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LiteraturKompetenz Literatur verwalten und bearbeiten mit Der Kurs ist zur allgemeinen Information über Möglichkeiten der Literaturverwaltung mit citavi gedacht, Er zeigt verschiedene Anwendungsfelder auf: • Literaturverwaltung • Wissensorganisation • Aufgaben – und Ideenverwaltung Die Exkurse dienen der Vertiefung. Sie vollziehen die einzelnen Arbeitsschritte anhand exemplarischer Fragen. Sie können diese Exkurse gehen oder übergehen, je nach Ihrem persönlichen aktuellen Informationsbedarf. geplant Zum Exkurs 07.04.2008 in Arbeit fertig Ausgangspunkt jeder Literaturverwaltung ist die thematische Recherche, d. h. eine Frage. Wie die gesamte Lehrveranstaltung LiteraturKompetenz, geht auch die Arbeit mit citavi von der Frage aus, wer und was war Hermann Nohl. Sie bildet möglichst praxisnah die einzelnen Schritte der Arbeit mit Literatur in einem wissenschaftlichen Arbeitsprozess ab. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 1/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Mit Citavi können Sie… Literatur verwalten Online recherchieren Inhalte aufarbeiten Zitate sammeln Gedanken festhalten Wissen organisieren Texte konzipieren Literaturlisten erstellen Aufgaben planen Importieren, exportieren Aus der citavi - Einführungspräsentation 07.04.2008 und mehr… Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 2/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literatur verwalten und bearbeiten mit Der erste Schritt: mit Pickern kostenlos downloaden und installieren Der zweite Schritt: Ein neues Projekt beginnen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 3/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ein neues Projekt einrichten Zum Exkurs citavi bietet in der kostenlosen Version alle wesentlichen Funktionen, begrenzt jedoch die einzelnen Projekte auf 100 Datensätze. So lange Sie noch nicht an einer größeren Hausarbeit schreiben, kann das ausreichen. 07.04.2008 Auch mit der lizensierten Version sollten Sie aber stets mehrere Projekte verwalten: • Eine virtuelle ‚Zentralbibliothek‘, die alle Publikationen enthält • Ein Projekt für jedes Arbeitsvorhaben, in das die hier relevanten Publikationen aus der ‚Zentralbibliothek‘ ausgeliehen (exportiert ) werden. Nach Abschluss der einzelnen Arbeitsvorhaben sollten Sie die Datensätze, die jetzt die Ergebnisse Ihrer Erschließungsschritte enthalten, wieder in die ‚Zentralbibliothek‘ zurückstellen (exportieren). Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 4/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 5/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 6/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 7/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Publikationen erfassen: ‚von Hand‘ oder über die ISBN Recherchefunde in eine arbeitsbezogene Bibliographie zu übernehmen, hieß bisher, je Publikation eine Karteikarte zu schreiben. Aktuelle Literaturverwaltungsprogramme ermöglichen Ihnen bequemere Wege, Ihre Bibliographie zu erweitern. 07.04.2008 Zum Exkurs Sie können selbstverständlich auch hier selber das Datenblatt (Karteikarte) beschreiben. Viel angenehmer und möglicherweise auch vollständiger ist jedoch ein Import der publikationsbezogenen Daten aus Bibliothekskatalogen über das Internet. Das können Sie über den Eintrag der ISBN organisieren. citavi greift dabei auf automatisch eingestellte Bibliothekskataloge zu und überträgt die relevanten Daten aus einem Katalogisat in Ihr Projekt. Oft wird dabei auch das Cover der Publikation importiert. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 8/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 9/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen mit dem Picker Zum Exkurs Der Picker ist ein kostenloses Zusatzangebot zu citavi, mit dem Publikationen aus Bibliothekskatalogen, Internetseiten oder auch Textdokumente importiert werden können. Um den Picker verwenden zu können, müssen Sie die verschiedenen Varianten installieren: •Den Firefox-Picker •Den Picker für den Internetexplorer •Den Word-Picker Mit diesen Werkzeugen können Sie problemlos auch Internetseiten und eigene oder fremde Word-Dokumente als Publikationen in Projekte importieren. •Den PDF-Picker (in Vorbereitung) 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 10/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 11/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Recherchieren aus citavi heraus Zum Exkurs Eine integrierte Recherche ermöglicht Ihnen das Auffinden von Publikationen, auch Aufsätzen, ohne den Umweg über die Bibliotheksrecherche gehen zu müssen. 