bestellung im Webshop 2)*Aussendienst erfasst Angebot im Webshop Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 12 Business Szenario: Fresh & Frozen Food Fresh & Frozen Food Coop Coop Beschaffung Bestellungseingang Bestellung (ORDERS) elektronisch Auftrag generieren Bestellungen Coop Verteilzentren Coop Filialen Auftragsdokumente erstellen / versenden Lieferschein (DESADV inkl. SSCC) elektronisch Empfang el. Lieferschein Einlagern Lager Wareneingang Warenausgang Bestandeskontrolle Kommissionierung Kommissionierung physische Lieferung Ware mit Etiketten (inkl. SSCC) und Lieferschein Wareneingang Warenausgang Rechnungsstellung Rechnungseingang Zahlungseingang Bezahlung Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Bestellung Verkauf Wareneingang © 2007 Competence Center E-Business Basel | 13 Übungen und Abbildungen zur Prozesssicht siehe Formatvorlage A4 hoch Sollten Sie bei der Erstellung einer Fallstudie für die Buchpublikation mit der Powerpoint-Formatvorlage nicht zurecht kommen, können Sie uns auch Skizzen oder Zeichnungen aus anderen Tools senden. Wir setzen diese dann in unsere Notation um. Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 14 Übungen zur Anwendungssicht Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 15 Anwendungssicht: Bystronic Glas Erstellung interaktiver Anlagendokumentationen für CD-Rom Dateiübernahme SAP-Schnittstelle CAD-Desktop IQSoftClient CAD Solid Works Bearbeitung Zeichnungen, Stücklisten, Elektroschemas, 3D-Modelle (Dokumente werden in SAP verwaltet) Einsatzplanung Techniker Planit ERP-System SAP R/3 Enterprise Stammdatenübernahme Katalogsystem Tanner SAPClient Module FI, CO, HR, SD, MM, PP, PS, CS Dokumentenmanagement PLM Qualitätsmanagement IQSoft Plot-Management Verwaltung Qualitätsmeldungen SAP Datenbank Auditierung, Nachweise Dokumentenverwaltung IQSoft Datenbank Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Betriebsdatenerfassung Kaba Benzing mit B-COMM Adapter Lagersystem Kardex © 2007 Competence Center E-Business Basel | 16 Anwendungssicht: Bystronic Glas Erstellung interaktiver Anlagendokumentationen für CD-Rom Dateiübernahme SAP-Schnittstelle CAD-Desktop IQSoftClient CAD Solid Works Bearbeitung Zeichnungen, Stücklisten, Elektroschemas, 3D-Modelle (Dokumente werden in SAP verwaltet) Einsatzplanung Techniker Planit ERP-System SAP R/3 Enterprise Stammdatenübernahme Katalogsystem Tanner Module FI, CO, HR, SD, MM, PP, PS, CS Plot-Management Verwaltung Qualitätsmeldungen SAP Datenbank Dokumentenverwaltung IQSoft Datenbank Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Übernahme Preislisten u. Kundendaten Angebotserstellung Konfex Angebotserstellung Dokumentenmanagement PLM Qualitätsmanagement IQSoft Auditierung, Nachweise KonfexClient SAPClient Betriebsdatenerfassung Konfex Datenbank Kundenangebote Kundenstammdaten Kaba Benzing mit B-COMM Adapter Produktstammdaten Lagersystem Kardex Textbausteine Preistabellen Grafikbausteine © 2007 Competence Center E-Business Basel | 17 Abbildungen zur Anwendungssicht Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 18 Anwendungssicht: Systemintegration bei einem Handelshaus Legende Lieferanten Handelsunternehmen Verkaufsprozesse Alle Handelsprozesse Kunden Rolle Online-Einkauf Einsatzbereich/ Hauptprozesse Browser Präsentationslayer/ Benutzerbildschirm ERPClient ERPClient ERPSystem ERPSystem E-Shop Anwendungslayer/ Geschäftslogik Auftragsbearbeitung Auftragsbearbeitung Bestellung Hauptfunktionen ERP-Datenbank ERP-Datenbank Datenbank Datenlayer/ Datenhaltung Bestandsdaten Produktdaten Produktdaten Auftragsdaten Ergänzende Produktdaten Wichtigste Informationsobjekte (Daten) Lagerführung Kundendaten Quelle: Wölfle, Ralf (2004): Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Business Software, in: Schubert, Petra; Wölfle, Ralf; Dettling, Walter (Hrsg.): E-Business mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: Einsatz von Business Software in der Praxis, S. 9-16, München, Wien: Hanser Verlag, 2004. Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 19 Anwendungssicht: Stadtmühle Schenk Stadtmühle Schenk Telekurs Auftragsabwicklung VMI Lieferschein Verteilzentrum Suhr SAPClient IDOC Business Connector PAGO SAP R/3 SD Kommissionierung der Sendungen Auftragsabwicklung Formatkonvertierung Erzeugung elektron. Geschäftsdokumente Dateiübermittlung FTP PAGO-Auftrag Textdatei mit Etikettinformationen Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade EANCOM X.400 Datenübermittlung PAGOClient Migros Zentrale Business Connector SAP R/3 Retail Formatkonvertierung Beschaffungsauftrag ECR-Lieferanten Dateiübermittlung Efficient Replenishment © 2007 Competence Center E-Business Basel | 20 Anwendungssicht: Hoval AG Hoval Zentrale Servicetechniker Service vor Ort Mobillösung (SAP Mobile Engine) SAPClient Browser Mobiler httpZugriff (VPN) Integrationsplattform RFC SAP Netweaver Aufzeigen Anlagedaten Mitarbeiterportal Aufwandserfassung Prozesssteuerung und Monitoring Belegdruck Workflow ERP-System SAP R/3 Stammdatenverwaltung Betriebswirtschaftliche Basisfunktionen Client RFC Content-Server Textverwaltung Dokumenten-/ Zeichnungsmanagement CD-ROM-Erstellung Zeichnungen SAP Datenbank Daten Serviceauftrag Stammdaten Formatvorlagen Auftragsdaten Texte Bilder/Zeichnungen Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 21 CD-ROM SAP-MAMClient Anwendungssicht: Tonet Tonet AG Kunden, Aussendienst Bestellung Firmeninformationen Angebot und Bestellung Auftragsabwicklung ToscaClient Browser Webserver Webshop Modul Tosca ERP Firmeninformationen Kundenregistrierung Datenpflege Produktinformation Personifizierter Produktkatalog Angebotserfassung Preisfindung Bestellerfassung Bonitätskontrolle Bestellstatusabfrage Auftragsabwicklung Statistische Auswertungen Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Datenbank zu Webserver Tosca Datenbank Alle Daten zur statischen Website Alle Daten zu Produkten, Kunden und Transaktionen © 2007 Competence Center E-Business Basel | 22 Anwendungssicht: Antalis Antalis UD Neue Medien Stammdaten und Auftragsabwicklung Erstellung Katalog-Datensatz Erstellung Druckvorlagen Betrieb Katalogmanagementsystem ERP-Client SAM-Client Browser AdministrationsClient SAP ERP-System Open Media/ Cumulus SAM CSV Layouterstellung Sortimentszusammenstellung Stammdatenpflege PDF XML Bildverwaltung Preiszuteilung ERPDatenbank Artikelstammdaten XML SAMDatenbank Katalog-Datensätze CSV OMCumulusDatenbank Datenbank Master-Templates Druckvorlagen Bilddaten Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 23 Übungen zur technischen Sicht Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 24 Technische Sicht: Proven Object Onlineshop Internet Webbrowser Kunden Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 25 Technische Sicht: Proven Objects Onlineshop Blackhole Router Firewall Router Firewall Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Datenbankserver Progress OpenEdge RDBMS Kunden ERP-System Polynorm i/2 ERP-Clients Polynorm i/2 Webbrowser Proven Objects Webbrowser Onlineshop Internet © 2007 Competence Center E-Business Basel | 26 Notation und Abbildungen zur technische Sicht Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 27 Drucker Spezielle Hardware Drucker, Kopierer Desktop Laptop Smartphone Desktops Laptops Barcode Leser Drucker Kopierer Serverfarm mit Beschreibung der installierten Software einer oder mehreren Funktionen (z.B. Datei- & Druckserver, Terminalserver, Webserver) Smartphones Einzelnes Serversystem oder zentrales Speichersystem mit Beschreibung der installierten Software und einer oder mehreren Funktionen (z.B. Datei- & Druckserver, Terminalserver, Webserver) Spezielle Hardware Datei- & Druckserver Text Notation technische Sicht 1/2 Stationäres Client System: Desktop, Thin- & Fatclient, Terminal Mobiles Client System: Laptop, Tablet PC Mobiles