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Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach http://www.flickr.com/photos/autopoiet/5011273552/ Der Open-Access Publikationsfonds an der Universität Bielefeld 1 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Thema • Was kann die Institution tun, wenn Kosten für OA-Publikationen entstehen? – Was ist der Publikationsfonds? – Was ist seit dem Start 2008 passiert? – Wie ist die Einbettung in der Uni? – Wie wird die DFG-Förderung verwendet? 2 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Publikationsfonds: Hintergründe • OA-Resolution des Rektorats 7/2005 • Vielfältige OA-Aktivitäten der UB • Viele verteilte OA-Aktivitäten – Von den Forschenden selbst betrieben • BioMedCentral-Mitgliedschaft – Starke Nachfrage: 2003 (2) > 2008 (50) – Signifikanter Anteil am Gesamt-Output (ohne medizinische Fakultät!) 3 - PubLister - OAI-Mining - ECO4R Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach OA-Resolution und Maßnahmen 1. Das Rektorat der Universität Bielefeld fordert die wissenschaftlichen Autoren der Universität nachdrücklich auf, alle veröffentlichten, wissenschaftlich referierten Artikel als Kopie auf dem wissenschaftlichen Publikationenserver der Universität abzulegen, … 2. Das Rektorat ermutigt und unterstützt die Wissenschaftler der Universität Bielefeld zur Publikation in Open Access - Zeitschriften. 4 Publikationsfonds eigene OA-Journals Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Kontext: Publikationsdienste Beiträge zur internationalen OA-Community Entwicklung eines umfassenden institutionellen Service-Portfolio 5 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 6 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 7 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach z.B. Support für OA-Journals In Kooperation mit Verlag (Lucius & Lucius) * 1971-2010 / mehrere 1000 Artikel Zeitschrift der Graduiertenschule in der Exzellenzinitiative 8 + ca. 10 weitere OA-Journals Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach z.B. PUB • PubLister – Auf dem Weg zu einem integriertautonomen wissenschaftl. Informationsmgmt. – Forschende in ihrer persönlichen und gemeinschaftlichen Praxis unterstützen • Persönliche Publikationslisten • Einbettung in Fakultäts-und Gruppenseiten • Anschluss an ISI-WoK, PubMedCentral, ArXiV, BMC etc. – Repositorien als Hintergrundsysteme – Übergang zum Forschungsdatenmanagement • Research Life-Cycle-Support (SFB882, CITEC) 9 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 10 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 11 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 12 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 13 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 14 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 15 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 16 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 17 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach OA-Publikationsverhalten • Viele Forschende sehr interessiert – Viele eigene OA-Journals, etablierte Praxis auf vielen persönlichen Publikationslisten • „ISI-Dilemma“ – ISI-Zahlen verzerren bei ausgeglichenem Disziplinenspektrum zugunsten STM • z.B. Problem in Bielefeld: Soziologie, Cognitive Interaction Technology – Excellence Cluster (CITEC) – Aber: kaum Alternativen für Vergleiche 18 • Mögliche Methode: ISI/DOAJ-Abgleich Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 19 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 20 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach 21 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach * * 22 * ISI-WoK still incomplete Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Idee des OA-Publikationsfonds • Kristallisationspunkt für alle Fragen von OAKosten an der Universität – Förderung, Geldflüsse, Rechnungswesen… – Forschende, Administration, Bibliothek, Verlage… • Ziel: Senkung der Barrieren finanziell aber auch “psychologisch” • Kein großes, aber ein scharfes Instrument • Einbettung in “Publikationsdienste” – Dienstleistungsfamilie für OA-Repositorien, Journal Plattformen, DOIs/URNs etc. 23 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach OA -Publikationsfonds: Prinzipien 24 • Nicht-Invasiv > Autoren bestimmen vollständig • Den Armen zuerst helfen! > Bedarf erklären • Wandel der Geschäftsmodelle > hybrid nur wenn transparenter Nachlass bei Subskription • Kosteneffizent > kaum Administrationsaufwand • First come, first serve > Limitiertes Budget • Disziplinär ausgeglichen > Besondere Maßnahmen für Geistes- und Sozialwissensch. Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach „Policy“ • Erklärung über das Fehlen eigener Mittel (Nachwuchs!) • OA Publikation zwingend – „echte“ OA-Zeitschrift • o.k. – „hybride“ OA-Zeitschrift • nur wenn Verrechnung der AboKosten transparent – OA Buchpublikationen möglich • andere Formate, sofern fachlich erforderlich 25 << http://www.uni-bielefeld.de/ub/wp/publizieren.htm Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Bisheriger Verlauf • Einjährige Pilotphase startete in 10/2008 – Potenzial ausloten, Regeln definieren – Kaum aktive Bewerbung (Budgetlimitierung) • Zwischenbewertung bis 2010 – Ca. 100 Anfragen, 50 Anträge (80% bewilligt) • Hohe Annahmequote durch Vorbereitung – Und: BioMedCentral, ca. 100 Fälle • Wg. Modellumstellung nur tw. Publikationsfonds – Interessante Seiteneffekte 26 • Verhandlungen mit Verlagen & Geistes-/Sozialwissenschaften Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Prozess Zusatzaufwand für den Autor: ca. ein Telefonat und zwei eMails. AutorIn Bibliothek Verlag 27 Kostenfrage bei Publikationsvorbereitung Anfrage („Antrag“, z.B. eMail) Entscheidung Erstkontakt / Beratung Prüfung der Anfrage / evtl.Rückfragen Bescheid Publikationsbedingungen Reguläre Publikationsvorbereitung Rechnungserhalt Bezahlung Publikationsverarbeitung Rechnungsstellung Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Gründe einer Ablehnung • Keine überzeugende Begründung des Fehlens eigener Mittel • Unklare Affiliation zur Universität • Unklarer „Open Access“ Status der Publikation • Hybride Journals – z.B. Springer Open Choice: Anrechnung nicht transparent (s.u.) – z.B. Oxford University Press: Vorab-Discount für Abonnenten • Unklarer wissenschaftlicher Status des Mediums • (Erschöpfung der Mittel) 28 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Erfahrungen in den „Humanities“ • Bisher kaum erfolgte Zahlungen für Humanities • Aber: Anfragen werden anders beantwortet – Aufsetzen von Zeitschriftenplattformen – Hilfen bei „Elektrifizierung“ von Angeboten – Digitalisierung von Monographien • Zukünftig stärkere Betonung der innovativen OAVorhaben in den Humanities – OA-Monographien, Sammelbände, Overlay-Journals – Texte als Primärdaten (Corpora etc.) 29 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Weiteres Vorgehen • Fortschreibung (seit 2009) und Planung – Kommunikationsaufwand weiter minimieren – Interne Abwicklung optimieren – Beziehung zwischen Drittmitteln & Bibl. – Beziehung zwischen OA-Fonds & Erwerbung – Verteilungsmodell für BMC-Mitgliedschaft • DFG-Mittel „Open Access Publizieren“ s.u. 30 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach DFG-Förderung • Integriert in Publikationsfonds – Abrechnung DFG-Mittel über OA-Fonds – Lediglich „Einbau“ einer weiteren Prüfstufe • Informationsmaßnahmen – Umstellung von passiv auf aktiv – Aufklärung über DFG-Richtlinien – Erklärung über Verfahrensänderungen 31 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Prozess – mit DFG-Mitteln! Zusatzaufwand für den Autor: unverändert!!! AutorIn Bibliothek Verlag 32 Kostenfrage bei Publikationsvorbereitung Anfrage („Antrag“, z.B. eMail) Erstkontakt / Beratung Prüfung der Anfrage / evtl.Rückfragen Publikationsbedingungen Entscheidung Reguläre Publikationsvorbereitung Minimale Änderung - Prüfung:DFG-konform? Bescheid - Ja, dann 75% / 25% - Nein, dann 100% Fonds Publikationsverarbeitung Rechnungserhalt Bezahlung Rechnungsstellung Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Unterschiede zw. Publikationsfonds und DFG-Bedingungen • Instrumente für Geistes- und Sozialwissenschaften – Z.B. ZfS-Förderung, Monographien • Transparente hybride Journals – z.B. Oxford University Press (ex ante) – z.B. Royal Society (zukünftig) 33 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Schluss • Publikationsfonds: „Scharfes Instrument“ zur Förderung von OA im Kontext des Service-Portfolios Publikationsdienste • Zielsetzung mit DFG-Mitteln: 20% Gold • Beitrag zur institutionellen Strategie eines integriert-autonomen wissenschaftlichen Informationsmanagements 34 Geistes-, Natur-, Sozial- und Technikwissenschaften – gemeinsam unter einem Dach Danke! 35 wolfram.horstmann @uni-bielefeld.de http://www.uni-bielefeld.de
