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Professionelles Projektmanagement in der Praxis Veranstaltung 8 – Teil 1 (13.07.2009): Konfigurations- und Änderungsmanagement SS 2009 Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 1 Agenda Vorlesungsteil Konfigurations- und Änderungsmanagement (Change-Management) Vertrags- und Claimmanagement (Nachforderungs-Management) Projektportfoliomanagement Reifegradmodelle im Projektmanagement Projekterfolgsfaktoren Projektiade 2009 Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Jury-Bewertung Preisverleihung Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 2 Termine 2009 (Stand: 13.07.2009) 20.04. V1 04.05. 18.5. 25.5. 25.5. 8.6 15.6. 22.6. 6.7. 13.7. MS 1: Abnahme MS 2: V7 V2 V3 V4 V5 V6 Abgabe AbschlussAufgabe Aufgabe „Planung und Aufgabe Aufgabe Abnahme Aufgabe P.-Doku Präsentation Prototyp 1 2 3 4 5 AufgabenAufgabe 6 Verteilung“ Projektdokumentation Datum Aufgabe Team 1 04.05.09 1 18.05.09 2 25.05.09 3 08.06.09 4 22.06.09 5 06.07.09 6 x 13.07.09 AP 1 Team 2 Team 3 Team 4 V x x V V x x V V x x x x 2 Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia x: Präsentation PL Team 5 V: Vortrag aktuelles PM-Thema 3 x 4 5 AP: Abschluss-Präsentation 3 Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) GPM führt Basiszertifikat ein Es gehört nicht zum offiziellen IPMA 4-Level-System Es ist ist als GPM-Produkt unter dem IPMA Level D anzusiedeln Es dient dazu, Projektteammitglieder für die Mitarbeit in Projekten zu qualifizieren Kriterien Zweistündiger schriftlicher (branchenorientierter) Test Prüfungsgebühren (bei Inhouse-Zertifizierungen mit mindestens 12 Teilnehmern) 150 € für Studenten (Studentische GPM-Mitglieder: 125 €) 25 € Zusatzgebühr für Zertifikat in englischer Sprache Details sind auf der Vorlesungswebsite veröffentlicht Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 4 Abschlussveranstaltung: Agenda Projektiade´09 13:30 Vorlesung (Finale) 15:00 Teams 1, 2 und 3 16:00 Teams 4 und 5 anschließend Jury-Bewertung ca. 17:00 Preisverleihung „Projekta 2009“ Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 5 Preisverleihung „Projekta 2009“ Projektiade´09 Die besten Projektarbeiten zur Gründung eines „neuen innovativen Internet-Unternehmens“ werden von der Jury mit der „Projekta 2009“ prämiert Kategorien: Innovativstes Produkt Beste Produktpräsentation Beste Projektdurchführung Projekta 2009 Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 6 Konfigurationsmanagement Konfiguration Funktionelle und physische Merkmale eines Produktes, wie sie in den technischen Dokumenten beschrieben und im Produkt verwirklicht sind* Softwarekonfiguration Menge der Dokumente und Softwareeinheiten, die konsistent zusammenpassen und zu einem bestimmten Zweck benötigt werden Konfigurationselemente: Quellcode-Dateien, Testfälle, Testprotokolle, Hardwarekonfigurationsbeschreibung, Entwicklungsdokumente Beispiele: Beta-Testkonfiguration, Demo-Konfiguration, Konfiguration für Kunde A Konfigurationsmanagement Management der technischen Beschreibung eines Produktes, seiner technischen Bestandteile und der kontrollierten, fortlaufenden Weiterentwicklung dieser Beschreibung Konfigurationsidentifikation Konfigurationsüberwachung und -steuerung Konfigurationsbuchführung und -verfolgung Konfigurationsauditierung *) aus ProjektMananager, Glossar Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 7 Softwarekonfigurationsmanagement (SKM) Release Konfiguration eines Softwaresystems, das an einen Kunden ausgeliefert wird (Zu jedem Release gehört höchstens eine Version jeder Softwareeinheit) Jede Softwareeinheit besitzt • eindeutige Nummer • eindeutigen Namen • Revisionskennung Aufgaben des SKM Versionskontrolle mit Rückverfolgbarkeit Konfigurationskontrolle Änderungskontrolle Konstruktion ausführbarer Programme Bewährte Praxis nicht Fehlerkorrekturen und neue Features in einem Release zusammenfassen, sondern aufsplitten: alternierend: Rel.-f, Rel.-n, Rel.-f, Rel.-n, ... Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 8 Änderungen So darf es nicht sein! Mitarbeiter nehmen Auftraggeberwünsche – ohne Abstimmung mit der Projektleitung – entgegen und setzen sie um Änderungen werden mündlich ans Projekt herangetragen und akzeptiert Arten von Änderungen Änderung der Projektziele Ggf. völlig neues Projekt Änderung des Leistungsumfangs I.a. wird Projekt teuerer, umfangreicher und länger Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 9 Änderungsmanagement (Changemanagement) Ziel: Überwachung und Steuerung von Projektänderungen Systematisches und dokumentierendes Änderungsverfahren erforderlich Erfassung aller beantragten Änderungen Analysieren und Überprüfen hinsichtlich der Projektfolgen (Inhalt, Termine, Kosten, Risiko, Qualität) Freigeben oder Ablehnen der Änderungen durch eine entsprechende Instanz (z.B. CAB, change advisory board) Umsetzung der freigegebenen Änderungen Controlling der Umsetzung Änderungen können von jedem Beteiligten beantragt werden Stati von Änderungen dokumentieren beantragt, freigegeben, durchgeführt Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 10 Changemanagement-Prozess Auftraggeber 1 Projektleiter Änderungsantrag (Change Request) Prüfung 2 - Konsequenzen - Aufwand - Kosten (€) Angebot 3 Auftrag 4 5 Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2009 Dr. Harald Wehnes, kubus IT Universität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia Umsetzung der Änderung 11