Client System: Smartphone, Palmtop, Pocket PC Scanner: Barcode Leser Spezielle Hardware: Kleinsysteme wie z.B. Printcontroller, Externe Speichergeräte, Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 28 Standorte mit Netzwerk Darstellung der Netzwerkzone innerhalb eines Standortes (nur bei mehreren Zonen pro Standort notwendig) Zone Internet 1Mbit 54Mbit Access Point Router Standort Router Notation technische Sicht 2/2 Übertragungssystem, z.B Firewall, Router, Switch, Access Concentrator Mobilfunk Sendeeinrichtung, z.B. WLAN Access Point, GSM/UMTS Antenne Netzwerk, das nicht weiter spezifiziert wird Kabelgebundene Netzwerkverbindung mit Angabe der Bandbreite Kabellose Netzwerkverbindung mit Angabe der Bandbreite Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade © 2007 Competence Center E-Business Basel | 29 Technische Sicht Time Collect FHBB Muttenz Router Standleitungen 2 Mbit Router 3 Switches 2 Time Collect MS SQL Server cablecom ATM Netzwerk FHBB VPN Time Collect Anmeldeserver Active Directory Domain Controller 1 Staff Server Zone Time Collect Webserver DMZ FHBB Basel Browser & Excel StaffClient ClientZonen Zonen Staff Staff Client Zonen Druck von Auswertungen Browser & Excel Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Server Cluster SAP R/3 mit FI/CO, HR, Oracle DB Transacstion Log Staff SAP Zone Staff Client Zone SAP. Time Collect Admin Druck von Auswertungen Printer Zone Switches (verschiedene Standorte) © 2007 Competence Center E-Business Basel | 30 Technische Sicht: Supply Chain Hub Produktion Internet Datenbank Server Standleitung 2 Mbit Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Firewall ERP System 3 Ländergesellschaft Intranet WWS System 2 Intranet Datenbank Server IC Supply Chain Hub 1 Gateway Server IC Supply Chain Hub DMZ Applikations & FTP Server IC Supply Chain hub Distributionspartner Browser & Excel Browser & Excel Firewall Standleitungen 2 Mbit Firewall Applikation Cluster BAAN PPS System Intranet © 2007 Competence Center E-Business Basel | 31 1 Serverfarm ERP-System i/2 2 Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Otto Fischer AG GGSN Wireless LAN Chauffeur MDE-Geräte (mit GPRS) Chauffeur (ohne GPRS) GSM/GPRS WLAN Access Points Redundante Friewall Router Lagermitarbeiter MDE-Geräte Lieferschein Drucker ERP Client Intranet Server Swiss1Mobile Etiketten Drucker Technische Sicht: Otto Fischer AG Swisscom Mobile Internet © 2007 Competence Center E-Business Basel | 32 Technische Sicht: Lyreco Lyreco Webbrowser Kunde E-Shop B2B-Plattform Internet z.B. Ariba SN SAP System SAP-Clients Friewall ERP-Clients Switch 4Mbit Kunde SAP Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade E-Shop net.commerce IBM Websphere DMZ ERP-System Movex Intranet © 2007 Competence Center E-Business Basel | 33 Aebi Stammhaus CH-Burgdorf Applik. und DB-Server Actricty CRM Portal Webserver Internet Internet Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Händler (verschiedene Standorte in allen Weltgegenden) Aebi Extranet Internet Webbrowser VPN Router Standort A-Schwanberg VPN Thin Clients VPN Router proAlpha Clients Intanet Zugriff auf Actricity Standort A-Kematen VPN Thin Clients Standort CH-Hochdorf Endkunde Standleitung 2 Mbit VPN Thin Clients 1.2 Mbit IPSS Standleitung VPN Router proAlpha Datenbank Server Applikations Server proAlpha (und übrige) zentraler Server-Standort Webbrowser VPN Router Firewall Technische Sicht: Aebi © 2007 Competence Center E-Business Basel | 34 Technische Sicht: e + h Services Router e + h Services AG, Däniken Ralf Wölfle, Petra Schubert, Michael Quade Router nexMart nexMart-Server Webshop-Server DENSO Barcode Erfassung Webshop-Betreiber Router Modem Modem Detailhandel PCs mit Browser PC mit DENSO Software Lager Internet Dial-up Verbindung Axapta Object Servers MS Dyn. AX Server, MS SQL DB Dynamics, add*ONE Schnittstellen-Plattform Bürogebäude © 2007 Competence Center E-Business Basel | 35