07.04.2008 Die Liste der Kataloge und Datenbanken, in denen recherchiert wird, können Sie je nach Ihrer Fragestellung neu auswählen. Die gefundenen Titel können Sie prüfen und entweder eine Auswahl oder alle in Ihr Projekt übertragen lassen. Wie bei jedem anderen Rechercheweg, so sind auch hier die Funde auf Vollständigkeit zu überprüfen! Schauen Sie bitte auch auf die importierten Standorte und Signaturen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 12/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 13/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Import von Daten Zum Exkurs Neben der Option ‚Recherchieren‘ bietet citavi Ihnen noch eine weitere Option an, mit der Sie Fremddaten in Ihr Projekt integrierenkönnen: Die Option Importieren. Korrespondierend gibt es auch die Option Exportieren, mit der Sie anderen Ihre Daten schicken können. 07.04.2008 Hierbei werden nicht einzelne, bei Recherchen gefundene Datensätze importiert, sondern von anderen Programmen oder Personen hergestellte Dateien, die formatierte Datensätze enthalten. Zum Beispiel können Sie Datensätze von anderen Studierenden oder Rechercheergebnisse von einem Katalog oder einer Datenbank übernehmen (s. Beispiel FIS Bildung). Aber in beiden Fällen nur im Paket ‚Datei‘. Den gleichen Weg gehen Sie, wenn Sie aus eigenen Projekten Daten in ein neues übernehmen wollen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 14/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 15/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Export von Daten Zum Exkurs Die Option ‚Exportieren‘ ermöglicht Ihnen, mit den thematisch in Projekten erfassten Publikationen flexibel umzugehen. Natürlich können Sie auch anderen Anwendern oder Anwenderinnen einer Literaturverwaltungssoftware Ihre Daten zur Verfügung stellen. 07.04.2008 Sie können alle Publikationen in einem Gesamtprojekt, quasi in einer virtuellen Zentralbibliothek versammeln und sie zu kleineren, auf aktuelle Arbeitsvorhaben bezogenen Projekten ‚ausleihen‘. Dazu erstellen Sie eine Auswahl und exportieren diese in das neue Projekt. Nach der Erschließung und Bearbeitung im Teilprojekt können die Publikationen dann zusammen mit den neu dazu gekommenen in das Gesamtprojekt exportiert werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Erschließungsergebnisse mit übernommen werden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 16/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 17/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Import aus einer Fachdatenbank Zum Exkurs Das Transferieren von Daten zwischen verschiedenen Programmen ist nur dann möglich, wenn ein von beiden ‚Partnern‘ sinnvoll interpretierbarer Code verwendet wird. 07.04.2008 Das Beispiel des Imports von Rechercheergebnissen aus der Fachdatenbank FISBildung zeigt Ihnen auf, welche Schritte Sie gehen und welche Konvention Sie beachten müssen. Zwei Schritte sind nötig: • Innerhalb der Datenbank FISBildung müssen Sie eine transferierbare Datei mit der Endung .txt herstellen und an einer für Sie sinnvollen Stelle speichern. • Aus CITAVI heraus importieren Sie diese Datei dann in mehreren Schritten in Ihr Projekt. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 18/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 19/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 20/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Publikationstypen / Dokumententypen Zum Exkurs Nicht jeder Publikationstyp braucht ein eigenes bibliographisches Darstellungsformat. Entsprechend bietet citavi eine begrenzte Auswahl an Dokumententypen mit eigener Maske zur Datenerfassung an. 07.04.2008 Für Publikationen, die in der Liste der Dokumententypen nicht enthalten sind (Editionen, Festschriften, Artikel aus Lexika), müssen Sie einen möglichst verwandten Dokumententyp wählen oder auf die Maske ‚unklarer Dokumententyp‘ zurückgreifen. Zugleich mit dieser Maske bestimmen Sie auch, mit welchen Angaben citavi die bibliographische Angabe für die entsprechende Publikation darstellt. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 21/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 22/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Darstellen des Datenbankinhalts Zum Exkurs citavi verwaltet die erfassten bibliografischen Daten in einer AccessDatenbank und bietet Ihnen verschiedene Arten an, sich den Inhalt der Datenbank anzeigen zu lassen. 07.04.2008 Je nachdem, ob Sie die einzelne Publikation überprüfen und bearbeiten oder aus Zusammenschauen Ihrer bisherigen Bibliografie Erkenntnisse gewinnen wollen, wählen Sie die entsprechende Darstellungsform aus. Eine sehr hilfreiche Darstellung ist die bibliografische Angabe, wie sie in der Literaturliste erscheinen wird. Sie folgt dem eingestellten Zitationsstil, und ermöglicht Ihnen, die Vollständigkeit und Richtigkeit der Einträge in einem übersichtlichen Format zu prüfen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 23/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 24/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenprüfung Zum Exkurs Die automatische Datenerfassung durch Citavi ist eine bequeme Art, zu bibliografieren. Dennoch: Es gibt eine Reihe von möglichen Fehlerquellen, die zu unvollständigen oder falschen Datensätzen führen können. 07.04.2008 Die Verantwortung für die Richtigkeit Ihres Datenbankinhaltes hat nicht das Programm, die haben Sie als Autor oder Autorin ihrer Arbeit. Deshalb ist es erforderlich, dass Sie die Datensätze der verwendeten Publikationen anhand des Originals (Buch, Aufsatzkopie usw.) überprüfen. Da Sie jede angemerkte Publikation mindestens einmal ‚in der Hand‘ gehabt haben sollen, ist das der richtige Zeitpunkt für die Kontrolle des Datensatzes. Weitere Kontrollen können Sie anhand der verschiedenen Listen vornehmen, die Citavi anbietet. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 25/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 26/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ergänzen von Daten Zum Exkurs Die Möglichkeit, Daten zu Publikationen einfach importieren zu können und nicht selbst eintippen zu müssen, erleichtert die Arbeit sehr. Je nach der Vollständigkeit der Vorlage, aus der citavi bibliografische Daten holt, können Angaben fehlen, die wichtig sind. 07.04.2008 Übernehmen Sie deshalb zu Beginn durchaus mehrfach die gleiche Publikation und verdichten Sie die Daten der jeweiligen Katalogisate. Erst wenn alle Informationen in einem Datensatz versammelt sind, löschen Sie die Dubletten. Prüfen Sie deshalb stets, wenn Sie ‚die physikalische Einheit‘, also das Buch oder die Kopie der Publikation vor sich haben, ob alle bibliografischen Angaben vollständig erfasst wurden. Bei unselbständigen Publikationen achten Sie bitte besonders auf die Seitenzahlen! Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 27/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 28/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 29/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Inhaltsverzeichnis Zum Exkurs Mit dem Erschließen der gefundenen Publikationen können Sie bereits beginnen, ohne die Publikation in der Hand zu halten. citavi stellt Ihnen hierfür Datenbankfelder zur Verfügung, zum Beispiel unter dem TAB Inhalt. 07.04.2008 Das Erfassen des Inhaltsverzeichnisses einer Publikation erspart in der ersten Phase der Arbeit oft das Ausleihen eines Titels. Immer mehr Inhaltsverzeichnisse stehen im Internet zur Verfügung und können kopiert werden. Bei elektronischen Dokumenten können Sie Bildzitate vom Inhaltsverzeichnis erstellen. Besonders wichtig ist die Erfassung des Inhaltsverzeichnisses bei Sammelbänden. Auf diese Weise sichern Sie sich die Information, in welcher ‚Umgebung‘ ein Aufsatz erschienen ist und können später leichter weitere Aufsätze aus dem Sammelband auffinden. Wenn es sich um Tagungsbände handelt, könne Sie den Inhalt über das Tagungsprogramm aus dem Netz holen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 30/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 31/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Abstracts Zum Exkurs Für die Auswertung wissenschaftlicher Publikationen, die Ihre Thematik berühren, können Sie auf bewertende Texte zurückgreifen, die Andere geschrieben haben. Eine solche Textart ist das Abstract. 