Projektplanung für eine innovative soziale Dienstleistung im Internet
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Projektplanung für eine innovative soziale Dienstleistung im Internet Professionelles Projektmanagement in der Praxis Teammitglieder: Sandra Hörner Alexander Klein Markus Weiß Thomas Zinner Vortrag: Klein Weiß 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 1 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Projektidee Projektziele Projektplanung MTA – Meilensteintrendanalyse Produktvorführung Produktnachbetrachtung 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 2 Erarbeitete 1. Projektidee Lösungsalternativen • E-Learning 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 3 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 10 10 40 + 80 ++ 60 + 60 + 80 ++ 40 0 60 + 60 + 60 + 60 + 60 + 60 + Summe Summe 25 25 200 ++ 150 + 100 0 100 0 150 + 150 + 150 + 150 + 150 + 150 + 150 + 150 + ständigeAktualität Aktualität ständige 25 25 100 0 50 0-100 0 150 + 200 ++ 200 ++ 100 0 150 + 150 + 150 + 0-- SozialeAspekte Aspekte Soziale 15 15 90 + 90 + 90 + 60 0 90 + 0-60 0 120 ++ 60 0 120 ++ 90 + 90 + Innvoation Innvoation 10 10 40 0 40 0 60 + 40 0 60 + 40 0 40 0 20 40 0 60 + 40 0 20 - Zielgruppengröße Zielgruppengröße 15 15 120 ++ 60 0 90 + 90 + 120 ++ 30 90 + 0-30 90 + 90 + 60 0 Kostenabdeckung Kostenabdeckung n iieen err rritite nn sskk ivivee nngg aatt duu rrnn eei id ltlete chh saa tstsc nnggs EEnn ssuu LLöö Gewichtung Gewichtung Agentur Agenturfür fürsoziale sozialeDienste Dienste Medizinische Spendenbank Medizinische Spendenbank Tauschbörse Tauschbörse Veranstaltungskalender Veranstaltungskalender Cityguide Cityguide Projekt ProjektBig BigBrother Brother Häusertausch Häusertausch Onlineapotheke Onlineapothekemit mitZustellung Zustellung Onlinekindergarten Onlinekindergarten Freizeitgestaltung Freizeitgestaltungfür fürAlte Alte Sportpartnerbörse Sportpartnerbörse E-Learning E-Learning Durchführbarkeit Durchführbarkeit Nutzwertanalyse 100 100 590 6 470 3 400 2 450 2 650 8 460 0 600 5 450 1 490 2 630 7 580 5 380 0 4 Ergebnis der Analyse des Überlegungen Commitments Entscheidung für:an das • schlechte Anbindung von Senioren Internet • Senioren haben kaum Erfahrung mit interaktiven Medien und E-Commerce • Aktuell deshalb schlecht durchführbar, eventuell neue Analyse in 10-15 Jahren 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 5 2. Projektziele Erschaffung eines interaktiven Internetportals. Verlinkung und Aufbereitung beteiligter StädteHomepages. Anmeldung von Stadtführern. Vermittlung und Onlinebuchung von Stadtführern. Erweiterung für Datenbanken mit Übernachtungsmöglichkeiten und Veranstaltungskalender denkbar. 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 6 Kosten und Nichtziele Kostenziele: Projekt möglichst selbstfinanzierend Sponsorengelder von Städten und externen Sponsoren Kostenrahmen < 100.000 € Nichtziele: Auslegung auf Gewinn Kein Ersetzen der Stadthomepages, falls nötig erweitern, verbessern und anpassen 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 7 Meilensteinplan Datum Ziel: M1 (21.05.03) Initialisierung beendet M2 (23.05.03) Liste beteiligter Städte M3 (09.06.03) Homepage/ Datenbank M4 (20.06.03) 1. Erfolgreicher Test M5 (26.06.03) Abgabe 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 8 3.Projektplanung Necway Initialisierung Test Konstruktion Hardware, Software Portal erstellen Datenbank Städte kontaktieren CityGuides informieren Homepage Logo Einzelfunktionen testen Anmeldung für CityGuides Sponsoren finden URL sichern 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 9 Zeitplan 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 10 Ressourcenplan Nr. Ressourcenname 11. Mai '03 Arbeit Einzelheiten F 1 2 3 4 5 Nicht zugeordnet Initalisierung beendet Konstruktion beendet Abgabe 1. erfolgreicher Test Weiß Hard- & Software beschaffen URL + Webspace organisieren Portal erstellen Datenbank Einzelfunktionen testen und verbessern Hörner Städeverwaltungen kontaktieren Sponsoren finden Homepage planen Hompage erstellen Logo Klein Portal erstellen Datenbank Anmeldung für Cityguides Einzelfunktionen testen und verbessern Zinner Informationsseite für Cityguides erstellen Hompage erstellen Einzelfunktionen testen und verbessern Hard- und Softw are 25.06.2003 0 Std. 0 Std. 0 Std. 0 Std. 0 Std. 80,8 Std. 30 Std. 2 Std. 12,8 Std. 28 Std. 8 Std. 80 Std. 16 Std. 16 Std. 16 Std. 16 Std. 16 Std. 77,6 Std. 9,6 Std. 28 Std. 24 Std. 16 Std. 80 Std. 24 Std. 32 Std. 24 Std. 0 Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Arbeit Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 S 8h 8h 8h 18. Mai '03 S M D M D F 3,2h 3,2h 3,2h 3,2h 3,2h 3,2h 3,2h 3,2h 8h 8h 1,6h 1,6h 1 8h 8h 1,6h 1,6h 1 6,4h 6,4h 6 6,4h 6,4h 6 8h 4,8h 4,8h 4,8h 4,8h 11 Ressourcenplan 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 12 Kostenplanung 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 13 Kostenplanung 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 14 Kostenplanung 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 15 Kostenplanung 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 16 4. MTA – Meilenstein Trend Analyse 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 17 5. Produktvorführung • Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten • Technische Anmerkungen 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 18 6. Produktnachbetrachtung Summe der jeweiligen Zeiterfassungstabelle 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 19 Erfahrungen in der Projektarbeit Sammeln von Ideen im Team Einhaltung des Zeitplanes ist wichtig Abhängigkeit von anderen (Teammitgliedern, Stadtverwaltungen) Gegenseitige Hilfe Zusammenarbeit, Koordination und Organisation Zusammenarbeit verbessert sich ständig im Laufe des Projektes Kleine Probleme werden am besten in Zweiergruppen gelöst Neue Ideen und Impulse erfordern aber im Regelfall das ganze Team Gestaltung der Webseite umfangreicher als anfänglich erwartet 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 20 Erfahrungen mit MS-PROJECT Anfängliche Schwierigkeiten bei der Nutzung Entfaltet erst nach einiger Zeit sein volles Potential Für kleinere Projekte lohnt sich die Nutzung nur bei ausreichenden Programmkenntnissen Formatierungsprobleme beim Einbinden von MS-Projekt-Objekten in PowerPoint 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 21 Lessons Learned • Nutzung von MS Project, so dass sich die Verwendung auch für kleinere Projekte lohnt • Gründliche Planung ist das A und O eines Projektes • Einhaltung des Zeitplans äußerst wichtig • Regelmäßige Meetings sind nötig (nicht nur Telfon, Email) • Genug Puffer in den Zeitplan einplanen 25.06.2003 Professionelles Projektmanagement Gruppe 2 22