07.04.2008 Im strengen Sinn ist das Abstract eine kurze Zusammenfassung, die der Autor oder die Autorin über ihre eigenen Publikationen verfasst haben, um Dritten eine schnelle Orientierung zu ermöglichen. Heute ist dieser Begriff uneindeutiger geworden. Sie finden unter dem Begriff Abstract sowohl Klappentexte der Verlage als auch Zusammenfassungen, die von wissenschaftlichen Fachverbänden verantwortet werden. Vergewissern Sie sich also, mit welchem Interesse der Text verfasst wurde, bevor Sie selbst das Abstract und die zusammengefasste Publikation bewerten. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 32/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 33/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Textzitate Zum Exkurs Bei der Lektüre wissenschaftlicher Texte sollten Sie Textstellen, die Sie für Ihre Arbeit als zentral ansehen, zeichengetreu im originalen Wortlaut erfassen und die bibliografischen Angaben inklusive Seitenzahl notieren. So erhalten Sie einen Gedankenfundus, den Sie verwenden und belegen können, ohne die Publikation noch einmal in die Hand nehmen zu müssen. 07.04.2008 Die Verwaltung dieser Zitate erleichtert Ihnen citavi erheblich. Ihr Text wird direkt mit dem Datensatz der Publikation verknüpft, zur Eingabe der Seitenangabe (leider oft vergessen!) werden Sie besonders aufgefordert. Wenn Sie ein Zitat später in Ihren eigenen Text einbauen wollen, werden Zitat und Referenz automatisch eingefügt. Häufig werden interessante Zitate aus Publikationen übernommen, die diese Textstelle ihrerseits auch nur zitieren. Das sollten Sie nicht tun, ohne den Zusammenhang, in dem das Zitat im Originaltext steht, geprüft zu haben. Außerdem gilt: Was Sie mit eigenen Worten ausdrücken können, ersetzen Sie bitte nicht durch ein Zitat! Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 34/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Bildzitate Zum Exkurs Citavi sieht auch die Sammlung von Bildzitaten vor. Über diese Option können Sie Grafiken, Abbildungen und Tabellen aus der Bezugspublikation und eigene Illustrationen im Bildformat zuordnen. 07.04.2008 Diese Bildzitate können Sie, wie die Textzitate, zusammen mit den Beleginformationen in Ihre WORD Datei einfügen. Darüber hinaus können Sie das Bildzitat zum Archivieren von Zitaten aus PDF – Dateien im Bildformat oder als Screenshots verwenden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 35/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 36/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Schlagwörter Zum Exkurs Publikationen, die in Bibliothekskataloge oder Datenbanken aufgenommen werden, sind bereits durch Schlagwörter erschlossen. Sie können die Publikation sachlich erschliessen, aber auch Personen erfassen, die in der Publikation prominent erwähnt werden. 07.04.2008 Diese bibliothekarischen Schlagwörter folgen einer festgelegten Systematik und sind daher vergleichbar. Sie sollten diese Vorarbeit für Ihre eigene Erschließung, besonders für die Einordnung einer Publikation in größere Zusammenhänge, nutzen. Darüber hinaus können Sie jedoch auch eigene, auf Ihre Arbeitsweise bezogene Schlagwörter vergeben und eintragen. Sie dienen der Bündelung der erfassten Publikationen zu Einzelfragen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 37/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 38/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Ergänzende Informationen Zum Exkurs Der TAB Ergänzende Informationen bietet Ihnen eine Reihe wichtiger Möglichkeiten zusätzlicher Erschließung und Bewertung der jeweiligen Publikation. So ist es z. B. mitunter gerade sehr wichtig, wer die von Ihnen verwendete Übersetzung besorgt hat und wann sie – im Vergleich zum Erscheinen in der Originalsprache erstellt wurde. 07.04.2008 Die Bewertung einer Publikation wird Ihnen erleichtert, wenn sie rezensiert wurde. Dabei ist es wichtig, sen Publikationsort der Rezension und den Rezensenten oder die Rezensentin zu beachten. Liegen unterschiedliche Einschätzungen vor, kann das Ihren Blick durchaus schärfen. Die drei FreitextFelder können Sie – wenn Sie erst einmal ein Wenig Übung haben kreativ zur Ordnung zusätzlicher Informationen nutzen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 39/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 40/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 41/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Kategorien definieren Zum Exkurs Die Auseinandersetzung mit einem Thema ist immer ein komplexer Prozess. Durch die Funde bei der Literaturrecherche erweitern sich die Ausgangsfragen. Sie können dieses erweiterte Wissen mit Citavi organisieren, indem Sie Kategorien in Ihr Projekt einbringen. 07.04.2008 citavi bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Recherchefunde den Kategorien zuzuweisen, bei Bedarf auch mehreren Kategorien. Damit wird gleichzeitig im Datenblatt der Publikation die entsprechende Kategorie unter dem Karteiblatt ‚Inhalt‘ eingetragen. So können Sie beim Anklicken der Kategorien sofort die Auswahl der dazu bereits vorhandenen Literatur überschauen. Da die Kategorien auch hierarchisch strukturiert werden können, entsteht auf diese Weise eine erste Gliederung Ihrer Arbeit. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 42/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 43/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Kategorien zur ersten Gliederung erweitern Zum Exkurs Aus den Titeln der importierten Recherchefunde können Sie die ursprüngliche Frage „Wer oder was war Herman Nohl“ bereits erweitern. Die erste Kategorie bleibt natürlich die eigentliche Überschrift. 07.04.2008 Alle weiteren thematischen Felder, die Sie aus den Publikationstiteln erkennen können, fügen Sie als Kategorie oder Unterkategorie hinzu. In den meisten Fällen erwachsen aus strukturiert abgebildeten Kategorien neue Recherchebedürfnisse. Sie sollten deshalb mehrfach zwischen Recherche und Definition neuer Kategorien wechseln. Schließlich exportieren Sie das Kategoriensystem in eine WORD – Datei und erhalten so auf der Basis gefundener Publikationen eine bereits formatierte erste Gliederung Ihrer Arbeit. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 44/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 45/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Referenzen einfügen Zum Exkurs Die Vernetzung Ihres citavi-Projekts mit Ihrem Text ist Ihnen auf mehreren Ebenen und in unterschiedlichen Arbeitsabschnitten möglich. Zu Beginn Ihrer Arbeit können Sie aus den Literaturfunden Kategorien definieren, die dann in WORD Ihre erste Gliederung bilden. 07.04.2008 Eine weitere Ebene des wissenschaftlichen Arbeitens mit citavi ist die Vernetzung Ihres Projekts mit bibliografischen Nachweisen in Ihrem Text. Sie sind gut beraten, diese Unterstützung für Ihre Literaturnachweise (Referenzen) zu nutzen. Eines müssen Sie bei diesem Vorgehen aber beachten: Sie sollten konsequent sein und alle Referenzen in Ihrem Text von citavi herstellen lassen. Der Inhalt von selbst eingefügten Fußnoten wird sonst nicht berücksichtigt, z. B. bei der automatischen Erstellung des Literaturverzeichnisses! Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 46/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 47/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Automatisches Literaturverzeichnis erzeugen Zum Exkurs Mit dem Publikationsassistent en von citavi haben Sie ein Instrument, mit dem Sie nicht nur bibliographische Angaben aus Ihrer Datenbank als Referenz in den Text (amerikanischer Stil) oder als Fuß- oder Endnote in Ihrer Datei platzieren können. 07.04.2008 Citavi setzt jeweils Platzhalter mit dem Kurztitel. Am Ende der Arbeit formatiert citavi diese Platzhalter aus und fügt die Kurztitel ein. Zugleich wird automatisch ein Literaturverzeichnis eingefügt. Wenn Sie alle Nachweise mit dem Publikationsassistenten eingefügt haben, erhalten Sie so eine Liste mit allen angemerkten Titeln. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 48/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 49/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Zitate einfügen mit dem Publikationsassistenten Zum Exkurs Mit dem Publikationsassistent en von citavi haben Sie ein Instrument, mit dem Sie Textzitate oder Bildzitate in Ihrer Datei platzieren können. Sie werden automatisch mit der Referenz und der Seitenzahl versehen. Nach Wunsch im Text oder als Fußnote. 07.04.2008 Voraussetzung ist, dass Sie diese Text- oder Bildzitate zu der zitierten Publikation in Ihrem Projekt zuvor korrekt erfasst hatten. Citavi setzt jeweils Platzhalter mit dem Kurztitel. Am Ende der Arbeit formatiert citavi diese Platzhalter aus. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 50/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Literaturliste automatisch erstellen • Zitate in den Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 51/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Zitation und Zitationsstil Zum Exkurs Eine große Erleichterung für Ihren Arbeitsprozess bietet die citavi – Option, die Zitation von Publikationen konsequent und durchgängig zu besorgen. Sie können sogar verschiedene Ausgaben Ihres Textes in unterschiedlichen Zitationsstilen erstellen. 07.04.2008 Wo bisher eine hohe Fehlerquelle zu verzeichnen war, wird jetzt sowohl der Eintrag aus dem Datensatz (Informationen zur Publikation) als auch die durchgängig gleiche Anordnung und die fehlerfreie Darstellung der Zwischentexte (Zitationsstil) von CITAVI garantiert. Mit den verschiedenen Zitationsstilen können Sie nun auch den Wünschen Ihrer Betreuern oder Betreuerinnen entgegenkommen. Sie können je nach Bedarf den gleichen Anmerkungsapparat neu formatieren und in einem anderen Stil darstellen lassen, ohne Ihre Ausgangdatei diesen Veränderungen anpassen zu müssen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 52/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 53/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 54/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Recherchefunde: Zugänglichkeit Zum Exkurs Wenn Sie bei Ihrer Recherche auf genügend interessanten und für Ihre Fragestellung wichtige Publikationen gestoßen sind, stellt sich die Frage nach deren Verfügbarkeit. 07.04.2008 Am angenehmsten ist natürlich die Zugänglichkeit direkt in Ihrer eigenen UB, sei es als auszuleihendes Buch, als zu kopierender Zeitschriftenaufsat z oder als OnlinePublikation. Für den Fall, das Ihre Bibliothek Ihnen die Publikation nicht zugänglich machen kann, haben Sie mehrere Möglichkeiten sie dennoch zur Verfügung zu haben: • Die Fernleihe • Den kommerziellen Dienst • Den Weg zum Buch (in der Nachbarbibliothek) • Eine Freundin am Ort der besitzenden Bibliothek Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 55/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 56/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Arbeitsschritte abarbeiten Zum Exkurs Die Auseinandersetzung mit einem Thema ist immer ein komplexer Prozess. Durch die Funde bei der Literaturrecherche erweitern sich die Ausgangsfragen. Diese Fragen sollten Sie als Kategorien in Ihr Projekt einbringen. 07.04.2008 Während der Arbeit am Thema stellen sich aber auch Ideen ein, die Seitenwege aufzeigen oder auch neue Themen betreffen. Noch kein Text Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 57/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 58/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Termine erinnern Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 59/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 60/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Bearbeitungsgänge verwalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 61/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 62/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Prioritäten im Blick behalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 63/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 64/65 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Arbeitsplan einhalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 07.04.2008 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur 65/65 Dr. Barbara Hoffmann
